Los paquetes Administrativos Actuales que se están empleando en las empresas, sus ventajas y desventajas. Gustavo Gonzalez

1. PAQUETES
ADMINISTRATIVOS
Gustavo González C.I. 16596886

2. LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo contiene datos acerca
de todas las operaciones efectuadas por una
organización y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
Estos sistemas se diseñan para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Estos
sistemas establecen estrategias para la
obtención de información financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa.

3. IMPORTANCIA DE LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Son muy importantes, porque de ello tanto los
administradores como otras personas que toman decisiones
y tienen actividades en la parte administrativa o humanista
de una organización deben tener información útil sobre los
resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar
medidas adecuadas, minimizando así los trabajos en la
empresa. Con los paquetes administrativos se refuerza la
información en el momento de tomar decisiones.
Este tipo de herramientas son necesarios e
indispensables para quienes estudian la carrera de
administración, ya que como futuros profesionales deben
conocer que hay que tomar decisiones con los
lineamientos pautados para un correcto funcionamiento de
la organización, es por ello que es importante que un
administrador este actualizado con la tecnología.

4. Cuál es la utilidad de los Paquetes
Administrativos:
• Las operaciones deben ejecutarse en el momento
en que se les necesita. Todos los actos tienen que
llevarse a cabo dentro del plazo planeado o
considerado óptimo para su concreción.
• El costo del sistema debe insumir la menor
cantidad de recursos posible. Un sistema
Administrativo es eficiente cuando además de
cumplir con sus funciones requiere una erogación
menor para operarlo que los beneficios que
genera su ejecución.
• Produce la información necesaria para que los
diversos niveles de la organización para que
puedan actuar, tomando las decisiones
adecuadas frente a los acontecimientos que se
vayan produciendo.

5. Tipos de Paquetes Administrativos Actuales:
Saint :
Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso
gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas.
Se utiliza para:
Ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999
estaciones.
Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de
crédito, servicios, servidores
Cuenta con un módulo de compra y de venta.

6. SAP
Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP
es la mejor forma de optimizar los diversos procesos de un
negocio y aumentar así su rentabilidad.
Se utiliza:
• Porque integra y consolida la información: Las compañías
que utilizan un software administrativo o un ERP para su
gestión empresarial, integran la información proveniente
de sus distintas operaciones, finanzas, cadena de
suministros, sistema contable, inventarios, recursos
humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que
cada área funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene
oportunamente los datos e indicadores de gestión
necesarios para optimizar su desempeño.
• Porque simplifica y agiliza cada operación: La agilización,
simplificación y consolidación del proceso de generación,
registro, visualización y manejo de la información,
contribuye a que el personal se dedique realmente a
mejorar el negocio.

7. • Porque es un sistema de gestión empresarial que
incrementa la capacidad para evaluar indicadores de
gestión y controlar operaciones, proyectándose a
futuro, para adaptarse a cambios, innovar, captar
nuevos clientes y desarrollar oportunidades.
• Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos.
• Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa.
• Porque se ajusta a sus necesidades específicas.
• Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio:
La flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de
gestión empresarial se ajuste al desenvolvimiento de su
empresa, de su entorno y de las nuevas tecnologías en
software administrativo.

8. Profit Plus
Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos para operar bajo
ambiente Windows. Este diseño proporciona a los usuarios la
máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.
Se utiliza para:
Maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows.
Simplifica el registro de datos.
Permite consultas y reportes gerenciales.
Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples
aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus
desde su pantalla.
También se pueden transferir los datos libremente a través de
ellas.
Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y
pegar.

9. OBJETIVOS DE ESTOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS
En la gestión de una empresa, los paquetes
administrativos contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas en ella, y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos paquetes como se dice en su definición
están diseñados expresamente para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las tareas
de la gerencia.
Con los paquetes administrativos señalados,
podemos obtener de manera eficaz, reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las
operaciones, ya que es un programa que se adapta a
cualquier empresa.
Se puede decir para concluir que estos
Paquetes Administrativos, conforman la tecnología de
punta que facilita el trabajo de los administrativos.