23/04/2013
Agile Business Project
Management
3 PM café
Rob Jorg

2
Agile Manifest
Agile is geïnspireerd door Lean
Agile waarden:
▶ Individuen en interactie belangrijker dan processen volgen
▶ Business voordelen behalen belangrijker dan uitgebreide documentatie
▶ Samenwerking met de klant belangrijker dan contract onderhandelingen
▶ Inspelen op veranderingen belangrijker dan een plan volgen
Dat wil niet zeggen dat er geen waarde zit bij activiteiten die rechts staan. We vinden de
activiteiten links alleen waardevoller.
Gebaseerd op het Agile Manifesto van 2001

3
De essentie van Agile: Agile (Scrum) in
een notendop
▶ Focus op snelle en regelmatige oplevering van onderdelen met de hoogste business
waarde
▶ Business bepaalt frequent wat én prioriteiten
▶ Teams zijn zelfsturend, bepalen hoe de beste resultaten te behalen en hebben het
mandaat hiervoor gekregen.
▶ Actieve betrokkenheid van gebruikers is essentieel
▶ Iedere twee tot vier weken kan iedereen de behaalde resultaten beoordelen en bepaalt
de business de nieuwe prioriteiten

4
In plaats van “alles stap voor
stap” te doen ...
...doen Scrum teams alles te
gelijk in kleine stapjes
Requirements Develop Test
Traditioneel vs AgileWaterfal
l
Agile
Multi
functional
teams
Multi
functional
teams
Multi
functional
teams
Multi
functional
teams
Multi
functional
teams
Multi
functional
teams

De traditionele methode vergeleken met
Agile
Traditionele methode Agile methode

6
De essentie van Agile: werkt met
opeenvolgende korte ‘sprints’
Rollen / teams binnen het programma
• Product Owner
• Team leden
• Scrum master
• Project leider
• Agile Coach

7
Agile programma aanpak
Rollen - 1
7
Faciliteert het team,
Verwijdert
obstakels/impediments
z.s.m. voor het team
Bepalen samen “hoe” ze
de gevraagde resultaten
bereiken
Professionals die het werk
doen
Bepaalt “wat” er
opgeleverd moet worden
(welke ‘user stories’)
Vertegenwoordigt
stakeholders

Agile PM - 3PM cafe 23 april
2013

8
Agile programma aanpak
Rollen - 2
8
De Coach Adviseert over:
scrum technieken en
Team dynamiek (houding
en gedrag)
Managed de omgeving
Regelt resources
Verzorgt rapportages naar
“boven” indien echt
noodzakelijk
Agile PM - 3PM cafe 23 april
2013

9
Agile PM Volwassenheidsmodel
8 dimensies beoordeeld
Criteria samenstelling
&
Frequentie/reden
wijzigingen
Soorten projecten
&
Aantal projecten
Inhoud training
&
deelnemers
Inhoud coaching
&
deelnemers
Frequentie communicatie
over werkwijze
&
mate van interactie
Besturing aangepast
&
mandaten gegeven
Mate waarin staf
afdelingen Agile
werkwijze
accepteren
Tools geschikt
&
wie is de
sponsor

10
Agile PM Volwassenheidsmodel:
5 niveaus

11
Resultaten vooronderzoek
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Team
Soort-Scope
Training
Coaching
Communicatie
Besturing
Staf afdeling
Omgeving
Resultaten - Bank 1
Resultaten - Bank 2
Resultaten - Bank 3
Resultaten - Bank 4
Conclusie:
Tussen organisaties grote verschillen
Per dimensie bij een organisatie nog
verschillende niveaus

12
Vervolgstappen
▶ Toevoegen vragen over ‘resultaten-tevredenheid’:
 Sluiten de oplossingen beter aan bij de business behoeften en doelstellingen?
 Is er een snellere oplevering van de belangrijkste business benefits?
 Wordt er beter en sneller ingespeeld op veranderende markt eisen/inzichten?
 Wordt de kwaliteit van ‘wat’ wordt opgeleverd beter?
 Worden de kosten lager?
 Stijgt de medewerker tevredenheid?
▶ Interviews houden bij meerdere organisaties
▶ Vraag aan aanwezigen: suggesties voor bedrijven/organisaties

13

23/04/2013
Thank you!
Atos, the Atos logo, Atos Consulting, Atos Worldline, Atos Sphere,
Atos Cloud and Atos WorldGrid
are registered trademarks of Atos SA. June 2011
© 2011 Atos. Confidential information owned by Atos, to be used by
the recipient only. This document, or any part of it, may not be
reproduced, copied, circulated and/or distributed nor quoted without
prior written approval from Atos.
Papendorpseweg 93
gebouw C
3528 BJ Utrecht
The Netherlands
Rob Jorg
rob.jorg@atos.net
M +31 6 304 265 23 www.atosconsulting.nl

15
Waarom Agile Business Project Management?
Markten vragen snelheid & aanpassingsvermogen Medewerkers om
uitdagingen!
…het antwoord is Agile Project Management
Steeds
kortere
time to
market
vereist
Tijdens
project
aanpassen
aan markt
eisen
Onvoldoende
betrokkenheid
opdrachtgever
&
eindgebruikers
Moderne
medewerkers
willen
zelfstandigheid&
verantwoordelijk
heid
Tot 48% van
business &
IT projecten
zijn niet
helemaal
succesvol

16
Voordelen van Agile Project Management
▶ Business:
 Oplossingen die beter aansluiten bij de business behoeften en doelstellingen;
 Snellere oplevering van de belangrijkste business benefits;
 Beter en sneller kunnen inspelen op veranderende markt eisen/inzichten
 Hogere kwaliteit
 Lagere kosten
▶ Human Capital voordelen
 Productiviteit stijgt
 Betrokkenheid stijgt
 Empowerment
 Medewerkertevredenheid stijgt
89% van de bedrijven die met Agile werken
zeggen betere resultaten te zien ˡ
ˡ bron: Xebia survey 2011 onder 264 respondenten
² bron: Boek “Agile werkt” van Hennie Huijgens, 2012
34% ² tot 79%ˡ van Agile
gebruikende bedrijven
ervaren dit
21% ˡ tot 59%²
van de Agile gebruikende
bedrijven ervaren dit
27%² tot 38%ˡ
van de Agile gebruikende
bedrijven ervaren dit
Werkplezier nam toe bij 83%
van de bedrijven ˡ

17
De Atos Consulting Agile Project
Organisatie

18
Aanbevolen literatuur