Guide - Comment organiser une réunion débat chez soi pour Le Réveil du Gabon ?

1. Comment organiser
une réunion-débat chez soi ?
Le format des réunions-débats
Les outils à votre disposition
Le déroulé type
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2. AVANT PROPOS
ÉLEVER LA VOIX, OUVRIR LA VOIE
Vous le savez, puisque vous lisez de document…Le Mouvement du Réveil a récemment lancé
un appel aux forces vives de la Nation Gabonaise, sous la forme d’une consultation démocratique.
Notre objectif :
rendre la parole aux Gabonais
et co-construire ensemble le futur du pays.
Nous nous sommes fixés 7 semaines pour débattre tous ensemble, faire surgir des propositions
pour un Gabon plus libre et prospère, et les synthétiser dans ce que nous avons
appelé les « Cahiers d’Espérances du Gabon ».
Rien de tout cela n’est possible sans vous : vous qui avez décidé de contribuer à ce grand
mouvement démocratique, en organisant vous-mêmes les réunions-débats hebdomadaires
qui permettront au Peuple gabonais de s’approprier son projet politique.
Vous trouverez donc ici un petit guide d’organisation, devant vous permettre d’organiser au mieux
vos réunions et d’en faire remontrer les synthèses dont les meilleurs idées seront consolidées
dans les Cahiers d’Espérances.
D’avance, merci pour vos contributions. Merci d’élever la voix, merci d’ouvrir la voie.
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3. 1 Le format des réunions-débats

4. 7 SEMAINES, 7 THEMATIQUES
POUR ÉCRIRE LES CAHIERS D’ESPÉRENCES
Vous souhaitez organiser une réunion ? Veillez à respecter la thématique du débat de la semaine concernée :
Du 9 mai au 15 mai
Instaurer une meilleure gouvernance de l’Etat, renforcer la démocratie et réformer les institutions.
Du 16 mai au 22 mai
Refonder notre modèle économique et assainir nos finances publiques.
Du 23 mai au 29 mai
Mettre les forces de sécurité et de défense au service des populations
et renforcer l’intégration sous régionale avec nos pays voisins.
Du 30 mai au 5 juin
Proposer une offre et un maillage sanitaire de qualité sur l’ensemble du territoire.
Du 6 juin au 12 juin
Renforcer le système éducatif, promouvoir les savoirs, la culture et lesport
Du 13 juin au 19 juin
Améliorer le mieux vivre dans nos villes et villages.
Du 20 juin au 26 juin
Lutter contre les inégalités, la pauvreté et le chômage.
Les débats se poursuivent en ligne sur lereveil-gabon.org
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5. QUI INVITER À VOS RÉUNIONS ?
Le format Les outils Le déroulé
Entre 10 et 30 participants.
(Le nombre de participants dépend de l’espace dont vous disposez.)
La confiance étant un critère fondamental, inviter des personnes proches de vous :
Votre famille, vos amis, vos relations de travail;
Vos proches peuvent inviter à leur tour leurs proches (2 à 3 personnes chacun);
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6. OÙ TENIR VOTRE REUNION?
Le format Les outils Le déroulé
Dans un lieu privé ou privatisé
(chez vous, dans une cour ou dans un salon privé),
pour que la parole soit la plus libre possible;
Le lieu doit être central et facile à trouver,
afin d’éviter de décourager les bonnes volontés;
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7. Vous pouvez commencer à organiser vos réunions en cours de consultation
mais vous devez quoiqu’il arrive rester sur la thématique de la semaine
(voir calendrier des thématiques slide 3).
QUAND ?
Le format Les outils Le déroulé
Une réunion par semaine
au mieux
Veiller à respecter la thématique de la semaine
Plutôt le soir
Afin de maximiser la disponibilité
des sympathisants.
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8. QUELLE ORGANISATION ?
Le format Les outils Le déroulé
Le secrétaire :
Fait un tableau de synthèse des débats
voir informations détaillées plus loin
Récolte les coordonnées des participants
voir informations détaillées plus loin
Le modérateur :
peut être vous-même
Présente Le Réveil, présente la thèmatique
de la semaine et modère le débat
voir informations détaillées plus loin
Envoi le tableau de synthèse des débats et récolte
les coordonnées des participants
voir informations détaillées plus loin
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9. 2 LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION

10. LES OUTILS D’AIDE A L’ORGANISATION
Le format Les outils Le déroulé
Vous trouverez sur le site lereveil-gabon.org tous les outils suivants :
Un brief thématique chaque semaine
Le présent guide d’organisation
Un tableau de synthèse des débats à compléter
Un formulaire en ligne pour renseigner les coordonnées des participants
(lereveil-gabon.org/action)
Un contact mail pour répondre à vos questions
(cbekale@lereveil-gabon.org)
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11. 3 LE DEROULÉ & CONTENU DES RÉUNIONS

12. DEROULE ET PRINCIPE DE MODERATION ECHANGER ET CANALISER LES ECHANGES
Le format Les outils Le déroulé
Tour de table présentation des participants
Présenter Le Réveil (voir slide 13)
Présenter la thématique de la semaine (voir slide 14)
Rappeller des règles de prises de parole :
2 minutes chacun (temps de parole à adapter en fonction du nombre de participants)
échanges confidentiels
restitution envoyée par email après la séance
Recadrer le débat si les interventions dévient sur un autre sujet
Abréger une prise de parole trop longue et encourager tout le monde à participer
Challenger un argument et demander d’approfondir ou de donner des exemples
Introduction présentation du Réveil et du thème de la réunion (10 min) :
Débat La réunion se poursuit au fil des interventions. Le modérateur peut à tout moment :
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13. LE PITCH SUR LE REVEIL PRESENTER LE REVEIL ET SES MISSIONS
Le format Les outils Le déroulé
Chaque organisateur doit être capable de présenter le projet, sa spécificité, sa promesse.
Le Réveil est un mouvement citoyen, un collectif de personnalités issues du secteur privé
et de la société civile.
Il s’est fixé une mission : Reprendre la parole politique des mains des politiciens,
réveiller le débat et l’enrichir de toutes vos bonnes idées
Objectif des 7 semaines = Rédiger un Cahier d’Espérances du Gabon et faire émerger
un projet politique concret, mûri au fil de ces réunions
Structurer la société civile autour d’un mouvement citoyen, jeune, moderne
et connecté porté par vous; Fédérer les énergies au sein d’une même dynamique
Initier une rupture dans la vie politique gabonaise, Impulser un changement démocratique profond
et montrer l’exemple à nos voisins : créer le premier mouvement collaboratif d’Afrique centrale
Ecrire le Gabon de demain, prospère et développé. Réformer notre pays
et bâtir un projet d’avenir pragmatique et ambitieux
Quelques « éléments de langages » :
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14. LA BRIEF DE LA THEMATIQUE PRESENTER LA THEMATIQUE DE LA SEMAINE
Le format Les outils Le déroulé
Chaque semaine, téléchargez sur lereveil-gabon.com le brief sur la thématique de la semaine :
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Quelques éléments d’ordre général sur la thématique
Des angles d’attaques, des propositions pour lancer la réflexion.

15. LA SYNTHESE FORMALISER LES ECHANGES EN PROPOSITIONS PERTINENTES
Le format Les outils Le déroulé
Téléchargez sur lereveil-gabon.com le tableau de synthèse qui vous aidera à restituer vos réunions
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Chaque réunion doit être prise en notes par le secrétaire.
La synthèse doit être envoyé par mail
aux participants de la réunion-débat
aux équipes du Réveil pour nourrir les Cahiers D’Espérances
(cbekale@lereveil-gabon.org)

16. LES CONTACTS ETABLIR ET ENRICHIR UN FICHIER DE CONTACTS
Le format Les outils Le déroulé
Vous avez un ordinateur,
un smartphone ou une tablette.
Rendez-vous sur le formulaire en ligne
lereveil-gabon.org/action et demandez
à ce que tous les participants
renseignent leurs coordonnées
Vous n’avez pas d’ordinateur,
ni de smartphone ou de tablette.
Faites circuler une feuille
où les participants doivent
renseigner Nom, Prénom, Mail,
Numéro de téléphone (portable)
et Province.
Pour garder un lien entre Le Réveil et les sympathisants après une réunion-débat,
il est important de faire remonter les contacts des participants :
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17. LE DISPOSITIF EN LIGNE
GARDER LE CONTACT EN LIGNE
Informez les participants que les débats se poursuivent en ligne sur lereveil-gabon.org
Invitez les participants à rejoindre Le Réveil sur les réseaux sociaux :
Si vous avez une question relative à l’organisation des réunions, écrivez-nous :
cbekale@lereveil-gabon.org