Program prve multimedijske konferecije o društvneim medijima i turizmu u Hrvatskoj.

1. (skraćeni)
PROJEKTNI PLAN
MULTIMEDIJSKE
KONFERENCIJE
NEOTOUR /
multimedia i turizam
Prednosti implementacije multimedije u
turističke (promotivne) aktivnosti
Početkom veljače tvrtka KONGRES MEDIA organizira
svoju prvu multimedijsku konferenciju na hrvatrskom i
engleskom jeziku – koja će se streamingom emitirati na
interent za globalni auditorij
KONGRES MEDIA
[studeni, 2010. godine]

2. 2
S a d r ž a j:
O kongres mediji 3.
Stručni tim 3.
Ciljevi konferencije 4.
Kome je konferencija namijenjena 4.
Predavači i teme 5.
Sponzorstva i medijska pokroviteljstva 6.
Izvori financiranja 7.
Kreativni koncept 7.
Marketinški plan 8.
Izvedbeni plan 10.
Paketi sponzorstva 12.

3. 3
O kongres mediji
Kongres media specijalizirana je tvrtka za organizaciju stručnih skupova, korporativnih evenata,
poslovno komuniciranje i multimedijsku produkciju (s naglaskom na video produkciju za web)
Organizacijom seminara, konferencija, stručnih skupova, edukativnih tečajeva i korporativnih evenata
unapređujemo kvalitetu poslovanja klijenata kroz komunikacijske kanale koje omogućuju novi mediji.
Suvremenim pristupom poslovanju uz pomoć multimedije produciramo promotivne materijale i za
elektroničke medije - TV, radio i web promocija.
Želja nam je spojiti kongresnu industriju i suvremene medije u zajednički paket i na
inovativan način je ponuditi sadašnjim i budućim klijentima. U slučaju konferencije
NOETOUR cilj je spojiti turističku industriju i industriju IT-a kako bi stvorili nove oblike i
mogućnosti poslovanja za obje industrije profitirale iz te suradnje.
Stručni tim
VINKO MOJTIĆ
- diplomirao na Fakultetu političkih znanosti u Zagrebu, nakon čega upisuje Goldsmiths
College, London, UK – smjer medija i komunikacija gdje je diplomirao na temu:
„Glocalisation of TV advertising“. 2008. Godine diplomirao na medijskom učilištu
Studia Intermedia stekavši diplomu medijskog menadžera
- dosad je radio kao novinar i izvršni urednik u dnevnim novinama te stručnim glasilima
- 2008. godine pokreće Kongres mediju gdje obavlja dužnost direktora i voditelja
projekata
IVANA BAUK
- Radila na projektima Info Arena: CRM – Cutomer Relationship Management, Human
Relationship Management Arena, 2005. i 2006. godina.
- Stručni suradnika na projektu Cities in Changes – 2009. godine
- Document Management, asistent menadžera (izrada materija, koordinacija među
sponzorima, koordinacija, direktan odnos s klijentima, prikupljanje i obrada podataka i
vođenje ureda u nekoliko tvrtki)

4. 4
- Administrator web stranice udruge www.od-srca-srcu.hr
Ciljevi konferencije
1. Spojiti ponudu IT industrije i turističke industrije!
2. Prezentiranjem posljednjih dostignuća IT tehnologije i prednosti upotrebe multimedije
upoznati turističku industriju, kako bi se na regionalnom, nacionalnom i lokanom novu
iskoristile mogućnosti multimedije.
3. Ponuditi najnovija multimedijska rješenja za najjaču gospodarsku granu u RH i
potencijalno najjaču u regiji.
Strateška vizija:
Organizator i suorganizatori se žele pozicionirati na tržištu kao nezaobilazna karika kod
komunikacije dviju industrija te komunikacije između nacionalne i ostalih (emitivnih)
turističkih tržišta.
Uspješno premostiti razlike u udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih
koji su zainteresirani pohađati seminar. Odnosno izgraditi valjan on-line konferenciji sustav
koji će postati stalan jednogodišnji događaj na ovu temu.
Radi brandinga konferencije potrebno je uključiti i humanitarnu udrugu, kako bi se
promovirali i plemeniti ciljevi ovih organizacija.
Želja nam je spojiti turističku industriju te proizvođače i distributere iz IT industrije i ponuditi
realna rješenja za regionalni i nacionalni turizam, s krajnjim ishodom kako u vremenu
smanjenih marketinških budžeta upotrebom najsuvremenijih metoda osigurati najbolji učinak
na tržište.
Kome je konferencija namijenjena
Konferencija je prvenstveno namijenjena menadžerima u turističkoj industriji RH, regije, ali i
na globalnom nivou putem on-line konferencijskog sustava.
Osim primarne grupe ciljane grupe su i djelatnici informatičke industrije u RH i u inozemstvu,
potom studenti turističkog menadžmenta, i djelatnici u nacionalnim turističkim
organizacijama (u zemlji i inozemstvu).

5. 5
Predavači i teme
Dogovoreni:
- Komparacija hrvatskog i britanskog MASTER PLANA razvoja turizma Bob
Cotton, British Hospitality Association
-
- Visit Scotland Organization, Marco Truffelli, bivši predsjednijk organizacije
(turitička zajednica Škotske) – preko Boba Cottona
U pregovorima:
- Novi oblici turizma – nove šanse (časopis Turizam Info)
- Multimedija i turizam – promocija tvrtke HSM Informatika
- Jasmina Grižinić, Mauro Dujmović, Aljoša Vitasović – University of Juraj
Dobrila, Pula – Chanaging world of tourism
Prijedlozi (otvoreni za sugestije):
- Online konferencijski sustavi: Prezentacija- Skype
- Trendovi i planovi turističkih kretanja u RH, Institut za turizam RH
- Destination rejuvenation strategies – Policies and measures (Birgit Pikkemaat,
Renata Tomljenović)
- Nova ekonomija i novi oblici turizma
- Globalizacija i turizam, dr.sc. Mili Razović
- Trendovi u turizmu JI Europe
- Turističke organizacije zemalja u regiji – obavezno dogovoriti
- HTZ – oglašavanje na internetu i strategija korištenja multimedije
- Predstavljanje malih i obitljeskih tvrtki u turizmu
- Udruga potrošača (turistički aspekt)
- Hrabren Suknaić, Google HR

6. 6
Sponzorstva i medijska pokroviteljstva
Ustanove:
CENTAR ZA INFOR. I RAČUNALRSTVO (INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ)
http://www.irb.hr/hr/cir/
MINISTRARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I SPORTA http://public.mzos.hr/Default.aspx
HRVATSKA TURISTIČKA ZAJEDNICA www.croatia.hr , www.htz.hr
HRVATSKI URED GOOGLE www.google.hr
MINISTARSTVO TURIZMA www.mint.hr
FAKULTET ZA MENADŽEMENT TURIZAM I UGOSTITELJSTVU U OPATIJI
http://www.fthm.hr/
PRIVATNA UČILIŠTA I COOLLEGI U ZEMLJI I INOZEMSTVU
BRITISH HOSPITALITY ASSOCIATION
IT tvrtke:
HSM Informatika www.hsm.hr SUORGANIZATOR
HP www.hp.hr
CISCO http://www.cisco.com/
ISKON http://www.iskon.hr/
Mediji:
Medijsko sponzorstvo je potrebno zatražiti i od medijskih kuća koje mogu popratiti događanja s
naglaskom na internetske portale (s obzirom na ciljanu publiku) poput portala tvrtke
TAU-ONLINE (www.moj-posao.net, www.kupiprodaj.net),
NET.HR www.net.hr
INDEX www.index.hr, i poslovni portali npr. www.business.hr – s njima dogovoriti objavljivanje
posebnog priloga u novinama.

7. 7
Udruge:
UDRUGA INKLUZIJA (zapošljavanje osoba s poteškoćama u razvoju)
Izvori financiranja
Ovaj projekt ima nekoliko izvora financiranja, i to:
- prodaja kotizacija na standardni način putem telemarketinga
- prodaja akreditacija putem interneta za on-line sudionike za englesko izdanje
konferencije
- sponzorstva tvrtki (cjenik u privitku) i ostalih organizacija
- medijska pokroviteljstva
Kreativni koncept
Marko Špikić - 3D grafička rješenja; i animacija; web dizajn; obrada zvuka; montaža.
Edi Murgić - dizajn i priprema za tisak

8. 8
Marketinški plan (skraćeni)
Cilj kampanje: Ciljana skupina konferencije NEOTOUR je stručna javnost iz turističkog
menadžmenta, u zemlji, zemljama regije i inozemstvu, kao i stručnjaci za multimediju iz IT
industrije.
Kako će se sva predavanja odvijati dvojezično na hrvatskom i engleskom jeziku volume
booster je i stručna javnost s engleskog govornog područja, a i šire.
Politika cijena: Obzirom da je riječ o konferenciji koja je prva ovakve vrste u Hrvatskoj, kao i na
području bivše države, te jedna od rijetkih za turističku industriju koja ide on-line, smatram da je
potrebna monopolistička politika cijena – s ekskluzivnim cijenama.
Cijena kotizacije (u živo): 199,00 eura
Cijena on-line konferencije: 49,00 eura cijeli dan
9,00 eura po predavanju
Plan promotivnih aktivnosti:
Kako je jedan glavnih ciljeva ove multimedijske konferencije jest premostiti razlike u
udaljenosti između predavača, polaznika seminara i svih onih koji su zainteresirani pohađati
seminar naglasak promotivnih aktivnosti bi trebao biti na on-line oglašavanju – prvenstveno
preko socijalnih mreža. Također, kako je tema relativno usko vezana uz dvije industrije,
najoptimalniji prodajni kanal je kombinacija newslettera i telemarketinga.
Marketinški plan po fazama (prikaz)
1. Kao osnovni preduvjet organizacije događanja jest izrada internetske stranice
konferencije (u tijeku) i popratnog materijala te tzv. call for papers.
2. Najavom događanja, putem PR članaka na svim važnijim portalima, stručnim
portalima (u zemlji i inozemstvu), uključujući i portal British Hospitality Association
(newsletter)
3. Sljedeća faza promocije je uključivanje ciljanih oglasa na social network
portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim skupinama.
4. Ova faza uključuje obrađivanje detaljne mailing liste, te slanje pozivnica i prvog
kruga e-mailova te organiziranje prodajnih predstavnika u zemljama ex-Yu i dalje.
5. Telemarketing - telefonski pozivi prema potencijalnim klijentima u zemlji, regiji
i inozemstvu.
6. Oglašavanje u javnim glasilima i paralelno objavljivanje serije PR članaka na
teme vezane uz konferenciju, kako bi se pripremila javnost za tematiku.

9. 9
7. SMS kampanja – podsjetnik, kao i newsletter podsjetnik za dolazak ili praćenje
konferencije.
Poslije konferencije:
1. Objava osvrta događanja u medijima, komentari i objava video priloga na svim
portalima koji su relevantni na tu tematiku, kao i rezultata ankete provedene za
sudionike uživo.
Komunikacijski kanali :
Promocija se obavlja putem interneta i to u nekoliko nivoa:
A) mailovi
B) banneri na ciljanim web stranicama isključivo strukovne organizacije
C) PR članci na on-line izdanjima stručnih i ostalih poslovnih glasila – Lider,
Business.hr
D) oglašavanje na network portalima (Facebook i Twitter) s točno određenim ciljanim
skupinama. (za eng. i hrv. govorno područje)
Potom, promocija putem tiskanih izdanja:
A) Svi važniji dnevni listovi u zemlji – PR članci
B) Promoviranje u stručnim glasilima u regiji
Televizija i radio:
A) Najava u Dobro jutro Hrvatska
B) Prilozi u stručnim emisija lokalnih radija
C) Prilozi u stručnim emisijama o turizmu na nacionalnim televizijama

10. 10
Izvedbeni plan
Koraci i ZADANI ROKOVI:
do 1.12.2009.
Aktiviranje NEOTOUR profila na Facebooku i Twitteru – u tijeku
Organizirati prodajnu mrežu u van RH i to Velika Britanija (Dragica Muslim) i putem
www.oDesk.com naći prodajnog predstavnike za ostale zemlje – pri kraju s pregovorima
Traženje sponzora i dodatnih izvora financiranja projekta - u tijeku
do 31. 12. 2009.
Napraviti web stranicu – call for pappers (u sklopu stranice)
Početi promociju putem interneta na Facebooku i Twitteru.
Srediti plaćanje putem stranice
Dogovoriti predavače i potpisati predugovore
Organizirati kontakte i tablice potencijalnih klijenata
Izraditi promotivni video (zajedno s tvrtkom HSM Informatika)
Započeti distribuciju pozivnica i telemarketing kampanju
Potpisivanje ugovora sa svim zainteresiranim stranama
Izrada marketinškog materijala: baneri, promo video
U siječnju 2010.
Rezervacija dvorane (po mogućnosti Hypo Centar)
Pronalaženje distributera za ex-Yu po državama
Prva e- mail kampanja
Završiti detaljan marketinški plan (zajedno s detaljnom mailing listom) i početi s
implementacijom istoga
Prodaja putem interneta
Početak PR kampanje s detaljno definiranim temama
Druga e-mail kampanja
Početak prodaje putem telemarketinga (detaljno izrađeni plan)
Pronalaženje prodajnog osoblja za telemaketing
Oglasiti se u newsletteru i na stranica British Hospitality Association

11. 11
U veljači 2010.g.
Prvi tjedan:
Intenzivna prodaja
Sastanak sa svim osobljem, provjera i dijeljenje dužnosti za konferenciju
Drugi tjedan:
Treća e-mail kampanja (distribucija promo-video materijala ukorporiranog u newsletter), i to
zajedno s klijentima tvrtke HSM Informatika)
Pripremiti poklone za sudionike konferencije / vidjeti sa sponzorima.
SMS kampanja (isključivo podsjetnik) – Maroje Sabljić
Najave u emisija općeg informativnog karaktera (radio i TV).
PR članci i prilozi u nacionalnih medijima
Treći tjedan:
Provjera poslova na mjestu konferencije
Izdavanje stručnog priloga u LIDER-u ili Business.hr-u
Pripremanje materijala za konfrerenciju – predavanja snimiti na medij (memory stick)
Provjera opreme i rasporeda rada na konferenciji (angažiranje vanjskih suradnika)
Prvi dan konferencije – 26. 02. 2010.g.
Dočekivanje predavača i sudionika konferencije, dijeljene poklona i
Postkonferencijske aktivnosti
Osvrt na konferenciju, objava u medijima i kontaktiranje i zahvaljivanje klijentima.
.

12. 12
Paketi sponzorstva
Generalni sponzor – 50 000kn*
__________________________________________________________________________
 generalni sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)
 posebna zahvala direktora prigodom otvaranja konferencije
 tiskana zahvala na sudjelovanju
 2 reklamna panoa u dvorani
 štand i 1 reklamni pano ispred kongresne dvorane
 15-minutna prezentacija tijekom održavanja konferencije
 objavljivanje bannera na stranicama konferencije
 objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 20 dana
po konferenciji
 objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije
 promotivni materijali
 glavni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 10 (deset) sudionika
Zlatni sponzor – 40 000kn*
__________________________________________________________________________
 zlatni sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)
 posebna zahvala direktora prigodom otvaranja konferencije
 tiskana zahvala na sudjelovanju
 1 reklamna panoa u dvorani
 štand i 1 reklamni pano ispred kongresne dvorane
 projekcija logo-a i djelatnosti tvrtke u pauzi
 objavljivanje bannera na stranicama konferencije

13. 13
 objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 20 dana
po konferenciji
 objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije
 promotivni materijali
 zlatni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 5 (pet) sudionika
Sponzor – 20 000kn*
__________________________________________________________________________
 sponzor bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)
 tiskana zahvala na sudjelovanju
 štand ispred kongresne dvorane
 objavljivanje logoa na stranicama konferencije
 objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 10 dana
po konferenciji
 objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije
 promotivni materijali
 glavni sponzor oslobođen je plaćanja kotizacija za 3 (tri) sudionika
Medijski partner – 15 000kn*
__________________________________________________________________________
 medijski partner bit će istaknut prigodom najave konferencije putem media (web, tiskani)
 tiskana zahvala na sudjelovanju
 štand ispred kongresne dvorane
 objavljivanje logoa na stranicama konferencije
 objavljivanje izdvojenog oglasa na stranicama portala www.jatrgovac.com u roku od 10 dana
po konferenciji
 objavljivanje logoa u tiskanim materijalima konferencije
 promotivni materijali

14. 14
 medijski sponzor oslobođen je plaćanja svih kotizacija za svoje zaposlene
*u cijenu nije uračunat PDV