La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la Unidad de Sonoros y Audiovisuales de la Biblioteca de Catalunya
La presentación hace un recorrido por la Unidad de Sonoros y Audiovisuales de la Biblioteca de Catalunya. También detalla el marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual de la Biblioteca y explica cuál es el estado de la cuestión de los procesos de preservación digital de estos documentos en la BC.
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1. PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN EN
PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS Y AUDIOVISUALES 2020
La Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA), auspiciada por el Programa Iberoamericano de Ciencia y
Tecnología para el Desarrollo (CYTED) ofrece en acceso abierto y gratuito ocho webinars, dirigidos a investigadores, docentes, archivistas, bibliotecólogos y profesionales
de la información interesados en conocer y actualizarse en torno a los procesos, técnicas y tecnologías de la preservación digital de archivos sonoros y audiovisuales.
Martes 28 de abril EL INVENTARIO COMO HERRAMIENTA PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS SONOROS
Imparte: Lic. María Teresa Ortíz, Fonoteca Nacional de México
Martes 26 de mayo FACTORES RELEVANTES PARA UN ALMACENAMIENTO DE SEGURO DE SOPORTES AUDIOVISUALES ANÁLOGOS Y DIGITALES
Imparte: Mtro. Francisco Miranda, Universidad de Chile
Martes 30 de junio CRITERIOS DE SELECCIÓN DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN LOS ARCHIVOS DE TELEVISIÓN
Imparte: Mtro. Ubaldo Candia, Universidad Autónoma de San Luis Potosí, México
Martes 28 de julio PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS FÍLMICOS
Imparte: Mtro. Gerardo León, Filmoteca de la Universidad Nacional Autónoma de México
Martes 25 de agosto LA GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS SONOROS EN UNA BIBLIOTECA PATRIMONIAL. LA EXPERIENCIA DE LA
BIBLIOTECA DE CATALUÑA
Imparte: Mtra. Margarida Ullate i Estanyol, Biblioteca de Cataluña
Martes 29 de septiembre GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES EN UN ARCHIVO DE TELEVISIÓN
Imparte: Mtra. Amira Arratia, Televisión Nacional de Chile
Martes 27 de octubre LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ARCHIVOS
Imparte: Dr. David Leija, Universidad Autónoma de Tamaulipas
Martes 24 de noviembre INTRODUCCION A LOS NIVELES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Imparte: Dr. Miquel Termens, Universidad de Barcelona
*Los webinars se impartirán a las 12:00 horas tiempo de la Ciudad de México. La duración de cada uno será de 60 minutos.
Inscripciones en https://lp.weareavp.com/es/webinarioripdasa
2. LA GESTIÓN DIGITAL DE
DOCUMENTOS SONOROS EN UNA
BIBLIOTECA PATRIMONIAL
La experiencia de la Unidad de Sonoros y AV
de la Biblioteca de Catalunya.
Margarida Ullate i Estanyol
Unitat de Sonors i Audiovisuals
Biblioteca de Catalunya
3. 1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
4.- Conclusiones y visión de futuro
4. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 4
http://www.bnc.cat/esl
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
5. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 5
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
6. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 6
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
7. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 7
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
8. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 8
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
9. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 9
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana.
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
10. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 10
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona
La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos
sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo
de la Fonoteca.
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La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
11. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 11
La Biblioteca de Catalunya fue creada en 1907 como
biblioteca patrimonial de la cultura catalana
Desde 1940 tiene su sede en el edificio gótico del
antiguo Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
Durante el régimen del general Franco (1939-1975)
perdió su condición de centro patrimonial a favor de la
Biblioteca Pública y Universitaria de la U. de Barcelona. Ello
supuso ser la receptora del Depósito Legal desde 1958.
En 1993 recuperó su estatus después de un período de
gestión consorciada entre la antigua administración y la del
gobierno catalán.
El mismo año integró el fondo sonoro y audiovisual del
Depósito Legal, procedente de la Biblioteca Pública y
Universitaria de Barcelona
La Biblioteca de Catalunya no disponía de fondos
sonoros ni audiovisuales en el momento de integrar el fondo
de la Fonoteca.
Lo que en origen nació como Fonoteca del DL
documental de audio, con el tiempo se ha desarrollado como
archivo de documentos sonoros y audiovisuales
patrimoniales
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
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12. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 12
Plazas asociadas:
* 1 director
* 3 bibliotecarios catalogadores
. Sonoro histórico
. Sonoro actual
. Sonoro radiofónico. Vídeo
* 1 técnico de sonido
* 1 subalterno
* Desde 2018, 1/5 administrativo
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
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13. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 13
Personal asociado:
* 1 director
* 3 bibliotecarios catalogadores
. Sonoro histórico
. Sonoro actual
. Sonoro radiofónico. Vídeo
* 1 técnico de sonido
* 1 subalterno
* Desde 2018, 1/5 administrativo
La Unidad también gestiona:
• Almacenaje de obras no
procesadas.
• Problemas de conservación y
preservación del objeto analógico
• Digitalización de documentos
sonoros y audiovisuales.
• Adquisiciones sonoras y AV
• Recepción del Depósito Legal
digital.
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
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14. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 14
2019 Datos actualizados. Tipologías documentales
1.- La Unidad de Sonoros y AV de la Biblioteca de Catalunya en datos y cifras
TOTAL DOCUMENTS SONORS i AV FONOTECA PER TIPOLOGIA
2019 2020 TOTAL HORES MIN
Cilindres 0 483 24 9
Rotlles pianola 484 2000 133 4
Ariston 0 38 2 54
Berliners 37 2 51
Pedra 1205 35827 5971 20
Bobines 82 13233 6617 30
LPs 1076 112098 112098 0
Singles 282 153698 30740 12
CD 546 50118 50118 0
Minidisc 17 86 86 0
Cassets 444 67559 67559 0
Vídeos VHS 122 18416 36832 0
Betamax 4 4 0
Betacam 0 820 820 0
2000 0 109 0 0
DVD/Laserdiscs 70 26497 52994 0
U-Matic 0 3278 4917 0
Fils magnètics 0 33 11 0
CSFon/CAFon/DIGI 360 2009 2009 0
Acetats 0 77 39 30
DAT 448 448 0
Hi8 0 279 279 0
Films 0 38 38 0
Postals sonores 0 8 0 24
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15. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 15
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
16. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 16
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
Ray Edmondson, Filosofía y principios de los archivos audiovisuales
(Unesco, 2004) [Existe una 4a edición inglesa, 2016].
IASA TC03 (3ª ed., 2005) determinar las políticas de selección para
digitalización
IASA TC04 (2ª ed. 2012) establecer los procedimientos técnicos a
adoptar
ARSC Guide to Audio Preservation (2015) guía básica
Reference Model for an Open Archival Information System (Magenta
book, June 2012) definir conceptos
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Las referencias profesionales
17. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 17
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
La Biblioteca Catalunya forma parte del consorcio de
servicios universitarios de Cataluña (CSUC), que
incluye entre sus funciones el desarrollo
implementación y gestión de repositorios digitales.
Algunos de los proyectos gestionados por la BC,
como el PADICAT (captura y preservación de webs)
son consorciados.
Sin embargo, la Biblioteca decidió diseñar su propio
sistema de gestión de la preservación digital,
conocido como CoFRE, por dos motivos básicos:
1.- Responder a la misión exclusiva de
gestionar el DL digital catalán (también el
sonoro y audiovisual)
2.- Resolver problemáticas de mapaje, ya que
la BC ha desarrollado un esquema propio de
metadatos.
https://www.csuc.cat/
El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
18. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 18
El “Grupo de Preservación Digital en la BC” (2008)
o Transversalidad (Área de Tecnologías de la Información/ Unidad de
Digitalización / Fonoteca-Unidad de Sonoros y AV/ Proyecto
PADICAT (Captura Web) / Coordinación General)
o Análisis de la situación y estado de la cuestión
• Documental
• Profesional de plantilla
• Recursos tecnológicos
o Identificación de necesidades de digitalización en base al análisis previo.
o Diseño de actuaciones para garantizar la perdurabilidad de los objetos digitales.
o Creación de espacios provisionales de carga (no preservación).
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
19. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 19
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2
Entidades externas
Productor
Gestor
Usuario
Entidades funcionales
Planificación de la preservación
Administración
Captura de datos
Gestión de datos
Almacenamiento en archivo
Acceso
Entidades de información
Información descriptiva (contenido, información del
empaquetado y descripción)
Transformaciones del paquete de información
Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)
Paquete de Archivo (AIP)
Paquete de Difusión (DIP)
El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
20. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 20
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
https://www.iasa-web.org/tc04-es/, 6.1.8.2
Entidades externas
Productor
Gestor
Usuario
Entidades funcionales
Planificación de la preservación
Administración
Captura de datos
Gestión de datos
Almacenamiento en archivo
Acceso
Entidades de información
Información descriptiva (contenido, información del
empaquetado y descripción)
Transformaciones del paquete de información
Paquete de Sumisión o Transferencia (SIP)
Paquete de Archivo (AIP)
Paquete de Difusión (DIP)
El modelo OAIS y los roles de la USyAV de la BC
21. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 21
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PRODUCTOR:
DEFINICIÓN:
Proveedor de la información a ser preservada.
OPCIONES:
Biblioteca de Catalunya (Laboratorio)
Empresas externas
Digitalizaciones asociadas a la adquisición
documental
(ejemplos:
* Fondo Josep Corrons (cilindros
de cera marrón 1898.
Grabaciones familiares)
* Fondo Gomis-Bertrand. Cintas
magnéticas con obras del
compositor Robert Gerhard)
Datos externos
https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf
22. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 22
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
CONSUMIDOR/USUARIO:
DEFINICIÓN:
Personas o clientes que acceden a la
información preservada a través de OAIS
OPCIONES:
Personal interno
Exposiciones
Cargas a otros sistemas o repositorios
(MDC, WDL, Europeana)
Usuarios
Personas
Empresas
Instituciones
Otros sistemas de archivo
Datos externos
23. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 23
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema
Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010)
https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1
24. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 24
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
El OAIS de la Biblioteca de Catalunya. El diseño del sistema
Eugènia Serra, Karibel Pérez, (2018)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
25. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 25
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(SIP):
DEFINICIÓN:
Conjunto de contenido de audio/vídeo y
metadatos asociados a preservar.
OPCIONES:
Paquete compuesto de fichero/ficheros de
audio/vídeo con algunos metadatos incrustados
(Coding History del Bext chunk)
En previsión, imágenes de representaciones
textuales o visuales asociadas al documento
original (contenedores, material de
acompañamiento, etc.)
Los Paquetes de Información
26. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 26
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(AIP):
DEFINICIÓN:
(SIP) más descriptores del paquete de
información
OPCIONES:
Enlaces al sistema de gestión bibliográfica
Información sobre la gestión de derechos
Información sobre el acceso desde el sistema
de gestión
Metadatos asociados a la interoperabilidad del
sistema
Los Paquetes de Información
27. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 27
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
PAQUETES DE SUMISIÓN O TRANSFERENCIA
DE INFORMACIÓN
(DIP):
DEFINICIÓN:
Transformación del paquete de información para
darle acceso.
OPCIONES:
Acceso al paquete de archivo (AIP)
Acceso a un paquete estandarizado (DIP)
Acceso medida, basado en las características
del paquete de archivo (fuera del sistema).
Los Paquetes de Información
28. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 28
Apoyo al marco teórico. Exposiciones y Jornadas
La Biblioteca celebra su primer 27
de octubre, Día Mundial del
Patrimonio AV en 2006 con una
exposición para concienciar a la
ciudadanía de la presencia de
patrimonio sonoro y audiovisual
entre sus fondos, así como de la
importancia de preservarlo.
Esa consciencia también se
produce a nivel interno, ya que el
soporte papel lleva siglos de
ventaja al sonoro y audiovisual
entre nosotros, los profesionales
del ámbito bibliotecario y
archivístico.
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
29. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 29
Apoyo al marco teórico. “Jornades de Patrimoni Sonor i Audiovisual”
En el marco del Año Europeo del
Patrimonio Cultural, la Biblioteca
de Cataluña y el Archivo Nacional
de Cataluña promovieron unas
jornadas profesionales que en
2019 se ampliaron con la
participación de la Filmoteca de
Cataluña.
Como resultado, se creó un grupo
de trabajo cuyo cometido es
recoger las conclusiones para
elevarlas a los organismos
responsables de ejercer las
políticas que contribuyan a mejorar
la preservación del patrimonio
sonoro y audiovisual.
2.- Marco teórico de la digitalización sonora y audiovisual en la BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
30. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 30
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
REPOSITORIO DE TRABAJO INTERNO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACCESO WEB REPOSITORIO INSTITUCIONAL BC
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
31. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 31
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
1994 Dotación de un laboratorio de audio y vídeo
Contenido en reproductores:
o STUDER A807 profesional para digitalización
de cinta en carrete abierto
o discos de 78 rpm, 33 1/3 y 45 rpm
o casetes y 8 pistas
o CDs
o VHS, Betamax
Procesos:
o Digitalización a demanda de Radio Barcelona
o Edición (Soundscape/publicación CD Radio Barcelona)
o Digitalización a demanda del usuario
o Digitalización interna
o Almacenamiento de copias en soportes físicos (CDs, MD, CD)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
32. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 32
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
19942020 El laboratorio de audio y vídeo crece
Contenido:
o Adquisición de Pro Tools. Primeras digitalizaciones en calidad de preservación,
según IASA TC04.
o La ampliación de soportes, duplicidad de reproductores para los bibliotecarios
catalogadores y para el acceso de documentos en Sala exige un control-
inventario de todos los equipos disponibles y del uso que se les da.
o Algunas colecciones aportan tanto documentos como reproductores. Se crea un
espacio destinado a museo.
o La actual dotación se explica en el blog de la BC
https://www.bnc.cat/El-Blog-de-la-BC/Un-espai-de-treball-intern-el-Laboratori-d-audio-i-video-de-la-Biblioteca-de-
Catalunya
Procesos:
o Digitalización a demanda de Radio Barcelona
o Digitalización a demanda del usuario
o Digitalización interna
o Preservación digital
o Control de maquinaria obsoleta
o Seguimiento del estado de la maquinaria
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
33. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 33
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio de trabajo interno
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
2010: Inicio del almacenaje en red y fin del
almacenaje en soporte físico (CD, MD, DVD).
Capacidad actual: 12 Tb
Debido a la variedad de procedimientos de captura
usados a lo largo del tiempo, la organización del
espacio interior obedece al origen del productor. Las
carpetas “0” contienen ficheros digitales históricamente
realizados en la Biblioteca. No siempre cumplen con
los requisitos de los objetos digitales de preservación,
mientras que las numeradas lo están por tipología y
proceden de productores externos con los que sí se
establecieron los requisitos.
“0__Sala Caritat” y “0__Sala Llevant” generalmente
contienen grabaciones de actos públicos en directo
realizados por personal no especializado.
(SIP)
34. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 34
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Primera digitalización externalizada (2008)
35. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 35
Primera digitalización externalizada (2008)
o CILINDROS DE CERA
o CINTAS MAGNÉTICAS DE CARRETE ABIERTO (RADIO BARCELONA)
o CINTAS DAT
o VÍDEOS U-MATIC
Políticas de selección dentro de cada colección
Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC
Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros
Resultados SIN metadatos técnicos (por contrato, datos genéricos que
después se incorporarán manualmente en el repositorio digital)
Con la llegada de la crisis de 2008, los proyectos de digitalización quedan
circunscritos a la digitalización interna para usos de los usuarios, y no se
restablecen hasta 2018.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
36. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 36
Primera digitalización externalizada (2008)
Políticas de selección dentro de cada colección
Principio de obsolescencia
por soporte fuera de producción
por falta de equipo reproductor
Principio de interés cultural
Interés cultural catalán
Producción catalana
Interés universal (unicidad)
Principio de estado físico
degradación
conservación ante un uso excesivo
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
37. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 37
Primera digitalización externalizada (2008)
Gestión de la salida de patrimonio fuera de la BC (Barcelona, Sevilla y
Bruselas)
Gestión administrativa de permisos de exportación patrimonial
Documentación e informes sobre los fondos a digitalizar
(localización, estado, identificación)
Comprobación de coberturas aseguradoras
La gestión administrativa consume un tiempo que está lleno de plazos
a cumplir. Es importante conocerlos antes de elaborar los pliegos de
condiciones si es una licitación.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
38. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 38
Elaboración de sistema de nombramiento de ficheros
Basados en la experiencia de la British Library Sound Archive
(Chris Clark)
Asesorados por la empresa MEMNON
Adaptada a las particularidades de la BC.
El nombre del fichero digital consta de 4 secciones:
a) Identificador =cota topográfica
b) Dos dígitos para secuencias
c) Dos dígitos alfanuméricos para tipologia según función:
M0 = máster, A0=acceso, “D0=difusión
d) Formato del fichero
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Identificador Sq Tp Frmt
RB-BOXXXXX_ 00 _ M0 . wav
XXXXXRB-BO_ 00 _ M0 . wav
2008 Primera digitalización externalizada (SIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
39. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 39
Elaboración posterior del sistema general de nombramiento de ficheros
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Documentos prioritarios
Documentos no prioritarios
Tiene en cuenta:
a) Tipo de volumen
b) Formato analógico, que forma parte del
Topográfico
c) Previsión de crecimiento (“O”/“T”) para
determinar la longitud del nombre
d) Las funcionalidades del archivo digital
Sistema basado en
a) el modelo diseñado por Chris Clark
para la BL
b) los principios de ISO 9660/Level2
(pensado para el almacenaje físico
en CD o volúmenes de datos) y
c) otros similares, como el de la Library
of Congress
(https://www.loc.gov/rr/mopic/avprot/names.html)
DÍGITS VOLUM FORMAT NOM FITXER DIGITAL O/T DARRER TOPO
13 1 BO BO1_00_M0.wav T BO 3
15 1 cara PX PX001_00_M0.wav O
15 Cara A PX PX001_0A_M0.wav O
15 Cara B PX PX001_0B_M0.wav O
16 1 cara PP PP0001_00_M0.wav O
16 Cara A PP PP0001_0A_M0.wav O
16 Cara B PP PP0001_0B_M0.wav O
17 1 CIL CIL0001_00_M0.wav O
17 1 DAT DAT0001_00_M0.wav O
17 1 cara PG PG00001_00_M0.wav O
17 Cara A PG PG00001_0A_M0.wav O
17 Cara B PG PG00001_0B_M0.wav O
17 1 cara PM PM00001_00_M0.wav O
17 Cara A PM PM00001_0A_M0.wav O
17 Cara B PM PM00001_0B_M0.wav O
18 1 cara 58-PM 58-PM001_00_M0.wav T 58-PM 143
18 Cara A 58-PM 58-PM001_0A_M0.wav T 58-PM 143
18 Cara B 58-PM 58-PM001_0B_M0.wav T 58-PM 143
18 1 cara DAT- DAT_0001_00_M0.wav O DAT 408
18 1 BOG BOG00001_00_M0.wav O
18 1 BOP BOP00001_00_M0.wav O Prod. Con. 20M
19 1 cara Bla-PM Bla-PM001_00_M0.wav T Bla-PM 176
19 Cara A Bla-PM Bla-PM001_0A_M0.wav T Bla-PM 176
19 Cara B Bla-PM Bla-PM001_0B_M0.wav T Bla-PM 176
19 1 RB-PG RB-PG0001_00_M0.wav T RB-PG 2778
19 Cara A RB-PG RB-PG0001_0A_M0.wav T RB-PG 2778
19 Cara B RB-PG RB-PG0001_0B_M0.wav T RB-PG 2778
20 1 cara Bla-PG Bla-PG0001_00_M0.wav T Bla-PG 3227
20 Cara A Bla-PG Bla-PG0001_0A_M0.wav T Bla-PG 3227
20 Cara B Bla-PG Bla-PG0001_0B_M0.wav T Bla-PG 3227
20 1 RB-BO RB-BO00001_00_M0.wav T RB-BO 10XXX
20 1 RB-PM RB-PM00001_00_M0.wav T RB-PM10045
20 Cara A RB-PM RB-PM00001_0A_M0.wav T RB-PM10045
20 Cara B RB-PM RB-PM00001_0B_M0.wav T RB-PM10045
26 DDTT AVR AVR(01SAU)01_001_00_M0.wav O
17
Cara A C- C_00001_0A_M0.wav O C-1531
17
Cara B C- C_00001_0B_M0.wav O C-1531
17
1 cara V- V_00001_00_M0.mp4 O V-1370
18
1 cara CD CD_00001_00_M0.wav O CD 11968
22
1 cara CAFon-MD CAFon-MD_001_00_M0.wav T CAFon-MD 108
2008 Primera digitalización externalizada (SIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
40. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 40
Primera digitalización externalizada (2008)
Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)
Digitalización “plana”
Un único fichero por documento
Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
Sin metadatos
Datos generales de hardware y software usados, que se relacionan en la
hoja de control
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
41. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 41
Primera digitalización externalizada (2008)
Procedimiento audio (cilindros, cintas magnéticas y DAT)
Digitalización “plana”
Un único fichero por documento
Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
Sin metadatos
Datos generales de hardware y software usados
Procedimiento vídeo (U-matic)
Digitalización con pérdida mínima (cambio en la relación de aspecto)
Un único fichero por documento
Calidad de preservación .mpeg2000
Sin metadatos
Datos generales de hardware y software usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
42. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 42
Primera digitalización externalizada (2008)
Procedimiento audio
Digitalización “plana”
Un único fichero por documento
Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
Sin metadatos
Datos generales de hardware y softwatre usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
43. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 43
Primera digitalización externalizada (2008)
Procedimiento audio
Digitalización “plana”
Un único fichero por documento
Calidad de preservación 24 bits /96 kHz (excepto DAT)
Sin metadatos
Datos generales de hardware y softwatre usados
Procedimiento vídeo
Digitalización con pérdida mínima (cambio de aspecto)
Un único fichero por documento
Calidad de preservación .mpeg2000
Sin metadatos
Datos generales de hardware y softwatre usados
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
44. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 44
Primera digitalización externalizada (2008)
ANÁLISI DE RESULTADOS
POSITIVO
• Experiencia en digitalización externalizada y todo el aprendizaje que conlleva.
• Digitalización de documentos catalogados y no catalogados.
• Incorporación manual de metadatos en el repositorio
genéricos: en plantilla documental
específicos: manualmente en cada carga
NEGATIVO
• El período de realización coincidió con el inicio de la crisis financiera y los
recortes económicos.
• Dificultad de gestionar un gran volumen (550 horas) de objetos digitales sin
llegar a terminar el proceso de documentarlo en el catálogo ( mayor esfuerzo
al retomar las rutinas del procedimiento dificultad de acceso para el usuario).
• Problemática de falta de consistencia en el nombramiento de ficheros.
• Asumir riesgos del transporte del patrimonio.
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
45. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 45
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
(SIP)
(AIP)
(DIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Digitalización externalizada plurianual (2018--)
46. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 46
Digitalización externalizada plurianual (2018--)
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Con la incorporación de 1 bibliotecario para 6 meses, se plantea iniciar y cerrar
el ciclo de digitalización:
1.- Preparación física de todos los documentos de la colección
2.- Selección para la digitalización y catalogación
3.- Catalogación del documento y del ejemplar digital
(los no seleccionados formarán parte de un inventario)
4.- Documentación de disponibilidad en el catálogo
* En una 1ª fase, COFRE sólo contenía documentos de libre acceso,
también cargados en el repositorio cooperativo Memòria Digital de
Catalunya (MDC).
* En una 2ª fase, se están añadiendo todos los ficheros que cumplen las
condiciones mínimas para ser considerados ficheros de preservación. El
módulo de consulta para los documentos con derechos vigentes sólo está
operativo para los ficheros de depósito legal, y su visualización sólo se
puede realizar desde un visor de la Biblioteca.
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
47. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 47
• Presupuesto: 15.000,00€
• Horas de audio: 186 h
• Número de cintas: 166
• Tiempo de ejecución: 6 meses
• Tipo de soporte: cintas magnéticas de carrete abierto (Radio Barcelona)
• Metadatos: Coding History
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Digitalización externalizada plurianual (2018--)
Datosdel2019
48. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 48
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Eugènia Serra, Karibel Pérez (2010)
https://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/67601/BC.pdf?sequence=1
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Digitalización externalizada plurianual (2018--)
49. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 49
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio de trabajo interno (SIP)
50. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 50
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Sistema de gestión documental (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
51. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 51
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Sistema de gestión documental (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
52. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 52
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
53. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 53
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
54. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 54
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio institucional (visualización interna)
(AIP)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
55. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 55
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Repositorio institucional (visualización interna)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(AIP)
56. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 56
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Repositorio institucional (visualización interna)
57. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 57
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
Repositorio institucional (visualización interna)
58. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 58
https://cataleg.bnc.cat/record=b2736810~S13*cat
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Acceso web
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
59. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 59
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Acceso web
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
https://www.cataleg.bnc.cat/record=b2247242~S13*spi
60. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 60
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
Consulta: 19/08/2020
Acceso web
(DIP) de documentos de dominio público
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
(DIP)
61. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 61
3.- Procesos de digitalización e inicio de la preservación digital
COFRE como proveedor de otros repositorios (MDC, WDL o Europeana)
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
]
] ?
62. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 62
4.- Conclusiones y visión de futuro
La preservación digital es un proceso en el que intervienen múltiples factores:
económicos, tecnológicos, de disponibilidad de expertos y circunstanciales de
cada institución.
Digitalizar para la preservar dio paso a tener que preservar lo que se digitaliza.
Adaptarse a las posibilidades de cada momento es una necesidad, aunque ello
traiga consigo el aprendizaje sobre el terreno y la posible la reparación de
errores.
Una vez se disponen de las herramientas necesarias, la correcta planificación
de todos los procesos de digitalización y de su preservación debe llevarse a
cabo en coordinación con todos los actores que intervienen en ella.
La actual situación de pandemia ha traído cambios en los procedimientos de
trabajo. Las actividades que se inscriben en la digitalización y su preservación no
están exentas de ellos. ¿Podemos plantearnos nuevos paradigmas de acceso al
patrimonio sonoro y audiovisual que aceleren la necesidad de preservarlo?
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
63. RIPDASA Webinar 202025/08/2020 63
Bibliografía
Cavaglieri, Stefano. Tech obsession. IASA Conference (Hilversum, 2019)
https://www.facebook.com/SACIAPRO/videos/275298167134995/UzpfSTYwNjY2MzEwMjc3NjkwMToyOTU1Njg5NDYxMjA3NTc1/
Cruz Mundet, José Ramón ; Díez, Carmen. Sistema de Información de Archivo Abierto (OAIS): luces y
sombras de un modelo de referencia. En: "Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, Bibliotecología e
Información", Vol. 30., Núm. 70 (Septiembre - Diciembre 2016), p. 221-247
http://dx.doi.org/10.1016/j.ibbai.2016.10.010
Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia. El OAIS en la preservación digital de archivos sonoros. "Investigación
bibliotecológica", vol. 30, núm. 70 (septiembre-diciembre 2016), p. 197-220.
Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. Repositori de preservació digital de la Biblioteca de Catalunya : informe
descriptiu i de situació. (Recercat, 23/12/2010)
http://hdl.handle.net/2072/97251
Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà del l’arxiu web. Presentación
en: 15s jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2018)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
Id. Com guardar el món digital dins un CoFRE. A. Item, 56 (2012), p. 112-125.
http://www.raco.cat/index.php/Item/article/view/261359
Serra, Eugènia; Pérez, Karibel. El nou escenari del dipòsit legal en línia més enllà de l’arxiu web. : 15s
Jornades d’Informació i Documentació (Barcelona, 2108)
http://www.cobdc.net/15JCID/wp-content/uploads/2018/05/Comu15.pdf
La gestión digital de documentos sonoros en una biblioteca patrimonial. La experiencia de la USyAV de la Biblioteca de Catalunya
64. Margarida Ullate i Estanyol
mullate@bnc.cat
Carrer Hospital, 56
08001 Barcelona
Tel. +34 93 270 23 00 (ext. 84013166)
Notes de l'éditeur
Edmondson. Primer documento que pone los archivos sonoros y audiovisuales en el punto de mira patrimonial. También como código ético
Al hablar de procesos debemos tener en cuenta las propias capacidades para la gestión digital. En el apartado anterior hemos visto el marco teórico sobre el que se sustentan estos procesos. A su vez, los procesos necesitan de ciertas herramientas para llevarlos a cabo 1) Captura y transferencia del entorno analógico al digital 2) Espacios por los que transitan el objeto y su descripción a lo largo de dicho proceso 3) Infraestructura económica y humana