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Reduce los tiempos en tus procesos de selección
con LinkedIn

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Africa Muñoz
Talent Solutions Consultant
amunozdevivar@linkedin.com

Tomaso Giusti
Media Solutions Consultant
tgiusti@linkedin.com

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Agenda para los próximos 35 minutos
 Tiempo: ¿A qué nos referimos?
 LinkedIn Talent Solutions para reducir el
tiempo invertido en la selección
 Conclusiones: ¿Estás preparad@?

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Time to hire: qué nositreferimos?
Tiempo: ¿A what is about?
 ¿Cuál es la media en cuanto a tiempo que actualmente inviertes en tus procesos?
 ¿Qué puestos son los que te llevan más tiempo?
 ¿Cuál es el impacto que tiene para el negocio si el proceso se alarga más de lo
esperado?

 ¿Cuáles son los principales retos a la hora de reducir estos plazos?
–
–

Proceso/ Recursos
Calidad / Coste

 ¿Qué otras variables pueden afectar en el cumplimiento de los plazos previstos?
(pe: planificación y definición de necesidades, comunicación con las áreas, etc.)
 ¿Cómo mides actualmente el tiempo invertido?
–
–

Tiempo hasta que se selecciona al candidato/ tiempo hasta que el candidato se incorpora
Media total/ por unidades de negocio / por puesto

 ¿Qué utilizas para hacer seguimiento del proceso y estimar el tiempo invertido?
LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Tiempo: ¿A qué nos referimos?

Survey Methodology: In September 2011, LinkedIn conducted online interviews among 389 in-house corporate recruiters who work for Fortune 500
companies and reside in the United States. Participants were randomly invited from thousands of eligible recruiters and HR professionals registered on
LinkedIn.com
Tiempo: ¿A qué nos referimos?
Bajo coste, rapidez
pero baja calidad –
escaso filtrado de los
candidatos

Coste

Rapidez

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved

Bajo coste, alta calidad pero
proceso largo –
reclutamiento interno y
directo (no pipeline)

Calidad

Rápido y de alta calidad
pero con alto coste –
normalmente representa
el uso de una agencia de
selección

6
Tiempo: ¿A qué nos referimos?
Time to fill/offer

Time to start/hire

Desde que recibimos la solicitud
hasta que se realiza la oferta a
un candidato.

Desde que recibimos la solicitud
hasta que el candidato
seleccionado se incorpora

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Tiempo: ¿A qué nos referimos?

Attraction

Intermediate Stages

Brand
Awareness

Screening

Negotation

First Stages

Interview
and
assessment

Onboading
Program

Last Stages
LinkedIn Talent Solutions que te
ayudarán a reducir el tiempo invertido
Reclutar talento hoy en día es complicado
Ya sea gestionando las candidaturas o la información en diferentes bases de datos

A menudo los candidatos no conocen los valores y cultura de tu empresa
Recoger información de potenciales candidatos en eventos es costoso y engorroso
El escaso seguimiento posterior hace que los resultados sean escasos
Tus empleados son tus mejores embajadores… pero quién lo sabe?
¡Te presentamos a Giulia! Se graduó hace un año y actualmente está haciendo
una beca en Marketing. Por cierto, parece que podría estar interesada en
escuchar ofertas laborales

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Giulia no está buscando activamente empleo, pero le gusta tener
al día su identidad profesional online en LinkedIn

Internship en Marketing

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Giulia visita LinkedIn.com bastante a menudo, es el lugar donde
encontrar noticias y ofertas relacionadas con su sector, y un día
encuentra…
Una pestaña específica de
carreras profesionales

Un mensaje dirigido
especialmente a
profesionales del marketing

La cultura y valores de la
empresa se ven reflejados en
texto y en archivos media
También ve los
puestos relacionados
con Marketing
Giulia está encantada con NISC
porque sabe lo que esta empresa ofrece!
Giulia va a una feria de empleo a conocer potenciales
empleadores, y sabe que NISC estará también allí

Recoger detalles / currícula es engorroso

El crecimiento de la competencia resulta en pérdida
de leads (potenciales candidatos)
Poca visibilidad de la efectividad del evento y
seguimiento de los leads (ROI)

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Después de un rato dando vueltas y esperando en varias
colas, Giulia encuentra el stand de NISC y allí se encuentra
con CheckIn

Captura instantaneamente leads en los eventos
y gestiona estos candidatos en LinkedIn Recruiter,
de manera que no vuelvas a perder ningún lead!
Y Giulia se encuentra con una nueva manera de aplicar su
candidatura en un evento!

Ten una imagen clara de tus
Connect your offline
eventos, y gestiona todos los
interactions with an
online network
candidatos en LinkedIn Recruiter.

Simple. Mobile. Data-driven.
LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Giulia Roja
Looking for a super Brand
Management Experience
Thanks, Giulia!
We’ve got all the info we need.
CheckIn lets recruiters...
Instantaneamente captura los leads en tus eventos
utilizando una sencilla aplicación, que está conectada
con la red de LinkedIn
Realiza un seguimiento de manera automática con las
herramientas de pipelining, y mantente al tanto de todas las

novedades en los perfiles de tus candidatos
Observa los resultados, incluyendo el número de
potenciales candidatos conseguidos, dónde fueron
encontrados

… so you never miss an event lead again!
23
Pero, ¿dónde van todos estos candidatos? ¡A LinkedIn Recruiter!
¿Pero qué es exactamente LinkedIn
Recruiter?

©2012 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
Adivina a quién encontrarás en recruiter?

Además puedes filtrar los candidatos según las respuestas que ofrezcan
al cumplimentar el formulario CheckIn.
LinkedIn Recruiter
Haz que tu equipo sea ultra eficiente
 Incrementa la productividad
 Consigue visibilidad de la actividad dentro
del equipo
 Mantén la actividad de reclutamiento

36
Después de varias entrevistas, Giulia es ahora una (Feliz!) Brand
Specialist en NISC. Le encanta su trabajo y sus compañeros
piensan que no hay mejor persona para el puesto. ¿Quieres
contrartar más personas como Giulia?

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
¡No puede ser más fácil! Simplemente toma ventaja de la red de
contactos de tus empleados:
El talento atrae talento!

Giulia Rojo
Brand and Social Advertisement specialist – I love
my job!
Milano, Italia – IT & Services

Brand Specialist at NISC

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Tus empleados están conectados con el mejor talento (y no me
digas que no lo sabías) Si llegas a estos candidatos, ahorrarás
tiempo y mejorarás la calidad de tus candidatos.

“Más del 80% de los candidatos cree que
los actuales empleados de una empresa
son una veraz fuente de información
sobre la compañía”
Corporate Leadership Council (CLC) survey

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
Conclusión: ¿estás preparad@?
A story of success

¿Crees que captar talento para
Adidas tiene que ser fácil?

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Conclusión: ¿estás preparad@?
A story of success

Estos eran los retos:
• Consolidar un equipo de selección único en Asia
• Desarrollar una estrategia de reclutamiento proactiva
• Reducir el tiempo invertido en los procesos
LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
Conclusión: ¿estás preparad@?
A story of success

Estos fueron los resultados
• Reducción de la media invertida de 70 días a 52 días.

• Contratación en un año, de nueve perfiles senior
• Reducción en HKD1.3 million (US$167,700) del coste en agencias de selección
LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
“LinkedIn is a game changer for us in Asia because
it enables our recruiters to reach out to passive
candidates directly through a trusted platform. By
speaking to them directly, getting them engaged
and excited about opportunities at adidas group
while providing a great candidate experience that
we strive for, is a massive advantage”
Conclusión: ¿estás preparad@?
A story of success

El tiempo invertido en
los procesos es parte
de la estrategia de
reclutamiento y tiene
que ser definida

LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved

LinkedIn puede
ayudarte a reducir el
tiempo invertido

LinkedIn no sólo facilita
las soluciones sino
también un equipo se
soporte y consultoría
que se encargará de
que logres tus objetivos
Reduce los tiempos en tus procesos de selección con LinkedIn

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Reduce los tiempos en tus procesos de selección con LinkedIn

  • 1. Reduce los tiempos en tus procesos de selección con LinkedIn LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 2. Africa Muñoz Talent Solutions Consultant amunozdevivar@linkedin.com Tomaso Giusti Media Solutions Consultant tgiusti@linkedin.com LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 3. Agenda para los próximos 35 minutos  Tiempo: ¿A qué nos referimos?  LinkedIn Talent Solutions para reducir el tiempo invertido en la selección  Conclusiones: ¿Estás preparad@? LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 4. Time to hire: qué nositreferimos? Tiempo: ¿A what is about?  ¿Cuál es la media en cuanto a tiempo que actualmente inviertes en tus procesos?  ¿Qué puestos son los que te llevan más tiempo?  ¿Cuál es el impacto que tiene para el negocio si el proceso se alarga más de lo esperado?  ¿Cuáles son los principales retos a la hora de reducir estos plazos? – – Proceso/ Recursos Calidad / Coste  ¿Qué otras variables pueden afectar en el cumplimiento de los plazos previstos? (pe: planificación y definición de necesidades, comunicación con las áreas, etc.)  ¿Cómo mides actualmente el tiempo invertido? – – Tiempo hasta que se selecciona al candidato/ tiempo hasta que el candidato se incorpora Media total/ por unidades de negocio / por puesto  ¿Qué utilizas para hacer seguimiento del proceso y estimar el tiempo invertido? LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 5. Tiempo: ¿A qué nos referimos? Survey Methodology: In September 2011, LinkedIn conducted online interviews among 389 in-house corporate recruiters who work for Fortune 500 companies and reside in the United States. Participants were randomly invited from thousands of eligible recruiters and HR professionals registered on LinkedIn.com
  • 6. Tiempo: ¿A qué nos referimos? Bajo coste, rapidez pero baja calidad – escaso filtrado de los candidatos Coste Rapidez LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved Bajo coste, alta calidad pero proceso largo – reclutamiento interno y directo (no pipeline) Calidad Rápido y de alta calidad pero con alto coste – normalmente representa el uso de una agencia de selección 6
  • 7. Tiempo: ¿A qué nos referimos? Time to fill/offer Time to start/hire Desde que recibimos la solicitud hasta que se realiza la oferta a un candidato. Desde que recibimos la solicitud hasta que el candidato seleccionado se incorpora LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 8. Tiempo: ¿A qué nos referimos? Attraction Intermediate Stages Brand Awareness Screening Negotation First Stages Interview and assessment Onboading Program Last Stages
  • 9. LinkedIn Talent Solutions que te ayudarán a reducir el tiempo invertido
  • 10. Reclutar talento hoy en día es complicado Ya sea gestionando las candidaturas o la información en diferentes bases de datos A menudo los candidatos no conocen los valores y cultura de tu empresa Recoger información de potenciales candidatos en eventos es costoso y engorroso El escaso seguimiento posterior hace que los resultados sean escasos Tus empleados son tus mejores embajadores… pero quién lo sabe?
  • 11. ¡Te presentamos a Giulia! Se graduó hace un año y actualmente está haciendo una beca en Marketing. Por cierto, parece que podría estar interesada en escuchar ofertas laborales LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 12. Giulia no está buscando activamente empleo, pero le gusta tener al día su identidad profesional online en LinkedIn Internship en Marketing LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 13. Giulia visita LinkedIn.com bastante a menudo, es el lugar donde encontrar noticias y ofertas relacionadas con su sector, y un día encuentra… Una pestaña específica de carreras profesionales Un mensaje dirigido especialmente a profesionales del marketing La cultura y valores de la empresa se ven reflejados en texto y en archivos media También ve los puestos relacionados con Marketing
  • 14. Giulia está encantada con NISC porque sabe lo que esta empresa ofrece!
  • 15. Giulia va a una feria de empleo a conocer potenciales empleadores, y sabe que NISC estará también allí Recoger detalles / currícula es engorroso El crecimiento de la competencia resulta en pérdida de leads (potenciales candidatos) Poca visibilidad de la efectividad del evento y seguimiento de los leads (ROI) LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 16. Después de un rato dando vueltas y esperando en varias colas, Giulia encuentra el stand de NISC y allí se encuentra con CheckIn Captura instantaneamente leads en los eventos y gestiona estos candidatos en LinkedIn Recruiter, de manera que no vuelvas a perder ningún lead!
  • 17. Y Giulia se encuentra con una nueva manera de aplicar su candidatura en un evento! Ten una imagen clara de tus Connect your offline eventos, y gestiona todos los interactions with an online network candidatos en LinkedIn Recruiter. Simple. Mobile. Data-driven. LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 18.
  • 19.
  • 20. Giulia Roja Looking for a super Brand Management Experience
  • 21.
  • 22. Thanks, Giulia! We’ve got all the info we need.
  • 23. CheckIn lets recruiters... Instantaneamente captura los leads en tus eventos utilizando una sencilla aplicación, que está conectada con la red de LinkedIn Realiza un seguimiento de manera automática con las herramientas de pipelining, y mantente al tanto de todas las novedades en los perfiles de tus candidatos Observa los resultados, incluyendo el número de potenciales candidatos conseguidos, dónde fueron encontrados … so you never miss an event lead again! 23
  • 24. Pero, ¿dónde van todos estos candidatos? ¡A LinkedIn Recruiter!
  • 25. ¿Pero qué es exactamente LinkedIn Recruiter? ©2012 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35. Adivina a quién encontrarás en recruiter? Además puedes filtrar los candidatos según las respuestas que ofrezcan al cumplimentar el formulario CheckIn.
  • 36. LinkedIn Recruiter Haz que tu equipo sea ultra eficiente  Incrementa la productividad  Consigue visibilidad de la actividad dentro del equipo  Mantén la actividad de reclutamiento 36
  • 37. Después de varias entrevistas, Giulia es ahora una (Feliz!) Brand Specialist en NISC. Le encanta su trabajo y sus compañeros piensan que no hay mejor persona para el puesto. ¿Quieres contrartar más personas como Giulia? LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 38. ¡No puede ser más fácil! Simplemente toma ventaja de la red de contactos de tus empleados: El talento atrae talento! Giulia Rojo Brand and Social Advertisement specialist – I love my job! Milano, Italia – IT & Services Brand Specialist at NISC LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 39. Tus empleados están conectados con el mejor talento (y no me digas que no lo sabías) Si llegas a estos candidatos, ahorrarás tiempo y mejorarás la calidad de tus candidatos. “Más del 80% de los candidatos cree que los actuales empleados de una empresa son una veraz fuente de información sobre la compañía” Corporate Leadership Council (CLC) survey LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
  • 40. Conclusión: ¿estás preparad@? A story of success ¿Crees que captar talento para Adidas tiene que ser fácil? LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 41. Conclusión: ¿estás preparad@? A story of success Estos eran los retos: • Consolidar un equipo de selección único en Asia • Desarrollar una estrategia de reclutamiento proactiva • Reducir el tiempo invertido en los procesos LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 42. Conclusión: ¿estás preparad@? A story of success Estos fueron los resultados • Reducción de la media invertida de 70 días a 52 días. • Contratación en un año, de nueve perfiles senior • Reducción en HKD1.3 million (US$167,700) del coste en agencias de selección LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved
  • 43. “LinkedIn is a game changer for us in Asia because it enables our recruiters to reach out to passive candidates directly through a trusted platform. By speaking to them directly, getting them engaged and excited about opportunities at adidas group while providing a great candidate experience that we strive for, is a massive advantage”
  • 44. Conclusión: ¿estás preparad@? A story of success El tiempo invertido en los procesos es parte de la estrategia de reclutamiento y tiene que ser definida LinkedIn Confidential ©2012 All Rights Reserved LinkedIn puede ayudarte a reducir el tiempo invertido LinkedIn no sólo facilita las soluciones sino también un equipo se soporte y consultoría que se encargará de que logres tus objetivos

Notes de l'éditeur

  1. Poner a grabar la sesión
  2. Antes de pasar a la teoría, me gustaría que hicieramos juntos una breve reflexión. Al final es importante conocer la situación actual para poder fijar objetivos realistas. Desde luego no os voy a pedir que me enviéis todas las respuestas a estas preguntas por el chat, pero si que quiero que cada uno de vosotros reflexionéis y os hagáis estas preguntas
  3. El tiempo es sólo una variable de la ecuación: conlos que medimos la eficacia en el reclutamiento no sólo son el coste, sino también la rapidez y la calidad
  4. Script: Before we talk about best practices, let’s see what students are doing on LinkedIn. This new generation of students, called Gen “C”, which stands for Content, is very tech-savvy; social is their native habitat. They grew up using Social Networks; they primarily use LinkedIn to research companies, explore trends, and get inside scoop on careers from classmates, friends & family. Students, by definition, are active candidates. They are looking for a job and if the info is out there, they will find it. Their behaviors are very different from passive candidates. This generation is quick, connected and engaged. Surprisingly, they know exactly what to do when they join LinkedIn. Really?Generation “C”?“C” stands for “Content”. These are “digital natives”. Next generation of young professionals (born 1990-2004)More info: http://www.booz.com/media/uploads/Rise_Of_Generation_C.pdf
  5. Script:First order of business is to establish an identity. The LinkedIn profile was previously a basic “title and company” form. This profile didn’t jive with this new “Generation C” where content matters. They spoke, we heard, and we changed. The LinkedIn profile now enables students to express their creativity; they can enter information about their education such as test scores, schools, degree of study as well as media content. Many of these facets are now searchable and targetable to help you find and reach out to the right candidate. Students can now create rich profiles even without actual work experience.
  6. NISC
  7. NISC
  8. Now we are going to talk about a brand new product – CheckIn.
  9. Introduce CheckIn – create a campus event interface where students / prospects can quickly and easily register their interest.Effortlessly improve campus recruiting efficiency by automating the process of gathering and managing leads in LinkedIn RecruiterGet a true picture of your events by capturing & managing student leads all in LinkedIn Recruiter.SIMPLE. MOBILE. DATA-DRIVEN.
  10. Script: In summary, CheckIn enables you toInstantly capture event leads connected to LinkedInEngage immediately with automatic communication and pipelining toolsTrack results over time, to help you get insights into how your org is performing at events vis-à-vis your peers
  11. Recruiter will make your best recruiters even better and your less successful recruiters as good as your best:Boost Productivity: Multiple tools to get to talent faster. Recruiter boosts productivity: 1-to-many InMails and saved templates let you contact more candidates in less time Saved Searches and Search alerts let you find new talent that matches your criteria even when you’re working on something else. You can be the first to get to candidates! Project folders let you stay on top of each search by saving the Req, search queries, interesting profiles and more in the same work spaceGet your Team on the same Page: Visibility into colleagues’ projects, notes on candidates and more.Get all your recruiters on the same page:No more duplication of effort or stepping on each others’ toes.With shared folders, your team can share notes on candidates, searches, contact history and InMail templates.Maintain Sourcing Activity: Team activity history stays with your companyDon’t lose weeks & months of work when your recruiters leave your team:Unlike with personal accounts, the sourcing activity and history of a seat holder does vanish when a recruiter leaves but can be re-assigned to another team member.And we also help you with your OFCCP compliance efforts.
  12. Make sure people see your brand every time they interact with your employeesBoost visibility of jobs and career opportunities
  13. Pasaron de tardar 70 días en cubrir la posición, a 52 días!! Son 20 días menos!!!
  14. When building a strategyfor mobile recruitment make sureyouapply the bestpracticesand keep itsimple. To quote a abstract painting expressionist, Hans Hofmann, “The abilitytosimplify means toeliminate the unnecessarysothat the necessarymayspeak”Have you ever seenyourown company/career site on a mobile device? What do youthinkabout the experience? Becausewhat we see is that the company site hasn’t been optimised at all, let alone the career site. (numbers on research enforcethis is well)Thisresults in drop off ratesand a bad experiencefor a potential employee. These drop off rates are producedbecause the website is tooclutteredandunresponsiveSowhat we are aiming at is a website optimised on all fronts making itresponsiveA simplified design whereyouvisitors/candidatescan view the necessary information in a veryclearandunderstandable way