2013年5月10日、Community Open Day 北陸会場でのセッションスライドです。なにかととっつきにくい「チームサイト（SharePoint Online）」について、ぜひ、まずこんな使い方をしてみて欲しい！という用途を10項目、ご紹介しました。

1. チームサイトを 美味しく つかう
10の方法
Community Open Day 2013 北陸会場

2. Office 365 とは
• Microsoft が提供するクラウドサービス。
• Exchange（メール）、Lync（IM、IP電話、会議）、SharePoint
（グループウェア） 等の Microsoft のエンタープライズ製品を、
ウェブ経由/サブスクリプション形式で利用できる。
• Office のライセンスもサブスクリプション形式で提供。
• 2013年より Office の新しい提供形態である Office ProPlus 開始。

3. Office 365
サイト
小規模チームから大規模組織まで対応

4. チームサイトとは
• Office 365 のサービスのひとつ「SharePoint Online」の別称。
• グループウェア機能。オンプレミスサーバー製品である SharePoint
Server とほぼ同一の機能が提供される。
• 一部、機能制約や独自機能がある。

5. チームサイト（補足）
• 画面構成の関係で誤解されがちだが「SkyDrive Pro」「ニュース
フィード」も SharePoint Online の一部。
• SharePoint Online に標準で用意されるサイト（領域）の名前も
「チームサイト」。かつ新しくサイトを作成する際のテンプレートに
も「チームサイト」があるため混乱を招く。

6. SharePoint Online は難しい？
• ある程度 事実。
• 企業内設置（オンプレミス）システムとして設計されているため、ク
ラウド的「すぐ使える」サービスになりきれていない傾向。
• 業種や規模を問わない「汎用性」に特化した設計思想から、利用側も
まず「自社業においてどのように活かすか？」業務設計が重要。

7. このク●システム！

8. SharePoint は
とっつきにくい が、
難解 なシステムではない

9. 本日の内容「10の方法」
1. 個人ファイル管理
2. チームファイル管理
3. メール共有
4. クローズドサイト
5. チームタスク管理
6. チーム予定管理
7. アンケート
8. 意見交換（ディスカッション）
9. ポータルサイト
10.契約外ユーザーの招待

10. 自己紹介

11. シンプレッソ・コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp

12. 自己紹介
• SharePoint/O365コンサル
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報共
有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域

13. Webメディア/連絡先
• Office 365 勉強会
• Japan SharePoint Group
• ブログ SharePoint Maniacs
• ブログ The Simplest Essence
• Twitter @saruhiko
• FB /kazuhiko.Nakamura
• Mail kaz@simples.jp

14. Microsoft MVP
MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)

15. 著書
TechNet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト 活用ガイド（日経BP）

16. 1.個人ファイル管理

17. ユーザあたり 7GB の SkyDrive Pro

18. フォルダ/ファイル単位でアクセス権設定

19. ドラッグ＆ドロップでアップロード

20. エクスプローラで開く/ドライブ割当て可

21. SkyDrive Pro クライアントによる同期

22. Office Web Apps による閲覧と編集

23. OneNote Web Apps

24. ドキュメントのその他の機能
チェックイン/アウト
バージョン管理
メール通知
RSS配信（更新情報）
ダウンロードしないで編集
キーワード検索
ワークフロー（エージェント）
匿名アクセス（SkyDrive Pro限定）

25. 2.チームファイル管理

26. チーム用の「ドキュメント」

27. サイトコレクションの容量制限（クォータ）

28. 2.ファイル管理機能の制約
• 動作（アップロード/ダウンロード）速度は早くない。
• ファイルあたり250MB迄。
• フォルダーにアップロードできるファイルの数は5,000個まで。
• SkyDrive Proによる同期はライブラリあたり20,000ファイルまで。
• 契約容量は10GB＋ユーザーあたり500MB（追加可能）。
• 個人用ドキュメント容量（7GB）は拡張できない。

29. 3.メール共有

30. サイトメールボックス機能

31. OWAでメールを参照/作成

32. • ・
Outlook 2013 クライアントに接続可

33. 4.クローズドサイト

34. 目的毎のサイトを権限で管理

35. サイトを「フォロー」してブックマーク

36. 5.チームタスク管理

37. タスクリスト（アプリ）

38. 全サイト＋Exchangeのタスクを集約

39. Outlook クライアントと同期可能

40. 6.チーム予定管理

41. Outlook 予定表互換（複数作成可）

42. SharePoint 予定表の特徴
• 基本機能は Outlook クライアント互換。
• サイト内に複数の予定表を作成できる。
• 複数の予定表をひとつのカレンダー画面に重ねて表示できる。
• 予定表または予定単位で細かく権限を設定できる。
• Exchange 予定のとりこみは利用できない
• Outlook クライアントと同期できる。

43. 7.アンケート

44. 簡易アンケートの仕組み
• ・

45. アンケート回答画面
• ・

46. SharePoint アンケートの特徴
• ページング
• 途中保存（※自動的にページング）
• 回答による設問分岐（※自動的にページング）
• 複数回答の可/不可
• 匿名回答（※厳密ではない）
• スプレッドシートへの結果エクスポート
• 書式は利用できない（URLを除く）
• 画像は利用できない
• 設問の動的な変更ができない。
• 匿名アクセスを許可できない。

47. パブリックなアンケートは Excel
• /

48. 回答→結果はエクセルファイルに記録

49. 8.ディスカッション

50. 一般的なフォーラム形式

51. Outlook クライアントに接続可

52. 9.ポータルサイト/ブログ/WIKI

53. Wiki 機能

54. Blog 機能

55. CMS（Webページデザイン）機能

56. 10.契約外ユーザーの招待

57. サイトを［共有］する

58. 招待メールが届く

59. アカウントを選択（組織＝O365）

60. 外部ユーザーとしてサイトにアクセス

61. Microsoft アカウントで外部ユーザーを招待
• Microsoft アカウントで
特定サイトに組織外の
ユーザーを招待すること
ができる（無償）
• Office 365 アカウントで
の招待も可能
• 機能制限なし
• 実質的に人数制限なし

62. まとめ
O n l i n e