En föreläsning om projekt och projektledning i samband med uppdrag för Sjuhärads Kommunalförbund

1. Vad är ett projekt?
Carl Heath Anders Hultman
GR Utbildning Quickfix
torsdag den 31 mars 2011

2. projekt - bakgrund
Utgår ifrån tanken om verksamhetens och
organisationens rationalitet
Ratio – ordning
torsdag den 31 mars 2011

3. Varför projekt?
• Icke-statiska
• Utgår ifrån idéer, uppdrag, visioner, vilja, mål
• Att nå högre grad av effektivitet
• Avgränsat i tid
torsdag den 31 mars 2011

4. Vad är ett projekt?
• Har en början och ett slut
• Har ett tydligt mål
• Tillfällig organisationsform
• Egen ekonomi
torsdag den 31 mars 2011

5. Projekt i
linjeorganisationer
• Hantera tillfälliga, specifika uppgifter
• Utveckla processer
• Strategisk förankring
• Verktyg för styrning
torsdag den 31 mars 2011

6. Projektets faser
Idé Förstudie Planering Genomförande Avslut
Idéutveckling Syfte, mål Projektbeskrivning Projektstyrning Utvärdering
Intressentanalys Ganttschema Ekonomistyrning Ekonomisk rapport
Omvärldsanalys Projektverktyg Uppföljning Revision
Aktöranalys Projektmedlemmar Riskanalys Projektrapportering
Budget Riskanalys Krishantering Effektmätning
Krisplanering Kommunikation Budget
Budget
Kommunikationsplan
torsdag den 31 mars 2011

7. Projektets idé
• Hur tar man fram idéer?
• Vad är en bra idé?
• Hur testar man idéer?
torsdag den 31 mars 2011

8. Förstudie
Vad är ett bra syfte?
Hur sätter man upp mål?
-Effektmål
-Processmål
-Delmål
-Slutmål
-Strävansmål?
torsdag den 31 mars 2011

9. Förstudie
Intressentanalys
- Kärnintressenter
- Primära intressenter
- Sekundära intressenter
torsdag den 31 mars 2011

10. Förstudie
Omvärldsanalys
- Vilka andra aktörer är viktiga?
- Vilka trender påverkar projektet?
- Vad händer i framtiden?
- Hur planerar jag för framtiden?
torsdag den 31 mars 2011

11. Förstudie
Aktöranalys
- Vilka kompetenser behövs i projektet?
- Vilka kompetenser behövs kring projektet?
- Vilket nätverk behöver projektet?
- Vilka relationer behöver projektet bygga?
torsdag den 31 mars 2011

12. Projektets aktörer
Projektledarens uppgifter och kompetens
Styrgruppen
Referensgruppen
Projektadministratören
Projektgruppen
Projektmedlemmarna
torsdag den 31 mars 2011

13. Projektplanering
Projektplan
- Bakgrund
- Syfte
- Mål
- Målgrupp
- Operativ beskrivning
- Intressentanalys
- Omvärldsanalys
- Gantt
- Budget
- Uppföljning och utvärdering
- Delegationsordning
torsdag den 31 mars 2011

14. Projektledarens
verktyglåda
• Ekonomistyrning
• Kommunikation
• Informationshantering
• Uppföljning
• Strategisk planering / måluppfyllnad
torsdag den 31 mars 2011

15. Projektmedlemmar
• Varifrån rekryterar vi?
• Vilka kompetenser behövs?
• Vilka avtalsformer/relationer har personalen?
• Hur ser beslutssystemet ut?
torsdag den 31 mars 2011

16. Riskanalys
• Riskidentifiering
• Riskvärdering
• Åtgärdsplanering
• Beredskapsreserv
torsdag den 31 mars 2011

17. Kommunikationsplan
• Vad kommunicerar vi?
• När kommunicerar vi?
• För vem kommunicerar vi?
• Vem kommunicerar internt?
• Vem kommunicerar externt?
• Vad är syftet med extern kommunikation?
• Vilka kommunikationsverktyg används i vilka
sammanhang?
torsdag den 31 mars 2011

18. Budget
• Vilka budgetverktyg har vi?
• Vilken finansieringsform har projektet?
• Vad är projektets ekonomiska risker?
• Hur hanteras underskott?
• Hur hanteras överskott?
• Hur sker revision?
torsdag den 31 mars 2011

19. Rapportering & Avslut
• Rapportering
• Revision
• Effektmätning
torsdag den 31 mars 2011