Transition agile organisationnelle à grande échelle

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Basée sur un retour d’expérience actuellement mené chez l’un de nos clients, cette soirée aura pour thématique la transformation agile à grande échelle:

Axel Villechalane, Pierre-Yves Jair et Sébastien Menetrier, cous permettront de comprendre un contexte client, entreprendre une transition puis réaliser une transformation agile est un acte unique et singulier, que chaque contexte client nous amène à réinventer. Comment initier l’agilité au sein d’une DSI ? Comment motiver, planifier et réussir une transition vers l’agilité ? Comment travailler avec des projets ou d’autres entités qui ne sont pas dans la mouvance agile ?
A travers un présentation courte des différents enjeux rencontrés chez notre client, cette partie abordera les aspects humain, méthodologiques et politiques rencontrés sur le chemin de cette transition agile.

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Transition agile organisationnelle à grande échelle

  1. 1. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Retour  d’expérience Transi3on  Agile   à  grande  échelle   1
  2. 2. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Backlog  de  soirée ๏[5  min]      Introduc3on ๏[20  min]  Transi3on  Agile  à  grande   échelle  -­‐  Focus  Organisa3onnel ๏[20  min]  Focus  Technique ๏[22h  max]  Ques3ons  et  échanges   2
  3. 3. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Introduc3on Présentons  nous  ! 3
  4. 4. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  présents 4
  5. 5. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  présents 4 Pierre-Yves JAIR
  6. 6. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  présents 4 Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER
  7. 7. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  présents 4 Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER Axel VILLECHALANE
  8. 8. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat 5
  9. 9. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat 5 IT •  270  consultants,  80  clients •  Tous  secteur •  Java  /  .Net
  10. 10. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat 5 IT Experts •  270  consultants,  80  clients •  Tous  secteur •  Java  /  .Net •  Web,  Java  &  .Net •  Interven<ons  courtes •  Forma<ons
  11. 11. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat 5 IT Agile Experts •  270  consultants,  80  clients •  Tous  secteur •  Java  /  .Net •  Composée  de  coach  Agile •  Forma<ons  internes  et  externes •  Audit,  consul<ng  et  coaching •  Web,  Java  &  .Net •  Interven<ons  courtes •  Forma<ons
  12. 12. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat 5 Agile •  Composée  de  coach  Agile •  Forma<ons  internes  et  externes •  Audit,  consul<ng  et  coaching
  13. 13. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat  Agile 6 Agile •  Composée  de  coach  Agile •  Forma<ons  internes  et  externes •  Audit,  consul<ng  et  coaching
  14. 14. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Soat  Agile 6 Agile •  Composée  de  coach  Agile •  Forma<ons  internes  et  externes •  Audit,  consul<ng  et  coaching •  Coach  technique  /  organisa3onnel •  Expérience  grands  comptes •  Synergie  Soat  Experts  &  Soat  IT   •  Forte  implica3on  communautaire
  15. 15. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Contexte Client  interstellaire 7
  16. 16. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏Entreprise  de  transmission   satellite ๏CA  de  5  milliards  d’euros ๏Cotée  au  SBF  120 8
  17. 17. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏Entreprise  de  transmission   satellite ๏CA  de  5  milliards  d’euros ๏Cotée  au  SBF  120 8
  18. 18. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏Entreprise  de  transmission   satellite ๏CA  de  5  milliards  d’euros 8
  19. 19. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏Entreprise  de  transmission   satellite ๏CA  de  5  milliards  d’euros ๏Cotée  au  SBF  120 8
  20. 20. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏DSI  composée  de  3  en3tés ๏Réservée  pour  les  applica3ons   B2B ๏regroupant  50  personnes  (dont  20   externes) 9
  21. 21. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Le  client ๏DSI  composée  de  3  en3tés ๏Réservée  pour  les  applica3ons   B2B ๏regroupant  50  personnes  (dont  20   externes) 9
  22. 22. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Probléma3ques ๏Dépassement  de  délais   systéma3ques ๏Flexibilité  faible ๏Peu  de  communica3on  mé3er ๏Dévalorisa3on  des  équipes  IT 10
  23. 23. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Probléma3ques ๏Dépassement  de  délais   systéma3ques ๏Flexibilité  faible ๏Peu  de  communica3on  mé3er ๏Dévalorisa3on  des  équipes  IT 10
  24. 24. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Contraintes ๏Volonté  de  passer  à  l’agile  de   manière  massive ๏ Sans  heurter  les  personnes ๏ En  y  allant  graduellement ๏ En  jus3fiant  l’avancement 11
  25. 25. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Etape  #0 Entrevoir 12
  26. 26. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 13
  27. 27. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 13
  28. 28. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 13
  29. 29. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  projets  phares 14
  30. 30. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Engager  les  équipes 15
  31. 31. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Consensus  pra3ques 16
  32. 32. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Etape  #1 La  phase  pilote 17
  33. 33. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens 18
  34. 34. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ 1 gros projet phare ✓ 20 projets à améliorer 18
  35. 35. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ 1 gros projet phare ✓ 20 projets à améliorer 18 ✓ 1 Sponsor fort ✓ Responsable Etudes et Dev
  36. 36. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ 1 gros projet phare ✓ 20 projets à améliorer 18 ✓ 1 Sponsor fort ✓ Responsable Etudes et Dev ✓ 1 super coach :) ✓ 30 jours
  37. 37. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Time  line 19 1 mois 2 mois 3 mois 4 mois
  38. 38. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Time  line 19 1 mois 2 mois 3 mois 4 mois Objectifs voulus
  39. 39. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Time  line 19 Rencontre Etatdeslieux Formation Stratégie Miseenplace Coaching Pérenniser Améliorer Capitaliser 1 mois 2 mois 3 mois 4 mois Objectifs voulus
  40. 40. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  détails 20
  41. 41. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  détails ๏ Utilisation de Scrum pour le projet principal ๏ Kanban pour les projets de MCO 20
  42. 42. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Les  détails ๏ Utilisation de Scrum pour le projet principal ๏ Kanban pour les projets de MCO 20 ✓Outils simples ✓Indicateurs adaptés
  43. 43. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 21
  44. 44. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 21 ✓ Des équipes IT heureuses et revalorisées ✓ Le métier est impliqué et acteur ✓ Un avancement visible et maîtrisé ✓ Rôles bien établis et optimisés (y compris coté métier) ✓ Implication de la PROD
  45. 45. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Etape  #2 La  grande  échelle 22
  46. 46. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Préparer  l’avenir  avec  le  passé 23
  47. 47. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Préparer  l’avenir  avec  le  passé 23
  48. 48. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 24
  49. 49. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 24
  50. 50. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Entrevoir 24
  51. 51. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Ce  qui  ressort 25
  52. 52. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Ce  qui  ressort ✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants 25
  53. 53. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Ce  qui  ressort ✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants ✓ Avoir des process et outils communs 25
  54. 54. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Ce  qui  ressort ✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants ✓ Avoir des process et outils communs ✓ Transition organisationnelle et technique 25
  55. 55. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens 26
  56. 56. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ Des succès agiles 26
  57. 57. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ Des succès agiles 26 ✓ Plusieurs sponsors forts
  58. 58. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ Des succès agiles 26 ✓ Plusieurs sponsors forts ✓ Des équipes sur-motivées
  59. 59. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Périmètre  et  moyens ✓ Des succès agiles 26 ✓ Plusieurs sponsors forts ✓ 3 supers coachs ! ✓ 100 jours ✓ Des équipes sur-motivées
  60. 60. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Construire  un  backlog 27
  61. 61. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Construire  un  backlog 27
  62. 62. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Backlog  de  transi3on 28
  63. 63. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Backlog  de  transi3on 28 •Suivre l’avancement de la transition •Changer les priorités en cours de route •Implication concrète du sponsor
  64. 64. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Suivi  de  transi3on 29 •Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilité» •Données factuelles •Rempli mensuellement •Format simple (Excel) •Rempli par les équipes
  65. 65. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Suivi  de  transi3on 29 •Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilité» •Données factuelles •Rempli mensuellement •Format simple (Excel) •Rempli par les équipes
  66. 66. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 30
  67. 67. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 30 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus
  68. 68. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 30 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle»)
  69. 69. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 30 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle») Agile DAY !
  70. 70. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 31
  71. 71. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 31
  72. 72. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 31
  73. 73. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 31
  74. 74. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  75. 75. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  76. 76. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  77. 77. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  78. 78. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  79. 79. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Agile  DAY 32
  80. 80. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 33 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle») Agile DAY !
  81. 81. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 33 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle») Agile DAY ! Mise en place avec les équipes
  82. 82. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 33 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle») Agile DAY ! Retour sur mise en place Mise en place avec les équipes
  83. 83. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Feuille  de  route 33 Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois) Environ 7 mois prévus Construction d’un référentiel (le «socle») Agile DAY ! Retour sur mise en place Mise en place avec les équipes ✓Consolidation ✓Coaching ciblé ✓Formation des Agile Champions
  84. 84. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 34
  85. 85. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 34
  86. 86. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 34
  87. 87. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 34
  88. 88. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Résultats 34
  89. 89. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 Rythme  d’interven3on
  90. 90. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 Rythme  d’interven3on Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois)
  91. 91. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 100% 0% Temps Présence Rythme  d’interven3on Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois)
  92. 92. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 100% 0% Temps Présence Rythme  d’interven3on Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois)
  93. 93. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 100% 0% Temps Présence Rythme  d’interven3on Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois)
  94. 94. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 35 100% 0% Temps Présence Rythme  d’interven3on Initialisati on (1 mois) Accompagnement (2 mois) Transmission (4 mois)
  95. 95. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Pour  conclure Rapidement 36
  96. 96. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile Rece_e  du  succès ๏ Une  transi3on  à  grande  échelle  ne  peut   réussir  que  si  :   ✓ Elle  est  progressive  et  basée  sur  des   succès ✓ Acceptée  et  poussée  par  ses  acteurs ✓ An3cipée  et  réalisée  sous  plusieurs  angles ✓ Avoir  les  bons  ou3ls  de  suivi ✓ Accompagnée  par  un  oeil  externe 37
  97. 97. 18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile 38 Merci

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