“ Entreprendre en indépendant librement “
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FACTURATION
Notice
SOMMAIRE
I. La facturation chez webportage
II. TVA applicable
III. Créer une facture ou un devis
www.webportage.com
V. Le ...
I. LA FACTURATION CHEZ WEBPORTAGE
www.webportage.com
Vos clients règlent webportage
- Par chèque ou virement (En option : ...
II. TVA APPLICABLE
www.webportage.com
>> Calcul automatisé :
Entreprises situées à l’étranger = 0%
Pour l’Union Européenne...
III. CRÉER UNE FACTURE OU UN DEVIS
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>> Une composition en 3 parties :
RDV dans l’onglet « Mon activité »...
IV. L’EN-TÊTE DU DOCUMENT
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>> Vos fiches clients :
RDV dans l’onglet « Mon activité » > « Clients » pour...
V. LE CORPS DE LA FACTURE
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>> Formations auprès d’entreprises (Formule à 8% uniquement) :
Lors de la cré...
V. LE CORPS DE LA FACTURE
www.webportage.com
>> Important
Une fois une facture ou un devis créés, il n’est plus possible d...
VI. L’ONGLET « FACTURES/DEVIS »
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>> Filtre par année :
La page d’accueil de l’onglet « Factures/Devis » ...
VII. SUIVI DES REGLEMENTS
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>> Date de valeur :
A réception du paiement d’une facture, votre Solde est
au...
VIII. FACTURATION PERSONNALISEE
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>> Coût de l’option :
Pour capitaliser sur votre identité commerciale, ...
POUR EN SAVOIR +
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RDV sur https://secure.webportage.com
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Dans la rubrique de...
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webportage : notice pour la facturation

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Pure-player du portage salarial en ligne, webportage permet aux professionnels du digital et de la prestation intellectuelle de se lancer comme indépendants.

Cette notice est destinée aux nouveaux webportés qui souhaitent prendre connaissance du fonctionnement de webportage
Pour en savoir +, nous vous invitons à télécharger les notices disponibles au format pdf dans l'Espace adhérent webportage.

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webportage : notice pour la facturation

  1. 1. “ Entreprendre en indépendant librement “ www.webportage.com FACTURATION Notice
  2. 2. SOMMAIRE I. La facturation chez webportage II. TVA applicable III. Créer une facture ou un devis www.webportage.com V. Le corps de la facture VI. L’onglet « Factures / Devis » VII. Suivi des règlements Slide #3 Slide #4 Slide #5 Slides #7, #8 Slide #9 Slide #10 Retrouvez la notice détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur » IV. L’en-tête du document Slide #6 VIII. Facturation personnalisée Slide #11
  3. 3. I. LA FACTURATION CHEZ WEBPORTAGE www.webportage.com Vos clients règlent webportage - Par chèque ou virement (En option : Paiements CB/Paypal et RIB dédié) Nos Services gèrent la partie comptable Vous pilotez votre facturation et nous nous chargeons de gérer votre comptabilité. Vous créez et envoyez vos factures - RDV sur https://secure.webportage.com Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Paiement en ligne et Paypal » >> 1 Facture = 1 Paiement Pour les règlements en plusieurs fois ou les acomptes sur facture, vous devrez créer une facture pour chaque règlement réceptionné.
  4. 4. II. TVA APPLICABLE www.webportage.com >> Calcul automatisé : Entreprises situées à l’étranger = 0% Pour l’Union Européenne, un n° de TVA intracommunautaire doit être renseigné dans la fiche client. Webportage est assujetti à la TVA et applique les taux conformément à la réglementation. France métropolitaine = 20% Particuliers, associations et entreprises Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Clients » Notre outil de facturation applique automatiquement le bon taux de TVA à partir des informations renseignées dans vos fiches clients. Entreprises situées dans les DOM-TOM = 0% ou 8,5% Guyane = 0% | Martinique, Réunion, Guadeloupe = 8,5%
  5. 5. III. CRÉER UNE FACTURE OU UN DEVIS www.webportage.com >> Une composition en 3 parties : RDV dans l’onglet « Mon activité » > « Factures/Devis » > « Créer un devis ou une facture » L’en-tête (informations générales de la facture) Le corps (détail de vos prestations et tarifs) Totaux (Montants HT, TTC et TVA) Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »
  6. 6. IV. L’EN-TÊTE DU DOCUMENT www.webportage.com >> Vos fiches clients : RDV dans l’onglet « Mon activité » > « Clients » pour consulter et modifier l’ensemble des fiches clients. Objet (1) Titre attribué à votre facture Conditions de règlement (2) Délais de paiement Début / fin de prestation (3) Sélection des dates de réalisation de votre prestation Client (4) Saisie des premières lettres du nom de votre client puis sélection ou création d’un nouveau client si celui-ci n’est pas présent dans la liste TVA & Date de création (5) Informations renseignées automatiquement par notre outil. 1 2 3 4 5 Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Clients »
  7. 7. V. LE CORPS DE LA FACTURE www.webportage.com >> Formations auprès d’entreprises (Formule à 8% uniquement) : Lors de la création de vos factures, cocher la case « Prestation de formation » situé à côté de l’intitulé pour faire apparaître le numéro de déclaration d’activité formation. Type (1) Prestation : ajout d’une ligne de prestation Commentaire : ajout de précisions sur votre facture Intitulé(2) Nom attribué à votre prestation Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Notice formateurs » Description (3) Présentation plus détaillée du contenu de la prestation 1 2 3
  8. 8. V. LE CORPS DE LA FACTURE www.webportage.com >> Important Une fois une facture ou un devis créés, il n’est plus possible de les modifier. Vous pouvez uniquement créer un nouveau document. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation » Quantité & Unité (4) Nombre de prestations fournies et unité de mesure (unité, heures, jours, mois, …) Prix unitaire et nature(5) Prix à l’unité de votre prestation et type de saisie (HT ou TTC). 4 5 6 Ajouter la ligne (6) A l’issue de la saisie de votre ligne, RDV sur le bouton « Ajouter la ligne » pour insérer votre ligne dans la facture.
  9. 9. VI. L’ONGLET « FACTURES/DEVIS » www.webportage.com >> Filtre par année : La page d’accueil de l’onglet « Factures/Devis » liste vos devis et factures et vous permet d’accéder à des outils. Vos documents sont filtrés par année de création. Vous pouvez sélectionner une année à partir du menu déroulant disponible. Afficher le document Ouvrir la facture ou le devis au format pdf Envoyer par email Transmettre votre devis/facture à vos clients Créer un nouveau document À partir des informations d’un devis ou d’une facture existante Supprimer un document Dans le cas d’une facture, s’agissant d’une pièce comptable, Chaque suppression devra être justifiée et fera l’objet d’une modération par nos Services. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »
  10. 10. VII. SUIVI DES REGLEMENTS www.webportage.com >> Date de valeur : A réception du paiement d’une facture, votre Solde est automatiquement crédité du montant HT et hors commission La date de valeur d’une facture correspond à la date de règlement par votre client. Une facture sans date de valeur n’a pas encore été réglée. Suivi sur votre Espace adhérent : - Factures réglées : Onglet « Mon activité » > « Factures/Devis » ou « Compte » - Chèques déposés : « Tableau de bord » > « Vos chèques remis en banque » Délais bancaires et postaux (à titre indicatif) : - Virement : 4 à 5 jours ouvrés - Chèque : 7 à 10 jours ouvrés à réception Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »
  11. 11. VIII. FACTURATION PERSONNALISEE www.webportage.com >> Coût de l’option : Pour capitaliser sur votre identité commerciale, vous pouvez insérer votre logo et votre nom de marque sur vos devis/factures Gratuite dans le cadre de notre formule à 8% 50€/mois si vous choisissez notre offre à 5% Souscrire à l’option : - RDV sur votre Espace adhérent - Onglet « Paramètres » > « Options » Personnaliser vos factures : - RDV dans l’onglet « Paramètres » > « Personnalisation » Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »
  12. 12. POUR EN SAVOIR + www.webportage.com RDV sur https://secure.webportage.com >> Sur votre Tableau de bord Dans la rubrique des Notices>> Guide du nouvel utilisateur Notice Clients Notice Frais professionnels Notice Paie Notice Paiement en ligne Notice Formateurs Notice Eodom Notice Compte commun Notice Frais de déplacement Notice Facturation
  13. 13. Notre équipe est à votre disposition, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Par téléphone : 04 42 12 44 44 - Par email : contact@webportage.com Des questions?

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