Compartimos la presentación que usó Lorraine Perez durante la presentación del seminario virtual: Cómo invertir y abrir un negocio de EEUU. Julio, 2014. Para ver el webinar vaya al siguiente enlace: http://youtu.be/wP1WcQKBdfk
Cómo establecer un negocio en los EEUU? Estrategia e Inversión
1. ¿CÓMO ESTABLECER UN
NEGOCIO EN LOS EEUU?
Estrategias e Inversión
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R e la c io n e s c o n t r a c t u a le s
( 1 )
A lia n z a s E s t r a t é g ic a s
( J o in t V e n t u r e )
( 2 )
C o r p o r a t iv o o
S o c ie t a r i o
( 3 )
P U N T O S B Á S I C O S A
C O N S I D E R A R E N
T O D O N E G O C IO
Aspectos
Importantes
3. R e g i s t r o s d e
P r o p i e d a d I n t e l e c t u a l
( M a r c a s , P a t e n t e s ,
D e r e c h o s d e a u t o r )
R e s p o n s a b i l i d a d f r e n t e
a t e r c e r o s
L i c e n c i a s d e o p e r a c i ó n
e s t a t a l e s y
f e d e r a l e s
I m p l i c a c i o n e s
f i s c a l e s
M e c a n i s m o s m ig r a t o r i o s
h a c i a l o s E E U U
( d e p e n d e d e o b j e t i v o s
c o m e r c i a l e s )
E l e c c i ó n d e
j u r i s d i c c i ó n l e g a l
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Cont.
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Relaciones
contractuales (1)
• Contratos de agencia comercial
• Contratos de representación
• Contratos de distribución
• Contratos de transferencia de tecnología
• Contrato de ventas
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Cont.
• Contratos de agencia:
Los agentes son simples intermediarios en la cadena de
distribución entre el fabricante y el consumidor.
Normalmente manejan todos los aspectos del comercio
internacional, desde las ventas, envíos, financiamientos,
publicidad y asuntos regulatorios.
• Contrato de distribución:
Concepto más nuevo, donde el distribuidor normalmente
compra los productos por su propia cuenta y revende a un
precio mayor, aceptando los riesgos y derechos incidentes
a la titularidad de los bienes.
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Asociaciones
Estratégicas (2)
C O N T R A T O *
A L I A N Z A E S T R A T É G I C A *
( J o i n t V e n t u r e )
C O R P O R A C I Ó N
P R O P I A *
6
7. T o d o s e t r a d u c e e n u n
" C O M P R O M I S O D E
T I E M P O Y D I N E R O "
E n t e n d e r e l m e r c a d o ,
e l p r o d u c t o q u e U d . o f r e c e
¿ Q u é e s t á U d . b u s c a n d o d e s u s o c i o
e s t r a t é g i c o y d e q u é s e p u e d e b e n e f i c i a r ?
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y l a i n d u s t r i a
S a b e r c u a l e s s o n s u s d e b i l i d a d e s y
f o r t a l e z a s e n e s e m e r c a d o
A c c e s o d e M e r c a d o C a p a c i d a d d e F a b r i c a c i ó n
M é t o d o s d e d i s t r i b u c i ó n F u e r z a d e v e n t a s y
p o t e n c i a l o c a l
T e n e r u n a i d e a c l a r a d e q u e p r o d u c t o s p u e d e p r o v e e r ,
a q u é m e r c a d o y
b a j o q u e m é t o d o d e d i s t r i b u c i ó n
¿CÓMO SE CONSIGUE
EL OBJETIVO ?
8. Corporativo o
Societario (3)
Tipos de sociedades y/o corporaciones:
– Sociedades civiles
– Corporaciones o Soc. Anónimas
– Compañías de responsabilidad limitada
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9. Sociedades civiles:
– Es la asociación de dos o más personas para que
en su carácter de socios incurran en un negocio
común que produzca una ganancia.
– Pueden ser generales o limitadas.
– Generales son cuando todos los socios se llaman
general partners.
– Limitadas cuando hay socios generales y limitados
en responsabilidad.
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10. Corporaciones:
– Es la forma más común de hacer negocios.
– Con relación a las sociedades civiles, los
accionistas aquí son responsables conjunta y
solidariamente por todas las deudas y
obligaciones de la sociedad. Aparte, la muerte o
incapacidad de sus accionistas no acaba con la
empresa o negocio.
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11. Compañías de
Responsabilidad
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Limitada:
- En la compañía de responsabilidad limitada
(Limited Liability Company “LLC”), a diferencia
de la corporación, cada miembro contribuye a
cambio de su membresía, y será responsable de
deudas y obligaciones de la LLC solo por el
porcentaje de su contribución; así como su
pérdida económica será limitada al porcentaje
del capital invertido en la LLC.
12. Puntos esenciales:
•Todas las corporaciones y/o compañías de
responsabilidad limitada, independientemente
donde se constituyan, pueden operar en
cualquier otro estado después de obtener una
autorización para realizar negocios en el otro
estado.
•Todas las corporaciones y/o compañías de
responsabilidad limitada deben enviar
anualmente un reporte al Departamento de
Estado (División de Corporaciones) que le
corresponda, para mantener activa la empresa.
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13. REQUISITOS PARA
INCORPORAR UNA EMPRESA:
• 1. Vía electrónica (Internet) o por correo;
• 2. Información requerida:
– A. Tres nombres corporativos en orden de
preferencia;
– B. Dirección física en el estado donde desee
incorporar;
– C. Nombres de Junta Directiva (cargos) y
accionistas;
– D. Quien va a ser el agente registrado y dirección
local del agente registrado.
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Cont.
• 3. Proceso:
– A. Es un proceso estatal (no federal);
– B. Se registra ante el Departamento de Estado (DOS),
División de Corporaciones de cada estado;
– C. Toma desde 15 minutos hasta un máximo de 7 días
para la constitución;
– D. Si se incorpora electrónicamente, recibirá el
documento constitutivo de la empresa vía correo
electrónico;
– E. El pago puede hacerse con tarjeta de crédito vía
Internet;
– D. Se paga anualmente al DOS una tarifa para mantener
la empresa activa. Sino, el DOS procede a cancelar la
empresa aproximadamente 4 meses después.
15. REGISTRO DE NOMBRES
FICTICIOS (NOMBRES
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COMERCIALES):
• Toda empresa, sociedad o corporación puede
registrar un nombre diferente a su nombre legal,
para ser usado en el comercio.
• El nombre ficticio no da derechos de marcas,
patentes, o derechos intelectuales.
• Son válidos por 5 años y renovables.
17. Records Contables: ¿Cómo funciona?
“ El Departamento de Rentas Internas (“IRS”) requiere
cuando se constituye un negocio o empresa, un
mecanismo apropiado para llevar la contabilidad de
la empresa. La falta de dicho mecanismo, en la
mayoría de los casos, conlleva a auditorías, pagos
adicionales de impuestos, y en casos extremos a
cargos criminales”
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18. • Obtención del Número de Identificación Fiscal
(FEIN): Este número es el numero de identificación
fiscal de la compañía y debe obtenerse para efectos
impositivos introduciendo la forma SS4 ante las
oficinas del IRS.
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19. TEMAS IMPOSITIVOS:
• IMPUESTOS APLICABLES A CORPORACIONES:
Las corporaciones están sujetas al pago de impuestos a nivel
personal y a nivel corporativo. Esto quiere decir que los
accionistas deben pagar a nivel corporativo primero y a nivel
personal cuando las ganancias son distribuidas como dividendos,
así como por ganancias de capital o accionario.
• IMPUESTOS APLICABLES A COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (“LLC”):
Las compañías de responsabilidad limitada están sujetas al
pago de impuesto a nivel personal solamente. Esto quiere decir
que los accionistas deben pagar a nivel personal sobre las
ganancias anuales.
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20. www.intercontlaw.com 20
Cont. (LLC)
• Por ejemplo, si la compañía tiene dos miembros o
accionistas, y la ganancia es de $150,000 dólares, cada
accionista incluirá en su declaración personal de impuestos,
una ganancia de $75,000 dólares y tendrán que pagar
impuestos sobre esa ganancia.
• También, si son accionistas extranjeros, la compañía de
responsabilidad limitada puede retener impuestos en la
distribución de ganancias o utilidades.
21. IMPUESTOS A
PAGAR !!!
• IMPUESTOS FEDERALES: Se pagan de acuerdo a una
tabla de porcentaje dependiendo del nivel de
ingresos, una vez al año. Aunque en algunos casos,
pueden ser requeridos pagos trimestrales
dependiendo del ingreso.
• IMPUESTOS DE SALARIO o PAYROLL: Se calcula sobre
el salario de los empleados. Un porcentaje es pagado
por la empresa (7.65%) y el otro por el empleado
(7.65%).
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22. • IMPUESTO ESTATAL: Regularmente se paga un
porcentaje de la ganancia neta tasable a nivel
corporativo.
• IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS o IVA: se paga
sobre las ganancias de productos vendidos,
excepto cuando son para exportación, para lo
cual se debe obtener la licencia de EXENCIÓN O
RE-SALE TAX.
• IMPUESTO SOBRE PROPIEDAD TANGIBLES: Se
paga una vez al año al Condado sobre el valor de
mercado de la propiedad.
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Cont.
23. IMPUESTOS EN EL
ESTADO DE LA FLORIDA
•Todas las corporaciones que realizan negocios en el
Estado de la Florida están sujetas al 5.5% de impuestos
sobre las ganancias. Los primeros $50,000.00 dólares de
utilidad están exentos del pago de impuestos.
•Impuesto a las ventas sobre productos y/o servicios. Si
está sujeto a este pago de impuestos, la empresa deberá
registrarse como un agente de pago de impuesto al uso
y las ventas.
•El Estado de la Florida no tiene impuestos individuales.
***** Los beneficios empresariales se pagan en el lugar
donde se encuentre el establecimiento permanente.
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24. ¿CÓMO INVERTIR EN UN NEGOCIO
YA ESTABLECIDO EN LOS EEUU?
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25. UBICAR EL NEGOCIO:
• Se sugiere, si no se conoce el mercado, hacerlo
a través del algún agente de bienes y raíces
(Broker) comercial.
• Determinar el capital de dinero disponible a
invertir en el negocio.
• Definir el lugar dependiendo de la actividad a
desarrollar.
• Asesorarse en todo momento con un abogado y
un contador.
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26. ESTRUCTURA A SEGUIR:
• Determinar en primer lugar cual es la finalidad de
establecer el negocio: ¿Es sólo comercial o
también migratoria ?
• Determinar si lo conveniente es una corporación
(Corp. o Inc.) o una compañía de responsabilidad
limitada (LLC).
• Investigar consecuencias impositivas.
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27. PREPARAR UN PLAN DE
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NEGOCIOS
• Un plan de negocios ayuda a la empresa o
negocio a estructurarse y operar de una forma
más organizada, al mismo tiempo puede
proyectarse hacia un objetivo más exacto y
verdadero. El plan de negocios ofrecerá una
proyección de propuesta clientela y de las
debilidades y fortalezas en el mercado, entre
otras cosas.
28. Adquisición de
Compañías:
• Formando una empresa subsidiaria que luego se
fusiona o consolida con la principal;
• Formando una empresa subsidiaria que
adquiere el patrimonio de la empresa principal;
o
• Comprar las acciones de la empresa a través de
una subsidiaria o directamente.
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29. Compra de Activos
Corporativos:
• Se adquieren solamente los activos de la
compañía objetivo. No se asumen obligaciones y
deudas de la compañía.
• Los contratos existentes deben ser cedidos, por
cuanto la empresa vendedora sigue existiendo,
al igual que empresa vendedora debe ceder las
licencias y/o permisos que posea.
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30. Compra de Acciones:
• Se realiza por la compra de todas las acciones
suscritas, pagadas y/o autorizadas en el capital
social de una empresa.
• Debe tomarse en consideración los aspectos
financieros, legales y gerenciales para lo cual se
sugiere hacer un investigación previa (o due
diligence), que regularmente es de un período
de treinta (30) días.
• Abarca también la comprobación del patrimonio
físico de la empresa, revisión del estado legal,
incluyendo contabilidad, acuerdos, seguros, etc.
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Cont.
• Sólo después de una certeza razonable sobre las
irregularidades existentes, se debe firmar un
contrato de adquisición y normalmente un 20%
del precio de venta es retenido como garantía al
comprador, contra reclamos y obligaciones de la
empresa por los negocios anteriores no
revelados. La retención se hace regularmente
por un plazo de 3 años.
32. PASOS A SEGUIR PARA APERTURAR
UN RESTAURANTE O UNA TIENDA
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EN
LOS ESTADOS UNIDOS:
•Constituir una empresa en el estado de la Florida o en
el estado de su elección, de acuerdo a las opciones
mencionadas anteriormente.
•Obtener el numero fiscal de la compañía.
•Ubicar el local para el restaurante o tienda
(recomendamos un corredor de bienes raíces para que
le ayude con la ubicación del local).
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Cont.
•Contrato de arrendamiento del local y demás
contratos necesarios, como contratos de seguros:
seguros de responsabilidad (liability insurance),
cobertura de compensación para trabajadores
(worker’s compensation coverage).
•Licencias y permisología del Estado para operar el
restaurante o la tienda.
•Compra o arrendamiento del equipo (maquinarias) y
muebles que serán usados en el restaurante.
( Elaboración de contratos y financiamiento, si fuese el
caso)
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Cont.
•Políticas de contratación de empleados, redacción
de las reglas y normas laborales para los empleados,
etc. Importante: Todos los empleados de una
empresa, deben tener debidamente completada la
planilla federal de Inmigración para verificar la
eligibilidad de empleo (Form I-9, Employment
Eligibility Verification), usada para probar el estatus
migratorio de los empleados. Sanciones civiles
monetarias pueden imponerse por no cumplir con los
requerimientos de verificación de empleo de la
forma I-9.
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Cont.
En el caso que el restaurante o la tienda sea una
franquicia, los siguientes pasos son necesarios también:
•Aplicación para la franquicia elegida.
•Cesión o traspaso de contratos de arrendamiento
existentes del local y demás contratos, por ejemplo de
seguros si el negocio ya está operando.
•Cesión o traspaso de licencias operacionales, si el negocio
ya está operando.
•Estados financieros de la empresa y del garante.
•Estados bancarios de la empresa y del garante.
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¿Qué es una
franquicia?
Cuando se inicia un negocio, se debe elegir el
área en el cual se desea trabajar y en función
de ellos existen opciones alternativas tales
como:
1. Comenzar un negocio desde su base, usando un
nombre propio, conocimientos, experiencia, etc.
2. Comprar un negocio existente; ó
3. Comprar una licencia de venta de algún producto o
servicio a través de un franquicia.
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Cont.
“ Una franquicia es un método de expansión en el
mercado utilizando el triunfo de un licenciante
(franchisor) de negocios exitoso, quien quiere
expandir su distribución de productos y/o servicios
mediante entidades de reventa que pertenecen a
operadores independientes, utilizando marcas o
servicios registrados, técnicas de publicidad y
controles de expansión prestados a cambio de un
pago”.
39. LICENCIAS Y PERMISOS:
-Licencia ocupacional o permiso de
zonificación: se obtiene la
información en las oficinas del
condado dependiendo de cada
ciudad.
-Licencia estatal o certificación
dependiendo del tipo de profesión o
actividad a desarrollar.
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