El presente trabajo tiene como finalidad otorgar al lector una idea general de la importancia que tiene estructura organizacional en las empresas.
Como primer punto se abordara un concepto general de los que es la estructura organizacional. Posteriormente mencionaremos las características principales de las estructuras organizacionales como lo es que es una empresa , su tipologia , direccion y funciones , y division del trabajo .
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P.P. PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
I.U.P. SANTIAGO MARIÑO
CABIMAS-ZULIA
REALIZADO POR:
MIYELIS ROJA
AURIMAR OLMOS
DIANE LUYANDO
CABIMAS, JUNIO 2014
2. La estructura organizacional es la forma en que las
compañías deciden organizarse es diferente, cada una
decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de
empresa que es y tengan como propósito alcanzar de
manera eficiente los objetivos que ellas se han
propuesto. Los empresarios han establecido varios tipos
de estructura que les permite lograr obtener el máximo
aprovechamiento de recursos humanos.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVAS
3. LA EMPRESA
Es una entidad económica de carácter
pública o privada, que está integrada
por recursos humanos, financieros,
materiales y técnico-administrativos, se
dedica a la producción de bienes y/o
servicios para satisfacción de
necesidades humanas, y puede buscar
o no lucro.
5. Dirigir consiste en combinar los recursos
humanos y técnicos lo mejor posible para
conseguir los objetivos de la empresa,
desarrollando las tareas típicas de la
dirección como representar a la empresa,
transmitir información y tomar decisiones.
El desarrollo sistemático de esta función
requiere una respuesta continua a los
cambios del entorno empresarial, lo que se
denomina dirección estratégica, y requiere
establecer políticas empresariales
de planificación, organización, gestión y
control.
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
Niveles de decisión
6. Planear: Es el punto de
partida del proceso
administrativo, incluye el
establecimiento de objetivos y
metas y diseño de estrategias
para alcanzarlos.
Organizar: Esta función
operacionaliza y da
sentido practico a los
planes establecidos.
Dirigir: es la
activación ,
orientación y
mantenimiento del
esfuerzo humano
para dar
cumplimiento a los
planes
Controlar:Consiste en
vigilar que los resultados
son tal como se había
planificado desde un
principio en los
programas desarrollados
o si estos resultados se
desvían de ello.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
Estas son las principales funciones de la dirección, por lo que cualquier buen director en la
empresa debe poder cumplir perfectamente estas funciones.
7. La organización formal
Son las que distribuyen
entre sus miembros las
actividades,
responsabilidades y
autoridad de forma precisa,
explícita y relativamente
permanente.
La organización informal
Son las que no tienen una
distribución de
actividades, responsabilidades y
autoridad de una forma
explícitamente definida.
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
8. Organizaciones jerárquicas
Estructura organizativa donde cada entidad en la organización, excepto uno, está
subordinada a una entidad única. En una organización la jerarquía está formada
normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles
posteriores por debajo de ellos.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Organizaciones no jerárquicas
Otras organizaciones tienen que decidir no ser jerárquicas, con todo el mundo al
mismo nivel y todo el mundo responsable de que se realice el trabajo. Esto funciona
en pequeñas empresas en las que el personal tiene el mismo nivel de
responsabilidad y habilidad pero no funciona cuando el personal está a distintos
niveles.
El elevado número de tareas que se realizan en una empresa y la complejidad
que pueden alcanzar hacen necesaria una división del trabajo. Por eso, se
configuran las unidades denominadas departamentos, divisiones o áreas
funcionales, que pueden estructurarse de forma jerárquica o no jerárquica.
9. Verticales
Presentan las unidades
ramificadas de arriba
abajo a partir del titular,
en la parte superior, y
desagregan los
diferentes niveles
jerárquicos en forma
escalonada.
La representación gráfica de una organización se denomina organigrama. El
organigrama puede ser vertical, horizontal o circular
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Horizontales
Despliegan las
unidades de izquierda
a derecha y colocan al
titular en el extremo
izquierdo. Los niveles
jerárquicos se ordenan
en forma de columnas.
Circulares
Se realiza mediantes
círculos concéntricos
que simbolizan cada
uno de los distintos
niveles.
10. División funcional:
La organización por
funciones reúne en un
departamento a todos los
que se dedican a una
actividad o a varias
relacionadas que se
denominan funciones. Es
el tipo de estructura
organizacional que aplica
el principio funcional o
principio de la
especialización de las
funciones para cada
tarea.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Áreas funcionales básicas
11. División por productos/mercados:
La organización producto/mercado, con frecuencia llamada organización por
división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la
producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de
productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan
con cierto tipo de cliente.
La mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples, tienen una
estructura de organización por producto o mercado.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
12. División mixta
Al estructurar los distintos departamentos
y aplicándolos a la vez (funcionalmente,
por productos y por mercados), se está
fijando una división mixta. La estructura
mixta aparece cuando confluyen
productos y mercados muy diferentes
entre sí, que han de gestionarse por
separado.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
14. Podemos definir como empresa "La entidad integrada por el capital y el
trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestación de servicios, generalmente con fines lucrativos".
Existiendo varios tipos de empresas. En cada organización la distribución de las
actividades en las diversas tareas individuales conformará una serie de
unidades que se denominan departamentos, divisiones o áreas funcionales.
Toda organización empresarial (pequeña o grande) requiere de la implantación
de ciertos mecanismos administrativos para funcionar de una manera eficiente,
que permita lograr un posicionamiento permanente en el mercado. Estos
mecanismos administrativos requieren de la participación de todos los
integrantes de la organización. Al señalar que deben participar todos los
integrantes de esta, nos referimos tanto a los altos niveles de responsabilidad
(directivos, ejecutivos y al operativo), personal medio (secretarias, supervisores)
y personal obreros. En toda organización deben tomarse decisiones
estratégicas ( implementación de nuevos planes, programas y normas de
funcionamientos) estructura organizativa, ya que se debe planificar, organizar,
gestionar y controlar. Muchas decisiones se toman para lograr o alcanzar
determinados objetivos.
CONCLUSION
15. La organización tiene sus formas de realizar su función se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus principios
toda organización se crea para lograr un conjuntos de propósitos, todas las
finalidades se logran en forma diferente por consiguiente para que se logren las
metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.
La organización es una de las etapas de inicio del proceso administrativo en el
cual se establecen los pasos a seguir de manera ordenada para el logro de las
metas.
CONCLUSION
16. La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la
empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de
trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía. Es importante que
las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que además
este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere
dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que perder
de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe
ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones distribuyen
las responsabilidades de todos los miembros que forman parte de la misma.
Mediante esta estructura se delegan status, tareas, obligaciones deberes etc;
que deberán cumplir todos los miembros de una organización. También permite
a las organizaciones tener una adecuada integración y coordinación para lograr
alcanzar sus objetivos trazados.
CONCLUSION
17. Nunca consideres el estudio como un deber,
sino como una oportunidad para penetrar en el
maravilloso mundo del saber.
Albert Einstein