Aula ministrada no curso de informática do IFPE - Campus Garanhuns, na disciplina de gestão de projetos pelo professor Leonardo Soares.

1. Gestão de projetos com PMBoK
Prof. Leonardo Soares

2. Dificuldades na criação de softwares

3. Softwares são complexos

4. Satisfazer o cliente é difícil…

5. Levam vários meses/anos para serem
desenvolvidos

6. Várias pessoas trabalhando no
mesmo produto

7. A comunicação é um problema…

8. Software muda

9. Prazos e recursos são limitados

10. O Que é uma gestão?
É organizar;
Planejar;
Coordenar;

11. O Que é projeto?
• Empreendimento realizado por empresas para
criação ou melhoria de seus produtos ou serviços
• Executado por pessoas com diferentes necessidades
• Possui um início e término bem definidos
• Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou
complexidade
• É bem sucedido quando atende ou excede as partes
interessadas

12. O Que não é um projeto
Atividades que sempre precisam ser realizadas

13. O Que é a gestão de projetos
Organizar e planejar um projeto para desenvolver um
produto ou serviço
Coordenar as pessoas que irão executar o trabalho

14. Objetivos da gestão de projetos
Alcançar desempenho, dentro do orçamento e de
acordo com o cronograma
Garantir qualidade, produtividade e reduzir riscos

15. Qual a relação entre gestão de
projetos e T.I.?
Empresas de T.I. fazem
produtos ou prestam
serviços
Há diversas pessoas
trabalhando (analista,
testadores,
desenvolvedores, etc…)
Frequentemente são
produzidos produtos
inovadores e complexos
• Empreendimento realizado
por empresas para criação
ou melhoria de seus
produtos ou serviços
• Executado por pessoas
com diferentes
necessidades
• Possui um início e término
bem definidos
• Em geral usado em casos
onde há muita incerteza ou
complexidade

16. Relação entre a empresa e o projeto

17. Partes interessadas
São pessoas afetadas diretamente pelo projeto
Envolvida com o trabalho para realizá-lo
Terão algo a ganhar ou perder com o seu resultado
Patrocinador
É o responsável por liberar recursos e impor decisões ao
projeto

18. Cliente
Patrocinador
Gerente do
projeto
Distribuidor
Projeto
Equipe do
projeto

19. Competências da disciplina
a)Apresentar os conceitos básicos de gestão de
projetos
b)Capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos
seguindo as recomendações do PMBOK
c)Desenvolver um processo de gerenciamento de
projetos para utilização por equipes de TI

20. Avaliação
Primeira avaliação (08/04)
Exercícios passados em sala de aula;
Avaliação escrita;
Segunda avaliação (17/06)
Avaliação escrita;

21. Bibliografia
- PMI - Project Management Institute. Um Guia do
Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de
Projetos (PMBOK® Guide) – 4ª. Edição, Official
Portuguese Translation, Paperback. Editora Project
Management Institute, 2008. (ISBN: 1930699190).
- Heldman, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o Exame
Oficial do PMI. Editora Campus.6 edicao. 2006. ISBN:
9788535220391
- VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de projetos de
Tecnologia da Informação. Editora Campus, 2003. (ISBN:
8535211950).

22. Vale a pena ser gerente de projetos?

23. Definição de projeto
É um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.

24. Exemplos de projeto
Trabalho em grupo
Pensem em produtos/serviços que podem ser
desenvolvidos a partir de projetos
Lembrando que:
Projetos tem como resultado um produto/serviço
Em geral são usados quando o que será desenvolvido é
complexo ou inovador
Tem um início e fim bem determinado

25. Exemplos de projetos
•
•
•
•
Uma casa
A duplicação de uma estrada
A construção de uma ponte
Um novo produto
• Um software
• Um novo serviço

26. Como identificar projetos
• Necessidade em criar um produto ou serviço
• Desconhecimento sobre fatores que podem afetar
esse processo (incerteza)
• Produto de alto grau de complexidade e risco elevado

27. Restrições de um projeto
Escopo
Prazo
Custo

28. Por que projetos falham
• Vocês tem o hábito de planejar?
• Há comprometimento de todos os envolvidos com o
projeto?
• Será que todos sabem em que estão trabalhando?
• A equipe está preparada para mudanças?
• Nosso cliente entende as necessidades de mudança
no projeto?

29. Por que projetos falham
•
•
•
•
Existência de vários responsáveis pelo projeto
Falha de comunicação
Riscos que não foram previstos
Sistema inadequado para controle do projeto

30. Alguns números
• 7 das 10 empresas mais lucrativas utilizam
gerenciamento de projetos *
• 79% das empresas brasileiras tem problema em
cumprir prazos *
• 62% estouram o orçamento *
* 2009 PMI Brasil

31. Mais números
•
•
•
•
31% dos projetos são cancelados antes do final
88% dos projetos apresentam atraso no cronograma
95% dos projetos são reiniciados
189% é a média do custo final do projeto com relação
ao planejado
• 222% é a média de atraso no cronograma inicial

32. Bons números
• Expectativas de até 6 milhões de profissionais de
projetos capacitados até 2013 (apenas no oriente)
• 20 milhões de pessoas já participam de projetos
• $12 trilhões de doláres serão investidos em projetos
nos próximos 12 meses
• Há uma demanda crítica por profissionais experientes

33. Como gerenciar um projeto
Precisamos saber o “como”
A partir de que?
Há um padrão consolidado?
Se aplica a nossa área?

34. Definição de gerência de projeto
Aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de atender
seus requisitos

35. Gerência de projetos com o PMBoK
• Conjunto de boas práticas para a gestão de projetos
• Atualmente é reconhecido como padrão para o
gerenciamento de projetos no mercado globalizado
• Está em sua quarta edição
• Guia baseado em processos que se relacionam e
interagem durante a condução do trabalho
• Criado e mantido pelo Project Management Institute

36. O Que é PMI
• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um
grupo de profissionais em gestão de projetos se
reuniu para discutir as melhores práticas adotadas.
• Surgiu então o Project Management Institute (PMI),
hoje a maior instituição do mundo voltada para o
progresso e aprimoramento das atividades de
gerenciamento de projetos

37. Quem gerencia o projeto
Em todo o projeto há um responsável que responde
por ele
É a ponte entre a empresa interessada e as pessoas
que estão executando o projeto
Acompanha o projeto desde seu planejamento,
execução e conclusão

38. Atividades do gestor de projetos
Coordenar pessoas
Evitar e minimizar atritos entre os interessados do
projeto
Controlar a execução do projeto
Negociar prazos e custos
Focar também na comunicação, risco e qualidade