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PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN EN
PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES 2020
La Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA), auspiciada por el Programa Iberoamericano de Ciencia y
Tecnología para el Desarrollo (CYTED) ofrece en acceso abierto y gratuito ocho webinars, dirigidos a investigadores, docentes, archivistas, bibliotecólogos y profesionales
de la información interesados en conocer y actualizarse en torno a los procesos, técnicas y tecnologías de la preservación digital de archivos sonoros y audiovisuales.
Martes 28 de abril EL INVENTARIO COMO HERRAMIENTA PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS
Imparte: Lic. María Teresa Ortíz, Fonoteca Nacional de México
Martes 26 de mayo FACTORES RELEVANTES PARA UN ALMACENAMIENTO DE SEGURO DE SOPORTES AUDIOVISUALES ANÁLOGOS Y DIGITALES
Imparte: Mtro. Francisco Miranda, Universidad de Chile
Martes 30 de junio CRITERIOS DE SELECCIÓN DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN LOS ARCHIVOS DE TELEVISIÓN
Imparte: Mtro. Ubaldo Candia, Universidad Autónoma de San Luis Potosí, México
Martes 28 de julio PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS FÍLMICOS
Imparte: Mtro. Gerardo León, Filmoteca de la Universidad Nacional Autónoma de México
Martes 25 de agosto LA GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS SONOROS EN UNA BIBLIOTECA PATRIMONIAL. LA EXPERIENCIA DE LA
BIBLIOTECA DE CATALUÑA
Imparte: Mtra. Margarida Ullate i Estanyol, Biblioteca de Cataluña
Martes 29 de septiembre GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN UN ARCHIVO DE TELEVISIÓN
Imparte: Mtra. Amira Arratia, Televisión Nacional de Chile
Martes 27 de octubre LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS
Imparte: Dr. David Leija, Universidad Autónoma de Tamaulipas
Martes 24 de noviembre INTRODUCCION A LOS NIVELES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Imparte: Dr. Miquel Termens, Universidad de Barcelona
*Los webinars se impartirán a las 12:00 horas tiempo de la Ciudad de México. La duración de cada uno será de 60 minutos.
Inscripciones en https://lp.weareavp.com/es/webinarioripdasa
LA GESTIÓN DIGITAL DE
DOCUMENTOS SONOROS EN UNA
BIBLIOTECA PATRIMONIAL
La experiencia de la Unidad de Sonoros y AV
de la Biblioteca de Catalunya.
Margarida Ullate i Estanyol
Unitat de Sonors i Audiovisuals
Biblioteca de Catalunya
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
4.- Conclusiones y visión de futuro
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 4
http://www.bnc.cat/esl
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 5
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 6
 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
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 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
 Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
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 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
 Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
 En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
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 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
 Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
 En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
 El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
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 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
 Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
 En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
 El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona
 La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos
sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo
de la Fonoteca.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 11
 La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
 Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
 Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
 En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
 El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona
 La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos
sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo
de la Fonoteca.
 Lo que en origen nació como Fonoteca del DL
documental de audio, con el tiempo se ha desarrollado como
archivo de documentos sonoros y audiovisuales
patrimoniales
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 12
Plazas asociadas:
* 1 director
* 3 bibliotecarios catalogadores
. Sonoro histórico
. Sonoro actual
. Sonoro radiofónico. Vídeo
* 1 técnico de sonido
* 1 subalterno
* Desde 2018, 1/5 administrativo
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 13
Personal asociado:
* 1 director
* 3 bibliotecarios catalogadores
. Sonoro histórico
. Sonoro actual
. Sonoro radiofónico. Vídeo
* 1 técnico de sonido
* 1 subalterno
* Desde 2018, 1/5 administrativo
La Unidad también gestiona:
• Almacenaje de obras no
procesadas.
• Problemas de conservación y
preservación del objeto analógico
• Digitalización de documentos
sonoros y audiovisuales.
• Adquisiciones sonoras y AV
• Recepción del Depósito Legal
digital.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 14
 2019 Datos actualizados. Tipologías documentales
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
TOTAL DOCUMENTS SONORS i AV FONOTECA PER TIPOLOGIA
2019 2020 TOTAL HORES MIN
Cilindres 0 483 24 9
Rotlles pianola 484 2000 133 4
Ariston 0 38 2 54
Berliners 37 2 51
Pedra 1205 35827 5971 20
Bobines 82 13233 6617 30
LPs 1076 112098 112098 0
Singles 282 153698 30740 12
CD 546 50118 50118 0
Minidisc 17 86 86 0
Cassets 444 67559 67559 0
Vídeos VHS 122 18416 36832 0
Betamax 4 4 0
Betacam 0 820 820 0
2000 0 109 0 0
DVD/Laserdiscs 70 26497 52994 0
U-Matic 0 3278 4917 0
Fils magnètics 0 33 11 0
CSFon/CAFon/DIGI 360 2009 2009 0
Acetats 0 77 39 30
DAT 448 448 0
Hi8 0 279 279 0
Films 0 38 38 0
Postals sonores 0 8 0 24
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 15
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 16
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
 Ray Edmondson, Filosofía y principios de los archivos audiovisuales
(Unesco, 2004) [Existe una 4a edición inglesa, 2016].
 IASA TC03 (3ª ed., 2005) determinar las políticas de selección para
digitalización
 IASA TC04 (2ª ed. 2012) establecer los procedimientos técnicos a
adoptar
 ARSC Guide to Audio Preservation (2015) guía básica
 Reference Model for an Open Archival Information System (Magenta
book, June 2012)  definir conceptos
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 Las referencias profesionales
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 17
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
La Biblioteca Catalunya forma parte del consorcio de
servicios universitarios de Cataluña (CSUC), que
incluye entre sus funciones el desarrollo
implementación y gestión de repositorios digitales.
Algunos de los proyectos gestionados por la BC,
como el PADICAT (captura y preservación de webs)
son consorciados.
Sin embargo, la Biblioteca decidió diseñar su propio
sistema de gestión de la preservación digital,
conocido como CoFRE, por dos motivos básicos:
1.- Responder a la misión exclusiva de
gestionar el DL digital catalán (también el
sonoro y audiovisual)
2.- Resolver problemáticas de mapaje, ya que
la BC ha desarrollado un esquema propio de
metadatos.
https://www.csuc.cat/
 El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 18
El “Grupo de Preservación Digital en la BC” (2008)
o Transversalidad (Área de Tecnologías de la Información/ Unidad de
Digitalización / Fonoteca-Unidad de Sonoros y AV/ Proyecto
PADICAT (Captura Web) / Coordinación General)
o Análisis de la situación y estado de la cuestión
• Documental
• Profesional de plantilla
• Recursos tecnológicos
o Identificación de necesidades de digitalización en base al análisis previo.
o Diseño de actuaciones para garantizar la perdurabilidad de los objetos digitales.
o Creación de espacios provisionales de carga (no preservación).
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 19
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2
 Entidades externas
Productor
 Gestor
Usuario
 Entidades funcionales
 Planificación de la preservación
 Administración
 Captura de datos
 Gestión de datos
 Almacenamiento en archivo
 Acceso
 Entidades de información
 Información descriptiva (contenido, información del
empaquetado y descripción)
 Transformaciones del paquete de información
 Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)
 Paquete de Archivo (AIP)
 Paquete de Difusión (DIP)
 El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 20
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2
 Entidades externas
Productor
 Gestor
Usuario
 Entidades funcionales
 Planificación de la preservación
 Administración
 Captura de datos
 Gestión de datos
 Almacenamiento en archivo
 Acceso
 Entidades de información
 Información descriptiva (contenido, información del
empaquetado y descripción)
 Transformaciones del paquete de información
 Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)
 Paquete de Archivo (AIP)
 Paquete de Difusión (DIP)
 El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 21
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PRODUCTOR:
DEFINICIÓN:
 Proveedor de la información a ser preservada.
OPCIONES:
 Biblioteca de Catalunya (Laboratorio)
 Empresas externas
 Digitalizaciones asociadas a la adquisición
documental
(ejemplos:
* Fondo Josep Corrons (cilindros
de cera marrón 1898.
Grabaciones familiares)
* Fondo Gomis-Bertrand. Cintas
magnéticas con obras del
compositor Robert Gerhard)
Datos externos
https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 22
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
CONSUMIDOR/USUARIO:
DEFINICIÓN:
 Personas o clientes que acceden a la
información preservada a través de OAIS
OPCIONES:
 Personal interno
 Exposiciones
 Cargas a otros sistemas o repositorios
(MDC, WDL, Europeana)
 Usuarios
 Personas
 Empresas
 Instituciones
 Otros sistemas de archivo
Datos externos
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 23
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema
Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010)
https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 24
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema
Eugènia Serra, Karibel Pérez, (2018)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 25
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(SIP):
DEFINICIÓN:
 Conjunto de contenido de audio/vídeo y
metadatos asociados a preservar.
OPCIONES:
 Paquete compuesto de fichero/ficheros de
audio/vídeo con algunos metadatos incrustados
(Coding History del Bext chunk)
 En previsión, imágenes de representaciones
textuales o visuales asociadas al documento
original (contenedores, material de
acompañamiento, etc.)
Los Paquetes de Información
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 26
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(AIP):
DEFINICIÓN:
 (SIP) más descriptores del paquete de
información
OPCIONES:
 Enlaces al sistema de gestión bibliográfica
 Información sobre la gestión de derechos
 Información sobre el acceso desde el sistema
de gestión
 Metadatos asociados a la interoperabilidad del
sistema
Los Paquetes de Información
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 27
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(DIP):
DEFINICIÓN:
 Transformación del paquete de información para
darle acceso.
OPCIONES:
 Acceso al paquete de archivo (AIP)
 Acceso a un paquete estandarizado (DIP)
 Acceso medida, basado en las características
del paquete de archivo (fuera del sistema).
Los Paquetes de Información
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 28
 Apoyo al marco teórico. Exposiciones y Jornadas
La Biblioteca celebra su primer 27
de octubre, Día Mundial del
Patrimonio AV en 2006 con una
exposición para concienciar a la
ciudadanía de la presencia de
patrimonio sonoro y audiovisual
entre sus fondos, así como de la
importancia de preservarlo.
Esa consciencia también se
produce a nivel interno, ya que el
soporte papel lleva siglos de
ventaja al sonoro y audiovisual
entre nosotros, los profesionales
del ámbito bibliotecario y
archivístico.
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 29
 Apoyo al marco teórico. “Jornades de Patrimoni Sonor i Audiovisual”
En el marco del Año Europeo del
Patrimonio Cultural, la Biblioteca
de Cataluña y el Archivo Nacional
de Cataluña promovieron unas
jornadas profesionales que en
2019 se ampliaron con la
participación de la Filmoteca de
Cataluña.
Como resultado, se creó un grupo
de trabajo cuyo cometido es
recoger las conclusiones para
elevarlas a los organismos
responsables de ejercer las
políticas que contribuyan a mejorar
la preservación del patrimonio
sonoro y audiovisual.
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 30
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
REPOSITORIO DE TRABAJO INTERNO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACCESO WEB REPOSITORIO INSTITUCIONAL BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 31
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 1994 Dotación de un laboratorio de audio y vídeo
 Contenido en reproductores:
o STUDER A807 profesional para digitalización
de cinta en carrete abierto
o discos de 78 rpm, 33 1/3 y 45 rpm
o casetes y 8 pistas
o CDs
o VHS, Betamax
 Procesos:
o Digitalización a demanda de Radio Barcelona
o Edición (Soundscape/publicación CD Radio Barcelona)
o Digitalización a demanda del usuario
o Digitalización interna
o Almacenamiento de copias en soportes físicos (CDs, MD, CD)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 32
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 19942020 El laboratorio de audio y vídeo crece
 Contenido:
o Adquisición de Pro Tools. Primeras digitalizaciones en calidad de preservación,
según IASA TC04.
o La ampliación de soportes, duplicidad de reproductores para los bibliotecarios
catalogadores y para el acceso de documentos en Sala exige un control-
inventario de todos los equipos disponibles y del uso que se les da.
o Algunas colecciones aportan tanto documentos como reproductores. Se crea un
espacio destinado a museo.
o La actual dotación se explica en el blog de la BC
https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/Un-espai-de-treball-intern-el-Laboratori-d-audio-i-video-de-la-Biblioteca-de-
Catalunya
 Procesos:
o Digitalización a demanda de Radio Barcelona
o Digitalización a demanda del usuario
o Digitalización interna
o Preservación digital
o Control de maquinaria obsoleta
o Seguimiento del estado de la maquinaria
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 33
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Repositorio de trabajo interno
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 2010: Inicio del almacenaje en red y fin del
almacenaje en soporte físico (CD, MD, DVD).
Capacidad actual: 12 Tb
 Debido a la variedad de procedimientos de captura
usados a lo largo del tiempo, la organización del
espacio interior obedece al origen del productor. Las
carpetas “0” contienen ficheros digitales históricamente
realizados en la Biblioteca. No siempre cumplen con
los requisitos de los objetos digitales de preservación,
mientras que las numeradas lo están por tipología y
proceden de productores externos con los que sí se
establecieron los requisitos.
 “0__Sala Caritat” y “0__Sala Llevant” generalmente
contienen grabaciones de actos públicos en directo
realizados por personal no especializado.
(SIP)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 34
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Primera digitalización externalizada (2008)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 35
Primera digitalización externalizada (2008)
o CILINDROS DE CERA
o CINTAS MAGNÉTICAS DE CARRETE ABIERTO (RADIO BARCELONA)
o CINTAS DAT
o VÍDEOS U-MATIC
 Políticas de selección dentro de cada colección
 Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC
 Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros
 Resultados SIN metadatos técnicos (por contrato, datos genéricos que
después se incorporarán manualmente en el repositorio digital)
Con la llegada de la crisis de 2008, los proyectos de digitalización quedan
circunscritos a la digitalización interna para usos de los usuarios, y no se
restablecen hasta 2018.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 36
Primera digitalización externalizada (2008)
 Políticas de selección dentro de cada colección
 Principio de obsolescencia
 por soporte fuera de producción
 por falta de equipo reproductor
 Principio de interés cultural
 Interés cultural catalán
 Producción catalana
 Interés universal (unicidad)
 Principio de estado físico
 degradación
 conservación ante un uso excesivo
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 37
Primera digitalización externalizada (2008)
 Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC (Barcelona, Sevilla y
Bruselas)
 Gestión administrativa de permisos de exportación patrimonial
 Documentación e informes sobre los fondos a digitalizar
(localización, estado, identificación)
 Comprobación de coberturas aseguradoras
La gestión administrativa consume un tiempo que está lleno de plazos
a cumplir. Es importante conocerlos antes de elaborar los pliegos de
condiciones si es una licitación.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 38
 Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros
 Basados en la experiencia de la British Library Sound Archive
(Chris Clark)
 Asesorados por la empresa MEMNON
 Adaptada a las particularidades de la BC.
El nombre del fichero digital consta de 4 secciones:
a) Identificador =cota topográfica
b) Dos dígitos para secuencias
c) Dos dígitos alfanuméricos para tipologia según función:
M0 = máster, A0=acceso, “D0=difusión
d) Formato del fichero
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Identificador Sq Tp Frmt
RB-BOXXXXX_ 00 _ M0 . wav
XXXXXRB-BO_ 00 _ M0 . wav
2008 Primera digitalización externalizada (SIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 39
 Elaboración posterior del sistema general de nombramiento de ficheros
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Documentos prioritarios
Documentos no prioritarios
Tiene en cuenta:
a) Tipo de volumen
b) Formato analógico, que forma parte del
Topográfico
c) Previsión de crecimiento (“O”/“T”) para
determinar la longitud del nombre
d) Las funcionalidades del archivo digital
Sistema basado en
a) el modelo diseñado por Chris Clark
para la BL
b) los principios de ISO 9660/Level2
(pensado para el almacenaje físico
en CD o volúmenes de datos) y
c) otros similares, como el de la Library
of Congress
(https://www.loc.gov/rr/mopic/avprot/names.html)
DÍGITS VOLUM FORMAT NOM FITXER DIGITAL O/T DARRER TOPO
13 1 BO BO1_00_M0.wav T BO 3
15 1 cara PX PX001_00_M0.wav O
15 Cara A PX PX001_0A_M0.wav O
15 Cara B PX PX001_0B_M0.wav O
16 1 cara PP PP0001_00_M0.wav O
16 Cara A PP PP0001_0A_M0.wav O
16 Cara B PP PP0001_0B_M0.wav O
17 1 CIL CIL0001_00_M0.wav O
17 1 DAT DAT0001_00_M0.wav O
17 1 cara PG PG00001_00_M0.wav O
17 Cara A PG PG00001_0A_M0.wav O
17 Cara B PG PG00001_0B_M0.wav O
17 1 cara PM PM00001_00_M0.wav O
17 Cara A PM PM00001_0A_M0.wav O
17 Cara B PM PM00001_0B_M0.wav O
18 1 cara 58-PM 58-PM001_00_M0.wav T 58-PM 143
18 Cara A 58-PM 58-PM001_0A_M0.wav T 58-PM 143
18 Cara B 58-PM 58-PM001_0B_M0.wav T 58-PM 143
18 1 cara DAT- DAT_0001_00_M0.wav O DAT 408
18 1 BOG BOG00001_00_M0.wav O
18 1 BOP BOP00001_00_M0.wav O Prod. Con. 20M
19 1 cara Bla-PM Bla-PM001_00_M0.wav T Bla-PM 176
19 Cara A Bla-PM Bla-PM001_0A_M0.wav T Bla-PM 176
19 Cara B Bla-PM Bla-PM001_0B_M0.wav T Bla-PM 176
19 1 RB-PG RB-PG0001_00_M0.wav T RB-PG 2778
19 Cara A RB-PG RB-PG0001_0A_M0.wav T RB-PG 2778
19 Cara B RB-PG RB-PG0001_0B_M0.wav T RB-PG 2778
20 1 cara Bla-PG Bla-PG0001_00_M0.wav T Bla-PG 3227
20 Cara A Bla-PG Bla-PG0001_0A_M0.wav T Bla-PG 3227
20 Cara B Bla-PG Bla-PG0001_0B_M0.wav T Bla-PG 3227
20 1 RB-BO RB-BO00001_00_M0.wav T RB-BO 10XXX
20 1 RB-PM RB-PM00001_00_M0.wav T RB-PM10045
20 Cara A RB-PM RB-PM00001_0A_M0.wav T RB-PM10045
20 Cara B RB-PM RB-PM00001_0B_M0.wav T RB-PM10045
26 DDTT AVR AVR(01SAU)01_001_00_M0.wav O
17
Cara A C- C_00001_0A_M0.wav O C-1531
17
Cara B C- C_00001_0B_M0.wav O C-1531
17
1 cara V- V_00001_00_M0.mp4 O V-1370
18
1 cara CD CD_00001_00_M0.wav O CD 11968
22
1 cara CAFon-MD CAFon-MD_001_00_M0.wav T CAFon-MD 108
 2008 Primera digitalización externalizada (SIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 40
Primera digitalización externalizada (2008)
 Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)
 Digitalización “plana”
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y software usados, que se relacionan en la
hoja de control
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 41
Primera digitalización externalizada (2008)
 Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)
 Digitalización “plana”
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y software usados
Procedimiento vídeo (U-matic)
 Digitalización con pérdida mínima (cambio en la relación de aspecto)
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación .mpeg2000
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y software usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 42
Primera digitalización externalizada (2008)
 Procedimiento audio
 Digitalización “plana”
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y softwatre usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 43
Primera digitalización externalizada (2008)
 Procedimiento audio
 Digitalización “plana”
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y softwatre usados
Procedimiento vídeo
 Digitalización con pérdida mínima (cambio de aspecto)
 Un único fichero por documento
 Calidad de preservación .mpeg2000
 Sin metadatos
 Datos generales de hardware y softwatre usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 44
Primera digitalización externalizada (2008)
ANÁLISI DE RESULTADOS
POSITIVO
• Experiencia en digitalización externalizada y todo el aprendizaje que conlleva.
• Digitalización de documentos catalogados y no catalogados.
• Incorporación manual de metadatos en el repositorio
 genéricos: en plantilla documental
 específicos: manualmente en cada carga
NEGATIVO
• El período de realización coincidió con el inicio de la crisis financiera y los
recortes económicos.
• Dificultad de gestionar un gran volumen (550 horas) de objetos digitales sin
llegar a terminar el proceso de documentarlo en el catálogo ( mayor esfuerzo
al retomar las rutinas del procedimiento dificultad de acceso para el usuario).
• Problemática de falta de consistencia en el nombramiento de ficheros.
• Asumir riesgos del transporte del patrimonio.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 45
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
(SIP)
(AIP)
(DIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 Digitalización externalizada plurianual (2018--)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 46
 Digitalización externalizada plurianual (2018--)
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Con la incorporación de 1 bibliotecario para 6 meses, se plantea iniciar y cerrar
el ciclo de digitalización:
1.- Preparación física de todos los documentos de la colección
2.- Selección para la digitalización y catalogación
3.- Catalogación del documento y del ejemplar digital
(los no seleccionados formarán parte de un inventario)
4.- Documentación de disponibilidad en el catálogo
* En una 1ª fase, COFRE sólo contenía documentos de libre acceso,
también cargados en el repositorio cooperativo Memòria Digital de
Catalunya (MDC).
* En una 2ª fase, se están añadiendo todos los ficheros que cumplen las
condiciones mínimas para ser considerados ficheros de preservación. El
módulo de consulta para los documentos con derechos vigentes sólo está
operativo para los ficheros de depósito legal, y su visualización sólo se
puede realizar desde un visor de la Biblioteca.
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 47
• Presupuesto: 15.000,00€
• Horas de audio: 186 h
• Número de cintas: 166
• Tiempo de ejecución: 6 meses
• Tipo de soporte: cintas magnéticas de carrete abierto (Radio Barcelona)
• Metadatos: Coding History
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 Digitalización externalizada plurianual (2018--)
Datosdel2019
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 48
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010)
https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Digitalización externalizada plurianual (2018--)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 49
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio de trabajo interno (SIP)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 50
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Sistema de gestión documental (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 51
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Sistema de gestión documental (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 52
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 53
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 54
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 55
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Repositorio institucional (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(AIP)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 56
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 Repositorio institucional (visualización interna)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 57
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
 Repositorio institucional (visualización interna)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 58
https://cataleg.bnc.cat/record=b2736810~S13*cat
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Acceso web
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 59
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 Acceso web
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
https://www.cataleg.bnc.cat/record=b2247242~S13*spi
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 60
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
 Acceso web
(DIP) de documentos de dominio público
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 61
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
 COFRE como proveedor de otros repositorios (MDC, WDL o Europeana)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
]
] ?
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 62
4.- Conclusiones y visión de futuro
 La preservación digital es un proceso en el que intervienen múltiples factores:
económicos, tecnológicos, de disponibilidad de expertos y circunstanciales de
cada institución.
 Digitalizar para la preservar dio paso a tener que preservar lo que se digitaliza.
Adaptarse a las posibilidades de cada momento es una necesidad, aunque ello
traiga consigo el aprendizaje sobre el terreno y la posible la reparación de
errores.
 Una vez se disponen de las herramientas necesarias, la correcta planificación
de todos los procesos de digitalización y de su preservación debe llevarse a
cabo en coordinación con todos los actores que intervienen en ella.
 La actual situación de pandemia ha traído cambios en los procedimientos de
trabajo. Las actividades que se inscriben en la digitalización y su preservación no
están exentas de ellos. ¿Podemos plantearnos nuevos paradigmas de acceso al
patrimonio sonoro y audiovisual que aceleren la necesidad de preservarlo?
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
RIPDASA Webinar 202025/08/2020 63
Bibliografía
 Cavaglieri, Stefano. Tech obsession. IASA Conference (Hilversum, 2019)
https://www.facebook.com/SACIAPRO/videos/275298167134995/UzpfSTYwNjY2MzEwMjc3NjkwMToyOTU1Njg5NDYxMjA3NTc1/
 Cruz Mundet, José Ramón ; Díez, Carmen. Sistema de Información de Archivo Abierto (OAIS): luces y
sombras de un modelo de referencia. En: "Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, Bibliotecología e
Información", Vol. 30., Núm. 70 (Septiembre - Diciembre 2016), p. 221-247
http://dx.doi.org/10.1016/j.ibbai.2016.10.010
 Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia. El OAIS en la preservación digital de archivos sonoros. "Investigación
bibliotecológica", vol. 30, núm. 70 (septiembre-diciembre 2016), p. 197-220.
 Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. Repositori de preservació digital de la Biblioteca de Catalunya : informe
descriptiu i de situació. (Recercat, 23/12/2010)
http://hdl.handle.net/2072/97251
 Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà del l’arxiu web. Presentación
en: 15s jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2018)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
 Id. Com guardar el món digital dins un CoFRE. A. Item, 56 (2012), p. 112-125.
http://www.raco.cat/index.php/Item/article/view/261359
 Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà de l’arxiu web. : 15s
Jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2108)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Margarida Ullate i Estanyol
mullate@bnc.cat
Carrer Hospital, 56
08001 Barcelona
Tel. +34 93 270 23 00 (ext. 84013166)

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La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la Unidad de Sonoros y Audiovisuales de la Biblioteca de Catalunya

  • 1. PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN EN PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES 2020 La Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA), auspiciada por el Programa Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo (CYTED) ofrece en acceso abierto y gratuito ocho webinars, dirigidos a investigadores, docentes, archivistas, bibliotecólogos y profesionales de la información interesados en conocer y actualizarse en torno a los procesos, técnicas y tecnologías de la preservación digital de archivos sonoros y audiovisuales. Martes 28 de abril EL INVENTARIO COMO HERRAMIENTA PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS Imparte: Lic. María Teresa Ortíz, Fonoteca Nacional de México Martes 26 de mayo FACTORES RELEVANTES PARA UN ALMACENAMIENTO DE SEGURO DE SOPORTES AUDIOVISUALES ANÁLOGOS Y DIGITALES Imparte: Mtro. Francisco Miranda, Universidad de Chile Martes 30 de junio CRITERIOS DE SELECCIÓN DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN LOS ARCHIVOS DE TELEVISIÓN Imparte: Mtro. Ubaldo Candia, Universidad Autónoma de San Luis Potosí, México Martes 28 de julio PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS FÍLMICOS Imparte: Mtro. Gerardo León, Filmoteca de la Universidad Nacional Autónoma de México Martes 25 de agosto LA GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS SONOROS EN UNA BIBLIOTECA PATRIMONIAL. LA EXPERIENCIA DE LA BIBLIOTECA DE CATALUÑA Imparte: Mtra. Margarida Ullate i Estanyol, Biblioteca de Cataluña Martes 29 de septiembre GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN UN ARCHIVO DE TELEVISIÓN Imparte: Mtra. Amira Arratia, Televisión Nacional de Chile Martes 27 de octubre LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS Imparte: Dr. David Leija, Universidad Autónoma de Tamaulipas Martes 24 de noviembre INTRODUCCION A LOS NIVELES DE PRESERVACIÓN DIGITAL Imparte: Dr. Miquel Termens, Universidad de Barcelona *Los webinars se impartirán a las 12:00 horas tiempo de la Ciudad de México. La duración de cada uno será de 60 minutos. Inscripciones en https://lp.weareavp.com/es/webinarioripdasa
  • 2. LA GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS SONOROS EN UNA BIBLIOTECA PATRIMONIAL La experiencia de la Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya. Margarida Ullate i Estanyol Unitat de Sonors i Audiovisuals Biblioteca de Catalunya
  • 3. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital 4.- Conclusiones y visión de futuro
  • 4. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 4 http://www.bnc.cat/esl 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 5. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 5 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
  • 6. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 6  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana.  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 7. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 7  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana.  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.  Durante el régimen del general Franco (1939-1975) perdió su condición de centro patrimonial a favor de la Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 8. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 8  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau  Durante el régimen del general Franco (1939-1975) perdió su condición de centro patrimonial a favor de la Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona Ello supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.  En 1993 recuperó su estatus después de un período de gestión consorciada entre la antigua administración y la del gobierno catalán. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 9. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 9  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana.  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.  Durante el régimen del general Franco (1939-1975) perdió su condición de centro patrimonial a favor de la Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.  En 1993 recuperó su estatus después de un período de gestión consorciada entre la antigua administración y la del gobierno catalán.  El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y Universitaria de Barcelona. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 10. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 10  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau  Durante el régimen del general Franco (1939-1975) perdió su condición de centro patrimonial a favor de la Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.  En 1993 recuperó su estatus después de un período de gestión consorciada entre la antigua administración y la del gobierno catalán.  El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y Universitaria de Barcelona  La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo de la Fonoteca. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 11. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 11  La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como biblioteca patrimonial de la cultura catalana  Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau  Durante el régimen del general Franco (1939-1975) perdió su condición de centro patrimonial a favor de la Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.  En 1993 recuperó su estatus después de un período de gestión consorciada entre la antigua administración y la del gobierno catalán.  El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y Universitaria de Barcelona  La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo de la Fonoteca.  Lo que en origen nació como Fonoteca del DL documental de audio, con el tiempo se ha desarrollado como archivo de documentos sonoros y audiovisuales patrimoniales 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 12. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 12 Plazas asociadas: * 1 director * 3 bibliotecarios catalogadores . Sonoro histórico . Sonoro actual . Sonoro radiofónico. Vídeo * 1 técnico de sonido * 1 subalterno * Desde 2018, 1/5 administrativo 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 13. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 13 Personal asociado: * 1 director * 3 bibliotecarios catalogadores . Sonoro histórico . Sonoro actual . Sonoro radiofónico. Vídeo * 1 técnico de sonido * 1 subalterno * Desde 2018, 1/5 administrativo La Unidad también gestiona: • Almacenaje de obras no procesadas. • Problemas de conservación y preservación del objeto analógico • Digitalización de documentos sonoros y audiovisuales. • Adquisiciones sonoras y AV • Recepción del Depósito Legal digital. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 14. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 14  2019 Datos actualizados. Tipologías documentales 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras TOTAL DOCUMENTS SONORS i AV FONOTECA PER TIPOLOGIA 2019 2020 TOTAL HORES MIN Cilindres 0 483 24 9 Rotlles pianola 484 2000 133 4 Ariston 0 38 2 54 Berliners 37 2 51 Pedra 1205 35827 5971 20 Bobines 82 13233 6617 30 LPs 1076 112098 112098 0 Singles 282 153698 30740 12 CD 546 50118 50118 0 Minidisc 17 86 86 0 Cassets 444 67559 67559 0 Vídeos VHS 122 18416 36832 0 Betamax 4 4 0 Betacam 0 820 820 0 2000 0 109 0 0 DVD/Laserdiscs 70 26497 52994 0 U-Matic 0 3278 4917 0 Fils magnètics 0 33 11 0 CSFon/CAFon/DIGI 360 2009 2009 0 Acetats 0 77 39 30 DAT 448 448 0 Hi8 0 279 279 0 Films 0 38 38 0 Postals sonores 0 8 0 24 La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 15. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 15 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 16. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 16 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC  Ray Edmondson, Filosofía y principios de los archivos audiovisuales (Unesco, 2004) [Existe una 4a edición inglesa, 2016].  IASA TC03 (3ª ed., 2005) determinar las políticas de selección para digitalización  IASA TC04 (2ª ed. 2012) establecer los procedimientos técnicos a adoptar  ARSC Guide to Audio Preservation (2015) guía básica  Reference Model for an Open Archival Information System (Magenta book, June 2012)  definir conceptos La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  Las referencias profesionales
  • 17. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 17 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya La Biblioteca Catalunya forma parte del consorcio de servicios universitarios de Cataluña (CSUC), que incluye entre sus funciones el desarrollo implementación y gestión de repositorios digitales. Algunos de los proyectos gestionados por la BC, como el PADICAT (captura y preservación de webs) son consorciados. Sin embargo, la Biblioteca decidió diseñar su propio sistema de gestión de la preservación digital, conocido como CoFRE, por dos motivos básicos: 1.- Responder a la misión exclusiva de gestionar el DL digital catalán (también el sonoro y audiovisual) 2.- Resolver problemáticas de mapaje, ya que la BC ha desarrollado un esquema propio de metadatos. https://www.csuc.cat/  El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
  • 18. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 18 El “Grupo de Preservación Digital en la BC” (2008) o Transversalidad (Área de Tecnologías de la Información/ Unidad de Digitalización / Fonoteca-Unidad de Sonoros y AV/ Proyecto PADICAT (Captura Web) / Coordinación General) o Análisis de la situación y estado de la cuestión • Documental • Profesional de plantilla • Recursos tecnológicos o Identificación de necesidades de digitalización en base al análisis previo. o Diseño de actuaciones para garantizar la perdurabilidad de los objetos digitales. o Creación de espacios provisionales de carga (no preservación). 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
  • 19. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 19 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2  Entidades externas Productor  Gestor Usuario  Entidades funcionales  Planificación de la preservación  Administración  Captura de datos  Gestión de datos  Almacenamiento en archivo  Acceso  Entidades de información  Información descriptiva (contenido, información del empaquetado y descripción)  Transformaciones del paquete de información  Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)  Paquete de Archivo (AIP)  Paquete de Difusión (DIP)  El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
  • 20. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 20 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2  Entidades externas Productor  Gestor Usuario  Entidades funcionales  Planificación de la preservación  Administración  Captura de datos  Gestión de datos  Almacenamiento en archivo  Acceso  Entidades de información  Información descriptiva (contenido, información del empaquetado y descripción)  Transformaciones del paquete de información  Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)  Paquete de Archivo (AIP)  Paquete de Difusión (DIP)  El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
  • 21. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 21 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya PRODUCTOR: DEFINICIÓN:  Proveedor de la información a ser preservada. OPCIONES:  Biblioteca de Catalunya (Laboratorio)  Empresas externas  Digitalizaciones asociadas a la adquisición documental (ejemplos: * Fondo Josep Corrons (cilindros de cera marrón 1898. Grabaciones familiares) * Fondo Gomis-Bertrand. Cintas magnéticas con obras del compositor Robert Gerhard) Datos externos https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf
  • 22. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 22 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya CONSUMIDOR/USUARIO: DEFINICIÓN:  Personas o clientes que acceden a la información preservada a través de OAIS OPCIONES:  Personal interno  Exposiciones  Cargas a otros sistemas o repositorios (MDC, WDL, Europeana)  Usuarios  Personas  Empresas  Instituciones  Otros sistemas de archivo Datos externos
  • 23. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 23 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010) https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1
  • 24. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 24 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema Eugènia Serra, Karibel Pérez, (2018) http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
  • 25. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 25 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN (SIP): DEFINICIÓN:  Conjunto de contenido de audio/vídeo y metadatos asociados a preservar. OPCIONES:  Paquete compuesto de fichero/ficheros de audio/vídeo con algunos metadatos incrustados (Coding History del Bext chunk)  En previsión, imágenes de representaciones textuales o visuales asociadas al documento original (contenedores, material de acompañamiento, etc.) Los Paquetes de Información
  • 26. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 26 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN (AIP): DEFINICIÓN:  (SIP) más descriptores del paquete de información OPCIONES:  Enlaces al sistema de gestión bibliográfica  Información sobre la gestión de derechos  Información sobre el acceso desde el sistema de gestión  Metadatos asociados a la interoperabilidad del sistema Los Paquetes de Información
  • 27. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 27 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN (DIP): DEFINICIÓN:  Transformación del paquete de información para darle acceso. OPCIONES:  Acceso al paquete de archivo (AIP)  Acceso a un paquete estandarizado (DIP)  Acceso medida, basado en las características del paquete de archivo (fuera del sistema). Los Paquetes de Información
  • 28. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 28  Apoyo al marco teórico. Exposiciones y Jornadas La Biblioteca celebra su primer 27 de octubre, Día Mundial del Patrimonio AV en 2006 con una exposición para concienciar a la ciudadanía de la presencia de patrimonio sonoro y audiovisual entre sus fondos, así como de la importancia de preservarlo. Esa consciencia también se produce a nivel interno, ya que el soporte papel lleva siglos de ventaja al sonoro y audiovisual entre nosotros, los profesionales del ámbito bibliotecario y archivístico. 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 29. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 29  Apoyo al marco teórico. “Jornades de Patrimoni Sonor i Audiovisual” En el marco del Año Europeo del Patrimonio Cultural, la Biblioteca de Cataluña y el Archivo Nacional de Cataluña promovieron unas jornadas profesionales que en 2019 se ampliaron con la participación de la Filmoteca de Cataluña. Como resultado, se creó un grupo de trabajo cuyo cometido es recoger las conclusiones para elevarlas a los organismos responsables de ejercer las políticas que contribuyan a mejorar la preservación del patrimonio sonoro y audiovisual. 2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 30. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 30 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital REPOSITORIO DE TRABAJO INTERNO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ACCESO WEB REPOSITORIO INSTITUCIONAL BC La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 31. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 31 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  1994 Dotación de un laboratorio de audio y vídeo  Contenido en reproductores: o STUDER A807 profesional para digitalización de cinta en carrete abierto o discos de 78 rpm, 33 1/3 y 45 rpm o casetes y 8 pistas o CDs o VHS, Betamax  Procesos: o Digitalización a demanda de Radio Barcelona o Edición (Soundscape/publicación CD Radio Barcelona) o Digitalización a demanda del usuario o Digitalización interna o Almacenamiento de copias en soportes físicos (CDs, MD, CD) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 32. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 32 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  19942020 El laboratorio de audio y vídeo crece  Contenido: o Adquisición de Pro Tools. Primeras digitalizaciones en calidad de preservación, según IASA TC04. o La ampliación de soportes, duplicidad de reproductores para los bibliotecarios catalogadores y para el acceso de documentos en Sala exige un control- inventario de todos los equipos disponibles y del uso que se les da. o Algunas colecciones aportan tanto documentos como reproductores. Se crea un espacio destinado a museo. o La actual dotación se explica en el blog de la BC https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/Un-espai-de-treball-intern-el-Laboratori-d-audio-i-video-de-la-Biblioteca-de- Catalunya  Procesos: o Digitalización a demanda de Radio Barcelona o Digitalización a demanda del usuario o Digitalización interna o Preservación digital o Control de maquinaria obsoleta o Seguimiento del estado de la maquinaria La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 33. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 33 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Repositorio de trabajo interno La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  2010: Inicio del almacenaje en red y fin del almacenaje en soporte físico (CD, MD, DVD). Capacidad actual: 12 Tb  Debido a la variedad de procedimientos de captura usados a lo largo del tiempo, la organización del espacio interior obedece al origen del productor. Las carpetas “0” contienen ficheros digitales históricamente realizados en la Biblioteca. No siempre cumplen con los requisitos de los objetos digitales de preservación, mientras que las numeradas lo están por tipología y proceden de productores externos con los que sí se establecieron los requisitos.  “0__Sala Caritat” y “0__Sala Llevant” generalmente contienen grabaciones de actos públicos en directo realizados por personal no especializado. (SIP)
  • 34. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 34 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya Primera digitalización externalizada (2008)
  • 35. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 35 Primera digitalización externalizada (2008) o CILINDROS DE CERA o CINTAS MAGNÉTICAS DE CARRETE ABIERTO (RADIO BARCELONA) o CINTAS DAT o VÍDEOS U-MATIC  Políticas de selección dentro de cada colección  Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC  Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros  Resultados SIN metadatos técnicos (por contrato, datos genéricos que después se incorporarán manualmente en el repositorio digital) Con la llegada de la crisis de 2008, los proyectos de digitalización quedan circunscritos a la digitalización interna para usos de los usuarios, y no se restablecen hasta 2018. 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 36. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 36 Primera digitalización externalizada (2008)  Políticas de selección dentro de cada colección  Principio de obsolescencia  por soporte fuera de producción  por falta de equipo reproductor  Principio de interés cultural  Interés cultural catalán  Producción catalana  Interés universal (unicidad)  Principio de estado físico  degradación  conservación ante un uso excesivo 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 37. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 37 Primera digitalización externalizada (2008)  Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC (Barcelona, Sevilla y Bruselas)  Gestión administrativa de permisos de exportación patrimonial  Documentación e informes sobre los fondos a digitalizar (localización, estado, identificación)  Comprobación de coberturas aseguradoras La gestión administrativa consume un tiempo que está lleno de plazos a cumplir. Es importante conocerlos antes de elaborar los pliegos de condiciones si es una licitación. 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 38. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 38  Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros  Basados en la experiencia de la British Library Sound Archive (Chris Clark)  Asesorados por la empresa MEMNON  Adaptada a las particularidades de la BC. El nombre del fichero digital consta de 4 secciones: a) Identificador =cota topográfica b) Dos dígitos para secuencias c) Dos dígitos alfanuméricos para tipologia según función: M0 = máster, A0=acceso, “D0=difusión d) Formato del fichero 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Identificador Sq Tp Frmt RB-BOXXXXX_ 00 _ M0 . wav XXXXXRB-BO_ 00 _ M0 . wav 2008 Primera digitalización externalizada (SIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 39. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 39  Elaboración posterior del sistema general de nombramiento de ficheros 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Documentos prioritarios Documentos no prioritarios Tiene en cuenta: a) Tipo de volumen b) Formato analógico, que forma parte del Topográfico c) Previsión de crecimiento (“O”/“T”) para determinar la longitud del nombre d) Las funcionalidades del archivo digital Sistema basado en a) el modelo diseñado por Chris Clark para la BL b) los principios de ISO 9660/Level2 (pensado para el almacenaje físico en CD o volúmenes de datos) y c) otros similares, como el de la Library of Congress (https://www.loc.gov/rr/mopic/avprot/names.html) DÍGITS VOLUM FORMAT NOM FITXER DIGITAL O/T DARRER TOPO 13 1 BO BO1_00_M0.wav T BO 3 15 1 cara PX PX001_00_M0.wav O 15 Cara A PX PX001_0A_M0.wav O 15 Cara B PX PX001_0B_M0.wav O 16 1 cara PP PP0001_00_M0.wav O 16 Cara A PP PP0001_0A_M0.wav O 16 Cara B PP PP0001_0B_M0.wav O 17 1 CIL CIL0001_00_M0.wav O 17 1 DAT DAT0001_00_M0.wav O 17 1 cara PG PG00001_00_M0.wav O 17 Cara A PG PG00001_0A_M0.wav O 17 Cara B PG PG00001_0B_M0.wav O 17 1 cara PM PM00001_00_M0.wav O 17 Cara A PM PM00001_0A_M0.wav O 17 Cara B PM PM00001_0B_M0.wav O 18 1 cara 58-PM 58-PM001_00_M0.wav T 58-PM 143 18 Cara A 58-PM 58-PM001_0A_M0.wav T 58-PM 143 18 Cara B 58-PM 58-PM001_0B_M0.wav T 58-PM 143 18 1 cara DAT- DAT_0001_00_M0.wav O DAT 408 18 1 BOG BOG00001_00_M0.wav O 18 1 BOP BOP00001_00_M0.wav O Prod. Con. 20M 19 1 cara Bla-PM Bla-PM001_00_M0.wav T Bla-PM 176 19 Cara A Bla-PM Bla-PM001_0A_M0.wav T Bla-PM 176 19 Cara B Bla-PM Bla-PM001_0B_M0.wav T Bla-PM 176 19 1 RB-PG RB-PG0001_00_M0.wav T RB-PG 2778 19 Cara A RB-PG RB-PG0001_0A_M0.wav T RB-PG 2778 19 Cara B RB-PG RB-PG0001_0B_M0.wav T RB-PG 2778 20 1 cara Bla-PG Bla-PG0001_00_M0.wav T Bla-PG 3227 20 Cara A Bla-PG Bla-PG0001_0A_M0.wav T Bla-PG 3227 20 Cara B Bla-PG Bla-PG0001_0B_M0.wav T Bla-PG 3227 20 1 RB-BO RB-BO00001_00_M0.wav T RB-BO 10XXX 20 1 RB-PM RB-PM00001_00_M0.wav T RB-PM10045 20 Cara A RB-PM RB-PM00001_0A_M0.wav T RB-PM10045 20 Cara B RB-PM RB-PM00001_0B_M0.wav T RB-PM10045 26 DDTT AVR AVR(01SAU)01_001_00_M0.wav O 17 Cara A C- C_00001_0A_M0.wav O C-1531 17 Cara B C- C_00001_0B_M0.wav O C-1531 17 1 cara V- V_00001_00_M0.mp4 O V-1370 18 1 cara CD CD_00001_00_M0.wav O CD 11968 22 1 cara CAFon-MD CAFon-MD_001_00_M0.wav T CAFon-MD 108  2008 Primera digitalización externalizada (SIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 40. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 40 Primera digitalización externalizada (2008)  Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)  Digitalización “plana”  Un único fichero por documento  Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)  Sin metadatos  Datos generales de hardware y software usados, que se relacionan en la hoja de control 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 41. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 41 Primera digitalización externalizada (2008)  Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)  Digitalización “plana”  Un único fichero por documento  Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)  Sin metadatos  Datos generales de hardware y software usados Procedimiento vídeo (U-matic)  Digitalización con pérdida mínima (cambio en la relación de aspecto)  Un único fichero por documento  Calidad de preservación .mpeg2000  Sin metadatos  Datos generales de hardware y software usados 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 42. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 42 Primera digitalización externalizada (2008)  Procedimiento audio  Digitalización “plana”  Un único fichero por documento  Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)  Sin metadatos  Datos generales de hardware y softwatre usados 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 43. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 43 Primera digitalización externalizada (2008)  Procedimiento audio  Digitalización “plana”  Un único fichero por documento  Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)  Sin metadatos  Datos generales de hardware y softwatre usados Procedimiento vídeo  Digitalización con pérdida mínima (cambio de aspecto)  Un único fichero por documento  Calidad de preservación .mpeg2000  Sin metadatos  Datos generales de hardware y softwatre usados 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 44. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 44 Primera digitalización externalizada (2008) ANÁLISI DE RESULTADOS POSITIVO • Experiencia en digitalización externalizada y todo el aprendizaje que conlleva. • Digitalización de documentos catalogados y no catalogados. • Incorporación manual de metadatos en el repositorio  genéricos: en plantilla documental  específicos: manualmente en cada carga NEGATIVO • El período de realización coincidió con el inicio de la crisis financiera y los recortes económicos. • Dificultad de gestionar un gran volumen (550 horas) de objetos digitales sin llegar a terminar el proceso de documentarlo en el catálogo ( mayor esfuerzo al retomar las rutinas del procedimiento dificultad de acceso para el usuario). • Problemática de falta de consistencia en el nombramiento de ficheros. • Asumir riesgos del transporte del patrimonio. 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 45. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 45 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital (SIP) (AIP) (DIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  Digitalización externalizada plurianual (2018--)
  • 46. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 46  Digitalización externalizada plurianual (2018--) 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Con la incorporación de 1 bibliotecario para 6 meses, se plantea iniciar y cerrar el ciclo de digitalización: 1.- Preparación física de todos los documentos de la colección 2.- Selección para la digitalización y catalogación 3.- Catalogación del documento y del ejemplar digital (los no seleccionados formarán parte de un inventario) 4.- Documentación de disponibilidad en el catálogo * En una 1ª fase, COFRE sólo contenía documentos de libre acceso, también cargados en el repositorio cooperativo Memòria Digital de Catalunya (MDC). * En una 2ª fase, se están añadiendo todos los ficheros que cumplen las condiciones mínimas para ser considerados ficheros de preservación. El módulo de consulta para los documentos con derechos vigentes sólo está operativo para los ficheros de depósito legal, y su visualización sólo se puede realizar desde un visor de la Biblioteca. La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 47. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 47 • Presupuesto: 15.000,00€ • Horas de audio: 186 h • Número de cintas: 166 • Tiempo de ejecución: 6 meses • Tipo de soporte: cintas magnéticas de carrete abierto (Radio Barcelona) • Metadatos: Coding History 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  Digitalización externalizada plurianual (2018--) Datosdel2019
  • 48. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 48 La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010) https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Digitalización externalizada plurianual (2018--)
  • 49. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 49 La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Repositorio de trabajo interno (SIP)
  • 50. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 50 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Sistema de gestión documental (visualización interna) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 51. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 51 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Sistema de gestión documental (visualización interna) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 52. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 52 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Repositorio institucional (visualización interna) (AIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 53. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 53 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Repositorio institucional (visualización interna) (AIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 54. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 54 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Repositorio institucional (visualización interna) (AIP) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 55. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 55 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Repositorio institucional (visualización interna) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya (AIP)
  • 56. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 56 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Consulta: 19/08/2020 La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  Repositorio institucional (visualización interna)
  • 57. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 57 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Consulta: 19/08/2020 La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya  Repositorio institucional (visualización interna)
  • 58. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 58 https://cataleg.bnc.cat/record=b2736810~S13*cat 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Acceso web La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya (DIP)
  • 59. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 59 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  Acceso web La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya (DIP) https://www.cataleg.bnc.cat/record=b2247242~S13*spi
  • 60. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 60 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital Consulta: 19/08/2020  Acceso web (DIP) de documentos de dominio público La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya (DIP)
  • 61. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 61 3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital  COFRE como proveedor de otros repositorios (MDC, WDL o Europeana) La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya ] ] ?
  • 62. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 62 4.- Conclusiones y visión de futuro  La preservación digital es un proceso en el que intervienen múltiples factores: económicos, tecnológicos, de disponibilidad de expertos y circunstanciales de cada institución.  Digitalizar para la preservar dio paso a tener que preservar lo que se digitaliza. Adaptarse a las posibilidades de cada momento es una necesidad, aunque ello traiga consigo el aprendizaje sobre el terreno y la posible la reparación de errores.  Una vez se disponen de las herramientas necesarias, la correcta planificación de todos los procesos de digitalización y de su preservación debe llevarse a cabo en coordinación con todos los actores que intervienen en ella.  La actual situación de pandemia ha traído cambios en los procedimientos de trabajo. Las actividades que se inscriben en la digitalización y su preservación no están exentas de ellos. ¿Podemos plantearnos nuevos paradigmas de acceso al patrimonio sonoro y audiovisual que aceleren la necesidad de preservarlo? La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 63. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 63 Bibliografía  Cavaglieri, Stefano. Tech obsession. IASA Conference (Hilversum, 2019) https://www.facebook.com/SACIAPRO/videos/275298167134995/UzpfSTYwNjY2MzEwMjc3NjkwMToyOTU1Njg5NDYxMjA3NTc1/  Cruz Mundet, José Ramón ; Díez, Carmen. Sistema de Información de Archivo Abierto (OAIS): luces y sombras de un modelo de referencia. En: "Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, Bibliotecología e Información", Vol. 30., Núm. 70 (Septiembre - Diciembre 2016), p. 221-247 http://dx.doi.org/10.1016/j.ibbai.2016.10.010  Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia. El OAIS en la preservación digital de archivos sonoros. "Investigación bibliotecológica", vol. 30, núm. 70 (septiembre-diciembre 2016), p. 197-220.  Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. Repositori de preservació digital de la Biblioteca de Catalunya : informe descriptiu i de situació. (Recercat, 23/12/2010) http://hdl.handle.net/2072/97251  Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà del l’arxiu web. Presentación en: 15s jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2018) http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf  Id. Com guardar el món digital dins un CoFRE. A. Item, 56 (2012), p. 112-125. http://www.raco.cat/index.php/Item/article/view/261359  Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà de l’arxiu web. : 15s Jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2108) http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
  • 64. Margarida Ullate i Estanyol mullate@bnc.cat Carrer Hospital, 56 08001 Barcelona Tel. +34 93 270 23 00 (ext. 84013166)

Notes de l'éditeur

  1. Edmondson. Primer documento que pone los archivos sonoros y audiovisuales en el punto de mira patrimonial. También como código ético
  2. Al hablar de procesos debemos tener en cuenta las propias capacidades para la gestión digital. En el apartado anterior hemos visto el marco teórico sobre el que se sustentan estos procesos. A su vez, los procesos necesitan de ciertas herramientas para llevarlos a cabo 1) Captura y transferencia del entorno analógico al digital 2) Espacios por los que transitan el objeto y su descripción a lo largo de dicho proceso 3) Infraestructura económica y humana