2. ● Excel Add-Ins est une fonctionnalité complémentaire de Data Migration.
Elle permet à l’utilisateur de travailler depuis un fichier Excel pour récupérer, modifier
et/ou créer des données dans IFS Application.
● Prérequis et limitation
Le client doit acheter le composant Excel Add-In (licence). Correspond au LTU
8001012LTU au niveau commercial.
Excel Add-In doit être installé sur un poste client.
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EXCEL MIGRATION
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EXCEL MIGRATION
● A la fin de l’installation, un nouvel onglet « IFS Applications » sera ajouté dans Excel.
● Une partie du ruban sera dédiée à « IFS Data Migration ».
● Les macros complémentaires sont enregistrées dans les Options Excel.
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EXCEL MIGRATION
CONFIGURATION :
● Prérequis
● Disposer d’une bonne connaissance Data Migration (création de tâches de
chargement et de migration de données)
● Avoir des connaissances de base dans l’administration de droits de Data Migration
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EXCEL MIGRATION
EXEMPLE LISTE TARIFAIRE
Pour exemple, nous allons paramétrer une importation de la liste tarifaire
client ainsi que les champs personnalisés qui lui sont associés.
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EXCEL MIGRATION
ONGLET « LISTE MÉTHODE »
● Renseigner l’onglet « Liste méthode » avec les vues à utiliser ainsi que les méthodes
:
SALES_PRICE_LIST_PART et SALES_PRICE_LIST_PART_API
SALES_PRICE_LIST_PART_CFV et
SALES_PRICE_LIST_PART_CFP.Cf_New__
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EXCEL MIGRATION
ECRAN « ATTRIBUT LISTE MÉTHODE »
● Afin que les Customs Fields soient utilisables, il faut renseigner les valeurs fixes des
champs OBJID__ et ATTR_CF_
● Il faudra donc, via un clic-droit sur la méthode SALES_PRICE_LIST_PART_CFV (20),
mettre à jour ces champs avec les valeurs suivantes:
● OBJID_@10 => 10 correspond à la séquence de chargement de la vue principale
● ATTR_ => correspond à la chaine de caractère de la clé
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ONGLET « RÈGLES »
● Dans la règle « FETCHCONDITION » mettre en place la jointure entre les 2 vues :
SALES_PRICE_LIST_PART.objkey =
SALES_PRICE_LIST_PART_CFV.objkey
● Remarque : Dans le cas d’une jointure, les paramètres « Order By » et « Group By »
sont automatiquement désactivées (cf onglet « Formatage »).
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EXCEL MIGRATION
RÈGLES
● Dans le cas d’une jointure, la règle FETCHCONDITION est obligatoire. Si elle n’est
pas définie ou qu’elle est inactive, les données ne pourront pas être récupérées dans
Excel.
● De plus, la valeur de la règle FETCHCONDITION peut être utilisée pour remplacer la
clause WHERE de l’onglet « Formatage ».
● Exemple : en renseignant cette règle avec CONTRACT = '850’ l’extraction des
données sera limitée au Site 850.
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EXCEL MIGRATION
ONGLET « MAPPAGE SOURCE »
● NOTE : les informations de l’onglet « Mappage source » apparaissent en tant que
commentaire de cellule dans la feuille de calcul Excel
● Renseigner la « Colonne source » des champs nécessaires
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EXCEL MIGRATION
UTILISATION
● Dans l’exemple ci-dessous, nous allons modifier un tarif . Pour cela il faut rechercher
le N° de tarif voulu.
● Cliquer sur le bouton « Rechercher »
