Conception d'un outil de veille informationnelle

1. COMMENT CONCEVOIR UNE
PAGE PUBLIQUE NETVIBES ET
UN KARDEX EN 20 JOURS?
Document rédigé par Syndelle Laliberté et Cassandra
Bolduc étudiantes en Techniques de la documentation
au Collège Lionel-Groulx.

2. BONJOUR!
Nous sommes Cassandra & Syndelle
Aujourd’hui nous allons vous expliquer les étapes à suivre pour concevoir
une page Netvibes publique et un Kardex en peu de temps comme nous
l’avons fait pour le Centre intégré de santé et des services sociaux des
Laurentides.

3. ÉVALUATION DE LA SITUATION PROBLÉMATIQUE
1. Rencontre avec la responsable
Permet de :
• Comprendre les attentes du milieu
• Prévoir la charge de travail
• Créer un plan des tâches à
accomplir durant le projet
2 . Prendre connaissance de la
documentation du milieu
Permet de :
• Connaître les domaines de
recherche du centre
• Définir les onglets de la page
Netvibes
• Prendre connaissance des
différents modèles de pages
Netvibes pour s’en inspirer

5. ÉTAPES DE CRÉATION
Tout d’abord, il faut se créer un
compte Gmail, puisque que
l’inscription à Netvibes nécessite une
adresse Gmail valide.

6. ÉTAPES DE CRÉATION (SUITE)
Lors de l’inscription, il faut remplir
tous les champs habituels, mais la
seul différence c’est que la nouvelle
adresse se terminera par @gmail.com
et qu’il faudra créer un nouveau mot
de passe.

7. ÉTAPES DE CRÉATION D’UN
COMPTE NETVIBES
Il suffira ensuite de créer un compte
Netvibes avec cette nouvelle adresse
et ce même mot de passe ou un
autre.

8. ÉTAPES DE CRÉATION D’UNE PAGE
PUBLIQUE
• Cliquer sur Dashboard puis Activer ma
page publique

9. ÉTAPES DE CRÉATION D’UNE PAGE
PUBLIQUE
Vous arriverez ensuite à cette page. Il
vous faudra alors éditer les informations
du compte. Vous pouvez mettre les
informations que vous voulez sur cette
page, mais il est obligatoire d’inscrire un
date de naissance puisqu’il faut avoir 13
ans et plus pour pouvoir faire une page
publique. Revenez à Gérer les
dashboards.
Page publique

10. ÉTAPES DE PERSONNALISATION
On peut ensuite changer l’apparence de
la page principale. Pour le faire, il faut
cliquer sur l’icône prévu à cet effet.

11. ÉTAPES DE PERSONNALISATION
(SUITE)
Pour donner de l’originalité à votre page
publique, cliquez sur Galerie et choisissez
le thème que vous préférez.
*N’oubliez pas de toujours valider vos
changements.

12. ÉTAPES DE PERSONNALISATION
(SUITE)
Pour changer le titre de votre page
publique, il suffit d’un clique gauche sur
le titre et d’écrire celui que vous désirez.

13. AJOUTER DES ONGLETS
Pour ajouter un onglet, cliquez sur le + à
droite de l’écran, à la hauteur des onglet.
Quand on clique sur +, un nouvel onglet
s’ouvre.
Ajout d’un onglet

14. SUPPRIMER DES ONGLETS
Pour supprimer un onglet, il faut cliquer
sur la petite flèche à droite du titre de
l’onglet et un encadré apparaît qui se
nomme «Options de l’onglet». Quand les
options sont ouvertes, il faut cliquer sur
Supprimer et confirmer votre choix.

15. SUPPRIMER DES ONGLETS (SUITE)

16. MODIFIER LES ONGLETS
Pour modifier des onglets on clique sur la
petite flèche à droite du titre. On peut
modifier le nom, le supprimer et
déterminer l’affichage du contenu. Pour
sortir de cette fenêtre, cliquez sur le X en
haut à droite.
Comment sera la disposition
des informations
Pour sortir de la fenêtre

17. AJOUTER DU CONTENU
Pour ajouter du contenu dans vos
onglets, commencez par sélectionner
l’onglet qui vous intéresse puis cliquez
sur ajouter en haut à gauche. Ce qui nous
intéresse, ce sont les apps. La plupart du
temps, on prend l’app de lecture. Pour
ajouter un flux, on clique sur le + sous
l’app de lecture.

18. AJOUTER DU CONTENU (SUITE)
Suite à cela, on fait copier-coller l’URL ou
le flux du site.

19. AJOUTER DU CONTENU (SUITE)
Si le flux RSS est le bon, un ou plusieurs
icônes apparaîtront sous la barre de
recherche. Il faudra cliquer sur le + en
haut à gauche de l’icône et le nouveau
lien apparaîtra dans l’onglet sélectionné.
* N’oubliez pas de vous mettre dans le
bon onglet avant d’ajouter un nouveau
flux RSS.

20. COMMENT TROUVER DES FLUX RSS,
FEED OU DES ADRESSES URL
La méthode traditionnelle de trouver des liens RSS, c’est en cliquant sur l’icône
Dans certains cas simplement cliquer ne suffit pas. Il faut faire clique à droite sur
l’icône et sélectionner Ouvrir dans un autre onglet. Ensuite, il faut mettre l’URL de
cette nouvelle page en surbrillance et copier celui-ci. Pour poursuivre, il faut retourner
sur Netvibes à l’étape pour ajouter du contenu et entrer cette nouvelle adresse Web.

21. COMMENT TROUVER DES FLUX RSS,
FEED OU DES ADRESSES URL (SUITE)
• Si vous êtes dans la situation où il n’y a
pas d’icône, il suffit d’aller sur la page
Web et de faire ctrl + U. Cela vous
ouvrira dans un autre onglet, le «code
source» de la page. Ensuite, il vous
suffira de faire ctrl + F (qui est une
boîte de recherche) et d’entrer les mots
RSS ou Feed qui seront en surbrillance.
Pour finir, il vous suffira de sélectionner
l’adresse Web qui y est rattachée et de
la copier sur Netvibes à l’étape pour
ajouter du contenu.

22. MODIFICATION DE LA DISPOSITION
DES FLUX
Pour modifier la disposition des flux on
clique dans la barre du titre du flux et on
le déplace où on le désire. Pendant le
déplacement garder le bouton gauche de
votre souris enfoncé.
Position initiale

23. MODIFICATION DE LA DISPOSITION
DES FLUX (SUITE)
Déplacement en cours

24. MODIFICATION DE LA DISPOSITION
DES FLUX (SUITE)
Position finale

25. MODIFICATION DE LA DISPOSITION
DES FLUX
On peut aussi cliquer à droite de l’onglet
et choisir une disposition préfabriquée
par Netvibes. Pour cette étape, utilisez
seulement ce qu’il y a dans Mise en page
de l’onglet.

26. MODIFIER L’ORDRE DES ONGLETS
Si vous voulez modifier l’ordre
d’apparition des onglets, maintenez
enfoncer le clic droit sur l’onglet choisit
et déplacez-le vers l’endroit de votre
choix.

27. MODIFIER L’ORDRE DES ONGLETS
(SUITE)
En déplacement

28. MODIFIER L’ORDRE DES ONGLETS
(SUITE)

29. ASPECT FINALE DE LA PAGE
PUBLIQUE NETVIBES
Lorsque vous aurez ajouté vos flux
RSS, votre page publique Netvibes
devrait ressembler à cela.

30. RÉDACTION D’UN KARDEX
Puisque le CISSS des Laurentides possède
aussi des périodiques imprimés, nous
avons décidé de faire un Kardex de ceux-
ci. Le Kardex regroupe les informations
de publication de chacun des périodiques
tels que : l’éditeur, l’ISSN, l’ ISBN (s’il y a
lieu), la périodicité (la fréquence de
publication) ainsi que le prix (s’il y a lieu).
De plus, il recense chacun des volumes et
numéros qu’ils possèdent en main
propre.

31. RÉDACTION DU PROCÉDURIER
NETVIBES
Puisque les employés du CISSS des
Laurentides n’ont eu qu’une formation
sommaire, nous avons fait un procédurier
détaillé des étapes à suivre pour faire une
page publique sur Netvibes et pouvoir
poursuivre les mises à jour ainsi que faire
des changements après notre départ.

32. RÉDACTION DU PROCÉDURIER DU
KARDEX
Puisque les employés du CISSS des
Laurentides ne savent pas comment faire
un Kardex et/ou travailler dans Excel,
nous avons décidé de faire un
procédurier qui explique les étapes à
suivre pour faire un Kardex clair et
structuré. De plus, celui-ci les aidera à le
poursuivre après notre départ.