Comment intégrer les questions par
SMS / iPad / Smartphone
au sein de votre événement ?
PRINCIPE DE BASE
Un mode de fonctionnement reposant sur 3 étapes clés :
Envoi
Modération
Affichage
Envoi de contenu par le...
A QUEL MOMENT AFFICHER LES MESSAGES SMS ?
Selon vos objectifs, nous préconisons deux solutions
Affichage des SMS
en perman...
LE RÔLE « PRIMORDIAL » DU MODÉRATEUR
Visualisation des
questions via iPad
Le modérateur pourra corriger, valider,
supprime...
LE FORMAT D’AFFICHAGE
Vous avez un infodécor ?
Nous vous fournissons un flux graphique personnalisable à intégrer dans vot...
Exemple d’affichage type TV avec repris caméra
Exemple d’affichage simple, type PowerPoint
Bandeau défilant en incrustatio...
Pour préparer l’affichage merci de nous fournir :
Vous pouvez également choisir le type de transitions. Nous avons dévelop...
 Une connexion à internet en haut débit (une ligne ADSL avec un minimum de 4 Mbs). Les accès
en wifi sont déconseillés.
...
PROMOTION DU DISPOSITIF
 Bien expliquer le concept et le
fonctionnement du système au
début de l’événement
 Avoir le num...
DISPOSITIFS COMPLÉMENTAIRES
Réponse par SMS personnalisé à chaque commentaire ou question
Envoi d’un message de remercieme...
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MobilActif - Comment intégrer les questions SMS au sein de votre événement ?

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MobilActif vous explique comment intégrer les questions par SMS au sein de votre événement afin de le rendre plus interactif et animé.
Plusieurs étapes sont nécessaire à l'intégration du dispositif question par sms :
- choix du moment SMS
- choix du format d'affichage
- choix du graphisme

Publié dans : Technologie
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MobilActif - Comment intégrer les questions SMS au sein de votre événement ?

  1. 1. Comment intégrer les questions par SMS / iPad / Smartphone au sein de votre événement ?
  2. 2. PRINCIPE DE BASE Un mode de fonctionnement reposant sur 3 étapes clés : Envoi Modération Affichage Envoi de contenu par le public SMS, MobApp, e-mail, Twitter / Instagram, WebApp Les contenus sont ensuite diffusés Ecran géant, blog, iPad, Site internet,… Les messages sont validés, triés,…
  3. 3. A QUEL MOMENT AFFICHER LES MESSAGES SMS ? Selon vos objectifs, nous préconisons deux solutions Affichage des SMS en permanence Définition de moment SMS Les SMS peuvent contenir des questions, des réactions ou des commentaires. Les messages SMS permettent de « détendre » le public et ainsi de créer une atmosphère plus sympathique et ludique. L’intervenant devra avoir un écran de retour (ou un iPad) pour voir les messages et interviendra à tout moment en fonction du discours des intervenants Il faut dédier plusieurs sessions de Q&A, par exemple après chaque table ronde. Le temps consacré pour chaque question est de 2 minutes . Nos conseils :  Etre un maximum transparent et le prouver en répondant à un maximum de questions.  Privilégier des réponses courtes.  Eviter de ne pas répondre aux questions, par manque de temps.
  4. 4. LE RÔLE « PRIMORDIAL » DU MODÉRATEUR Visualisation des questions via iPad Le modérateur pourra corriger, valider, supprimer, trier et prioriser les questions avant qu’elles n’apparaissent à l’écran. Si votre événement comporte plusieurs thèmes, nous pouvons les intégrer dans l’interface de modération. 1 Après la première modération en régie, l’animateur peut, via un iPad, consulter la liste des questions validées et interagir avec le modérateur via un chat. Il peut dans ce cas y avoir une double modération. 2
  5. 5. LE FORMAT D’AFFICHAGE Vous avez un infodécor ? Nous vous fournissons un flux graphique personnalisable à intégrer dans votre infodécor. Plusieurs types de graphisme : bulles IPhone, Post-it, bandeau défilant,… Nous pouvons créer tous types de graphisme. Vous avez un affichage avec un simple vidéoprojecteur ? Nous vous fournissons un affichage complet avec votre logo, charte graphique et les consignes pour envoyer les questions par SMS. Pour afficher également des slides PowerPoint depuis un autre ordinateur, nous pouvons fournir un switch entre les deux affichages. Vous n’avez pas de vidéo ? Deux options :  Avoir un micro en régie et lire les questions au public comme un « standard SVP ». Cette solution très interactive mais moins graphique permet une sorte de dialogue entre une voix-off et les orateurs,  Avoir un iPad où toutes les questions y sont affichées instantanément.
  6. 6. Exemple d’affichage type TV avec repris caméra Exemple d’affichage simple, type PowerPoint Bandeau défilant en incrustation EXEMPLE D’AFFICHAGE
  7. 7. Pour préparer l’affichage merci de nous fournir : Vous pouvez également choisir le type de transitions. Nous avons développé plus d’une dizaine d’effets visuels de transition entre les différents messages. Les transitions graphiques donnent du mouvement aux messages et permettent d’avoir une meilleure attention du public. Vous pouvez visionner les propositions de transitions en cliquant ici. POUR LE GRAPHISME, NOUS AVONS BESOIN DE … • Un masque PowerPoint • Une police de caractère • La couleur du texte • La charte graphique de la société … ou toute autres graphisme de votre choix ! A A
  8. 8.  Une connexion à internet en haut débit (une ligne ADSL avec un minimum de 4 Mbs). Les accès en wifi sont déconseillés.  Une entrée VGA ou HDMI vers la régie vidéo. Pour les SMS, Il faut s’assurer que le signal GSM passe correctement dans la salle, même un très faible signal suffit pour envoyer des SMS. LE JOUR J, NOUS AVONS BESOIN DE … Nous sommes généralement installés près de la régie technique, en fond de salle.
  9. 9. PROMOTION DU DISPOSITIF  Bien expliquer le concept et le fonctionnement du système au début de l’événement  Avoir le numéro SMS affiché en permanence (dans le masque PowerPoint ou dans l’infodécor) et rappeler le numéro au fil de la journée.  Avoir idéalement plusieurs sessions de questions / réponses Pour garantir un taux de participation maximal, il faut :
  10. 10. DISPOSITIFS COMPLÉMENTAIRES Réponse par SMS personnalisé à chaque commentaire ou question Envoi d’un message de remerciement Mise en place de vote avec un résultat en temps réel Création d’un nuage de tag personnalisé Location d’un iPad pour visualisation des questions sur scène Merci ! Bonjour Monsieur Dupont !
  11. 11. CONTACT 10/04/2015 11 WRITE US contact@mobilactif.fr PHONE US 01 42 47 12 36 VISIT US 91 rue Lamarck, 75018 Paris Thibaut Crochet Président tcrochet@mobilactif.fr +33 6 64 42 97 27 Julien Dangréaux Business Developer jdangreaux@mobilactif.fr +33 6 99 42 54 63 11

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