kintone + 外部サービス連携で活かし方無限大！〜社員全員で実現したDX〜

kintone + 外部サービス連携で
活かし方無限大！
〜社員全員で実現したDX〜

鮎川悟
あゆかわさとる
茨城県取手市出身

観光領域に特化した
人材+αの会社

観光領域に特化した
人材+αの会社
日本全国のホテル・旅館で住み込みで働く
お仕事を「派遣」の形態でご紹介
東京都内で働きたい方向け上京支援サービス。
仕事と住まいをセットでご紹介

一生モノの「あの日」を創り出す。
Vision
Mission
誰もがジブンの人生を愛せる世界へ。

課題①
情報の一元管理ができていない

課題① 情報の一元管理ができていない
人材管理システム A
人材管理システム B
求人掲載システム A
求人掲載システム B
個人管理の
人材管理ファイル
共通請求
システム
取引先管理システム
マーケティング用
システム

個人管理の
共通請求
システム
システム
複数のシステムに
同じ内容を登録

個人管理の
共通請求
システム
システム
複数のシステムに
同じ内容を登録
入力ミス・入力忘れ
！
どのマスタが正なのか不明
！
とにかく非効率
！

課題②
情報管理が属人化している

課題② 情報管理が属人化している
事業部システム事業部システム
個人個人
A B
誰が持ってる?
何ファイル?
どこにある?
有る？無い?

課題② 情報管理が属人化している
事業部システム事業部システム
個人個人
A B
誰が持ってる?
何ファイル?
どこにある?
有る？無い?
情報の粒度が揃わない
！
情報の取り直し
！
既存取引先に新規営業
！

課題③
システムを拡張しづらい

課題③ システムを拡張しづらい
周辺システム周辺システム
周辺システム
コアとなるシステム
連携していないシステム
連携していないファイルが
シームレス性を阻害

課題③ システムを拡張しづらい
周辺システム周辺システム
周辺システム
コアとなるシステム
連携していないシステム
連携していないファイルが
シームレス性を阻害
業務が時間・場所に縛られる
！
スクラッチは時間とコスト大
！
メール連絡がストレスフル
！

必ずkintoneを経由する業務フローに
募集
応募求職者
求人登録
担当者
派遣
請求等
取引先

全国の社員と丁寧に目線共有

約 240
ダイブが利用しているkintoneアプリ

施策②
AdobeSign連携
弊社サービスのお客様
契約書作成と送付に要する時間

施策③
システム間連携
【kintoneの求人情報入力画面】
【募集WEBサイト】

施策③
システム間連携
自動連携で
楽チン！

LINE連携による
時間・コスト削減
3時間/1日 5人体制
月間削減時間約 300 時間
（年間約3,000時間）
月間削減電話料金平均 40 万円
（年間約500万円）

ペーパーレス化による
時間削減

入力一本化による
時間削減&ミス防止
応募WEBサイト請求管理システム
3重登録
応募 W E B サイト請求管理システムスプレッドシート

入力一本化による
時間削減&ミス防止
自動で連携
応募 W E B サイト請求管理システムスプレッドシート

全員が同じ情報を
共有でき無駄な連絡や
データ探しが不要に
事業部 A 経営
事業部 B バックオフィス

オンライン上でも
社内のつながりが
活性化

kintoneと派遣スタッフの勤怠システムの連携
勤怠情報を
リアルタイムに連携
売上予測がしやすくなる
受け入れ企業・派遣スタッフ・
当社の認識の齟齬を無くす
毎月末の勤怠処理を軽減

面談予約情報をGoogleカレンダー連携
派遣スタッフの方の面談予約担当者のGoogleカレンダー

kintoneのカスタマイズの知見を活かした新規事業
Mail：contact@dive.design

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