Pure-player du portage salarial en ligne, webportage permet aux professionnels du digital et de la prestation intellectuelle de se lancer comme indépendants. Cette notice est destinée aux nouveaux webportés qui souhaitent prendre connaissance du fonctionnement de webportage Pour en savoir +, nous vous invitons à télécharger les notices disponibles au format pdf dans l'Espace adhérent webportage.

1. “ Entreprendre en indépendant librement “
www.webportage.com
FACTURATION
Notice

2. SOMMAIRE
I. La facturation chez webportage
II. TVA applicable
III. Créer une facture ou un devis
www.webportage.com
V. Le corps de la facture
VI. L’onglet « Factures / Devis »
VII. Suivi des règlements
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Slides #7, #8
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Retrouvez la notice détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur »
IV. L’en-tête du document
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VIII. Facturation personnalisée
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3. I. LA FACTURATION CHEZ WEBPORTAGE
www.webportage.com
Vos clients règlent webportage
- Par chèque ou virement (En option : Paiements CB/Paypal et RIB dédié)
Nos Services gèrent la partie comptable
Vous pilotez votre facturation et nous nous chargeons de gérer
votre comptabilité.
Vous créez et envoyez vos factures
- RDV sur https://secure.webportage.com
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Paiement en ligne et Paypal »
>> 1 Facture = 1 Paiement
Pour les règlements en plusieurs fois ou les acomptes sur facture, vous devrez
créer une facture pour chaque règlement réceptionné.

4. II. TVA APPLICABLE
www.webportage.com
>> Calcul automatisé :
Entreprises situées à l’étranger = 0%
Pour l’Union Européenne, un n° de TVA intracommunautaire doit être renseigné dans la fiche client.
Webportage est assujetti à la TVA et applique les taux
conformément à la réglementation.
France métropolitaine = 20%
Particuliers, associations et entreprises
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Clients »
Notre outil de facturation applique automatiquement le bon taux de TVA à
partir des informations renseignées dans vos fiches clients.
Entreprises situées dans les DOM-TOM = 0% ou 8,5%
Guyane = 0% | Martinique, Réunion, Guadeloupe = 8,5%

5. III. CRÉER UNE FACTURE OU UN DEVIS
www.webportage.com
>> Une composition en 3 parties :
RDV dans l’onglet « Mon activité » > « Factures/Devis »
> « Créer un devis ou une facture »
L’en-tête (informations générales de la facture)
Le corps (détail de vos prestations et tarifs)
Totaux (Montants HT, TTC et TVA)
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »

6. IV. L’EN-TÊTE DU DOCUMENT
www.webportage.com
>> Vos fiches clients :
RDV dans l’onglet « Mon activité » > « Clients » pour consulter et modifier
l’ensemble des fiches clients.
Objet (1)
Titre attribué à votre facture
Conditions de règlement (2)
Délais de paiement
Début / fin de prestation (3)
Sélection des dates de réalisation de votre
prestation
Client (4)
Saisie des premières lettres du nom de votre
client puis sélection ou création d’un nouveau
client si celui-ci n’est pas présent dans la liste
TVA & Date de création (5)
Informations renseignées automatiquement par
notre outil.
1
2
3
4
5
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« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Clients »

7. V. LE CORPS DE LA FACTURE
www.webportage.com
>> Formations auprès d’entreprises (Formule à 8% uniquement) :
Lors de la création de vos factures, cocher la case « Prestation de formation »
situé à côté de l’intitulé pour faire apparaître le numéro de déclaration d’activité
formation.
Type (1)
Prestation : ajout d’une ligne de prestation
Commentaire : ajout de précisions sur votre facture
Intitulé(2)
Nom attribué à votre prestation
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation », « Notice formateurs »
Description (3)
Présentation plus détaillée du
contenu de la prestation
1
2
3

8. V. LE CORPS DE LA FACTURE
www.webportage.com
>> Important
Une fois une facture ou un devis créés, il n’est plus possible de les modifier. Vous
pouvez uniquement créer un nouveau document.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »
Quantité & Unité (4)
Nombre de prestations fournies et unité de mesure (unité,
heures, jours, mois, …)
Prix unitaire et nature(5)
Prix à l’unité de votre prestation et type de saisie (HT ou
TTC).
4
5 6
Ajouter la ligne (6)
A l’issue de la saisie de votre ligne,
RDV sur le bouton « Ajouter la
ligne » pour insérer votre ligne dans
la facture.

9. VI. L’ONGLET « FACTURES/DEVIS »
www.webportage.com
>> Filtre par année :
La page d’accueil de l’onglet « Factures/Devis » liste vos devis
et factures et vous permet d’accéder à des outils.
Vos documents sont filtrés par année de création. Vous pouvez sélectionner une
année à partir du menu déroulant disponible.
Afficher le document
Ouvrir la facture ou le devis au format pdf
Envoyer par email
Transmettre votre devis/facture à vos clients
Créer un nouveau document
À partir des informations d’un devis ou d’une facture existante
Supprimer un document
Dans le cas d’une facture, s’agissant d’une pièce comptable, Chaque suppression devra être justifiée
et fera l’objet d’une modération par nos Services.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »

10. VII. SUIVI DES REGLEMENTS
www.webportage.com
>> Date de valeur :
A réception du paiement d’une facture, votre Solde est
automatiquement crédité du montant HT et hors commission
La date de valeur d’une facture correspond à la date de règlement par votre
client. Une facture sans date de valeur n’a pas encore été réglée.
Suivi sur votre Espace adhérent :
- Factures réglées : Onglet « Mon activité » > « Factures/Devis » ou
« Compte »
- Chèques déposés : « Tableau de bord » > « Vos chèques remis en
banque »
Délais bancaires et postaux (à titre indicatif) :
- Virement : 4 à 5 jours ouvrés
- Chèque : 7 à 10 jours ouvrés à réception
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »

11. VIII. FACTURATION PERSONNALISEE
www.webportage.com
>> Coût de l’option :
Pour capitaliser sur votre identité commerciale, vous pouvez
insérer votre logo et votre nom de marque sur vos devis/factures
Gratuite dans le cadre de notre formule à 8%
50€/mois si vous choisissez notre offre à 5%
Souscrire à l’option :
- RDV sur votre Espace adhérent
- Onglet « Paramètres » > « Options »
Personnaliser vos factures :
- RDV dans l’onglet « Paramètres » >
« Personnalisation »
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« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Facturation »

12. POUR EN SAVOIR +
www.webportage.com
RDV sur https://secure.webportage.com
>> Sur votre Tableau de bord
Dans la rubrique des Notices>>
Guide du
nouvel utilisateur
Notice
Clients
Notice Frais
professionnels
Notice
Paie
Notice
Paiement en ligne
Notice
Formateurs
Notice
Eodom
Notice
Compte commun
Notice Frais de
déplacement
Notice
Facturation

13. Notre équipe est à votre disposition, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Par téléphone : 04 42 12 44 44 - Par email : contact@webportage.com
Des
questions?