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2019/8/2
PowerAppsでローコーディングな勉強会 #7
小玉 純一
PowerAppsの導入効果と
運用化を阻む壁
自己紹介
小玉 純一
(じゅんじゅんと呼んでください)
[メインの仕事]
Office 365運用、全社システム最適化等
(前職は車載系組み込みエンジニア)
[趣味]
PowerAppsで楽器アプリを作ってます
(明日のHome 365祭に登壇予定)
[SNSなど]
@KodamaJn
@KodamaJn
会社概要
宮城にある地方新聞社
記者
55%
営業販売
19%
管理
7%
技術
19%
デザイナー、Webサイト管理他
7%
印刷
8%
情シス
4%
会社の数字あれこれ
600 100%
Office365契約アカウント数
(2017年8月~)
社有スマホ貸与率
(正社員)
※ Android端末
※ 非正社員は業務内容による
出会いはOffice 365導入
PowerAppsで何か作ろう(2017年10月)
何これ?!
ノン
コーディング
?!
都度、紙で事前申請し、承認をもらう
 申請用紙の使用枚数 12000 枚/年
従来の残業申請運用
上司 人事部
もっと早く
残業状況を把握
したいなぁ…
残業の度に
事前申請
翌月に人事部へ
まとめて提出
いちいち
部署名前書くの
手間だなぁ…
作ってみた
作ってみた
これは
面白い!
作ってみた
せっかくだから
全社で利用しよう!
部内検証から
未完成のアプリを強引に部内展開(2017年12月)
 しばらく紙と電子で二重申請してもらうようお願い
 部内検証しながら委任警告の問題と格闘
※ 結果、委任警告の問題はちょっと強引に回避
(https://qiita.com/KodamaJn/items/4341865e6784847a005d)
人事部と調整の上、実運用開始(2018年6月)
 トラブルが起きたら紙に戻せばいいですよね!
→ これまで何件かトラブルに遭遇するも、何とか回避。。
全社利用へ
紙も削減!
残業状況を
リアルタイムに
把握可能に!
アプリ化による
現場の抵抗感は
特になかったなぁ
これまで遭遇したトラブル
 SPOのIPアクセス制限設定でPowerApps
からのアクセスが遮断される
→ PowerAppsのIP追加で暫定回避中
 登録件数5000件超過でデータ取得できず
→ 列のインデックス生成で回避(参考: https://idea.tostring.jp/?p=4088 )
 リリースVer.古すぎてアプリ修正不能に
→ 1から作り直しで回避
その後
業務改善の相談が増えた
アプリのイメージが徐々に浸透
 相談を経て複数のアプリが実用化
 営業支援アプリでは、残業減+売上増を実現
この業務、アプリ化で
効率化できそうかなと
思いまして…
115%
企画広告の
営業売上
(昨年比)
自ら作る人が現れた
アプリ作成の面白さも徐々に浸透
 DC増額申請アプリを作成・実用化させた人事部員
 参院選の出口調査入力アプリを作成した記者
(残念ながら今回は実用化には至らず)
実用化された
業務アプリ
アプリ作成
経験者
8個
4人
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だけど、ちょっと見て
もらえる?
実用化された業務アプリ一例
臨時勤務申請
DCマッチング
客先訪問日程調整
電話対応ツール施設予約
しかし…
やればやるほど増大する上司の圧力
属人化
するな
属人化
するな
適切な開発体制を考える(今更www)
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情シス
現場社員
全社利用アプリ開発
現場開発者のサポート
部署用アプリ開発
アプリ
作りたい人
アプリ
使う人
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開発&サポート者を増やしたいが…
や っ て く れ る ひ と が い な い
なんでやって
くれないんだろう…
このままじゃ
転職できないじゃん…
これ以上仕事を
増やしたくないから
やりたくない…
興味あるんだけど
忙しくて
手が回らない…
最大の障壁は情シスの体制
“全業務を全員が対応” という悪魔のスタイル
 新聞製作システム、インフラ、OA管理、ヘルプデスク、
業務改善、内製システム開発…
 デキる人に業務が集中する
チーム分担制にして
業務量オーバーの
解消を!
アプリチーム発足!
内製システムの保守開発チーム爆誕(2019年6月)
 既存内製システム保守+新規内製システム開発
 PowerApps業務の共有はし易くなった
 ただし、専門部隊ではなく従来通り他の業務も兼ねる
は?
現在
きれいな運用化はまだまだ先
 属人化の解消+現場開発者育成に向けて勉強会を開催中
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PowerAppsの導入効果と運用化を阻む壁

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