2. SHARING / EXPLANATION:
1. Why Am I here?
2. Why do I accept the invitation?
3. What can I give that others may have?
4. Am I responsible to take care of the
others?
5. What are my talents and things that
I can do?
6. Do others expect something from me
to help the program be successful?
4. FACILITATOR’S SKILLS
Circles of Listening
How do we Organize?
Kasanayan sa Pakikipagusap at Pakikinig
SHAPE (to put yourself in the shoes of
others)
Evaluation (Planning activities/programs)
Roles to play
Pre, Actual and Post Preparation
12. Leader
You must have an honest understanding of
who you are, what you know, and what you
can do. Also, note that it is the followers, not
the leader or someone else who determines
if the leader is successful. If they do not trust
or lack confidence in their leader, then they
will be uninspired. To be successful you have
to convince your followers, not yourself or
your superiors, that you are worthy of being
followed.
13.
14. Followers
Different people require different styles of
leadership. For example, a new hire requires
more supervision than an experienced
employee does. A person who lacks
motivation requires a different approach than
one with a high degree of motivation. You
must know your people! The fundamental
starting point is having a good understanding
of human nature, such as needs, emotions,
and motivation. You must come to know your
employees' be, know, and do attributes.
15. Communication
You lead through two-way
communication. Much of it is
nonverbal. For instance, when you
“set the example,” that
communicates to your people that
you would not ask them to perform
anything that you would not be
willing to do. What and how you
communicate either builds or harms
the relationship between you and
your employees.
16. Situation
All situations are different. What you do in
one situation will not always work in
another. You must use your judgment to
decide the best course of action and the
leadership style needed for each situation.
For example, you may need to confront an
employee for inappropriate behavior, but
if the confrontation is too late or too early,
too harsh or too weak, then the results may
prove ineffective.
17.
Tips for the Facilitator
Ang isang facilitator ay isang
TAGAPAGPADALOY. Ibig sabihin, paglalabas ng
kaalaman o kakayahan sa isang tao, pagbibigaybuhay, pagsisilbing parang tulay. Kanyang
pinapadaloy ang mga bagong ideya at kaalaman,
responsibilidad, alternatibong pamumuhay /
pangarap ng Diyos.
Katulad ng ibang mga gawain, ang pagpa“facilitate” ay may mga pangunahing
(fundamental) skills na kailangang matapat
niyang maipatupad o maisabuhay kung nais
niyang lumago ang grupo.
18. MATAMANG PAKIKINIG. Ang isang
mahusay na facilitator ay modelo ng
pakikinig. Listo siya sa mga sinasabi at
hindi sinasabi ng mga tao sa kanyang
paligid. Inuulit niya o minsan ay nililinaw
ang mga sinasabi ng mga tao.
NAGPAPANATILI NG MABUTING EYE
CONTACT. Hindi siya kung saan-saan
nakatingin. Nanatili siyang konektado sa
grupo at sa bawat miyembro nito.
19. NANINIWALA SA KAKAYAHAN AT
YAMAN NG GRUPO. Hindi niya
pinangungunahan o ina-underestimate
ang kakayahan ng grupo. Malakas ang
tiwala niya sa kanilang angking kakayahan
at talino.
NAG-OORGANISA, NAG-UUGNAY AT
NAGBUBUOD. Hindi hinahayaang mga
ideya ay kalat bagkus ay inaayos niya ito sa
paraang mas maiintidihan ng marami at
mas makatutulong sa grupo.
20. PINANGANGALAGAAN ANG MGA IDEYA AT
SUHESTIYON NG IBA. Hindi niya hinahayaang atakihin o
punahin ang isang ideya. Hinayaan niyang makilahok ang
bawat isa sa pagpapalago at pagpapayaman ng grupo.
HINIHIKAYAT ANG LAHAT NA IPAHAYAG ANG
KANILANG SARILI. Alam niya kung sino ang nagsasalita at
hindi nagsasalita sa grupo. Hinihikayat niya ang balanseng
pakikilahok ng lahat at hindi ng iilan lamang.
GABAY SIYA NG GRUPO AT HINDI ANG LIDER NITO.
Kinikilala niya ang napiling lider ng grupo. Hindi siya
nakikipagkumpetensiya dito bagkus siya ay sinusuportahan
niya.
21.
STEPS OF ORGANIZATION
1.PREPARATION
2. EXCECUTION
3.POST-EXECUTION
PREPARATION
1-Thinking Period, Preparing the PLAN (Brain Storming)
Occasion
What do we want to organize?
Participants
For whom? What inner process do they need?
Objectives
What do we want to happen?
Flow and details
How will it happen? Schedule, Venue,
Atmosphere we would need
2- What does this PLAN NEED
Coordination
Other people involved, permission, letters
Tasking
Coordinator and who will do each work?
Materials
Things that are needed, from where?
Alternatives
In case something fails… what?
Expenses
Where does money come from? How much we pay?
22. EXECUTION
Tasking Everybody knows what they are
meant to do
Ready in time People and materials are
ready in its place before the time
Coordination One person is in charge that
everything flows properly
Follow the plan Everything goes as planned
23. POST-EXECUTION
Back to what it was Clean up, arrange all
the materials, clean and in place
Evaluation - Evaluate by the participants and
by the organizing team
Report Give a written report to those we
respond to
24. KASANAYAN SA PAKIKIPAG-USAP
AT PAKIKINIG
Bilang pamunuan ng mga kabataan sa isang
Simbahan nakikilahok, tayo ay kinakailangang may
kakayahang lumikha ng puwang upang
makikilahok at makipag-ugnayan. Nais namin na
ang kasapi ng PYM ay makaramdam ng lakas na
gawain ang mga bagay-bagay: na sila ay mahalaga;
na sila ay kailangan; na tayong lahat ay ang
Simbahan, ang bayan ng Diyos. Papaano ang
maging tagapagpadaloy ng ugnayan? Kinakailangan
na tayo ay matuto kung paano ang makinig hindi
lamang kung ano ang nasabi sa salita subalit ganun
din naman ang hindi naisalita o nasabi, sa galaw ng
katawan at lalong-lalo na ang saloobin. Kailangan
din na bantayan ang ating sarili.
25. Ang pinaka mahalagang unang hakbang ng
kahit na anong proseso ng pagpapalakas ay
ang palakasin ang mga tahimik, ang mga
hindi pinapansin, o nahihirapan na
magkaroon ng bagong tiwala na ang
kanilang karanasan, mga kaisipan at palagay
ay mahalaga at dapat na mapakinggan.
Samakatuwid, ang pakikinig ay ang isang
napaka halagang kasanayan sa bawat grupo
at lalong-lalo na ang mga namumuno na
mapa-unlad.
26. Halos lahat sa atin ay abala sa pag-iisip
tungkol sa atin sari-sariling kaisipan at
pananaw na hindi na tayo nakikinig ng labis
at buong pansin sa iba, maliban kung iniisip
atin na sila ay magaling. Para sa espiritu ng
pagtitiwala at pagtanggap sa bawat isa sa
atin upang lumago sa grupo, napakahalaga
na ang bawat tao ay makinig sa bawat isa.
Ang pagbibigay ng isip at pansin ng isang
puno sa pakikinig sa iba ang pinaka
mahalagang sangkap sa pagpapa-unlad ng
ugali ng pakikinig sa isang grupo.
