1. Open Vlacc
Centrale catalografie
Bibliografisch Centrum Bibnet
Oost-Vlaanderen 20 september 2012
rosa.matthys@bibnet.be
Coördinator Bibliografisch Centrum Bibnet

2. www.bibnet.be

3. Agenda
• Doelstellingen Open VlaccHier staat de titel
• Impact van Bibliotheekportalen op catalografie
• Datastromen
• Vragen en opmerkingen

4. Vlacc > Open Vlacc
2010 Bibliotheekportalen
1987
2007
-Muziek
-Marc 21/ XML
-Regelgeving online 2012
-Zoeken.bibliotheek.be 25 jaar Vlacc

5. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

6. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

7. Work in progress
Hier staat de titel
• Collecties G6
• Recensie-exemplaren Vlabin-VBC
• Daisy Luisterpuntbibliotheek
• Webwijzer
• Games
• CDR-muziekcollectie
• Precat-aankondigingen Boekenbank
•…

8. Open Vlacc in cijfers
Bibliografische databank 2011 staat de titel
Hier
• 6.000.000 titelbeschrijvingen (4,5 milj. trackbeschrijvingen )
Referentiebestanden 2011
• 450.000 auteurs
• 150.000 onderwerpen (incl. verwijzingen)
Aangroei titelbeschrijvingen 2011
• 56.000 nieuwe beschrijvingen, excl. tracks
• 36.000 niet muziek (14 000 precat)
• 20.000 geluidsdragers muziek (17.500 van CDR)
• 4.600 nieuwe beschrijvingen per maand
• 300.000 trackbeschrijvingen (268.000 van CDR)

9. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

10. Snelheid
• Metadata in verschillendestaat de titel
Hier stadia
• bestellen
• uitlenen
• informeren
• Aanbod versneld door externe metadata
• Centrale Discotheek Rotterdam
• Boekenbank aankondigingen (precat)
• Aanbod versnellen door samenwerking
• Vlabin/VBC
• Boek.be
…

11. Precat
Onvolledige beschrijvingen
Herkenbaar aan Veld verschijningsdatum
20 september ‘12 titel
Hier staat de

12. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

13. Kwaliteitsvolle data
Hier staat de titel
• Opbouw Open Vlacc metadata
- gecontroleerd
- consistent > Vlacc standaard
- verrijking metadata
• 2007 bekroningen bij muziek, film en literatuur
• 2009 muziek- en filmgenres, inhoudelijke ontsluiting stripverhalen
• 2010 ZIZO volwassenen release 2, Kijkwijzer, bladmuziek en games
• 2011 samenvattingen bij nieuwe jeugdboeken, besteladvies
• 2012 samenvattingen bij volwassenenboeken en film
…
- kwaliteitscontrole, feedback bibliotheken en bijsturing via werkgroepen
• Externe metadata
- metadata door koppelingen via zoeken.bibliotheek.be
- My Discoveries

14. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

15. Efficiënte werkorganisatie
• Catalografen
• 6 bibliotheken: 70 catalografen (geen VTE) (2007: 120 catalografen)
• Vlabin-VBC: 3 VTE Hier staat de titel
• Bibnet Bibliografisch Centrum: 4 VTE Bibliografisch Centrum
• Werkgroepen + interne discussiefora
• ondersteuning dagelijkse invoer en opbouw trefwoordenlijsten
• Catalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)
• Muziekcatalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)
• Trefwoorden/volwassenen ZIZO (4x)
• Inhoudelijke ontsluiting fictie (2x)
• Jeugdontsluiting (2x)
• Excerpten (1x)
• Webwijzer
• Mediargus persmappen
• SISO
• Regelgevingspagina

16. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
1. Volledig bibliografisch bestand voor de sector
2. Snel beschikbare metadata voor de sector
3. Kwaliteitsvolle metadata
4. Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
5. Gebruik van metadata

17. Gebruik metadata
• Marc 21/XML invoer- en uitwisselingformaat de titel
Hier staat
• Conversies naar bibliotheeksystemen Vubis, Aleph, Brocade, Bidoc, ….
• Online toegang tot alle beschrijvingen via Z39.50 en SRU
• Offline dagelijkse export van alle nieuwe en gewijzigde records

18. Gebruikers metadata
Hier staat de titel
•Provinciale bibliotheeksystemen (OB)
• Bibliotheeksysteem én publiekscatalogus
• Lokale bibliotheeksystemen (OB)
•Schoolbibliotheken en universiteiten…

19. Gebruikers metadata
Hier staat de titel
uitgevers en boekhandels
www.boekenbank.be
publiek via
www.librarything.nl
www.VIAF.org

20. Gebruikers metadata :
publiek
Hier staat de titel
Zoeken.bibliotheek.be
Bibliotheekportalen

21. Labo zoeken.bibliotheek.be
Hier staat de titel

22. http://zbb.aquabrowser.be/authors/
Labo auteurspagina
Hier staat de titel

23. Bibliotheekportalen
Doel: elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar
Hier staat de titel
het model van zoeken.bibliotheek.be
2010
2011
2012

24. aalst.bibliotheek.be
asse.bibliotheek.be
bredene.bibliotheek.be
puurs.bibliotheek.be
jette.bibliotheek.be
beringen.bibliotheek.be

25. Het beste van twee werelden
Hier staat de titel
http://ninove.bibliotheek.be/?c_librarian=true

26. Impact op catalografie
Tracks
Hier staat de titel

27. Impact op catalografie
Tijdschriftartikelen
Hier staat de titel

28. Impact op catalografie
Verwijzingen
Hier staat de titel

29. Open Vlacc datastromen

30. PBS
Achtergrondbestand
Open Vlacc
Dataplatform
bibliotheekportalen marc21
precat Productiebestand
Open Vlacc
ISBN-databank FRBR
Uitgevers/Boek.be Dataverrijking
marc21
onix Onix - marc21
Pica - marc21 G6, Bibliografisch
Centrum, Vlabin
Muziekrecords Z39.50
Centrale Discotheek Rotterdam SRU
pica
PBS of LBS

31. Helpdesk@bibnet.be
Hier staat de titel
Via PBS-helpdesk
• Algemene opmerkingen
Formele catalografie
Inhoudelijke ontsluiting
• Signaleren ontbrekende deelcollecties
• Opmerkingen op recordniveau
• Correctie indien voldoende informatie beschikbaar
• Recente publicaties prioritair

32. Vragen? Opmerkingen?