Tutoriales

Software de Gestión Académica

San Juan de Pasto
Ing. Diego Alcibar
Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano
Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25
Puerto Asís
Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865


TUTORIAL DE GASOFT – Usuario docente-

CONTENIDO
¡Qué es Gasoft Académico?

Requerimientos del sistema

1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?

2. COMO INICIAR GASOFT

3. INGRESO DE NOTAS

4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA

5. EXPORTAR ARCHIVOS

6. CAMBIAR CONTRASEÑA

7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XP

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¿QUÉ ES GASOFT ACADÉMICO?

Es un aplicativo desarrollado por la empresa SISUTAL y el objetivo es prestar el servicio de gestión académica
encargado de procesar la información como notas, generación de boletines, asignación de carga académica y la
gestión administrativo facilitando el control de horarios, reportes, certificados, información de personal y
estudiantes.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (CLIENTE)
Sistema Windows XP o superior (actualizado)
1 Mega byte de memoria RAM
Procesador 486 o superior
20 mb libres en disco duro
Office 2007 o superior
Conectividad a internet

1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?

Computadores con sistema operativo Windows 7 o superior

1. Abrir el explorador de internet

Ir inicio
Todos los programas y seleccionar el navegador de su preferencia. Para este
caso utilizaremos Mozilla firefox

2. En la barra de direcciones del navegador escribir la dirección IP del
servidor y la carpeta donde se encuentra alojado el sistema

Solicitarla al proveedor de internet en caso de que sea pública o
administrador de la red en caso de que el sistema trabaje en una red LAN.

Para nuestro caso digitar
http://xxx.xxx.xxx.xxx/GasoftIEA/publish.htm

Esta IP debe ser suministrada por el
proveedor del servicio de internet

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Barra de direcciones del navegador

Escribir
http://xxx.xxx.xx.xx/GasoftIEA/publish.htm

NOTA: Verificar el nombre de la institución

3. Clic en el botón

4. Clic en guardar archivo
Y esperar a que descargue

5. Abrir la ventana de descargas del navegador y
dar doble clic en el archivo descargado

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6. Aparece la ventana de seguridad de abrir archivo
Dar clic en ejecutar

7. Al momento de dar Ejecutar, establecerá la
conexión con el servidor y muestra la siguiente
pantalla. Dar clic en Instalar.

Nota: Verificar el nombre de la Institución donde dice
Nombre

8. Pantalla de instalación de Gasoft (esperar)
El tiempo de descarga depende de la velocidad
del tipo de conectividad que tenga (1 mb, 2 mb)

Nota: El tamaño del archivo descargado de Gasoft
depende de la cantidad de módulos que tenga
implementado la Institución.

9. El instalador creará una carpeta llamada SISUTAL
dentro del Inicio / Todos los programas con el
nombre de Gasoft – IE Alvernia

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10. Automáticamente terminada la descarga del aplicativo muestra la pantalla de inicio de sesión de Gasoft

2. COMO INICIAR GASOFT

1. Inicio
2. Todos los programas (buscar la carpeta SISUTAL)
3. Clic en el ícono de la aplicación

4. Automática aparecerá la
pantalla de Login

NOTA: Por seguridad, se
recomienda cambiar la contraseña
la primera vez que inicia el sistema
y luego hacerlo de manera
periódicamente.

En caso de olvido de la contraseña
se debe realizar la solicitud a la
persona indicada (Coordinación
Académcia)

En el campo usuario: Digital el nombre de usuario que
le fue asignado (indiferente mayúsculas o minúsculas)

La contraseña debe ser escrita tal como fue creada

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El sistema mostrará la interfaz del usuario como se muestra a continuación.

Muestra el ícono para Muestra el ícono para Reportes como:
Cambio de contraseña El ingreso de notas Consolidado
acumulado
Puestos
Estadísticas, etc

Nombre de la Institución Nombre de usuario Año lectivo

Verificar el año lectivo al
inicio de la sesión

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3. INGRESO DE NOTAS

1. Iniciada la sesión de Gasoft, al dar clic en la pestaña Académico, el sistema mostrará la siguiente
pantalla

1 2

3

4

1 Iconos de grabar, Importar notas desde Excel, plantilla de notas, lista y consolidado por materia

2 Cuadro de lista para seleccionar: Curso, Materia y Periodo

3 Código de los desempeños. Cada número representa el desempeño descrito en la pantalla de abajo

4 Código e Información y contenido de los desempeños

2. Seleccionar el curso, materia y periodo
3. Seleccionar el nombre del estudiante y digitar la nota en la celda de la actividad. Se debe registrar las
actividades para cada desempeños (horizontalmente)
4. Grabar las notas ingresadas (cada 5 o 10 estudiantes). El indicador del cursor debe estar en una celda
vacía
Nota: Para el ingreso de notas que sean números enteros (1, 2, 3, 4 o 5) solo se debe digitar el número sin el
punto ni el cero. Y en el caso de tener notas con decimales escribir la parte entera, el punto y la parte decimal
(ejemplo: 3.5)
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4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA

1. Seleccionar el grupo, periodo y materia

Plantilla de notas
2. Clic sobre los ícono Plantilla de notas, escribir el número de
desempeños y actividades por desempeño y OK

Listas y promedio por materia
3. Clic sobre el ícono Lista y promedio por materia

5. EXPORTAR ARCHIVOS
Esta función se encuentra en todos los reportes de Gasoft y permite descargar al escritorio o a una memoria
USB los diferentes reportes con formato XLS (excel), PDF Y DOC (word). Por lo tanto el proceso de
exportación sigue el mismo proceso para todos los casos.

Ejemplo de exportación de una lista
 Luego de dar clic en el ícono de lista de la pantalla notas aparece la siguiente pantalla

 Clic en el icono de exportar y seleccionar el tipo de archivo (Excel, pdf)
 Seleccionar la carpeta destino
 Dar nombre al archivo
 Guardar

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6. CAMBIAR CONTRASEÑA

1. Iniciado el sistema de
gestión académica Gasoft
dar clic en la pestaña
Seguridades

2. Al dar clic en el icono de contraseñas se debe digitar la
antigua contraseña, la nueva y luego confirmar la nueva
contraseña

3. Grabar

7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XP

Para instalar Gasoft en un computador con sistema operativo XP de deben seguir los siguientes pasos

1. Ingresar a www.google.com y descargar los archivos de actualización
a. download Microsoft o2007pia -
b. download microsoft framework 3.5 (si lo necesita)
c. download microsoft report viewer 2008 redistributable

Sitio de descarga para actualizaciones del S.O.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18346
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=6576

2. Instalar los anteriores archivos descargados en su orden
3. Seguir el procedimiento de instalación de Gasoft descrito anteriormente

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