Découvrez l'étude de cas SAAA, les bénéfices tirés, les process et les challenges de ce spécialiste du "libre toucher" et de l'innovation en retail produits, orchestrés avec Bubble Plan

1. CHIFFRES CLES & RESULTATS
Depuis1974, Saaa,PMEfamiliale,démocratisele
toucher;grâceàseséquipementsdecommunicationet
devalorisationproduit..
Aucœur duretail, elle participe activement à la
sécurisationdes objets de valeurs, notamment
multimédia dans les hypers, supermarchés,
boutiques spécialisées.
10
grands projets pilotés avec succès
sous Bubble Plan, depuis plus de 3 ans
Cohésion
d’équipe renforcée
Secteur
Equipements
Départements
RDI / Marketing
Objectif
Uniformiseret
simplifierlesprocess
pourplusdelisibilité Depuis 3 ans, Saaa, spécialiste en « libre toucher » retail, optimise la
gestion de ses projets RDI et dynamise sa communication d’équipe.
Le challenge : basculer du tableur vers un outil
simple et collaboratif pour une meilleure maîtrise du
portefeuille projet.
SAAA et sa quarantaine de collaborateurs, déploie outils
et technologie pour une expérience client à la pointe,
auprès de la grande distribution et du retail.
Parfaitement dans la tendance digitale du moment, la
société familiale, créée par le père du dirigeant actuel,
démocratise le libre toucher en France..
SAAA accompagne ses clients dans la sécurisation de
l’expérience produit autour des équipements de
communication.
Auparavant, tableurs, et notamment excel, étaient
légion au sein des différents services et la plupart des
outils disponibles sur le marché, jugés trop complexes
ou chronophages.
Une problématique pour avoir une vision précise du
portefeuille, des avancements de projet et pour une
communication dynamique autour des projets en cours.
Aprèsdestestssuccessifsdediverslogiciels,nousavons
sélectionnéleplusadaptépournotreservice, explique
«JeconseilleraiBubblePlancarilestsimpledepriseenmain,
permetlamajoritédesfonctionnalitésdeplanification,maisn’estpastropchronophage….»
Sébastien BACKES , Directeur RDI
CAS CLIENT
Saaa
7
collaborateurs engagés et convaincus
contact@bubbleplan.net
Découvrir Bubble Plan

2. 3 QUESTIONS À
Sébastien Backes, directeur Recherche Développement
Industrialisation(RDI).
La solution : intégrer un outil, simple et collaboratif,
avec une vue d’ensemble pour les équipes
« Bubble plan reste simple, mais permet tout de même
une bonne planification et vision sur les projets. Le fait
que plusieurs personnes puissent travailler en même
temps sur un planning est parfait », souligne le
directeur RDI.
.
Il y a chez SAAA, à la fois , une volonté de visibilité
globale, de planification des actions et de
centralisation des informations projets, ainsi qu’un
désir de traçabilité dans les actions menées et
l’avancement des différents projets; sans créer de
nouvelles contraintes aux équipes..
Pour Sébastien Backes, à l’initiative du choix de l’outil,
après quelques interrogations des équipes (car
changement des outils), l’outil a bien été accepté.
Bubble Plan répondait pleinement aux attentes du
spécialiste du libre-toucher en retail. En recherche d’un
outil simple et clair, de type « planning », SAAA a su
trouver une solution facile, visuelle et tellement plus
conviviale qu'Excel et autres tableurs..
Avec 3 ans de recul, au sein de la Recherche
Développement et du Marketing, les bénéfices sont
clairement identifiés : Collaboration, simplicité,
communication améliorée.
Le déploiement est ainsi grandissant, chez SAAA et
couvre deux types d’utilisation.
La gestion des grands projets d’une part, avec de
manière « un peu classique », la planification,
l’attribution des tâches ou encore le suivi des étapes et
jalons clés.
Et de l’autre, une planification simplifiée de toutes les
petites actions quotidiennes et récurrentes des
équipes utilisatrices.
Quelle est la particularité de votre service ?
SAAA étant concepteur de produits, nos plannings
comprennent différentes dominantes techniques à
coordonner. Des dominantes qui sont la clef de la
livraison d’un produit.
Pourquoi conseiller notre solution ?
Je le conseillerai car il est simple de prise en
main, permet la majorité des fonctionnalités de
planification; mais n’est pas trop chronophage…
Idéal à mon sens lorsqu’il n’y a pas une
personne attitrée à la planification et garant de
celle-ci.
- Le Portefeuille Projet en tableau de bord
.
- La vue sur les tâches réalisées
pour un pilotage extrêmement précis du projet
- Le suivi d’avancement, visuel et simplifié
Quelles sont vos fonctionnalités favorites ?
La solution est pleinement approuvée par son panel
d’utilisateurs et son référent chez SAAA, Sébastien
Backes..
«Je pense que Bubble plan doit rester simple ou tout
de moins proposer un process simple et peut-être un
process avancé..»: une attente validée par la
nouvelle offre BUSINESS à venir !
Planification projet – Cohésion d’équipe
Saaa
Sébastien BACKES
Directeur RDI
Recherche développement
industrialisation
« On partait auparavant de tableurs.
Aujourd’hui toute l’équipe a une vue sur les plannings ainsi que le marketing . »
Sébastien BACKES , Directeur RDI