El documento describe el uso exitoso del sistema Aconex para la gestión de documentos y procesos en el proyecto del Metro de Riad en Arabia Saudita. El proyecto involucró a múltiples organizaciones y tuvo varios retos como plazos apretados y una estructura organizativa compleja. El sistema Aconex ayudó a ordenar la información, mejorar la accesibilidad y confiabilidad de los datos, y acelerar los procesos como las aprobaciones y revisiones. El uso del sistema redujo los tiempos de respuesta y mejoró la productiv

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Featured Project:
Denver Regional Transportation District (RTD), Denver, U.S.A. | US $5B Value
Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Con
Entregando Exitosamente un
Megaproyecto Internacional

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Agenda
Éxito de industria
Acerca de Aconex
Preguntas y Respuestas
Javier Ainchil, FCC
Andres Gutierrez, Aconex
Nuestros presentadores

3. 3
Javier Ainchil
Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos
Universidad Politécnica de Cataluña
Buscamos la mejora del bienestar de los ciudadanos y del medio
ambiente.

4. 4
Javier Ainchil
Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos
Universidad Politécnica de Cataluña
• 32 años de experiencia. Trabajos recientes:
– FCC: Jefe de Obra, Director de Delegación, Director Técnico
– Rol actual en FCC: Gerente Construcción del Consorcio FAST, que diseña y
construye las líneas 4, 5 y 6 del Metro de Riad en Arabia Saudita
– UPC (Universidad Politécnica de Cataluña. Desde 2008 como Profesor Asociado)
• Proyectos:
– 15 proyectos como Jefe de Obra / Gerente de Proyecto
– 100 proyectos como Director de Delegación
– 500 proyectos como Director Técnico
– 80 proyectos de I+D

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Acerca de FCC
Perfil:
• Empresa constructora
líder en el mercado
español y con
diferentes proyectos
internacionales
Proyectos:
• Metro Panamá, Metro
Lima, Puente Mersey,
Puente Long Beach
CA, Ciudad Sanitaria
Panamá
Industrias
• Construcción, Obra
Pública, Servicios
Medioambientales,
Agua, Cemento,
Inmobiliaria

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Objetivos de proyecto
Retos más importantes
• Calidad
• Plazo
• Coste
• Cero accidentes
• Multiculturalidad
• Locación múltiple de
usuarios/organizaciones
Entrega de 3 líneas del Metro de Riad,con 65 kms. de red y 23 estaciones

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• Proyecto a ser entregado en tiempo record
• Diseño debe ser compatible con necesidades de construcción
• Compleja estructura organizativa, con 3 mayores entidades
• Aprobación /revisión por dirección de obra, chequeadores independientes
• Subcontratistas de diseño y construcción independientes
• Centros de producción y diseño en Francia, India, Corea, Emiratos, Madrid
• Diferentes grados de documentación
Retos principales

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¿Porqué usar un sistema central de Gestión de
Información y procesos?
• Nuestro Gerente de IT sugirió en aplicar un
Sistema Electrónico de Gestión Documental y de
Procesos
• Después de la implementación, los beneficios del
empleo del un sistema como Aconex empezaron
a quedar claros
• Hay nuevos proyectos en forma de EPC,
consorcios, “Design/Build”, y por tanto se hace
mucho más necesario contar con sistemas de
este tipo.

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Beneficios y consideraciones
Principales ventajas
1. Orden
2. Accesibilidad
3. Confiabilidad
Elementos a considerar
• Estructurar el proyecto previamente,
particularmente Flujos de Trabajo
• Facilidad de buscar y encontrar
• Envío, recepción, y trazabilidad de correos
pesados
• Curva de aprendizaje rápida
• Optimizar participantes. No demasiados
agentes en Flujos de Trabajo
• Organizar el proyecto pensando en como
terminarlo
• Compatibilidad con los principios del PMI

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Mejores prácticas
• La selección del sistema se basó en
las referencias existentes en otros
proyectos internacionales donde
no éramos líderes
• Se puede saber en cada momento
donde está un documento, su
estado, y quien lo tiene que
aprobar para avanzar en el
proceso.
• Hay que acostumbrarse a estar
atentos al sistema, ya que es una
herramienta de utilización continua
• Importante la creación de
informes empleando filtros de
búsqueda para una mejor toma de
decisiones

11. 11
¿Cómo implementamos el sistema?
El despliegue de Aconex tuvo diferentes fases:
1) Inicial
 Entrenamiento básico
 Una primera fase donde Aconex se empleó como archivo y correo formal
2) Intermedia
 Introducción de Flujos de Trabajo
 Refuerzo de entrenamientos
 Actualizaciones en el documento marco PCD – Gestión de las correcciones
3) Final
 Proyectos de mejora individuales en cuanto a Flujos de Trabajo
 Preparación de los dossiers de cierre de proyecto

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• Dotación del personal de Control Documental
• Estructuración del Proyecto PCD
• Negociación con stakeholders
• Las reacciones / retroalimentación
• Estudio sobre velocidad de gestión
Estrategia puesta en marcha

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Conclusiones generales
• Un gestor documental es un necesidad en proyectos mínimamente complejos
• Garantía de copias de seguridad
• No es concebible otra manera de entregar un proyecto de esta magnitud

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Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Gracias a nuestros participantes de

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Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Conectando Equipos en Megaproyectos
de Infraestructura
Andres Gutierrez
Director Regional, América Latina

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La plataforma de colaboración para proyectos mas usada en el mundo.
Mas usuarios, Mas proyectos, Mas soporte
Aconex: Líder global en colaboración
#
500,000 usuarios US$1 trillón en valor de proyectos 70 países
Nueve de las Top 10
EPCs globales
23 de las Top 25 empresas
globales de diseño según ENR
Todas las firmas de
ingeniería y construcción
de Fortune 500

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Correspondencia enviada:
243,665
Documentos Transmitidos:
563,932
Volumen de información:
13+ TB
Respuesta Promedio:
4.5 días
Usuarios:
2,193
Organizaciones:
37
Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6
Estadísticas de uso Aconex
Dzocumentos Registrados:
3,209,578

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9
5
Without
Aconex
With AconexAdministración de Proyecto
(# de personal p/a)
Reducción
de personal
Aceleración de
procesos
Reducido de
28 a 3 días
7X MAS
RAPIDO
Reducción tiempo
en gestión de
concursos
Reducido de
30 a 5 días
Antes Después
Entregando beneficios tangibles
Materialice un alto ROI a través para su proyecto

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Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6
Mapa de la Red Aconex

20. 20
Todos los proyectos
Usando Colaboración Web
10.9 Días
Proyectos Metro
Usando Colaboración Web
9 Días
Metro Riad Líneas 4,5 & 6
4.5 Días
0 Días
Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6
5 Días 10 Días 15 Días
Tiempos de respuesta

21. 21
Total correos
que requieren respuesta
21,261
Tiempo de respuesta
últimos 6 meses (Días)
1.79
Los proyectos mejoran con el tiempo. Los procesos necesitan tiempo para madurar en la plataforma
0
2
4
6
8
10
12
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
3,500
4,000
2014 Qtr 1 2014 Qtr 2 2014 Qtr 3 2014 Qtr 4 2015 Qtr 1 2015 Qtr 2 2015 Qtr 3 2015 Qtr 4
Avg.Days
Mails
Total Mail Requiring Response Avg Days For Mail Response
Tiempo promedio
respuesta (Días)
4.58
Mejora en respuesta de correspondencia
RFIs, Solicitud de Cambio, etc.

22. 22
Tiempo promedio para
completar (Días)
8.9
Total Flujos de Trabajo
444,053
Procesos cada vez mas eficientes con tiempos de finalización optimizados aunque el volumen
incrementa.
0
5
10
15
20
25
30
0
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
140,000
2014 Qtr 1 2014 Qtr 2 2014 Qtr 3 2014 Qtr 4 2015 Qtr 1 2015 Qtr 2 2015 Qtr 3 2015 Qtr 4
Total Workflow Requests Avg Days To Complete Expected Days to Complete
Consistencia en desempeño de Flujos de Trabajo
Aprobaciones, revisiones de diseño, etc.

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Aconex collaboration
Save money, increase productivity. Manage project risk.
En la nube y móvil
Gestión de procesos e
información
Ingeniería y
Construcción
Para todos los
participantes
A través de todo
el ciclo de vida
Planeación Diseño Construcción OperaciónLicitación
InspectoresSub-contratistasContratistasConsultoresDueño Gerencia Diseñadores

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RFIs – Solicitudes de Información
Tome control de sus proyectos
Toma acción y
reporta
Aclaración requerida
espesor de acero para
soldadura estructural
Genera RFI
para
Contratista
Ppal.
Solicita
opinión a
consultor
Responde
con
instrucción
Provee
recomen-
dación
técnica

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Solicitud de Cambio en Campo
Tome control de sus proyectos
Recibe RFI,
abre modelo
3D
Encuentra
problema en
sitio, revisa
modelo 3D
Resuelve
problema en
sitio
Genera RFI
Responde con instrucción Hace ajustes
al modelo

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Revisión de Diseño
Tome control de sus proyectos
Gerente Proyecto revisa y Consultor de
Costos ajusta proyección de presupuesto
Enviado a
cliente para
revisión
Toma acción
solicitada,
nuevo ciclo
Diseñador prepara
documentación de diseño y
entrega
Ok y envío a
Gte. Proyecto
y Consultor de
Costos
Enviado para
comentarios
para consultor
líder
Revisa y
genera orden
de cambio a
diseñador
Revisa y
Comenta antes
de enviar a
Gerente
Proyecto

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Gracias!
Demo en 3 minutos:
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