Du Papier au            Cloud en toute            Confiance !           « Tout trust2cloud »           28 Mars 20123/29/2012
TRUST2CLOUD c’est avant tout la rencontre entre le monde                                               industriel et le mo...
L’EQUIPE                      Bruno Gérard                      Directeur Général                      Alexandra Méhat    ...
LE CONTEXTE              4
Une signature :« du PAPIER au CLOUD en toute CONFIANCE ! »  Deux traductions :    1 : Dématérialiser dans le Cloud l’ensem...
LE DOCUMENT PAPIERaujourd’hui                     6
La gestion du document papierUn processus coûteux•   Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**•   L’archivage phy...
Une multitude de documents et        des durées de conservation légales associéesContrats (10 ans)CVsDocuments légaux (5 à...
La dématérialisation des documentsUn facteur pour le développement des entreprises.• Amélioration de la communication et d...
Les destinataires des documents                                  sortants dématérialisésClients (B2B et B2C)              ...
La dématérialisation des documents :                                          Un déploiement en cours dans les GCs        ...
2 millions de TPE/PME en France                  1 TPE/PME sur 2 n’a pas de messagerie professionnelle.Seules 15% des TPE ...
Du MONDE du PAPIER   vers le CLOUD                     13
LE MONDE DU PAPIER AVANCE VERS LE                       NUMERIQUEEn 2011, le cap des dix millions de factures dématérialis...
LE CLOUD COMPUTING                                             EST UNE EVIDENCELes services Cloud sont surtout un élément ...
MAIS DES FREINS PERSISTENT !!!FREIN N°1 : LE MANQUE DE CONFIANCE• Sondés par ZDNet.fr, les décideurs IT confirment la posi...
POUR REPONDRE A CELA      se doit de montrer la voie et d’adresser une offre              complète, de confiance et simple...
LE MARCHÉ            18
1/ Marché TPE/PME : 2 millions en FranceLe marché TPE/PME se voit proposer des « box » spécialisées : modem/routeur, stock...
2/ Marché des grandes structures P&P : 1 million en France             ①            Les grandes ORGANISATIONS ont besoin d...
L’OFFRE COMPLETE                   21
Interface publiée                                                                                                         ...
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29/03/2012   24Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni...
comment rendre le PAPIER intelligent et    DONNER VIE à vos archives                                                      ...
Un nouveau type de scan,                                              le scan « Cloud »Scanner PC                         ...
Principe SIMPLE (1)Simple à installer :Connexion à une box ADSLSimple à utiliser : - sans PC - sans Livret d’utilisation i...
Principe (2) J’insère mesdocuments (3)                                                  Traitement image                  ...
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Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?Simple et innovant Efficace    •      Plus besoin de PC    •      Scanner Recto/Verso    •   ...
Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?Une passerelle à la pointe de la technologie Solution intelligente       •      Traitement d’...
29/03/2012   34Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni...
permet en ONETOUCH d’accéder auCLOUD à la manière du XXIe siècle                                                          ...
t2c mobility , ACCES AUX SERVICES             trust2cloud EN TOUTE MOBILITE                                               ...
29/03/2012   37Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni...
Avec t2c v@ult , la dématérialisation des documents          accessible à tous grâce au SaaS Pas d’investissement ! Pas d’...
t2c v@ult c’est d’abord & avant tout                                   l’ accès à un coffre-fort                          ...
La valeur probatoire dans t2c v@ult                                                            • Formats normalisés et sta...
SECURITE & CERTIFICATIONSCertifications                                                           Solution                ...
29/03/2012   42Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni...
t2c folder, UNE BANNETTE                                     NUMERIQUE DE SERVICES                                        ...
La Bannette Numérique de Services                                                                                         ...
L’OFFRE COMPLETE                   45
29/03/2012   46Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni...
LA ROADMAP                                           APP MOBILE                           PAPER TO VOICESCANNER CLOUD     ...
MERCI !29/03/2012                   48
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Tout trust2cloud 28 Mars2012

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Tout trust2cloud 28 Mars2012

  1. 1. Du Papier au Cloud en toute Confiance ! « Tout trust2cloud » 28 Mars 20123/29/2012
  2. 2. TRUST2CLOUD c’est avant tout la rencontre entre le monde industriel et le monde du Cloud. TRUST2CLOUD, c’est aussi le fruit d’une rencontre entre STS Group, pionnier dans la Confiance Numérique et un groupe de managers professionnels de la dématérialisation et du fax. Une signature : « du Papier au Cloud en toute Confiance ! » Quelques chiffres • Création de la société en Février 2012 • Déjà plus de 140 revendeurs en France • Un marché international de TPE/PME/Grands Comptes/Collectivités issu des entités du groupe STS Group (Navaho, Deal-IT, Risc Group, STS Digital Trust Platforms) • Une offre « Devices & Services » to Cloud • SERVICES : t2c v@ult & t2c folder, • DEVICES: t2c scan & t2c mobility 29/03/2012 2Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  3. 3. L’EQUIPE Bruno Gérard Directeur Général Alexandra Méhat Directrice Marketing Erwan Baugard Directeur des Ventes Patrick Fonvieille France Nord Directeur des Ventes France Sud 29/03/2012 3 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  4. 4. LE CONTEXTE 4
  5. 5. Une signature :« du PAPIER au CLOUD en toute CONFIANCE ! » Deux traductions : 1 : Dématérialiser dans le Cloud l’ensemble des papiers de l’entreprise (bulletins de paye, factures, notes de frais, contrats,…) et les envoyer de manière sécurisée directement dans un coffre-fort à valeur probatoire. 2 : Accompagner le monde du papier vers le monde du Cloud via un ensemble de services numériques de confiance. 29/03/2012 5 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  6. 6. LE DOCUMENT PAPIERaujourd’hui 6
  7. 7. La gestion du document papierUn processus coûteux• Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**• L’archivage physique des documents papier coûte environ 14€ / document*• La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 84€ / document*• 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*L’information sur le papier• En croissance de 20% par anLa sécurité des documents importants : critique pour les entreprises• 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans l’année** La solution : dématérialiser * Esselte ** National Archive and Record Administration 7 29/03/2012 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  8. 8. Une multitude de documents et des durées de conservation légales associéesContrats (10 ans)CVsDocuments légaux (5 à 30 ans)NDANotes de FraisFactures (10 ans)CommandesReçusRéclamations 29/03/2012 8 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  9. 9. La dématérialisation des documentsUn facteur pour le développement des entreprises.• Amélioration de la communication et des échanges• Pérennisation, préservation, sécurité des informations• Les documents représentent un actif de la sociétéUne législation qui se fortifie sans cesse• Loi du n°2009-526 du 12 mai 2009 (bulletin de salaire électronique)• CGI : instruction fiscale du 11 janvier 2007, articles 289-V et 289 bis• Directive 2006/112/CE du 28 novembre 2006 (facture électronique)• Décret d’application 2011-144 du 2 Février 2012 (Lettre Recommandée Electronique)Une normalisation qui pérennise les démarches• NF Z42-013 (=ISO 14641-1, archivage à valeur probatoire, 2009)• NF Z42-025 (bulletin de paye électronique, 2011)• NF Z42-020 (coffre-fort numérique, en cours) 29/03/2012 9 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  10. 10. Les destinataires des documents sortants dématérialisésClients (B2B et B2C) Fournisseurs 68%  80% 62%  75% 2011 2013 Collaborateurs Administrations et 42%  51% organismes publics* 37%  48% Markess, France, 2011-2013 (en % de décideurs) * Hors déclarations sociales et fiscales obligatoirement adressées 29/03/2012 10 par voie électronique aux administrations publiques Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  11. 11. La dématérialisation des documents : Un déploiement en cours dans les GCs • Mode projet coûteux et complexeOui mais • Environ 150K€ par projet • Nécessité d’investir (scanners, serveurs,..) • Implique d’installer, paramétrer, déployer • Implique que l’entreprise dispose d’un service IT Et au final une technologie inaccessible aux PME • TPE, commerces • PME • Professions libérales 29/03/2012 11 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  12. 12. 2 millions de TPE/PME en France 1 TPE/PME sur 2 n’a pas de messagerie professionnelle.Seules 15% des TPE en France ont un site e-commerce. 60% des employés des TPE/PME sauvegardent leurs données sur un simple disque dur. Source GFK, 2011 29/03/2012 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  13. 13. Du MONDE du PAPIER vers le CLOUD 13
  14. 14. LE MONDE DU PAPIER AVANCE VERS LE NUMERIQUEEn 2011, le cap des dix millions de factures dématérialisées fiscalement a étéfranchi. *• La Loi de Modernisation de lEconomie (LME) a fixé la date du 1er janvier 2012 pour que les administrations dEtat soient en mesure daccepter les factures électroniques reçues de leurs fournisseurs. A titre indicatif, lEtat reçoit 3 millions de factures par an.En 60 ans le volume de données numériques stockées est passé de 0 à 1,8 Zo(zetta-octets, soit 1,8 milliards de To).65 millions de tablettes ont été vendues dans le monde en 2011. **• dont1,5 millions de France. Prévisions 2012: 3 millions (x2 !!!) * Markess 14 ** GFK 29/03/2012 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  15. 15. LE CLOUD COMPUTING EST UNE EVIDENCELes services Cloud sont surtout un élément clé de ce que nousvoyons émerger, à savoir la "3ème plateforme industrielle"permettant de soutenir la croissance des entreprises.Le marché du Cloud Computer (IaaS, PaaS, SaaS) devraitatteindre $55 milliards dici 2014, soit léquivalent de 15% desdépenses informatiques mondiales.Le Cloud est implémenté de manière complète ou partielle par42% des organisations françaises. Source IDC, 2011 29/03/2012 15 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  16. 16. MAIS DES FREINS PERSISTENT !!!FREIN N°1 : LE MANQUE DE CONFIANCE• Sondés par ZDNet.fr, les décideurs IT confirment la position centrale occupée par cette question avec 66,1% exprimant la crainte de leur entreprise vis-à-vis de la sécurité des données. La fiabilité des offres Cloud suscite aussi des interrogations pour 37,9% des répondants. • La réponse trust2cloud : un Cloud « Made in France » (Cloud français et données qui restent en France)FREIN N°2 : DES OFFRES ENCORE JUGEES TROPCOMPLEXES• « Aujourd’hui, il existe une multitude d’acteurs sur le marché proposant une gamme complexe de solutions et de services de dématérialisation. Les entreprises se heurtent ainsi à une véritable nébuleuse de produits, de services et d’interlocuteurs, qui facilite l’amalgame entre GED, EDI, ERP et dématérialisation. » (ExpertsIT, 2011) • La réponse trust2cloud : une offre simple et complète 29/03/2012 16 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  17. 17. POUR REPONDRE A CELA se doit de montrer la voie et d’adresser une offre complète, de confiance et simple. PRAGMATISME, CONFIANCE et « USER-FRIENDLY » UN CLOUD « MADE IN France » 29/03/2012 17Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  18. 18. LE MARCHÉ 18
  19. 19. 1/ Marché TPE/PME : 2 millions en FranceLe marché TPE/PME se voit proposer des « box » spécialisées : modem/routeur, stockage(NAS…) ou sécurité (sauvegarde/firewall…). ① Ce segment fait appel LOCALEMENT aux distributeurs bureautiques et informatiques. ② L’usage du réseau est limité aux communications et éventuellement à l’achat sur des places de marché. Les plus avancés (15% ) disposent d’un site e- commerce car synonyme de « débouché d’avenir ». ③ Les données sont stockées sur les ordinateurs de chacun ; la virtualisation/les nuages de données restent des concepts 100% virtuels --> sans exemple concret et chiffrable, cela reste au niveau du CONCEPT. 29/03/2012 19 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  20. 20. 2/ Marché des grandes structures P&P : 1 million en France ① Les grandes ORGANISATIONS ont besoin de centraliser l’information, de la partager et de la faire circuler tout en archivant de plus en plus d’éléments. ② Ce segment fait aussi appel LOCALEMENT aux distributeurs bureautiques et informatiques suivant un cahier des charges/préconisations venant de la tête. ③ Les données papiers sont stockées localement et physiquement sur les ordinateurs de chacun ou sur les sites ; la virtualisation des données n’est plus un concept mais tarde à se mettre en place compte tenu de la mise en application parfois difficile. ④ Le potentiel de ces grandes organisations (Experts comptables, Maisons de retraites, Médecins, Laboratoires, les Mairies, etc. ) est identifié, et la aussi nous voyons de plus en plus de grands acteurs de l’INFORMATIQUE … 29/03/2012 20 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  21. 21. L’OFFRE COMPLETE 21
  22. 22. Interface publiée Coffre-Fort CLOUD Numérique Cloud à valeur probatoire Bannette de Services 22 29/03/2012 22Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  23. 23. L’OFFRE DEVICES SERVICES 29/03/2012 23Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  24. 24. 29/03/2012 24Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  25. 25. comment rendre le PAPIER intelligent et DONNER VIE à vos archives 29/03/2012 25 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  26. 26. Un nouveau type de scan, le scan « Cloud »Scanner PC Scan « Cloud » • Pas besoin de PC • Ni de carte SD • Scan direct dans leScanner réseau Cloud • Le premier sur le marché ! 29/03/2012 26 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  27. 27. Principe SIMPLE (1)Simple à installer :Connexion à une box ADSLSimple à utiliser : - sans PC - sans Livret d’utilisation indigeste - sans Paramétrage 29/03/2012 27 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  28. 28. Principe (2) J’insère mesdocuments (3) Traitement image Mise à jour des t2c scan CLOUD Transferts sécurisés Le compteur m’indiqueJe clique sur la touche que les pages ont été « Envoyer » envoyées 29/03/2012 28 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  29. 29. Principe (2) J’insère mesdocuments (3) Traitement image Mise à jour des t2c scan CLOUD Transferts sécurisés Le compteur m’indiqueJe clique sur la touche que les pages ont été « Envoyer » envoyées 29/03/2012 29 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  30. 30. Principe (2) J’insère mesdocuments (3) Traitement image Mise à jour des t2c scan CLOUD Transferts sécurisés Le compteur m’indiqueJe clique sur la touche que les pages ont été « Envoyer » envoyées 29/03/2012 30 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  31. 31. Principe (2) J’insère mesdocuments (3) Traitement image Mise à jour des t2c scan CLOUD Transferts sécurisés Le compteur m’indiqueJe clique sur la touche que les pages ont été « Envoyer » envoyées & surtout traitées 29/03/2012 31 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  32. 32. Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?Simple et innovant Efficace • Plus besoin de PC • Scanner Recto/Verso • Compact et DesignEfficace et simple d’utilisation • 3 touches suffisent • Simplicité d’utilisationEfficace avec une connectivité immédiate • Connexion Wifi avec votre réseau ou box ADSL • Activation simplifiée « Plug & Play » • Transfert automatisé vers coffre-fort numérique t2c v@ult 29/03/2012 32 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  33. 33. Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?Une passerelle à la pointe de la technologie Solution intelligente • Traitement d’image puissant et intelligent • Compression des images performante • Options de sécurisation des documents capturés • Délivrance à l’opérateur d’une qualité optimale, et tout ceci au travers de la passerelle Cloud Solution évolutive • Intégration de nouvelles fonctions dès leur sortie • Mise à jour automatique de la passerelle • Dernières versions logicielles disponibles pour les clients finaux 29/03/2012 33 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  34. 34. 29/03/2012 34Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  35. 35. permet en ONETOUCH d’accéder auCLOUD à la manière du XXIe siècle 29/03/2012 35 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  36. 36. t2c mobility , ACCES AUX SERVICES trust2cloud EN TOUTE MOBILITE Coffre-Fort Numérique à valeur probatoire CLOUD Bannette de Services 29/03/2012 36Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  37. 37. 29/03/2012 37Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  38. 38. Avec t2c v@ult , la dématérialisation des documents accessible à tous grâce au SaaS Pas d’investissement ! Pas d’installation ! Pas besoin de service IT ! Paiement à l’usage ! 29/03/2012 38 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  39. 39. t2c v@ult c’est d’abord & avant tout l’ accès à un coffre-fort à Valeur PROBATOIRE !!!  Outil d’archivage à VP des documents de l’entreprise sur CLOUD  Outil d’archivage à VP en ligne sophistiqué avec recherche « PT »  Outil pour administrer la sauvegarde à VP des données en client léger  Outil de supervision et de contrôle des contenus = LACoffre-fort à VP CONFIANCE numérique POUR TOUS 29/03/2012 39 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  40. 40. La valeur probatoire dans t2c v@ult • Formats normalisés et standardisés Pérennité • Indexation métadonnées • Gestion de supports de stockage sécurisés Intégrité • Dépôt contrôlé • Copies de sécurité Sécurité • Gestion des accès • Journalisation Traçabilité • Chaînage et horodatage des journaux 29/03/2012 40Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  41. 41. SECURITE & CERTIFICATIONSCertifications Solution 4 Datacenters entreprise d’archivage sécurisés Service Audité Z42-013 Archivage à valeur probatoire (=ISO 14641-1) 2 Datacenters Telecity Group Certifications - Courbevoie (92) datacenters - Aubervilliers (93)Sécurité de l’information Agrément SIAF Archivage pour le domaine public 2 Datacenters Telehouse Europe - Paris (75) - Magny (78) avec 29/03/2012 41 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  42. 42. 29/03/2012 42Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  43. 43. t2c folder, UNE BANNETTE NUMERIQUE DE SERVICES Cloud Communication 1. F@X 2. Paper to VOICE 3. L.R.E Cloud Collaboration 1. Microsoft Office365 2. Site WEB/Sharepoint 3. Backup to the Cloud Cloud Professions 1. Applications métiers 29/03/2012 43Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  44. 44. La Bannette Numérique de Services 29/03/2012 44Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  45. 45. L’OFFRE COMPLETE 45
  46. 46. 29/03/2012 46Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  47. 47. LA ROADMAP APP MOBILE PAPER TO VOICESCANNER CLOUD ENVOI DIRECT VERS WEB BACKUP CLOUD FAX SUR IP COFFRE-FORTNUMERIQUE A VP APPLICATIONS METIERS LETTRE RECOMMANDEE MICROSOFT ELECTRONIQUE OFFICE365 Q1 2012 Q2 2012 Q3 2012 Q1 2013 29/03/2012 47 Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
  48. 48. MERCI !29/03/2012 48

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