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Cas Client - L'optimisation des projets RDI chez SAAA Security

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Cas Client - L'optimisation des projets RDI chez SAAA Security

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Découvrez l'étude de cas SAAA, les bénéfices tirés, les process et les challenges de ce spécialiste du "libre toucher" et de l'innovation en retail produits, orchestrés avec Bubble Plan

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Cas Client - L'optimisation des projets RDI chez SAAA Security

  1. 1. CHIFFRES CLES & RESULTATS Depuis1974, Saaa,PMEfamiliale,démocratisele toucher;grâceàseséquipementsdecommunicationet devalorisationproduit.. Aucœur duretail, elle participe activement à la sécurisationdes objets de valeurs, notamment multimédia dans les hypers, supermarchés, boutiques spécialisées. 10 grands projets pilotés avec succès sous Bubble Plan, depuis plus de 3 ans Cohésion d’équipe renforcée Secteur Equipements Départements RDI / Marketing Objectif Uniformiseret simplifierlesprocess pourplusdelisibilité Depuis 3 ans, Saaa, spécialiste en « libre toucher » retail, optimise la gestion de ses projets RDI et dynamise sa communication d’équipe. Le challenge : basculer du tableur vers un outil simple et collaboratif pour une meilleure maîtrise du portefeuille projet. SAAA et sa quarantaine de collaborateurs, déploie outils et technologie pour une expérience client à la pointe, auprès de la grande distribution et du retail. Parfaitement dans la tendance digitale du moment, la société familiale, créée par le père du dirigeant actuel, démocratise le libre toucher en France.. SAAA accompagne ses clients dans la sécurisation de l’expérience produit autour des équipements de communication. Auparavant, tableurs, et notamment excel, étaient légion au sein des différents services et la plupart des outils disponibles sur le marché, jugés trop complexes ou chronophages. Une problématique pour avoir une vision précise du portefeuille, des avancements de projet et pour une communication dynamique autour des projets en cours. Aprèsdestestssuccessifsdediverslogiciels,nousavons sélectionnéleplusadaptépournotreservice, explique «JeconseilleraiBubblePlancarilestsimpledepriseenmain, permetlamajoritédesfonctionnalitésdeplanification,maisn’estpastropchronophage….» Sébastien BACKES , Directeur RDI CAS CLIENT Saaa 7 collaborateurs engagés et convaincus contact@bubbleplan.net Découvrir Bubble Plan
  2. 2. 3 QUESTIONS À Sébastien Backes, directeur Recherche Développement Industrialisation(RDI). La solution : intégrer un outil, simple et collaboratif, avec une vue d’ensemble pour les équipes « Bubble plan reste simple, mais permet tout de même une bonne planification et vision sur les projets. Le fait que plusieurs personnes puissent travailler en même temps sur un planning est parfait », souligne le directeur RDI. . Il y a chez SAAA, à la fois , une volonté de visibilité globale, de planification des actions et de centralisation des informations projets, ainsi qu’un désir de traçabilité dans les actions menées et l’avancement des différents projets; sans créer de nouvelles contraintes aux équipes.. Pour Sébastien Backes, à l’initiative du choix de l’outil, après quelques interrogations des équipes (car changement des outils), l’outil a bien été accepté. Bubble Plan répondait pleinement aux attentes du spécialiste du libre-toucher en retail. En recherche d’un outil simple et clair, de type « planning », SAAA a su trouver une solution facile, visuelle et tellement plus conviviale qu'Excel et autres tableurs.. Avec 3 ans de recul, au sein de la Recherche Développement et du Marketing, les bénéfices sont clairement identifiés : Collaboration, simplicité, communication améliorée. Le déploiement est ainsi grandissant, chez SAAA et couvre deux types d’utilisation. La gestion des grands projets d’une part, avec de manière « un peu classique », la planification, l’attribution des tâches ou encore le suivi des étapes et jalons clés. Et de l’autre, une planification simplifiée de toutes les petites actions quotidiennes et récurrentes des équipes utilisatrices. Quelle est la particularité de votre service ? SAAA étant concepteur de produits, nos plannings comprennent différentes dominantes techniques à coordonner. Des dominantes qui sont la clef de la livraison d’un produit. Pourquoi conseiller notre solution ? Je le conseillerai car il est simple de prise en main, permet la majorité des fonctionnalités de planification; mais n’est pas trop chronophage… Idéal à mon sens lorsqu’il n’y a pas une personne attitrée à la planification et garant de celle-ci. - Le Portefeuille Projet en tableau de bord . - La vue sur les tâches réalisées pour un pilotage extrêmement précis du projet - Le suivi d’avancement, visuel et simplifié Quelles sont vos fonctionnalités favorites ? La solution est pleinement approuvée par son panel d’utilisateurs et son référent chez SAAA, Sébastien Backes.. «Je pense que Bubble plan doit rester simple ou tout de moins proposer un process simple et peut-être un process avancé..»: une attente validée par la nouvelle offre BUSINESS à venir ! Planification projet – Cohésion d’équipe Saaa Sébastien BACKES Directeur RDI Recherche développement industrialisation « On partait auparavant de tableurs. Aujourd’hui toute l’équipe a une vue sur les plannings ainsi que le marketing . » Sébastien BACKES , Directeur RDI

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