Τεχνικές βέλτιστης διαχείρισης χρόνου!

1. Νέλλη Μπέλκη
Σύμβουλος Σταδιοδρομίας

2. Τροφή για σκέψη…
• «Ποτέ μη λες ότι δεν έχεις αρκετό χρόνο. Έχεις ακριβώς τον ίδιο αριθμό
ωρών ανά ημέρα που διέθεταν ο Παστέρ, ο Μιχαήλ Άγγελος, η Μητέρα
Τερέζα, Ο Λεονάρντο Ντα Βίντσι, ο Τόμας Τζέφερσον και ο Αϊνστάιν»
• «Ο χρόνος είναι πιο σημαντικός από το χρήμα. Μπορείς να βρεις
παραπάνω λεφτά, αλλά δεν μπορείς να βρεις παραπάνω χρόνο».
• «Δεν μπορείς να γυρίσεις πίσω το ρολόι. Μπορείς όμως να το
κουρδίσεις ξανά.»

3. Ο δικός μου χρόνος…
• Εκτός από την
πρακτική του σημασία,
έχει κάποιο νόημα για
εσάς ο χρόνος;
• Πώς αξιολογείτε τον
τρόπο με τον οποίο
διαχειρίζεστε τον χρόνο
σας;
• Τι σας προβληματίζει /
τι σας αρέσει ή τι δε
σας αρέσει σχετικά με
τον χρόνο;

4. Για να αντιληφθείς την αξία...
• ενός εξαμήνου, ρώτα έναν φοιτητή που απέτυχε στο
τελευταίο μάθημα...
• ενός μήνα, ρώτα μια μαμά που γέννησε πρόωρα...
• μιας εβδομάδας, ρώτα τον εκδότη μιας εβδομαδιαίας
εφημερίδας...
• μιας ώρας, ρώτα δύο ερωτευμένους που περιμένουν
να συναντηθούν...
• ενός λεπτού, ρώτα έναν ταξιδιώτη που μόλις έχασε το
τρένο...
• ενός δευτερολέπτου, ρώτα κάποιον που μόλις
απέφυγε ένα ατύχημα...

5. Διαχείριση Χρόνου- Ορισμός
• Τρόπος παρακολούθησης και ελέγχου του
χρόνου (Eilam and Aharon, 2003)
• Συμπεριφορές οι οποίες αποσκοπούν στην
αποδοτική χρήση του χρόνου κατά την
εκτέλεση συγκεκριμένων και στοχευμένων
δραστηριοτήτων.
• Αυτο-διαχείριση της απόδοσης πολλαπλών
εργασιών εντός ορισμένου χρόνου (Claessens,
2007).

6. “
”
«Αν δεν ξέρεις πού πας, θα πας εκεί που κοιτάς»
• Σε γενικές γραμμές, οι τεχνικές διαχείρισης
χρόνου σχετίζονται με:
• 1)Τις προτιμήσεις: Η υποχρέωση εκείνη που
θα μας οδηγήσει στην στόχο μας θα πρέπει να
αποτελεί την απόλυτη προτεραιότητά μας.
• 2) Τον σχεδιασμό: Είναι απαραίτητο να
προγραμματίζουμε την εργασία μας και να
καθορίζουμε στόχους
• 3) Τα μακροπρόθεσμα πλάνα: Είναι
σημαντικό να έχουμε διαμορφώσει έναν σκοπό
στη ζωή που μας δίνει νόημα και να
πορευόμαστε βήμα – βήμα προς την υλοποίησή
του.

7. Εμπόδια στην καλή ΔΧ
• Άγχος
• Αναποφασιστικότητα
• Αναβλητικότητα
• Τελειομανία
• Αδυναμία
συγκέντρωσης
• Αρνητικά πρότυπα

8. “Time wasters” / Παγίδες
• Internet- Social Media
• Διακοπές από άλλους
• Τηλεφωνήματα
• Αναμονή σε ραντεβού
• Χρονοβόρες
συζητήσεις
• Διαστήματα χρόνου
χωρίς δράση
• Αναζήτηση
αντικειμένων,
αρχείων, εργαλείων
• Επιθυμία να είμαι πάντα
πρώτος/πρώτη
• Έλλειψη ομαδικού πνεύματος
• Δυσκολία στο να πω ‘όχι’
• Κούραση
• Ανασφάλεια
• Δυσκολία να ακούσω τις
ανάγκες μου
• Ανάληψη πολλών ευθυνών
• Απαισιοδοξία
• Υπεραισιοδοξία
• Πολλές επιλογές

9. Δικαιολογίες…

10. Συνέπειες από την κακή ΔΧ
• Μείωση της αξιοπιστίας μας
• Άμβλυνση της αυτοαποτελεσματικότητάς μας
• Μείωση της αυτοεκτίμησής μας
• Αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία
• Ανεκτέλεστα σημαντικά καθήκοντα
• Απώλεια χρημάτων
• Ταλαιπωρία - Αναστάτωση

11. Οφέλη από την καλή ΔΧ
• Αυξάνει την παραγωγικότητα/ απόδοση
• Βελτιώνει τις επιδόσεις στην εργασία μας
• Δημιουργεί καλύτερη διάθεση
• Φέρνει ισορροπία στη ζωή μας
• Μας δίνει αίσθημα ελέγχου
• Μας κάνει να νιώθουμε ικανοποιημένοι από τον εαυτό μας
• Τηρούνται οι προθεσμίες των υποχρεώσεων μας
• Η συνεργασία και η επικοινωνία/επαφή με τους άλλους
κυλάει ομαλότερα

12. Σχεδιασμός Βελτίωσης ΔΧ
;
(
Πού είμαι τώρα;
Πού θέλω να πάω;
Πώς θα το καταφέρω;
1)Αξιολόγηση της
παρούσας κατάστασης
2)Θέση στόχων
3)Σχέδιο δράσης Jack Ferner (1995)

13. Ασκήσεις Βελτίωσης ΔΧ
• Ημερολόγιο Χρόνου
1) Σημείωση όλων των ημερήσιων ασχολιών και του χρόνου που
αφιερώσατε  σκοπός: ο εντοπισμός επαναλαμβανόμενων
μοτίβων
2) Ανάλυση χρόνου: «Πού ξοδεύω τον χρόνο μου;»  σκοπός:
Αντιμετώπιση άχρηστων χρονοβόρων συνηθειών και η
διόρθωσή του
3) Περιγραφή συνθηκών: Σημειώστε αν οι δραστηριότητές σας
ήταν προγραμματισμένες/ απρογραμμάτιστες, αν
διακόπηκαν, αν ήταν επείγουσες, αν συμμετείχαν άλλοι…

14. Αξιολόγηση – Παρατηρήσεις
Μετά τη μελέτη και την αξιολόγηση του ημερολογίου
της εβδομάδας γράψτε:
• 1) Περιπτώσεις που νιώσατε ότι διαχειριστήκατε
αποδοτικά το χρόνο σας- αποτέλεσμα- συναισθήματα
• 2) Περιπτώσεις που νιώσατε ότι δε διαχειριστήκατε
σωστά τον χρόνο σας – αποτέλεσμα – συναισθήματα
• Ποιες αλλαγές πιστεύετε ότι πρέπει να κάνετε για την
καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας; Ποια είναι η
δυσκολία και γιατί;
• Ποια είναι η πιο εύκολη αλλαγή που χρειάζεται να
κάνετε;

15. Εντοπισμός Συνηθειών
Αυτογνωσία
• Πού ξοδεύουμε τον χρόνο μας μέσα στη
μέρα/εβδομάδα/μήνα/χρόνο;
• Αφιερώνουμε αυτόν τον χρόνο σύμφωνα με τους
στόχους και τα σχέδια μας;
• Τι παρατηρούμε;
• Τι μας κάνει εντύπωση/ έκπληξη;
• Πότε νιώθουμε δυνατοί και ακμαίοι;
• Πότε νιώθουμε απογοητευμένοι/ αποτυχημένοι;

16. Ανακαλύπτοντας τον
τύπο μας…
• Ο/Η «οσιομάρτυρας»
• Ο/Η «δουλεύω καλύτερα υπό πίεση»
• Ο/Η «έχω διάσπαση προσοχής»
• Ο/Η «υπεραισιόδοξος»
• Ο/Η «πυροσβέστης»
• Ο/Η «τελειομανής»

17. Περνώντας στην
«αντεπίθεση»…
• Θέτουμε SMART στόχους  Κίνητρα
• Προγραμματίζουμε αποτελεσματικά την ημέρα/ την
εβδομάδα/τον μήνα/ τον χρόνο μας
• Διαχειριζόμαστε το άγχος μας
• Μοιράζουμε αρμοδιότητες
• Αποφεύγουμε τις «διακοπές» από τρίτους, βάζοντας
όρια
• Λέμε «ΌΧΙ» !

18. Αναβλητικότητα…

19. Τρόποι αντιμετώπισης
• Κάνε πρώτα το ΠΣΠ της ημέρας
• Υιοθέτησε τη συνήθεια «κάνε το τώρα»
• «Κάνε το για 10’!»
• Ο κανόνας 50’ συγκέντρωση-10’ χαλάρωση
• Βάλε μια προθεσμία
• Αντάμειψε τον εαυτό σου
• «Είναι σίγουρα απαραίτητο;»
• Δες το από τη θετική σκοπιά
• Ξεπέρασε τους φόβους σου
• Eπικεντρώσου στις εργασίες με τις περισσότερες
συνέπειες

20. Η έννοια της Αποφασιστικότητας
Είναι η ικανότητα του ατόμου να κάνει επιλογές και να
διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη ζωή του.
Η Θεωρία της αποφασιστικότητας ( Self – Determination
Theory) υποστηρίζει ότι οι άνθρωποι αναπτύσσονται
μέσα από την κάλυψη τριών εσωτερικών ψυχολογικών
αναγκών.
• Ανάγκη για επίδοση (competence),
• επαφή (connection) και
• αυτονομία (autonomy)
(Deci & Ryan, 1985)

21. Οι διαστάσεις της
αποφασιστικότητας (Afolayan, 2021)
Επιθυμία
Υπερπροσπάθεια
Αισιοδοξία
Αυτοπεποίθηση
Δημιουργικότητα
Επιμέλεια
Αισιοδοξία

22. Προϋποθέσεις για την επίτευξη
στόχων σε εύλογο χρόνο
• Εστίαση= η ικανότητα να παραμένουμε
προσηλωμένοι στον στόχο μας και να
κατευθύνουμε συστηματικά την ενέργεια, τις
προσπάθειες και τη δράση μας προς την
επίτευξή του.
• Καθορισμός προτεραιοτήτων – Αξιολόγηση
υποχρεώσεων σε Σημαντικές – Μη σημαντικές /
Επείγουσες – Μη επείγουσες και τον
συνδυασμό τους

23. Πίνακας προτεραιοτήτων Eisenhower
Παρουσίαση
project
Γυμναστική
Απάντηση
Ε-mails
Τηλεόραση
Ση
μα
ντι
κό
Μη
Ση
μα
ντι
κό
Επείγον Μη επείγον

24. Αρχή KISS*
*(Keep it short and simple)
• Περιορίστε όλες τις γραπτές εκθέσεις σε μια
πλευρά της σελίδας
• Περιορίστε τα e-mails σε μια παράγραφο
• Αν είναι δυνατόν να κοπεί μια λέξη, κόψτε την!
• Ρυθμίστε τις συναντήσεις σας να
ολοκληρώνονται 25% πιο γρήγορα από το
καθορισμένο
• Ζητήστε από τους ανθρώπους να συνοψίσουν

25. Η αρχή του Pareto
• Το 80% των αποτελεσμάτων, προέρχεται από το 20%
των προσπαθειών μας.
• Συγκεντρώνοντας την προσοχή μας στο καθοριστικό
20% μας βοηθά να πετυχαίνουμε περισσότερα, με
λιγότερη προσπάθεια και σε αισθητά μικρότερα
διαστήματα.
• Ο πυρήνας της είναι άμεσα συνδεδεμένος στο να
αποκτήσουμε γνώση πάνω στο ποιες προσπάθειες μας
φέρνουν το μεγαλύτερο ποσοστό των θετικών
αποτελεσμάτων στην καθημερινότητα μας.

26. www.franklincovey.com
The 5 Choices to Extraordinary
Productivity

27. Κάποια ακόμα tips
• Πιέστε σε λογικό βαθμό τον εαυτό σας
• Αναγνωρίστε τις ώρες με τη μεγαλύτερη απόδοση
• Παρακινήστε τον εαυτό σας
• Χωρίστε την εργασία σε μικρότερα κομμάτια
• Διευρύνετε τις χρονικές περιόδους
• Κάντε αυτές τις συνήθειες, έξη, ώστε να γίνουν δεύτερη
φύση σας
• Κάντε κάτι παραγωγικό όσο περιμένετε.
(Brian Tracy 2007, Μπουραντάς Δ. 2015)

28. Χρήσιμα Videos
• https://www.youtube.com/watch?v=b3fVtWfhi
tc
• https://www.youtube.com/watch?v=aoBmP9p
JnA8

29. «Πάντα υπάρχει χρόνος όταν τον αξιοποιείς
σωστά» W. Goethe
• E-Mail: nellybelki@gmail.com
• fb: Nelly Belki
• LinkedIn: Nelly Belki