Revisión de información sobre hacia donde va el manejo de datos e información, y su impacto en los archivos

1. INTERNET:
Retos y Oportunidades
en los Archivos
Julio,2015
Ing. Karla Arosemena
karla.arosemena@utp.ac.pa
@gikarl

2. Introducción
• La Archivística se ha visto impactada por la incorporación de las
Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación (NTIC´s).
• P. ej.: fibra óptica, las computadoras, la digitalización de la
información, tecnología celular, y las redes de comunicación
(INTERNET), etc.
• Nuevas terminologías
• Medios digitales de almacenamiento
• Formatos de archivos
• Métodos de compresión
• Algoritmos de búsqueda
• Transferencia, velocidad
• Web semántica
• Etc.

3. Internet
• Principal innovación tecnológica que ha
cambiado al mundo (MIT, 2005).
• Enviar correo
• Navegar
• Leer noticias
• Pagar las cuentas
• Llamadas largas distancia
• “Googlear”
• Interactuar: Redes sociales
• etc.
• Globalización de la información
NECESIDAD DE COMUNICACIÓN
NECESIDAD DE INFORMACIÓN
CNN.com International. http://goo.gl/1EeXuP
2005.

4. Datos
• 90% - últimos 3 años
• 0.5% - han sido analizados
• 2.5% exabytes de información al día
• 2015 – 7.9 zettabytes (18 veces la información de la
Biblioteca del Congreso de EU)

5. Realidades
1. Requiere servicio de conectividad ($)
2. Gran repositorio de información, no controlado
3. La información está disponible para quién desee consultar
4. Cualquiera puede escribir información (cierta o falsa)
5. La mayor cantidad de información científica fiable es de
acceso privado ($)
6. Poca disponibilidad de información en diferentes idiomas
(español)
7. Términos difieren de lenguaje a lenguaje
8. Entre otros
BUENA SUERTE EN SU BÚSQUEDA…

6. Internet = Web
EVOLUCIÓN DE LA WEB
WEB 1.0
(1995-2000)
Internet de las empresas
Consumidores
Enfocada a empresas
Contenido propietario
HTML, portales
Información estática
WEB 2.0
(2000-2007)
Internet de las personas
Prosumidores
Redes sociales
Aplicaciones en línea
Estándares
Wikipedia, Blogs, Wikis,
Google
WEB 3.0
(2007-2015)
Internet de las cosas
Portable y personal
Construida socialmente
Reinventada
contextualmente
Adaptable
Web Semántica
RDF / RDFS / OWL
----------------- TECNOLOGÍA ++++++++++

8. El sueño de Tim Berners-Lee
Hace 20 años
• Repositorio interconectado de
documentos entrelazados: html
2015
…lograr entrelazarlos: web
semántica
2009: T. Berners Lee hizo un llamado a los gobiernos,
científicos e instituciones a poner sus datos de forma
abierta y accesible en la Web: “Datos Crudos”… Open Data.

9. Open Data / Datos abiertos
• Datos accesibles y reutilizables.
• Material no documental como: información geográfica, el
genoma, compuestos químicos, fórmulas matemáticas y
científicas, datos médicos, biodiversidad, etc.
• Raciocinio
• Información que pertenece a la sociedad (genoma)
• Información que ha sido generada u obtenida por
administraciones públicas financiadas por la ciudadanía
(información geográfica, cartográfica o meteorológica generada
por organismos públicos)

10. Linked Data / Datos enlazados
• Conjunto de buenas prácticas para publicar y conectar datos
de manera estructura en la Web.
• Web Semántica: con significado.
• Estándar: RDF

12. Linked Data / Datos enlazados
Beneficios
• Abierto
• Reutilizable
• Multi-idioma
• Reducción de la redundancia de
información
• Ayuda a la detección y corrección
de errores de los datos
• Amplía la visibilidad del archivo y
sus contenidos
• Preservación de la información

13. Datos abiertos + Datos enlazados
• Enlazar datos provenientes de diversas fuentes, instituciones u
organizaciones, explorar y combinar estos datos de manera
libre y sin restricciones de copyright para nuevos desarrollos
web

14. Beneficios
• Igualdad: Acceso libre e igualitario a los datos.
• Empoderamiento: Da poder a la ciudadanía en la solución de
los problemas que los afectan.
• Transparencia: La oferta de información en “crudo”, clara y
actualizada en formatos abiertos, estándar y reutilizables,
promueve una mayor transparencia de la gestión en
organismos e instituciones públicas.
• Colaboración: Innovación, soluciones y co-creación. Nuevos
descubrimientos.
• POR EL BIEN COMÚN DE LA HUMANIDAD

15. Mapa mundial de Catálogos de
Datos Públicos

16. Retos
…Como profesionales de la información y la documentación…
• Apropiarse de los nuevos cambios tecnológicos que impactan la
gestión de archivos
• Procurar desarrollar las competencias para el manejo de estas
tecnologías (no son sencillas, están iniciando)
• Gestionar eficazmente el gran volumen de documentos que
almacenan los archivos e instituciones para facilitar el acceso a los
usuarios
…Para los países, instituciones, organismos…
• Aceptar y adoptar las iniciativas (openData)
• Adquisición e implementación de estas tecnologías
• Automatización de los centros de datos de las instituciones,
bibliotecas, etc.

17. Oportunidades
• Organización para la generación de conocimiento
• Qué queremos?
• Explotar semánticamente la información? Por dónde
empezamos?
• Abrirla para su reutilización?
• Posicionar a los archivos en el espacio global de la información
• Visibilidad de las instituciones
• Tesis?
• Cultura?
• Localmente permitirá:
• Dispersión de información fiable
• Establecimiento de esquemas comunes de conocimiento

18. Conclusiones
• Las plataformas informáticas y el Internet han facilitado la
creación, utilización, tramitación y consulta de documentos.
• Las plataformas, las bases de datos, el Internet son un medio.
Se requiere de una gestión.
• Debido a la gran cantidad de información que se genera
diariamente, se requiere que la misma sea descriptiva e
identificativa.
• Los profesionales de los archivos son una pieza clave para
darle sentido a la información que se maneja en las
instituciones… y más si son de carácter públicas.
• En cuestión de archivos… Hoy día no sólo basta con estar en
Internet, si no darle sentido a la información que allí se coloca.

19. Referencias Bibliográficas
• El Impacto de las Nuevas Tecnologías de la Información en la Sociedad y su
Cultura Científico-Tecnológica. Méndez, Miguel. (2005)
http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n43/mmendez.html
• La tecnología de la información al servicio de la archivística. Rivas, José.
(2001). dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4796056.pdf
• The Impact of Information and Communication Technology (ICT) in
Nigerian University Libraries. Ejemeh, Dorcas; Efe Kingsley. (2011).
http://www.webpages.uidaho.edu/~mbolin/krubu-osawaru.htm
• Linked Open Data: ¿Qué es?. Biblioteca del Congreso Nacional de Chile.
http://datos.bcn.cl/es/informacion/que-es
• Retos y oportunidades en Archivos y Gestión documental ante la Web
Semántica. Carrillo Pozas, Ana. (2014). http://es.slideshare.net/bne/retos-y-
oportunidades-en-archivos-y-gestin-documental-ante-la-web-semntica-
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