O documento apresenta diversas ferramentas de gerenciamento de projetos, descrevendo o que é gerência de projetos, as áreas de conhecimento, benefícios e processos. Também apresenta o guia PMBOK e ferramentas como Basecamp, Pivotal Tracker, Gantt Project, Groupcamp e Zoho Projects, explicando como funcionam e suas vantagens e desvantagens.

1. Ferramentas de
Gerenciamento de
Projetos
Domenico Medeiros
Eric Souza
Edson Poderoso
Henrique Mandt
Vanessa Menezes Oliveira

2. Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas adequadas às
atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos.
Gerência de Projetos

3. O Gerente de Projetos
Raramente participa das atividades diretas do
projeto. Sua função é gerenciar o progresso do
empreendimento e através das variáveis
verificar seus desvios.

4. Áreas de Conhecimento

5. Benefícios do Gerenciamento
● Aumenta a confiança e o grau de incerteza dos interessados;
● Evita surpresas;
● Antecipa as situações desfavoráveis;
● Agiliza as decisões;
● Aumenta o controle gerencial;
● Melhora continuamente os projetos;
● Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os
projetos;
● Melhora o acompanhamento e o controle;
● Expande a comunicação;
● Refina as projeções de necessidades de recursos;
● Fornece um mecanismo para medição do desempenho.

6. Project Management Body of Knowledge
Guia que descreve a somatória de conhecimento e as
melhores práticas dentro da área de gerenciamento
de projetos.
Todo conhecimento contido nele é comprovado e
utilizado também nas práticas inovadoras e
avançadas.
Padronização de termos utilizados em Gerência de
Projetos.

7. Processos do Gerenciamento

8. Áreas de Conhecimento
● Gerência do Escopo do Projeto;
● Gerência do Tempo do Projeto;
● Gerência do Custo do Projeto;
● Gerência da Qualidade do Projeto;
● Gerência dos Recursos Humanos do Projeto;
● Gerência das Comunicações do Projeto;
● Gerência dos Riscos do Projeto;
● Gerência das Aquisições do Projeto;
● Gerência da Integração do Projeto;

9. Áreas de Conhecimento x Processos

10. O que é?
Gestor de projetos online, com mais de 8 milhões de usuários ativos. O Basecamp é um produto criado pela 37signals,
uma empresa americana, e é considerado por unanimidade a plataforma colaborativa de gestão de pessoas e projetos
mais completa e versátil do mundo.
É muito mais do que uma simples aplicação de gestão de tarefas. É na verdade um autêntico centro de controle para os
seus projetos na internet, uma vez que lhe possibilita o armazenamento de dados, textos, documentos, etc., gestão de
vários projetos em simultâneo com diferentes níveis de acesso, capacidade de organizar brainstormings coletivos em
“White Board”, conversas em chat com todos os colaboradores em simultâneo, e muito mais.
Basecamp

11. Como funciona?
• O Basecamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda
a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas
permissões de visualização e interação que cada um merece ter.
• Criação de Projetos: O Basecamp Básico, permite criar pelo menos 15
projetos diferentes, para você conversar com seus colaboradores, ou mesmo
para se organizar sozinho. Existem planos do Basecamp que permitem a
criação de muitos mais projetos. Cada projeto integra as suas especificidades,
nomeadamente quais as pessoas que conseguem ver o projeto, quais as
permissões que têm para interação nesse projeto, entre uma série de outros.
Basecamp

12. • Equipe: O Basecamp permite adicionar o número de usuários que desejar ao sistema e definir os
níveis de acesso de cada um deles individualmente, atribuir a cada um deles um projeto ou
parte(s) de um projeto e estabelecer prazos para cada um deles.
• Resumo de atividade: Os resumos de atividade do Basecamp é basicamente o mural de
atividade realizado num determinado projeto, onde coloca regularmente as atividades que vai
realizando, nomeadamente a organização dos conteúdos que pretende publicar, quais já foram
publicados, metas, objetivos, etc.
Basecamp

13. Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Várias ferramentas
● Variações de contas
● Personalização
Desvantagens:
● A agenda do Basecamp não
sincroniza com do MS Outlook.
● Não tem APP para Windows Phone.
Basecamp

14. Basecamp

15. Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
• Organização coletiva
• Controle de Operações
• Ideal para empresas que trabalham com
equipe em home office
Basecamp

16. Basecamp

17. Custo
● Grátis por 60 dias
Basecamp

18. Esforço:
● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox.
● Android
o Versão: 1.1.7
o Instalações: 100.000 – 500.000
o Nota: 4,3 / máximo é 5,0
● iPhone
o Versão: 2.0.1
o Instalações: não informado.
o Nota: +4 / máximo é 5
Basecamp

19. O que é?
É uma ferramenta online para gerenciamento de projetos ágeis baseada em histórias de usuários, gratuita para
projetos públicos ou privados com fins acadêmicos e paga para projetos privados.
Realiza várias facilidades para que os usuários não tenham problemas com suas próprias atividades, permitindo
que sejam criadas listas de tarefas e controle de operações diretamente na interface do serviço.
Antes de começar a utilizar o serviço online, é necessário que seja criado um registro do usuário no site do
Pivotal.
Pivotal Tracker

20. Como funciona?
● Assim que clicar sobre o botão “Create Project” (Criar projeto), o usuário será redirecionado para a
página de atividades do referido. Nela estarão várias abas para a adição de tarefas e eventos
relacionados ao projeto em questão.
● Para adicionar uma nova tarefa ou atividade, é necessário clicar sobre o botão “Add story”, a
primeira caixa de texto a ser preenchida, exige que seja colocado um nome na tarefa, em seguida
é possível marcar o nome do membro do grupo que criou a tarefa (Requested) e o nome do
membro que irá realizar (Owns). Também é possível adicionar uma descrição à tarefa.
● Na barra de links localizada no canto superior direito da interface do Pivotal Tracker, é possível
acessar a seção “Report”, onde há uma série de relatórios acerca das atividades realizadas no
decorrer do projeto. Basta escolher um projeto, marcar datas limite e clicar sobre o botão
“Generate report” (Gerar relatórios) para acessar as informações sobre os eventos.
Pivotal Tracker

21. Pivotal Tracker
● Story Type: Feauture, Bug,
Chore ou Release.
● Points: Unestimated, 0, 1, 2
e 3 points.
● State: Unstarted, Started,
Finished, Delivered,
Rejected ou Accepted.

22. Pivotal Tracker
● Current é um
misto das
estórias
prontas, sendo
feitas e
previstas para
a iteração
atual.
● Backlog são
todas as
iterações
programadas.
● Icebox é uma
lista de idéias
futuras;

23. Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Tem APP para iPhone
● Geração de relatórios
● Integração com o Google docs, contas do
Google (para autenticação) e Bitbucket
(serviço de hospedagem de projetos)
● Calcula a velocidade do time entre um sprint
e outro
● Ajusta automaticamente o product backlog
para ficar claro quantas histórias podem ser
executadas nos próximos sprints
Desvantagens:
● Somente em inglês
● Não tem APP para Android
● Não tem APP para Windows Phone
Pivotal Tracker

24. Aplicação na empresa
• Gerência de Projetos
• Organização de Tarefas
• Controle de Operações
• Ideal para empresas que trabalham com equipe em home office.
Pivotal Tracker

25. Custo
● Grátis por 60 dias
Pivotal Tracker

26. Pivotal Tracker
Esforço:
● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox.
● iPhone
o Versão atual: 2.3.0
o Nota: +4 / máximo é 5

27. Gantt Project
Foi desenvolvido por universitários na França, baseado em
linguagem Java, onde como o próprio nome já diz, destaca a
visualização dos agendamentos das tarefas em diagrama de Gantt,
verifica o desenvolvimento das tarefas em gráficos de barras
horizontal, diferenciando as cores do tempo sugerido das tarefas ao
o tempo real.

28. Gantt Project - Recursos
● Definição das funções
● Construção de pessoas
● Construção de tarefas
● Atribuição de pessoas as tarefas
● Emissão de relatórios e gráficos
● Importa e Exporta projetos do MS Project

29. Gantt Project - Construção de Pessoas
Pessoas -> Nova Pessoa

30. Gantt Project - Construção de Tarefas
Tarefas -> Nova Tarefa

31. Gantt Project - Construção de Tarefas

32. Gantt Project - Diagrama Gantt

33. Gantt Project - Diagrama de Pessoas

34. Gantt Project - Gráfico Pert

35. O que é?
Gestor de projetos online, oferecer Cloud e On-demand Serviços Online simples e de alta performance para todas as
empresas. O Groupcamp é uma empresa privada fundada em Paris em 2008. Nossa missão é de oferecer aplicativos e
serviços online simples e de alta performance, 100% web, sob medida e usados em modo SaaS, para colaborar com o
crescimento das micro, pequenas e médias empresas.
Groupcamp

36. Como funciona?
• O Groupcamp é extremamente versátil, e permite-nos
também coordenar toda a equipa de editores, autores,
colaboradores, etc., com as devidas permissões de
visualização e interação que cada um merece ter.
• Criação de Projetos: Groupcamp permite criação de
diferentes tipos de projetos, podendo colocar até a
participação do cliente para acompanhamento real do
status do projeto.
Groupcamp

37. Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Disponível em 14 idiomas
● Múltiplos fusos horários na mesma
conta
● Sincroniza suas tarefas com o Google
Desvantagens:
● A agenda do Basecamp não
sincroniza com do MS Outlook.
● Não tem APP para Windows Phone.
Groupcamp

38. Groupcamp

39. Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
• Organização coletiva
Groupcamp

40. Custo
● Grátis por 30 dias
Groupcamp

41. Esforço:
Groupcamp

42. O que é?
Gestor de projetos online, começou com investimentos em editor de texto online em 2005, quando em 2006 a empresa
americana Zoho lançou o Zoho Projects.
Zoho Projects

43. Como funciona?
• O Zoho Projects é extremamente versátil, e permite-
nos também coordenar toda a equipa de editores,
autores, colaboradores, etc., com as devidas
permissões de visualização e interação que cada um
merece ter.
• Criação de Projetos: Zoho projects permite criação
de diferentes tipos de projetos. Tem o diferencial de
ter a ferramenta para contabilizar o tempo real de
cada tarefa.
Zoho Projects

44. Vantagens:
● Simplicidade - Fácil acesso
● Armazenamento de arquivos
● Fórum para Discussões
● Temporizador de tarefas
● Importa Projetos do Microsoft Project
● Sincroniza suas tarefas com o Google
Calendar
Desvantagens:
● Não tem APP para Windows Phone.
● Apesar das funcionalidades ser em
português, o site e suporte é
completamente inglês.
● Qualquer pessoa pode reabrir uma
tarefa.
Zoho Projects

45. Zoho Projects

46. Zoho Projects

47. Aplicação na empresa
• Gerência de projetos
• Aumento de produtividade
• Organização coletiva
Zoho Projects

48. Custo
● Grátis para 1 projeto
Zoho Projects

49. Esforço:
Android, Iphone, Google Chrome, Mozilla Firefox,
Safari, Internet Explorer 8 ou superior.
Zoho Projects

50. Microsoft Project - Um Guia
Simplificado
HISTÓRICO
● Primeira versão lançada pra MS-DOS em 1984 com mais 3 versões lançadas até 1986;
● Primeira versão para Windows em 1990;
● Primeiro versão Mac em 1991;
● Atualmente na versão 15, ele também apresenta versões Server e Nuvem.

51. Edições

52. Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é a área da administração
que foca no uso de técnicas e metodologias na elaboração
de atividades relacionadas com o propósito de atingir um
conjunto de objetivos, num determinado prazo, com um
custo e qualidade determinada, através da mobilização de
recursos técnicos e humanos

53. Gerenciamento de Projetos
O PMBOK agrupa os processos de gerenciamento de um
projeto em:
● Iniciação;
● Planejamento ;
● Execução;
● Monitoramento e controle;
● Fechamento.

54. Mais que um Cronograma de
Atividades
O MS Project oferece suporte principalmente às fazes de:
● Planejamento ;
● Execução;
● Monitoramento e controle;
● Encerramento.
Obs.: É possível utilizar o MS Project na fase de iniciação
em projetos menores.

55. Planejamento
Iniciar um projeto no MS Project envolve:
● Definir data inicial e final;
● Definir tarefas e dependências;
● Atribuir recursos e custos;
● Definir o ponto de referência.

56. Tarefas e Dependências

57. Recursos e Custos

58. Atribuição de Recursos

59. Verificação de Viabilidade
O Project é uma ferramenta útil para a verificação da
viabilidade do projeto. Ele permite:
● Verificar sobrecarga nas alocações de recursos;
● Reajustar o cronograma para acomodar o projeto sem
sobrecarga;
● Calcular os custos e a duração do projeto;

60. Execução

61. Controle

62. A Visão do Project
O Project te ajuda a gerenciar duas restrições de seu
projeto:
● Recursos (que também podem ser vistos como custos);
● Tempo;
Trabalhando com os dois, cabe ao gerente definir a
qualidade no triangulo de restrições!