rapport d'évaluation d'un événement para académique. a l'ESSEC de Douala dénomé PROM'ESSEC. Président du comité technique d'organisation: NGWESE ERICK NTONGWA

1. Par NGWESE ERICK NTONGWA

2. PROM’ ESSEC 2017
ARTICULATION DE L’EVENEMENT
LE DEROULE
KEY LESSONS
EVALUATION
LES INVITES JUGENT
SOMMAIRE
INNOVATION

3. LES PROM’ESSEC 1/2
Les Prom’Essec sont plus qu’un simple évènement ,c’est une coutume
reçue et à conserver de génération en génération à l’ESSEC.
Cette 11 ème édition baptisée sous le, Thème:
« L’ESSEC, un réservoir d’idées novatrices pour les
entreprises à l’ère du numérique », A donné l’occasion
aux futurs Managers Essecois de présenter au grand
public leur savoir faire à travers diverses activités
prévues à cette occasion. Ces activités sont
concentrées dans divers domaines relatifs à la culture
de l’entreprise notamment : Managériales, culturelles,
sportives, socio-culturelles etc…mettant au prise plus
de 5000 étudiants, éléves et visiteurs.

4. L’événement se déroule sur une période de 3 jours, chacune
d’elle placée sous un thème relatif aux activités y afférentes. Sa
forte portée Médiatique aussi bien auprès des élèves, des
étudiants ,des professionnels d’entreprises, des porteurs de
projets et du grand public fait d’elle une Afrique en miniature
pouvant accueillir plus de 5000 personnes en moyenne en plus des
1750 étudiants que compte l’ESSEC.
L’objectif principal de cet évènement étant de promouvoir le
Label de l’école aux travers des savoirs faires des clubs et des
savoirs être des différentes associations culturelles et de
familiariser l’ESSEC au monde professionnel.

5. ARTICULATION DE L’EVENEMENT
Mercredi, 29 Mars 2017
Conférence et Débat
Parade d’ouverture
Début des activités
Jeudi, 30 Mars 2017
Ouverture et visites des stands par les élèves ,les étudiants et le grand Public;
Diverses activités (concours miss et mister, the voice, the debate, prestation artiste…)
Vendredi, 31Mars 2017
 parade des différentes associations culturelles;
 Concours de l’art culinaire ;
 Concours de la Meilleure Prestation Culturelle;
Samedi, 01 Avril 2017
 Soirée de Gala ( Proclamation des Résultats ,Final The Voice Of Prom’Essec, Final
Meilleur sapologue, Finale Miss Master Prom’Essec , Remise des lots et des
cadeaux…)

6. AVANT L’EVENEMENT
En prélude au PROM’ESSEC, une marche sportive a été organisée le dimanche 26 Mars 2017 dont
l’itinéraire était : campus 1 – ange Raphaël – palais ndokoti – ndogbong zachman – lycée
technique ndogbong – ENSET – campus 2 – ange Raphaël
Une ambiance
bonne famille

7. Set up du site
Mise en place du stand big gum
Coup de main du
comité technique
d’organisation a
CHOCOCAM

8. Décoration DES STANDS des différents club
Club gestion de la communication Club gestion des ressources humaines Club audit et finance
Stand desc ( diplôme d’études supérieures de commerce

9. CONFERENCE DEBAT
OPPORTUNITE DU DIGITAL ET
DEVELLOPPEMENT DE L’ESPRIT
Jour 1
THEME

10. Les stands installés, Les premiers
invités commencent à arriver au
village des PROM’ESSEC

11. JOUR2
affluence dans le stand big-gum pour le sampling Le comité technique en pleine concertation
En plus des 2 filières en compétition, ( DESC VS DEPA) tous les clubs de l’ESSEC ont été représentés.
soit 12/12.une performance jamais atteinte auparavant

12. JOUR2
UN RECORD EN AFFLUENCE !!!PLUS
DE 16500 PERSONNES EN ROTATION
DURANT LES 3 JOURS

13. DEFILE DE MODE DES MISS DEPA ET DESC
DEFILE DE MODE DES MISTER DEPA ET
DESC
CONCOURS THE VOICE
ESSEC

14. JOUR2
Visite guidée du directeur de l’essec avec le président et le vice président AE
ESSEC
Mot de félicitations du Directeur de l’ESSEC à
l’endroit du PCTO des PROM’ESSEC
Visite des stands

15. SHOW ARTISTIQUE DES OPTIONS
SHOW DJ SHOW SEXY CHOCO SHOW ARTISTE BAD NOVA

16. CONCERT DE LA GUEST STAR DES PROM’ESSEC TENOR
communion de l’artiste
avec son public
Une foule impressionante
Un impressionnant
déploiement sécuritaire

17. Visite du Recteur de l’universite de Douala Pr XAVIER ETOA et du Directeur de l’ESSEC et les
responsables administratifs de l’université

18. Parade des différentes
associations culturelles
et ethniques

19. HAPPY ENDING

20. ÉVALUATION

21. INNOVATIONS
- EXTERIORISATION DU SITE
- INSTALATION PODIUM
- INVITATION ARTISTES
- CONCOURS MISS ET MISTER
DIGITALISE
-CREATION DU SITE WEB
-FLASH MOB
-MARCHE SPORTIVE
-DEBATS INTELLECTUELS

22. Points positifs
 Record de mobilisation de visiteurs et surpassement des objectifs fixés
(plus de 16500 visiteurs au cours des 3 journées contre 5000 visiteurs
attendus).
 Sécurité de rigueur sur le site
 Bonne visibilité de la marque des partenaires sur le site.
 Branding à 100% effectif des partenaires.
 Participation effective de tous les clubs et associations culturelles
 Bonne organisation des stands sur le site.
 Bonne implication de tous les membres du CTO.
 Bon déroulement des activités.
 Le public a répondu au rendez- vous du concert.
 Couverture de l’événement par la CRTV.
 Plus de 14 partenaires présents.
 Très bon Positionnement du site de l’événement

23. POINTS À AMÉLIORER
 S’assurer respect du timing afin que les partenaires soient satisfaits.
 Améliorer électrification du site.
 S’assurer de l’établissement et du respect de l’event flow de chaque
journée.
 Briefer davantage le CTO sur les tâches a effectuer pendant l’événement.
 Créer une cellule de suivi et de satisfaction des partenaires.
 Augmenter le nombre de chapiteaux.

24. BILAN
Difficultés rencontrées
 Difficultés financières dû a la non perception des dotations de certains
partenaires;
 Non livraisons des dotations en nature promis par certains partenaires.
 Destruction des stands par la pluie
 Une partie du matériel de Branding est arrivé bien en retard sur le site .
 Gestion des caprices de certains membres du CTO, dû aux difficultés de leur
fournir des rafraichissements.
 Les problèmes d’électrification du site.
 Podium peut stable
 Coupure d’électricité par certains enseignants ignorant l’autorisation de
déroulement de l’événement.

25. Key Lessons
 Faire une copie d’autorisation de l’événement à tous les enseignants et
autorités universitaires
 Electrifier le site avec des câbles plus solides
 Penser à la création d’une cellule de suivis des partenaires.
 Prévoir les chapiteaux en réserve
 Respect scrupuleux de l’évent flow

26. LES INVITES JUGENT
LES PROM’ CETTE ANNEE
ONT ÉTÉ RAMENEES A
UN NIVEAU SUPEERIEUR
NOUS AVONS PARTICULIEREMENT
AIMEES LA DISTRIBUTION GRATUITE
DES CHEWINGUMS BIG GUM.
TOUT CES GENS!!!!
C’EST JUSTE FOU!!

27. VOUS AVEZ OSE ! JE
NE PEUT QUE VOUS
DEMANDER D’ALLER
DE L’AVANT.
C’EST LA TOUTE PREMIERE
FOIS DEPUIS QUE JE SUIS
DIRECTEUR DE CETTE ECOLE
QUE JE VOIS UNE TELLE
MOBILISATION POUR LES
PROM’
NOUS AVONS VU TENOR!! GRACE AU PROM’
ESSEC 2017

28. Merci