PAPERCUT MF, Solution de gestion des impression centralisée pour les entreprises, reduction du gaspillage papier, securité des impressions

1. Projet impression
centralisée
DSI
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2. PLAN
Introduction
Description du projet
Objectif du projet
Résultats Attendus
Equipe Projet
Réalisations
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3. Problématique
1 2 3
3ème catégorie la plus sollicité par les clients DSI après la Gestion Clientèle
Source: GLPI DSI
30/08/2021
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4. Description du projet
Mettre en place un service d’impression centralisé
au siège de la direction générale de la Société.
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5. Objectif
A la fin du projet, un service d’impression
centralisé et opérationnel sera mis en place au
siège de la Société.
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6. Résultats attendus
● Un serveur d’impression installé
● Un service d’impression
● Sécurité lors des accès
● Maintenance périodique et préventive des imprimantes
● Anticiper sur l’état des consommables
● Assurer l’itinérance d’accès au service d’impression
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7. Equipe Projet
● Membre 1
● Membre 2
● Membre 3
● Membre 4
● Membre 5
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8. Réalisations
● Installation des prises électriques au 2ème Étage
● Câblage et raccordement réseau des imprimantes 2ème
● Installation du Windows Serveur 2016
● Installation de la plateforme Papercut Entreprise MF (Trial)
● Préparation des machines virtuelles d’impression Test Prod Backup
● Configuration type client lourd et web pour les postes en domaines
● Rédaction du manuel de formation Technicien
● Rédaction du manuel de formation Utilisateur
● Rédaction de la Procédure d’impression Papercut
● Rédaction des messages de sensibilisation fora et liste de diffusion par mail
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9. Domaines à surveiller
● La supervision
● La gestion des cartouches
● La gestion du papier
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10. AVANTAGES
Réactivité
des
interventions
Dépannage
sans délai
Eviter
gaspillage
papier
Gain temps
et DSI
productive
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11. STATISTIQUES
11

12. 12

13. 13

14. 14

15. 15

16. 16

17. Prochaines étapes
Tâche 1
Sensibilisation
Tâche 2
Installation électrique et
réseau du 3ème Étage
Tâche 3
Configuration des imprimantes
Chez les Utilisateurs
Tâche 4
Formation Utilisateur &
Technicien
Tâche 5
Achat licence Papercut
Tâche 6
Documentation
17

18. Calendrier
18

19. Phase de production
DSI
Mise en production au
2ème et 3ème Étage
Formation Technicien
& Utilisateur
OCT
Redéploiement des
imprimantes en région
OCT
Gestion du changement
Suivi et Évaluation du
projet
1ere
quinzaine
Août
1ere
quinzaine
Oct
2eme
quinzaine
Août
2eme
quinzaine
Sept
1ere
quinzaine
Sept
19

20. MERCI
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