JP.EMS (Event Management System) Gestisci i tuoi eventi: location, pianificazione, inviti, prenotazioni, accessi, contenuti, sondaggi e statistiche. http://www.zerouno.it/it/it/digital-marketing/gestione-eventi-e-prenotazioni JP.EMS è la componente di jPuzzle che permette di gestire il Contesto Informativo nel quale col- locare eventi. Per Contesto Informativo si intende un sito dedicato o un'area di un sito esistente. All'interno del Contesto Informativo è possibile gestire gli eventi con i relativi calendari, location, inviti e prenotazioni. L'evento può essere qualificato in base alla tipologia di location, tramite una scheda di caricamen- to dati e iconografie dedicate (logo, brand, tema). La soluzione è corredata da una componente applicativa (WebApp compatibile IOS e Android, di- sponibile in modalità on-line o off-line) per la gestione in loco degli accessi e delle prenotazioni, che può anche effettuare sondaggi di gradimento (market research) dell'esperienza vissuta dai partecipanti, durante l'evento stesso. L'applicazione, tramite una connessione internet, abilita un canale per pubblicazione di contenu- ti multimediali registrati durante l'evento e visualizzabili, come "live show", su eventuali display presenti nella location. L'intera piattaforma è multilingua e fornisce strumenti di statistica e cruscotto (real-time) sull'e- vento stesso.. Tutti i flussi operativi sono personalizzabili secondo le necessità del cliente o della agenzia che gestisce il palinsesto.

1. JP.EMS è la componente di jPuzzle che permette di gestire il Contesto Informativo nel quale col-
locare eventi. Per Contesto Informativo si intende un sito dedicato o un'area di un sito esistente.
All'interno del Contesto Informativo è possibile gestire gli eventi con i relativi calendari, location,
inviti e prenotazioni.
L'evento può essere qualificato in base alla tipologia di location, tramite una scheda di caricamen-
to dati e iconografie dedicate (logo, brand, tema).
La soluzione è corredata da una componente applicativa (WebApp compatibile IOS e Android, di-
sponibile in modalità on-line o off-line) per la gestione in loco degli accessi e delle prenotazioni,
che può anche effettuare sondaggi di gradimento (market research) dell'esperienza vissuta dai
partecipanti, durante l'evento stesso.
L'applicazione, tramite una connessione internet, abilita un canale per pubblicazione di contenu-
ti multimediali registrati durante l'evento e visualizzabili, come "live show", su eventuali display
presenti nella location.
L'intera piattaforma è multilingua e fornisce strumenti di statistica e cruscotto (real-time) sull'e-
vento stesso.. Tutti i flussi operativi sono personalizzabili secondo le necessità del cliente o della
agenzia che gestisce il palinsesto.
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JP.EMS (Event Management System)
Gestione eventi e prenotazioni
Gestisci i tuoi eventi: location, pianificazione, inviti,
prenotazioni, accessi, contenuti, sondaggi e statistiche

2.  Tipo Eventi  Booking  Door App
Registrazione prenotazioni at-
traverso il sito dedicato pubblico
o riservato
Invio di inviti via e-mail o sms da
liste di distribuzione
Integrazione anagrafiche con si-
stemi gestionali e CRM
WebService per integrazione in
applicazioni o siti pre-esistenti.
Registrazione in-store
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Cruscotto registrazioni e anda-
mento ingressi
Quicksearch per checkin
Generazione Badge PDF
Gestione posti riservati e acces-
so a servizi prenotati.
Market research
Esportazione anagrafiche ac-
cessi e redemption.

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Data singola o con calendario
eventi
Location singola o mappa eventi
Booking posto o tipologia di
esperienza all'interno dell'evento
Fiere e Congressi
Conference online
In-Store Market research
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 Redemption
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Strumento per la realizzazione
di sondaggi e market research
in loco attraverso l'utilizzo di un
tablet connesso ad internet
Invio automatico ai partecipanti
di un sondaggio di redemption
via mail.
Invio materiale informativo post
o pre evento con sistema di ge-
stione accessi.
Sistema per l'esportazione di
dati secondo tracciati CSV
Macro Funzionalità

3. JP.EMS è un'applicazione web e mobile per gestire in modo semplice e strutturato gli accrediti a eventi o tour promozionali. Questa soluzio-
ne offre la possibilità di registrare gli utenti, di selezionare e profilare gli invitati, di compilare questionari e analizzare i risultati degli eventi.
Ogni attivazione può essere completamente personalizzata.
JP.EMS è una soluzione pronta e altamente personalizzabile, perché composta da collaudate componenti applicative.
Grazie alla sua composizione flessibile e robusta, JP.EMS offre il vantaggio di un elevato "time to market” garantendo la rapida implemen-
tazione di eventuali esigenze e flussi, non analizzati in fase di briefing o che emergono durante l'utilizzo della piattaforma.
La Piattaforma
Gestione multilingua dell'area informativa o
del sito dedicato, compatibile con i modelli
di smarthpone e tablet più diffusi.
Il layout del contesto informativo può esse-
re realizzato dalla vostra agenzia o dai no-
stri grafici.
L'applicazione può essere fornita come ser-
vizio in Cloud con eventule registrazione di
dominio dedicato.
 Sito Web Informativo
L'applicazione ha un'area di Back Office
per l'organizzazione degli eventi con la
possibilità gestire location, calendari, inviti
(via mail e/o SMS) e prenotazioni.
L'applicazione gestisce la definizione degli
utenti abilitati al suo utilizzo e i relativi ruoli
operativi.
 Back Office
Web App per la gestione locale degli ac-
cessi e delle prenotazioni, in modalità
off-line/on-line.
L'applicazione, fruibile anche da Tablet,
permette la gestione:
 Door App Evento
Prenotazione/cancellazione di una
partecipazione
Visualizzazione delle disponibilità
Gestione concorrenziale delle
prenotazioni
Gestione di più eventi in sovrapposizione


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
dei soggetti registrati a norma di privacy
di questionari di gradimento
di comunicazioni di "recall"
di report personalizzati e cruscotti "real
time"
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4. Booking e Gestione
La piattaforma consente la creazione, con-
figurazione e gestione totale degli eventi:
 Gestione eventi
La piattaforma consente di gestire registra-
zioni e partecipazioni sia prima che durante
l'evento, in modo da poter effettuare modi-
fiche in qualsiasi momento / necessità.
E' possibile infatti:
 Gestione prenotazioni
La Piattaforma consente di gestire le iscri-
zioni ad uno o più eventi al fine ottimizzare
i processi di:
 Gestione iscritti
Gestire Prenotazione/cancellazione di
una partecipazione
Gestione posti riservati e accesso a
servizi prenotati
Visualizzazione delle disponibilità in
tempo reale
Gestione concorrenziale delle
prenotazioni
Gestione di più eventi in
sovrapposizione
Esportazione delle registrazioni/
partecipazioni
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
Inserimento di un nuovo iscritto con mo-
dulo di iscrizione completamente perso-
nalizzabile
Importazione delle anagrafiche da siste-
mi gestionali, tramite tracciati di inter-
scambio o web services
Ricerca dell'iscritto in base a filtri sui dati
forniti in fase di registrazione
Check-in dell'evento a norma di privacy
Possibilità di selezione dell'iscritto in base
ai dati forniti in fase di accredito (automa-
tico o manuale)
Esportazione personalizzabile dei dati in
base a: evento, data, luogo

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Creazione, modifica, attivazione e di-
sattivazione di un evento
Impostazione titolo, logo e location,
data e orario di inizio-fine dell’evento
Inserimento, eliminazione e modifica
delle opzioni di configurazione di un
evento (come orario di inizio, orario di
fine, capienza...)
Gestione della suddivisione degli spazi
in relazione agli eventi
Gestione dei permessi da assegnare
agli utenti e definizione di ruoli operativi

5. Redemption e Reportistica
La piattaforma fornisce strumenti di repor-
tistica dettagliata e personalizzabile per
eventi, iscritti e partecipanti.
Questo consente durante e dopo l'evento
di accedere alle informazioni e alla anagra-
fiche registrate.
In particolare la piattaforma fornisce stru-
menti di reportistica per:
 Reportistica
La piattaforma consente la gestione delle
prenotazioni e la loro modfica
 Elenco prenotazioni  Sondaggi
Visualizzazione delle prenotazioni in
base al loro stato
Visualizzazione delle prenotazioni per
tipo ed ora di inizio
Possibilità di rimuovere prenotazioni er-
rate o annullate
Il Sistema consente la realizzazione di Re-
demption/Market Research personalizza-
te per la valutazione da parte degli utenti
dei feedback avuti durante l'evento.
I sondaggi possono essere effettuati sia
durante l'evento, sia a seguito mediante
l'invio di mail agli utenti registrati.
Nella Door App è possibile visulizzare un
cruscotto informativo sull'andamento dei
sondaggi ed esportare i risultati secondo
tracciati CSV.
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Iscritti e partecipanti, per fascia di sog-
getti, con indicazione dei sondaggi ef-
fettuati
Prenotazioni per tipo di evento, data,
luogo
Cruscotti di andamento evento, definiti
secondo le vostre esigenze
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6. Per approfondimenti e maggiori informazioni sulle nostre soluzioni per la Gestione di Eventi e Prenotazioni visitare:
http://www.zerouno.it/it/it/digital-marketing/gestione-eventi-e-prenotazioni
Nella sezione è possibile visualizzare video dimostrativi delle soluzioni che abbiamo realizzato per i nostri clienti.
Referenze

7. Via Moncenisio 75, 20089 Rozzano (MI)
Tel. +39.02.37902300
Via Monte nero 2, 26854 Cornegliano Laudense (Lo)
Tel. +39.0371.699663
Mail: info@zerouno.it - Website: www.zerouno.it
Sede Legale: Via Alberelle 55, 20089 Rozzano (MI)
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