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Gestão Estratégica de TI
  Como Cobit e ITIL podem ajudar ?

        Francisco Vasconcellos
          francisco@estrategia.eti.br
“ All models are wrong,
 some are usefull.”
                George Box.



                              2
TI e negócio
 O administrador e o técnico... uma estória .
 Como alinhar a TI ao negócio ?
 Modelos que nos servem de apoio:
   Cobit
   ITIL




                                                 3
Cobit
Control Objectives for Information and related
 Technology (COBIT®)

Cobit 4.1 – Versão em português e gratuita
Cobit 5 – Versão em inglês e paga




                                                 4
Cobit 4.1 – Princípios básicos




                                 5
Domínios Cobit




                 6
Domínio Planejar e Organizar
Este domínio cobre a estratégia e as táticas, preocupando-se
  com a identificação da maneira em que TI pode melhor
  contribuir para atingir os objetivos de negócios.
Este domínio tipicamente ajuda a responder as seguintes
  questões gerenciais:
   · As estratégias de TI e de negócios estão alinhadas?
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   · Os riscos de TI são entendidos e estão sendo gerenciados?
   · A qualidade dos sistemas de TI é adequada às necessidades de
      negócios?
                                                                    7
Planejar e Organizar




                       8
Adquirir e Implementar
Para executar a estratégia de TI, as soluções de TI precisam
  ser   identificadas,    desenvolvidas     ou    adquiridas,
  implementas e integradas ao processo de negócios.
Este domínio tipicamente trata das seguintes questões de
  gerenciamento:
  · Os novos projetos fornecerão soluções que atendam às
     necessidades de negócios?
  · Os novos projetos serão entregues no tempo e orçamento
     previstos?
  · Os novos sistemas ocorreram apropriadamente quando
     implementado?
  · As alterações ocorrerão sem afetar as operações de negócios
     atuais?

                                                                  9
Adquirir e Implementar




                         10
Entregar e Suportar
Este domínio trata da entrega dos serviços solicitados, o que
  inclui entrega de serviço, gerenciamento da segurança e
  continuidade, serviços de suporte para os usuários e o
  gerenciamento de dados e recursos operacionais.
Trata geralmente das seguintes questões de gerenciamento:
   · Os serviços de TI estão sendo entregues de acordo com as
     prioridades de negócios?
   · Os custos de TI estão otimizados?
   · A força de trabalho está habilitada para utilizar os sistemas de
     TI de maneira produtiva e segura?
   · Os aspectos de confidencialidade, integridade e
     disponibilidade estão sendo contemplados para garantir a
     segurança da informação?

                                                                    11
Entregar e Suportar




                      12
Monitorar e Avaliar
Todos os processos de TI precisam ser regularmente avaliados com
  o passar do tempo para assegurar a qualidade e a aderência aos
  requisitos de controle.
Este domínio aborda o gerenciamento de performance, o
  monitoramento do controle interno, a aderência regulatória e a
  governança.
Trata geralmente das seguintes questões de gerenciamento:
   · A performance de TI é mensurada para detectar problemas antes que
      seja muito tarde?
   · O gerenciamento assegura que os controles internos sejam efetivos e
      eficientes?
   · O desempenho da TI pode ser associado aos objetivos de negócio?
   · Existem controles adequados para garantir confidencialidade,
      integridade e disponibilidade das informações?


                                                                           13
Monitorar e Avaliar




                      14
Cobit – Por onde começar ?
Uma sugestão:
                          PO 1 e PO 10
                          AI 1
                          DS 1
                          ME1 e ME4

Uma dica:
Para a condução de um planejamento estratégico de TI busque conhecer o
  Guia de Elaboração de PDTI do SISP, disponível em
  http://sisp.gov.br/guiapdti/wiki/download/file/Guia_de_Elaboração_de_PDTI_
  v1.0_-_versao_digital_com_capa.pdf




                                                                               15
ITIL 2011




            16
ITIL 2011 - Material




                       17
ITIL 2011 - Certificação




                           18
ITIL – Ciclo de vida dos serviços




                                    19
Estratégia de Serviço
                Fornece diretrizes para o
              desenvolvimento, implantação
               e melhoria do gerenciamento
                 de serviços como um ativo
                estratégico da organização.
Processos – Estratégia de Serviço
 Gerenciamento Estratégico
 Gerenciamento Financeiro
 Gerenciamento de Portfólio
 Gerenciamento de Demanda
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 (processo novo na ITIL 2011)
Desenho de Serviço
           Desenvolve serviços e processos
            de gerenciamento de serviços
            levando em consideração os
            princípios definidos no estágio
            da estratégia.
           Não se aplica somente a novos
            serviços, mas também para
            mudanças em serviços
            existentes.
Processos – Desenho de Serviço
 Coordenação do Desenho (processo novo na ITIL 2011)
 Gerenciamento de Catálogo
 Gerenciamento de Nível de Serviço
 Gerenciamento de Capacidade
 Gerenciamento de Disponibilidade
 Gerenciamento de Continuidade
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 Gerenciamento de Fornecedor
Transição de Serviço
            Provê estrutura para implantar
              serviços novos ou modificados.

            Avalia riscos e restrições e valida
             se o serviço irá atender aos
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Processos – Transição de Serviço
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Operação de Serviço
            Gerencia os serviços em
             produção, assegurando que
             sejam entregues dentro dos
             requisitos acordados com o
             cliente.
            Neste estágio os objetivos
             estratégicos do serviço são
             realizados.
Processos – Operação de Serviço
Gerenciamento de Incidente
Gerenciamento de Evento
Cumprimento de Requisição
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Funções – Operação de Serviço
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Melhoria Contínua do Serviço
            Avalia os serviços e identifica
              oportunidades de melhorias.
            Visa garantir a eficiência e
              eficácia em cada estágio do
              ciclo de vida.
            A melhoria acontece durante
              todo o ciclo de vida.
Processo do estágio
Melhoria Contínua de Serviço

   Melhoria de 7 etapas
Visão geral dos processos e funções
ITIL – Por onde começar ?
Uma sugestão:
Estratégia: Gerenciamento de demanda
Desenho: Gerenciamento do Catálogo e Gerenciamento de
  Nível de Serviço
Transição: Gerenciamento de Mudança e Gerenciamento de
  Configuração
Operação: Função Central de Serviço e todos os processos.




                                                            32
Cobit e ITIL ?
Cobit para o processo de governança de TI.

ITIL para os processos operacionais de TI.




                                             33
Perguntas ?



                              Obrigado.
              francisco@estrategia.eti.br



                                            34

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Gestão Estratégica de TI: Cobit, ITIL e Alinhamento com o Negócio

  • 1. Gestão Estratégica de TI Como Cobit e ITIL podem ajudar ? Francisco Vasconcellos francisco@estrategia.eti.br
  • 2. “ All models are wrong, some are usefull.” George Box. 2
  • 3. TI e negócio  O administrador e o técnico... uma estória .  Como alinhar a TI ao negócio ?  Modelos que nos servem de apoio:  Cobit  ITIL 3
  • 4. Cobit Control Objectives for Information and related Technology (COBIT®) Cobit 4.1 – Versão em português e gratuita Cobit 5 – Versão em inglês e paga 4
  • 5. Cobit 4.1 – Princípios básicos 5
  • 7. Domínio Planejar e Organizar Este domínio cobre a estratégia e as táticas, preocupando-se com a identificação da maneira em que TI pode melhor contribuir para atingir os objetivos de negócios. Este domínio tipicamente ajuda a responder as seguintes questões gerenciais: · As estratégias de TI e de negócios estão alinhadas? · A empresa está obtendo um ótimo uso dos seus recursos? · Todos na organização entendem os objetivos de TI? · Os riscos de TI são entendidos e estão sendo gerenciados? · A qualidade dos sistemas de TI é adequada às necessidades de negócios? 7
  • 9. Adquirir e Implementar Para executar a estratégia de TI, as soluções de TI precisam ser identificadas, desenvolvidas ou adquiridas, implementas e integradas ao processo de negócios. Este domínio tipicamente trata das seguintes questões de gerenciamento: · Os novos projetos fornecerão soluções que atendam às necessidades de negócios? · Os novos projetos serão entregues no tempo e orçamento previstos? · Os novos sistemas ocorreram apropriadamente quando implementado? · As alterações ocorrerão sem afetar as operações de negócios atuais? 9
  • 11. Entregar e Suportar Este domínio trata da entrega dos serviços solicitados, o que inclui entrega de serviço, gerenciamento da segurança e continuidade, serviços de suporte para os usuários e o gerenciamento de dados e recursos operacionais. Trata geralmente das seguintes questões de gerenciamento: · Os serviços de TI estão sendo entregues de acordo com as prioridades de negócios? · Os custos de TI estão otimizados? · A força de trabalho está habilitada para utilizar os sistemas de TI de maneira produtiva e segura? · Os aspectos de confidencialidade, integridade e disponibilidade estão sendo contemplados para garantir a segurança da informação? 11
  • 13. Monitorar e Avaliar Todos os processos de TI precisam ser regularmente avaliados com o passar do tempo para assegurar a qualidade e a aderência aos requisitos de controle. Este domínio aborda o gerenciamento de performance, o monitoramento do controle interno, a aderência regulatória e a governança. Trata geralmente das seguintes questões de gerenciamento: · A performance de TI é mensurada para detectar problemas antes que seja muito tarde? · O gerenciamento assegura que os controles internos sejam efetivos e eficientes? · O desempenho da TI pode ser associado aos objetivos de negócio? · Existem controles adequados para garantir confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações? 13
  • 15. Cobit – Por onde começar ? Uma sugestão: PO 1 e PO 10 AI 1 DS 1 ME1 e ME4 Uma dica: Para a condução de um planejamento estratégico de TI busque conhecer o Guia de Elaboração de PDTI do SISP, disponível em http://sisp.gov.br/guiapdti/wiki/download/file/Guia_de_Elaboração_de_PDTI_ v1.0_-_versao_digital_com_capa.pdf 15
  • 16. ITIL 2011 16
  • 17. ITIL 2011 - Material 17
  • 18. ITIL 2011 - Certificação 18
  • 19. ITIL – Ciclo de vida dos serviços 19
  • 20. Estratégia de Serviço Fornece diretrizes para o desenvolvimento, implantação e melhoria do gerenciamento de serviços como um ativo estratégico da organização.
  • 21. Processos – Estratégia de Serviço  Gerenciamento Estratégico  Gerenciamento Financeiro  Gerenciamento de Portfólio  Gerenciamento de Demanda  Gerenciamento de Relacionamento de Negócio (processo novo na ITIL 2011)
  • 22. Desenho de Serviço Desenvolve serviços e processos de gerenciamento de serviços levando em consideração os princípios definidos no estágio da estratégia. Não se aplica somente a novos serviços, mas também para mudanças em serviços existentes.
  • 23. Processos – Desenho de Serviço  Coordenação do Desenho (processo novo na ITIL 2011)  Gerenciamento de Catálogo  Gerenciamento de Nível de Serviço  Gerenciamento de Capacidade  Gerenciamento de Disponibilidade  Gerenciamento de Continuidade  Gerenciamento de Segurança da Informação  Gerenciamento de Fornecedor
  • 24. Transição de Serviço Provê estrutura para implantar serviços novos ou modificados. Avalia riscos e restrições e valida se o serviço irá atender aos requisitos de negócio.
  • 25. Processos – Transição de Serviço  Planejamento e Suporte de Transição  Gerenciamento de Mudança  Gerenciamento de Configuração  Gerenciamento de Liberação e Implantação  Validação e Teste  Avaliação de Mudança  Gerenciamento de Conhecimento
  • 26. Operação de Serviço Gerencia os serviços em produção, assegurando que sejam entregues dentro dos requisitos acordados com o cliente. Neste estágio os objetivos estratégicos do serviço são realizados.
  • 27. Processos – Operação de Serviço Gerenciamento de Incidente Gerenciamento de Evento Cumprimento de Requisição Gerenciamento de Problema Gerenciamento de Acesso
  • 28. Funções – Operação de Serviço Central de Serviço Gerenciamento Técnico Gerenciamento de Operações Gerenciamento de Aplicativos
  • 29. Melhoria Contínua do Serviço Avalia os serviços e identifica oportunidades de melhorias. Visa garantir a eficiência e eficácia em cada estágio do ciclo de vida. A melhoria acontece durante todo o ciclo de vida.
  • 30. Processo do estágio Melhoria Contínua de Serviço Melhoria de 7 etapas
  • 31. Visão geral dos processos e funções
  • 32. ITIL – Por onde começar ? Uma sugestão: Estratégia: Gerenciamento de demanda Desenho: Gerenciamento do Catálogo e Gerenciamento de Nível de Serviço Transição: Gerenciamento de Mudança e Gerenciamento de Configuração Operação: Função Central de Serviço e todos os processos. 32
  • 33. Cobit e ITIL ? Cobit para o processo de governança de TI. ITIL para os processos operacionais de TI. 33
  • 34. Perguntas ? Obrigado. francisco@estrategia.eti.br 34