Aperçu d'une gestion de projet : Organisation d'un séminaire.

1. ORGANISATION
D’UN SÉMINAIRE
G E S T I O N D E P R O J E T – M U LT I M É D I A
C o r a l i n e M é h e u x

2. LE PROJET
Au c h a n o r g a n i s e u n s é m i n a i r e d ’ u n e d u r é e
d ’ u n w e e k - e n d av e c s e s 6 c o l l a b o r at e u r s
p i l o t e s d e s o n s u p e r m a r c h é , s i t u é à
L o u v r e s ( m a n a g e r s d e r ayo n , p e r s o n n e l
a d m i n i s t r at i f e t d i r e c t e u r c o n f o n d u s ) .
L ’ o b j e c t i f d e c e w e e k - e n d é t a n t d e
t r ava i l l e r s u r l ’ o u v e r t u r e d u n o u v e a u
m a g a s i n e t d e p l a n i f i e r u n e o p é r at i o n
c o m m e r c i a l e d ’ e n v e r g u r e p o u r l a f i n 2 0 1 8 .
C e t é v è n e m e n t au r a l i e u d u 7 au 9
s e p t e m b r e 2 0 1 8 à M a r s e i l l e .
L e s pa r t i c i pa n t s s e r o n t l o g é s e t n o u r r i s ,
h é b e r g é s à l ’ h ô t e l . U n p l a n n i n g s p é c i f i q u e
l e u r s e r a c o n c o c t é . L e b u d g e t e s t d e 3

3. INVITATIONS POUR LE SÉMINAIRE

4. BUDGET T r a n s p o r t
1 0 0 9 , 3 8 €
L o g e m e n t
7 4 4 , 0 0 €
A l i m e n ta i r e
E n v e l o p p e d e 9 0 0 € m a x i m u m :
3 0 € / p e r s o n n e / r e pa s .
Ac t i v i t é s
T e a m b u i l d i n g 1 0 0 0 € p o u r 6 p e r s o n n e s
3653,38€

5. TRANSPORT
6 * 158,43€ = 950,58€

6. 2 * 4,90 = 9,80 €
= 9,80 *5
= 58,80 €

7. LOGEMENT
744 €

9. ESPACE DE TRAVAIL

10. ACTIVITÉS
• Atelier communication et management d’équipe
• Veillée animation du soir
• Déjeuners et diners dans des cadres atypiques ( vieux port, centre ville de marseille,etc…)
• JournéeTeam building dans les calanques de Cassis
• Préparation de l’ouverture du magasin et délégation des missions / pôles d’activité par co
référents ( un principal et un secondaire en cas d’absence)

11. PLANNING
Vendredi Samedi Dimanche
9h - 12h30
Arrivée à l’hôtel
Installation
Présentation du planning du
séminaire
Team Building
Travailler en équipe et faire
profiter chacun des compétences
complémentaires
Réunion
Brainstorming
Répartition des missions
référentes de chacun
12h30 - 14h Déjeuner auVieux port Pause Déjeuner en extérieur
14h – 18h
Conférence
Communication et Management
Réunion
Rapport de l’an passé et
Présentation des objectifs à venir
Réunion
Préparation par pôles de
l’ouverture du magasin
20h – 21h
Dîner en extérieur
dans le centre ville
Dîner en extérieur
18h Départ pour
l’aéroport avec la navette
de l’hôtel
21h30 – 22h30
Veillée ( jeux de société
collaboratifs et sur les
représentations mentales de
chacun)
Quartier libre

12. TEAM BUILDING

15. TRAVAIL EN AMONT
L E S D I F F É R E N T S S I T E S U T I L I S É S P O U R P R É PA R E R L E
S É M I N A I R E .
OUTILS COLLABORATIFS

16. TRELLO

17. WUNDERLIST

18. DOODLE