Informatique

2. Microsoft Word
Chapitre III:

3. Microsoft Office Word
1. Introduction
Microsoft Office est une collection d’applications de la société Microsoft qui
fonctionnent avec les plates-formes fixes et mobiles. Il fournit une suite de logiciels
comme : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.
Dans ce chapitre nous avons présenté un des logiciels le plus utilisé en bureautique pour
le traitement du texte, Microsoft Office Word. Il est édité par le Géant Microsoft. Il
existe plusieurs versions de ce logiciel, la dernière version est Word 2021.
2. Définition
Word est un logiciel de traitement de texte édité par la société Microsoft. Dans un
contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme.
Avec ce type de logiciel, on a la possibilité de réaliser tous types de documents tels que
: les notes de service, rapport, mémoire, thèse, courrier, publipostage, revue, etc.

4. 3. Lancer l’application Word :
On a quatre possibilités pour lancer l’application Word :
• La première possibilité consiste à cliquer sur le menu Démarrer >>>
Programmes >> (Microsoft office, dépend de la version du système) >
Microsoft Word.
• La deuxième possibilité, si on utilise Windows 7 ou Vista, on peut
également cliquer sur Démarrer, taper Word dans la zone de recherche
puis cliquer sur Microsoft Word, dans la partie supérieure du menu
Démarrer.
• La troisième possibilité, si on utilise fréquemment Word, son icône est
peut-être directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer.
Dans ce cas, il suffit de cliquer dessus pour lancer l'application.
• La quatrième possibilité consiste à faire un double clic sur l’icône Word
situé sur le Bureau.

5. 4. Découvrir l’interface Word
La figure suivante présente l’interface de Microsoft Office Word.

6. 4.1.Le menu Word
Avec ce menu, on peut effectuer
des différentes opérations tels que :
 Création d’un fichier vierge,
 Enregistrement du fichier
actif,
 Impression du fichier actif,
 Derniers fichiers enregistrés,
(la parie droite)
 Fermeture de Word.
Il est possible de modifier le
format de sauvegarde par défaut en
cliquant sur enregistrer sous et en
choisissant le format désiré dans la
liste Type.

7. 4.2.Barre d’outils Accès rapide
Cette barre permet d’accéder en un clic aux
fonctionnalités les plus souvent utilisées dans
une barre d’accès rapide située au-dessus du
ruban des commandes. Cette barre d’outils
peut être personnalisée pour ajouter de
nouvelles icônes et/ou supprimer des icônes
déjà existantes en utilisant la petite flèche
affichée à droite de cette barre.
Les différentes fonctionnalités
dans la barre d’outils

8. 4.3.L’onglet Accueil
Dans l’onglet Accueil, on trouve un ensemble des groupes. Chaque groupe est constitué de
plusieurs icônes qui ont un rapport les unes avec les autres. En plus, chaque groupe contient à
son tour un ensemble de commandes par exemple :
 Le groupe du presse-papiers : toutes les commandes de copier, coller, couper et reproduire
la forme.
 Le groupe de police : toutes les commandes qui mettent en forme le texte, type, taille,
couleur de la police, etc.
 Le groupe du paragraphe : contient toutes les commandes d’alignement du texte ainsi
que de la mise en page. En plus, on peut ajouter les puces ainsi que les numéros.
 Le groupe du style : toutes les commandes changent les styles de document.
 Le groupe de modification : il contient les commandes de recherche, de remplacement et
de sélection.

9. L’option interligne sous Word:
Des fois, il est nécessaire d’espacer ou de resserrer
les lignes d’un document ou de quelques
paragraphes, pour que le texte s’adapte à la taille du
support.
Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur
l’icône Interligne et espacement de paragraphe
(groupe Paragraphe onglet Accueil du Ruban) et
choisissez un des espacements proposés, comme
illustré à la figure suivante.

10. 4.4.L’onglet d’insertion
Afin d’insérer un élément dans notre document, il va falloir passer sur l’onglet
Insertion du
ruban. Il contient un ensemble des groupes tels que :
 Le groupe des pages : il inclut tout ce qui concerne les commandes de page,
par exemple l’insertion : d’une page vierge, une page de garde ou un saut de page.

11.  Le groupe des tableaux : un tableau consiste à définir le nombre de lignes et de colonnes. La
zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule.
 Le groupe des illustrations : il contient toutes les commandes pour insérer des images, des
graphiques, des formes, des clips, etc.
 Le groupe des liens : il comprend des commandes pour inclure des liens hypertextes d’un
mot ou un objet vers une autre page du document ou vers une page web.
 Le groupe d’entête et pied de page : il comprend toutes les commandes pour insérer les en-
têtes ou les pieds des pages du document ainsi que le numéro des pages.
 Le groupe du texte : il contient toutes les commandes pour inclure les différents textes et
symboles. Par exemple, le WordArt permet de faire des effets décoratifs sur un texte.
 Le groupe symbole : dans ce groupe, on peut insérer les symboles et les équations
mathématiques.

12. 4.5.L’onglet de mise en page
Il contient un ensemble de groupes liés aux outils nécessaires pour faire la mise en page de
notre document.
 Le groupe des thèmes : dans lequel on peut modifier et changer les thèmes de la page. Les
thèmes de document que on applique affectent les styles que on peut utiliser dans notre
document.
 Le groupe de mise en page : il inclut toutes les commandes de mise en page tels que : le
réglage de la marge, l’orientation de document, la taille, etc.
 Le groupe d’arrière-plan de page : il comprend des commandes d’arrière-plan tels que :
la couleur, le réglage de la grille, les bordures de page, la filigrane, etc.
 Le groupe de paragraphe : il contient les commandes pour changer le retrait du paragraphe
ainsi que l’espace et la convergence entre les paragraphes.
 Le groupe d’organiser : il permet d’organiser tous types objets dans la page.

13. 4.6.L’onglet de références
Dans cet onglet, on peut faire plusieurs commandes à notre document Word :
 Le groupe de table des matières : il contient tous les commandes pour gérer la table de matière
de notre document, comme l’ajout du texte, la mise à jour de table et le contenu de table.
 Le groupe de notes de bas de page : pour insérer des notes de bas de page qui sont numérotés
automatiquement et qui permettent d’expliquer un mot ou une phrase à la fin de page.
 Le groupe de citations et bibliographie : lorsqu’on rédige un document, il est parfois
nécessaire de citer une source d'informations. Grâce à cette commande on peut mentionner la
citation et la bibliographie.
 Le groupe de légendes : on pourra ajouter des légendes (une ligne de texte) et formes
illustratives en utilisant ce groupe de commande.
 Le groupe d’index : on peut créer un index de document Word. Un index est une liste
alphabétique d’expression et de sous-expressions rencontrées dans un document assorti des
numéros de page auxquels ils figurent.

14. 4.7.L’onglet de publipostage
Le publipostage (ou mailing) permet de créer des documents personnalisés pour plusieurs
destinataires différents. C’est une solution rapide et pratique lorsqu’un même document doit
être envoyé à plusieurs personnes.

15. 4.8.L’onglet de révision
Cet onglet se compose de sept zones et il concerne la révision de notre document.
 Le groupe de vérification : il comprend des commandes pour vérifier l’orthographe, la
traduction, la vérification grammaticale, la recherche de synonymes, etc.
 Le groupe de commentaires : on peut ajouter un nouveau commentaire dans les bulles
qui apparaissent dans les marges de notre document ou supprimer ce dernier.
 Le groupe de suivi : pour conserver le suivi de toutes les modifications apportées au
document, telles que la modification, la suppression, la mise en forme, etc.
 Le groupe de modifications : pour accepter ou refuser les modifications en se déplaçant
entre les parties.
 Le groupe de comparaison : pour comparer plusieurs versions d’un document.
 Le groupe de protection : avec cette commande, on peut protéger notre document pour ne
pas être modifié par certaines personnes.

16. 4.9.L’onglet d’affichage
Dans cet onglet, on trouve des outils qui peuvent nous aider à préparer nos documents Word.
 Le groupe d’affichage de document : pour passer d’un mode d’affichage à un autre en
utilisant un simple clic. Il existe plusieurs modes tels que : Page, lecture plein écran, web, etc.
 Le groupe afficher/ masquer : pour afficher ou masquer des détails à l’aide des outils qui
peuvent nous aider à préparer nos documents.
 Le groupe de zoom : pour modifier le pourcentage d’agrandissement de notre
document.
 Le groupe de fenêtre : en cliquant sur une commande pour ajouter une fenêtre,
réorganiser les fenêtres ou pour passer d’une fenêtre à une autre.
 Le groupe macros : pour afficher ou enregistrer une macro. Cette dernière est une suite
de commandes et d’instructions qu’on regroupe au sein d’une même commande afin
d’exécuter une tâche.

17. Lorsque vous ouvrez un document vierge dans Microsoft Word, vous voyez un écran
similaire à celui illustré dans la figure
1. Présentation de l’environnement de travail

19. Détail de la barre d’état

20. 1.1. Le bouton office
Ce bouton d’ouvrir de nouveaux documents, enregistrer, imprimer, et de les envoyer
directement par mail. Il donne aussi accès aux options word. Enfin il permet d’ouvrir les
derniers documents utilisés. En cliquant sur la punaise d’un document vous pouvez le
bloquer pour qu’il reste dans la liste des documents récents.

21. 1.2. La barre d’outils d’accès rapide
La barre d’outils d’accès rapide permet en seul clic de lancer des commandes.
3. La barre de titre
Elle permet l’affichage du titre du document, le nom du logiciel utilisé, de modifier la taille
de la fenêtre grâce aux boutons « réduire » « Restaurer » et « Fermer ».
4. Les onglets et rubans
En cliquant sur un onglet vous affichez un ruban qui contient 7 onglets de bases :
Accueil pour les outils les plus couramment utilisés ;
Insertion qui permet d’insérer des pages, des tableaux, des illustrations, les En-tête et pied de
page, des symboles …)
Mise en page pour faire le format des pages, des arrière-plans et des paragraphes
Références pour la table des matières, les notes de bas de page, les citations et les légendes
Publipostage pour la création et l’impression en masse de lettres personnalisées
Révision pour les outils de correction, et la protection du document.
Affichage pour modifier ce qui apparait à l’écran

22. 1.5. Les règles
Elles sont utilisées pour placer précisément le texte, les marges du document
6. Les ascenseurs
Ils permettent de se déplacer rapidement dans le document
7. Les modes d’affichage
Permet d’afficher le document de plusieurs façons :
• le mode page permet de voir le document en pré-impréssion.
• le mode plein écran nous facilite la lecture.
• le mode Web permet de voir le document tel qu’il sera publié sur un site web ;
• le mode plan permet de naviguer rapidement dans un grand document.
• le mode brouillon est utilisé pour la rédaction.

23. 1.8. Le zoom
Ce bouton permet de zoomer ou de réduire.
1.9. La barre d’état
Elle permet de nous informer sur le document. Un clic droit sur la barre permet de choisir
les informations que l’on veut afficher.
2. Adapter son environnement de travail
1. Les règles
Pour afficher la « Règle » cliquez sur l’onglet Affichage, puis cochez la case « Règle ».
2. La barre d’outils d’accès rapide
Pour placer des raccourcis vers les fonctions pour un accès rapide faite un clic droit sur la
barre et choisissez l’option « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide »

24. Les raccourcis disponible dans la barre d’outils d’accès rapide sont indiqués dans la colonne de
droite. Dans la colonne de gauche nous avons une proposition des raccourcis supplémentaires.

25. 2.2.1. Modifier l’ordre des raccourcis de la barre d’outils d’accès rapide
»
Cliquez sur un des raccourcis dans la colonne de droite et déplacez-le grâce aux petites
flèches qui se trouvent tout à droite
2. Ajouter des raccourcis de la barre d’outils d’accès rapide
Sélectionner le raccourci dans la colonne de gauche, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Si vous ne trouvez pas le raccourci que vous cherchez utilisez le menu déroulant au dessus
de la colonne de gauche.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un icône de n’importe quel ruban et de choisir «
Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide »
3. Supprimer des raccourcis de la barre d’outils d’accès rapide
Sélectionnez le raccourci à supprimer dans la colonne de droite, puis cliquez sur le bouton «
Supprimer »
4. Les raccourcis les plus importants
Vous pouvez mettre dans votre barre d’outils d’accès rapide les boutons « annuler
et « répéter »

26. Le bouton annuler permet de revenir en arrière. Le bouton répéter peut répéter une action
que vous avez réalisé ou d’annuler une annulation. Lorsque vous annulez une action le
bouton « répéter » change de forme et devient le bouton « rétablir ».
2.3. Zoom
Le zoom est utlisé pour agrandir la page au maximum. Vous pouvez zoomer en laissant la
touche Ctrl enfoncée en utilisant la molette de la souris. D’une autre façon vous pouvez
cliquer sur l’onglet « Affichage » puis de cliquez sur le bouton « Largeur de la page » dans le
cadre « Zoom »
3. La saisie et l’enregistrement
1. L’enregistrement
La première étape est d’enregistrer le document avant de saisir parce que la sauvegarde
automatique de Word se met en marche une fois que le document a été nommé et
sauvegardé.
2. Enregistrement et version de Word
Les Word 97, 2000, et 2003 utilisent le format« doc », et le Word 2007 utilise le format «
docx » pour sauvegarder les documents.
Remarque: Les anciens Word ne peuvent pas lire les documents docx.

27. Pour enregistrer un document cliquez sur le « bouton office » puis cliquez sur « Enregistrer
sous » La fenêtre suivante apparait :

28. Choisissez le dossier dans lequel vous allez enregistrer votre document. Puis en bas de la
fenêtre choisissez le type de base « Docx » ou Word 97-2003 (*.doc) »…. Puis cliquez sur «
Enregistrer ».
3.3. La saisie

29. 4. Mise en forme du document
Pour mettre en forme une sélection de texte. On sélectionne par glissement de souris.
Puis on fait le copier/coller et le glisser/déplacer.
Il y a trois types de mise en forme :
• Les caractères.
• Les paragraphes
• Les bordures
4.1. Sélectionner du texte
Cliquer au point de départ du texte à sélectionner, conserver le doigt sur le bouton et
étendre la sélection.

30. • Pour sélectionner cliquer au point de départ, appuyer sur la touche Maj, garder le doigt
sur le bouton et cliquer au point d’arrivée.
• On peut sélectionner des portions de documents non voisines en gardant le doigt sur la
touche Ctrl et ajouter de nouvelles sélections.
4.2. Reproduire et déplacer du texte
Il y a des raccourcis clavier qui fonctionne et qui sont très pratique:
• Pour copier
• Pour Coller
• Pour Couper
Ctrl +C
Ctrl +V
Ctrl +X
5. La mise en forme
Pour mettre en forme un élément, nous le sélectionnons.
Beaucoup de commandes de formatage de texte sont disponibles depuis l’onglet
Accueil :

31. 5.1. Mise en forme de la police
5.1.1. Le cadre police de l’onglet « accueil » :
 Le choix de la police
Permet de changer la police. Il existe deux types de police:
 La taille de la police
La taille qui permet d’être lu sans difficulté est 12.
 Augmenter ou diminuer la taille de la police d’un cran
 Effacer la mise en forme de police

32.  Mettre en gras
Gras
 Mettre en italique
Italique
 Mettre en indice
Pour mettre le texte en indice
 Mettre en exposant
Pour mettre le texte en exposant
 Barrer du texte
Texte barré
 Mettre le texte en surbrillance
Souligner du texte en cliquant
sur la flèche

33.  Choisir la couleur de la police
La couleur se choisit en cliquant sur la petite flèche.
 Modifier la casse
5.1.2. La boite de dialogue « police »
La boite de dialogue police permet d’obtenir des mises en forme
supplémentaires. Pour l’atteindre cliquez sur le petit carré en bas à droite du
cadre police

35. 5.2. Mise en forme d’un paragraphe.
Pour la mise en forme des paragraphes on sélectionne le paragraphe, puis icônes du cadre
« paragraphe » du ruban « accueil » ou boite de dialogue « Paragraphe ».
5.2.1. Alignement d’un paragraphe
Par défaut le texte est aligné à gauche, on peut
le center « 2eme icone », l’aligné à droite
« 3eme icone », ou le justifier par la « 4eme
icone ».
Texte aligné à gauche
Par défaut le texte est aligné à gauche, on peut
le center « 2eme icone », l’aligné à droite
« 3eme icone », ou le justifier par la « 4eme
icone ».
Texte Centré
Par défaut le texte est aligné à
gauche, on peut le center « 2eme
icone », l’aligné à droite « 3eme
icone », ou le justifier par la
« 4eme icone ».
Texte aligné à droite
Par défaut le texte est aligné à gauche, on peut
le center « 2eme icone », l’aligné à droite
« 3eme icone », ou le justifier par la « 4eme
icone ».
Texte Justifié
Par défaut le texte est aligné à
gauche, on peut le center « 2eme
icone », l’aligné à droite « 3eme
icone », ou le justifier par la
« 4eme icone ».

36. 5.2.2. Les retraits et la règle
Sur la règle horizontale il y a deux boutons de retrait : retrait gauche et retrait droit. Le
retrait gauche se décompose en deux triangles et un carré alors que le retrait droit se
compose d’un seul triangle.

37. positionnez les boutons ainsi :

38. positionnez les boutons ainsi :
5.2.3. Les espacements entre paragraphe
Pour laisser des espaces entre les lignes il faut utiliser les espacements avant et après
paragraphe du cadre « paragraphe » de l’onglet « mise en forme »

39. 5.2.4. Les bordures
Pour faire les bordures dans un texte, on doit utiliser le bouton « Bordures
extérieures » du cadre « Paragraphe » dans l’onglet « Accueil »

40. On peut encadrer :
• Pour encadrer un mot, donc il faut le sélectionner puis de choisir la bordure désiré
dans la liste proposée.
• Pour encadrer un paragraphe il faut sélectionner le paragraphe puis choisir la
bordure désiré.
Pour modifier le trait, la couleur ou la largeur de la bordure il faut cliquer sur « bordure
et trame » du menu déroulant :

41. Remarque: On commence par choisir le style, la couleur et la largeur
du trait puis insérer la bordure.

42. 5.2.5. Les puces
Sélectionner les lignes pour lequel vous voulez insérer des puces, puis cliquez sur la petite
flèche de l’icône qui se trouve dans l’onglet « Accueil » cadre « Paragraphe »
Exemple
Cliquez sur
Choisir un
type de
puces

43. 5.3. Mise en forme d’une page
1. Les Thèmes
Le choix du thème permet de personnaliser très rapidement un document et de le mettre
en forme (police, taille couleur etc.) . Donc pour le faire, allez dans l’onglet « Mise en page »
 Sélectionner « Thème »
2. Les marges.
Les marges sont les parties du document comprises entre le bord de la page et le texte.
Sélectionner « Mise en
Pour les personnaliser, allez dans l’onglet « Mise en page »
page Bouton « Marges »
5.3.3. Orientation
On peut mettre la feuille à l’horizontale (Paysage) ou verticalement (Portrait).
Donc pour le faire, allez dans l’onglet « Mise en page »  Sélectionner « Mise en pages
 Orientation
5.3.4. Taille
Vous pouvez utilisez un papier particulier (A3, A5 ……etc) pour faciliter la bonne impression :
Donc pour le faire, allez dans l’onglet « Mise en page »  Sélectionner « Mise en pages
 Taille

44. 5.3.5. Numéros de ligne
Pour numéroter des lignes, allez dans l’onglet « Mise en page »  Sélectionner « Mise
en pages  Numéro de ligne.
5.3.6. Colonnes
Pour mettre le texte en colonnes, cliquez sur « Ajouter ou supprimer des colonnes ».
• Vous pouvez placer une ligne
séparatrice entre les colonnes en
cochant le bouton « Ligne
séparatrice ».
• Vous pouvez définir la largeur de
chaque colonne, en décochant le
bouton « Largeur de colonne
identiques ».
• Vous pouvez créer different mode
de colonnes dans la meme page;
pour le faire il faut créer un saut
de page:
Onglet « Mise en page » 
Selectionner « Mise en page » 
Bouton « Saut de page »  Option
« Saut de colonne ».

45. 6. Répéter la mise en forme
Le pinceau permet de reproduire la mise en forme d’éléments de texte
6.1. Le pinceau
Sélectionner le paragraphe déjà mis en forme (la mise en forme souhaité).
• Allez dans l’onglet « Accueil »  « Presse-papiers »  »Reproduire la mise en
forme »
• Sélectionner le paragraphe à mettre en forme, donc la mise en forme sera
reproduite.
6.2. Les styles
• Sélectionner un texte déjà mis en forme;
• Modifier sa mise en forme : retraits, espacements, police ou taille selon votre goût.
• Faites un clic droit sur le style « Titre 1 » qui se trouve dans le cadre « Style » de
l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à la
sélection »
• Puis, sélectionnez les paragraphes à mettre en forme (Ctrl + clic dans la marge) puis
cliquez sur « Titre 1 (clic gauche cette fois) »
• Modifiez n’importe quel paragraphe auquel vous avez appliqué le style « Titre 1 » puis
mettez à jour le style « Titre 1 ».

46. 7. Tabulation et tableaux
Allez dans l’onglet Affichage , et cochez Règle. À l’intersection des deux règles de Word
(verticale et horizontale), vous avez une sorte de : c’est le sélecteur de tabulations.
Il y a 5 sortes de tabulation :

47. Pour définir un taquet de tabulation
1. Accueil , puis sélectionnez le lanceur de la
boîte de dialogue paragraphe .
2. Sélectionnez tabulations.
3.Tapez une mesure dans le champ position
du taquet de tabulation .
4. Sélectionnez un alignement.
5. Sélectionnez OK.
7.1. Tabulations et points de suite

48. 7.2.1. Création du tableau
Pour la création d’un tableau:
Onglet Insertion  Tableaux  Insérer
un tableau (Indiquez le nombre de lignes et
de colonnes) puis cliquez sur « Ok »
Soit choisissez le nombre de lignes et de
colonnes en surbrillant le nombre de case
nécessaire dans l’onglet « Insérer » Cadre «
Tableau »
7.2. Les tableaux

49. 7.2.2. Travaux sur tableau
Après la création du tableau et la saisie du texte, faite un clic droit sur une des cellules. Vous
obtenez une liste des outils disponibles. Quand vous cliquez sur le tableau, ils apparaissent
deux onglets « Création » et « Disposition » .
Onglet création
Le style du tableau: Pour choisir des mises-en-forme prédéfinies par Word, cliquez sur votre
tableau puis dans l’onglet « Création » puis sélectionner « Style de tableau » sélectionnez le
style qui vous convient.
Onglet Disposition
Le cadre « Tableau »
Il permet de sélectionner rapidement des lignes, des colonnes et le tableau en entier.
• Pour sélectionner le tableau en entier il faut cliquer sur la flèche à 4 branches qui apparait
en haut à droite du tableau.
• Pour sélectionner la colonne il faut cliquer sur le haut de la première cellule d’une colonne
(lorsque le pointeur de la sourie se transforme en flèche noire).
• Pour sélectionner une ligne il faut cliquer dans la marge de cette ligne.
• Afficher le quadrillage le quadrillage facilite les taches surtout lors de l’impression.

50. • Les propriétés du tableau apparaissent lors d’un clic droit sur le tableau.
Le cadre « Lignes et colonnes »
• Pour insérer une ligne ou une colonne : cliquez là où vous voulez insérer une ligne ou
une colonne puis faite un clic droit  insérer choisir l’option désirée.
• Pour supprimer une ligne ou une colonne : Sélectionnez les lignes ou colonnes à
supprimer puis faite un clic droit  « Supprimer les lignes » ou « Supprimer les
colonnes »
Le cadre « Fusionner »
• Pour Fusionner plusieurs cellules pour les transformer en une seule cellule :
Sélection des cellules  clic droit  « Fusionner les cellules »
• Pour fractionner une cellule : Sélection de la cellule  un clic droit  Fractionner la
cellule  choisir le nombre de ligne ou de colonne dans la boite de dialogue qui
apparaît.
Pour fractionner plusieurs cellules en même temps, il faut utiliser le cadre « Fusionner »
• Pour fractionner un tableau en deux tableaux : Cliquez la où vous voulez séparer le
tableau dans le sens de la longueur  cliquer sur « Fractionner le tableau »
Le cadre « Taille de la cellule »

51. • Pour modifier la hauteur des lignes :
Sélectionnez les lignes  saisissez la hauteur de ligne voulue ou utilisez les flèches.
Ou cliquez sur un des traits qui sépare deux lignes tout en laissant le bouton enfoncé, puis
déplacez la souris vers le haut ou le bas pour agrandir ou réduire la hauteur de la ligne.
• Pour modifier la largeur des colonnes :
Sélectionnez les colonnes  saisissez la largeur de colonne souhaité.
Ou cliquez sur un des traits qui sépare deux colonne tout en laissant le bouton enfoncé, puis
déplacez la souris vers la gauche ou la droite pour agrandir ou réduire la largeur de la
colonne.
• Uniformiser la hauteur des lignes  Pour donner la même hauteur aux lignes
sélectionnées:
Sélectionnez les lignes  cliquez sur le bouton « Distribuer les lignes »
• Uniformiser la largeur des colonnes  Pour donner la même largeur aux cellules
sélectionnées :
Sélectionnez les cellules  cliquez sur le bouton « Distribuer les colonnes »
• Fixer la largeur des cellules pour forcer Word à passer à la ligne : sélectionnez les cellules
 cliquez sur la flèche du bouton « Ajustement automatique » et sélectionnez « Largeur
fixe ».

52. • Modifier la taille d’une cellule lors de la frappe : Sélectionnez la cellule  cliquez sur la
flèche du bouton « Ajustement automatique » et sélectionnez « Ajustement au contenu ».
• Agrandir la largeur du tableau au maximum : Cliquez dans le tableau  cliquez sur la
flèche du bouton « Ajustement automatique » et sélectionnez « Ajustement à la fenêtre ».
Le cadre « Alignement »
• Pour aligner le texte d’une cellule : Sélectionnez les cellules puis choisissez l’alignement qui
vous souhaité ,donc c’est une combinaison entre l’alignement horizontal (gauche centré
droite) et de l’alignement vertical (haut milieu bas)
• Pour orienter votre texte de haut en bas : sélectionnez la cellule  cliquez sur le bouton
« orientation du texte ». Un deuxième clic l’oriente de bas en haut.
• Pour définir l’espacement entre le texte et le bord de la cellule : Sélection des cellules 
cliquez sur le bouton « Marge des cellules »  choisissez votre marge.
Le cadre « Données »
• Pour trier un tableau : Cliquez sur le tableau  Cliquez sur le bouton « Trier » 
Choisissez la colonne qui définira le tri  choisissez un tri croissant ou décroissant
cliquez sur Ok

53. Cliquez
• Pour répéter les lignes d’en-têtes sur plusieurs pages : cliquez dans le tableau 
sur le bouton « Répétez les lignes d’en-têtes ».
• Pour insérer des formules de calcul Excel : Cliquez dans la cellule Cliquez sur le bouton «
Formule » puis tapez la formule  bouton « Ok ». Je ne peux que vous conseiller d’utiliser
Excel pour des tableaux utilisant des formules.
Divers trucs et Astuces
• Pour centrer le tableau : sélectionnez le tableau en cliquant sur la petite croix qui apparait
en haut à gauche du tableau lorsque vous le survolez puis cliquez sur « Centrer » comme
pour du texte.
• Pour supprimer un tableau : sélectionnez le tableau et cliquer sur la touche 
8. Insertion diverses et variées
1. Caractères spéciaux
Pour insérer des caractères spéciaux : Insertion  Symbole  Autres symboles 
Choisissez la police voulue, puis double-cliquez sur un symbole à insérer

54. 8.2. Date et heure
Il est possible d’insérer la date et l’heure dans un document Word : « Insertion » 
« Texte »  « Date et Heure »

55. En choisissant le modèle de date souhaité puis mettre à jour la date et l’heure automatiquement
à chaque ouverture du document.

56. 8.3. Les graphiques SmartArts
Les graphiques SmartArt permettent de transmettre visuellement une information.
Pour insérer un graphiques SmartArt : Dans l’onglet « Insertion »  « Illustrations » 
SmartArt

57. 8.4. Lien Hypertexte
Nous pouvons créer des liens qui permettront d’ouvrir des pages Internet,
documents, ou de naviguer dans un document.
8.4.1. Liens vers une page Internet
Sélectionnez le texte que vous voulez utilisé comme lien, puis Cliquez sur le
d’autres
menu « Insertion » « Liens » « Liens hypertexte », puis dans la fenêtre
« Lien Hypertexte » Tapez l’adresse de la page
Le bouton « Pages parcourues » permet d’ouvrir n’importe quel document.

58. 8.4.2. Lien vers une partie du document
Nous pouvons pointer vers un endroit du document, donc nous devons d’abord insérer un
signet : Sélection du texte
 Dans l’Onglet « Insertion »  sélectionner « Liens »  Bouton « Signet »  choix du
nom du signet  Cliquer sur « Ok »
Ensuite créez votre lien et cliquez sur le bouton « Signet » de la boite de dialogue « Hypertexte »
5. Les images
1. Importation d’images
• Importer une image à partir d’un disque dur
Cliquez sur l’icone « image »  « Insérer une image » : Onglet « Insertion » 
Illustrations »  Bouton « Image »
Cadre «

59. Parcourez votre disque dur et cliquez sur le bouton « insérer »

60. • Importer une image à partir de la bibliothèque
d’images
Dans l’onglet « Insertion »  « Images clipart » : 
Sélectionner « Illustrations »  Bouton « Images
Clipart »

61. 8.5.2. Les WordArt
Pour insérer un WordArt : Aller dans l’onglet « Insérer »  sélectionner « Texte » 
Bouton « WordArt »  choisissez la forme  tapez le texte  cliquez sur « Ok »

62. Exemple
8.6. Traiter les images
Pour modifier la taille d’une image on doit utiliser les carrés qui sont sur le cadre de l’image.
On peut déplacer l’image en cliquant dessus sans relâcher le bouton.
1.Le cadre « Ajuster » qui permet de
modifier la luminosité et le contraste.
2.Le bouton « Rétablir l’image » permet de
revenir à l’image de base.
3.Le cadre « Effet d’ombre » permet de
faire l’ombre à une image

63. 4. Habillage du texte
Le bouton « Habillage du texte » permet de définir l’emplacement du texte par rapport à
l’image.
 « Aligné sur le texte » est l’option donnée par défaut.
 « Rapproché » permet d’insérer l’image dans le
texte.
 « Derrière le texte » permet d’obtenir de jolis effets
 « Devant le texte » permet de placer l’image à
n’importe quel endroit de la page.
 « Modifier les points d’habillage » est utile lorsque
vous utilisez l’option « Rapproché ». Elle permet
d’éloigner le texte à certains endroit.
5. Rogner
Le bouton « Rogner » permet de découper certaines parties (non souhaités) de l’image.

64. 8.7. Les formes
On peut insérer différents type de formes,
donc pour le faire : Allez dans le menu
Onglet « Insérer »  sélectionner «
Illustration »  cliquez le boutons «
Formes » puis cliquer à l’endroit où vous
voulez insérer la forme.

65. Insérer une note de bas de page
Pour insérer une notes de bas de page ou une note de fin de document:
• Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la
note  Allez dans l’onglet « Référence »
Sélectionner « Notes de bas de page et de
fin de document» Bouton « Insérer une
note de bas de page »  tapez la note 
Cliquez dans le document.
• Et pour supprimer une note, vous devez
supprimer le numéro dans la page
Cette boite permet de :
• placer les notes de bas de pages en bas
de la pages.
• placer les notes de fin en fin de
document ou de section ;
• de choisir le format de la numérotation;
• de choisir le premier numéro des notes ;
• de recommencer la numérotation à chaque page, ou à chaque section,
ou d’utiliser une numérotation continue dans tout le document ;

66. 8.8. En-tête et pied de page
Cette option permet de reproduire : le titre; logo; image; WordArt ; numéros de page sur
toutes les pages du document.
• Dans l’onglet création.
• Sélectionner « En-tête».
Remarques:
• Vous pouvez insérer aussi des pieds de page en sélectionnant «pied de page ».
• Vous pouvez insérer numéro de page on sélectionnant «Numéro de page ».
• Le cadre « Navigation » permet de se déplacer parmi les en-têtes.

67. • Le cadre « Option » permet de mettre un en-tête et un pied de page différent pour la
première page.
• Le cadre « Option » permet aussi d’avoir des en-têtes différents sur les pages paires et
impaires.
• Le cadre « Position » permet de choisir la taille des en-tête et pied de page.
9. Numérotation des pages
1. Numérotation préformatée
• Dans l’onglet « Création ». Vous pouvez insérer la numérotation préformatée ou
modifier le « Format de la numération »

68. • Vous choisissez le format des numéros
de page.
8.9.2. Insérer le total des pages
On peut faire une des numérotations préformatée du type « Numéro de Page X sur Total
des pages Y ».
• Pour cela cliquez sur Quickpart puis sur champs vous obtenez cette fenêtre

69. • Choisissez le champ page et son format puis cliquez sur Ok.

70. 9. Le saut de section
• Le saut de section peut être « Saut de
section page suivante »
• Ou « Saut de section Continu ».
• Ou « Saut de section Continu » ou on
change la section mais pas la page.
On peut appliquer certains types de mise en page uniquement à une section dans le
document tels que:
• L’orientation de la page « Portrait ou
Paysage » ;
• L’en-tête et le pied de page;
• La numérotation;
• Les marges ;
• Les colonnes.
Allez dans l’onglet « mise en page »
Sélectionner « Mise en page » 
Cliquez sur le bouton « saut de page »
 Option « Saut de section »
Remarque:

71. 10. Numérotation et saut de section.
Pour recommencer une nouvelle numérotation de page il faut créer un saut de
section. Puis, allez à la deuxième section et ouvrez le pied de page.
• Dans l’onglet « Création »  Sélectionner « Navigation »  décochez l’option « Lié au
précédent »
• Puis dans l’onglet « Création » Sélectionner « Position » cliquez sur le Bouton «
Numérotation » et choisissez l’Option « Format numéro de page », dans la boite de
dialogue cliquez sur le bouton « A partir de » et choisissez le premier chiffre de
numérotation.
Remarque:
• Dans le cas ou vous avez utilisé un saut de page continu, donc pour
recommencer la numérotation, il faut recommencer la numérotation à partir
de 0 si vous voulez qu’elle commence à partir de 1.

72. 5. Conclusion
Dans ce chapitre nous avons essayé de présenter un des logiciels de traitement de
texte le plus célèbre du monde, Microsoft Word. Ce logiciel est un outil flexible
qui nous permet de répondre à nos besoins de documents numériques. Il propose
de nombreux outils de bureautique complets et très utiles lors de la rédaction d’un
document. Il est très utile pour les étudiants et les enseignants en éducation.
Fin