Kulude jaotamise reeglite seadistamine Mõõdikute näitude sisestamine Automaatne kulude jaotamine, arvete koostamine Otsekorralduste eksport internetipanka Laekumiste import internetipanga kontoväljavõttelt Automaatne viiviste ja saldode arvestus

1. Üüriarvestusega alustamine
Kuidas kasutada portaali
korteriyhistu.net
Illar Leuhin

2. Üüriarvestusega alustamine (1)
Valige menüüst «Üüriarvestus» «Perioodid»
— avaneb uue perioodi lisamise vorm
Märkige valik «arved tasutakse samal kuul»
Sisestage «Arve kuupäev»
— nt 10. kuupäev
Sisestage arve «Maksmise tähtaeg»
— nt 25. kuupäev

3. Üüriarvestusega alustamine (2)
Kalendrinupp avab kalendri, millelt
tuleks valida vaid päev

4. Üüriarvestusega alustamine (3)
PERIOOD on asjaajamiste kuu
Kui asutused esitavad sel kuul arved, mis
puudutavad möödunud kuul esitatud teenuseid,
siis on see KÄESOLEVAT perioodi puudutav
nii tegleme nt oktoobris septembris laekunud
(sissetulnud) arvete, samas aga oktoobris
väljastatavate hooldustasu arvetega

5. Üüriarvestusega alustamine (4)
11095
110905

6. Üüriarvestusega alustamine (4)
Hea võimalus summa
sisestamiseks, millest
pisema puhul viivist pole

7. Üüriarvestusega alustamine (5)
Sisestage «Viivise protsent»
— nt 0,07
Sisestage enda valikul muud andmed
— nt teated
Üldkoosolek toimub 30.09 kell 18 korteris 15

8. Üüriarvestusega alustamine (6)
Sisestage algsaldod (võlad ja viivised)
Järgmisele väljale saab liikuda TAB klahviga, vanema
____puhul ka Enter klahviga

9. Üüriarvestusega alustamine (7)
Satute uue algsaldode lehele
Kui sattusite mujale, valige alamenüüst «Saldod»
Muutmiseks lõpsake nupul «Muuda algsaldosid»

10. Üüriarvestusega alustamine (7)

11. Üüriarvestusega alustamine (8)
Ideaalne seis

13. Kululiikide seadistamine (1)
Valige menüüribalt «Kululiigid»
Kõik arvel olevad read kirjeldatakse kululiikidena
Uue kululiigi lisamise järel vajutage nuppu
«Salvesta»

14. Kululiikide seadistamine (3)
Blokk «Uus kululiik»
Punasega tähistatud väljad on kohustuslikud
Enamasti ei ole kululiik «ühekordne»
Kui kululiik osaleb kulude jaotamises, on see
AKTIIVNE (nt vastavalt kütteperioodile)

15. Kululiikide seadistamine (4)

16. Kululiikide seadistamine (5)
Õpetused

17. Kululiikide seadistamine (6)
Lisage kululiik «Hooldustasu»
laske seda arvestada üldpinna alusel
periood: jooksev kuu
arvestuse alus: korteri üldpind
kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 0,38 eur
Osalused jäägu, nagu on

18. Kululiikide seadistamine (7)
Märkuste
olemasolul on
märge kollane

19. Kululiikide seadistamine (8)
m2
m²
Alt + 0178

20. Kululiikide seadistamine (9)
Lisage kululiik «Prügivedu»
laske seda arvestada elanike arvu alusel
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: elanike arv
kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse
korterite vahel
Osalused jäägu, nagu on

21. Kululiikide seadistamine (10)
Lisage kululiik «Üldvesi»
korterites on veearvestid, veearve ja arvestite
näitude vaheks olev «üldvesi» jagatakse
proportsionaalselt vastavalt vee tarbimisele
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: alamkululiikide tarbimiste summa
kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse
korterite vahel
Lisage ühik: m³ Alt + 0179
Osalused jäägu, nagu on

22. Külm Soe
Veearve
Näidupõhine
Näidupõhine

23. Kululiikide seadistamine (11)
Lisage kululiik «Külm vesi»
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: näidupõhine tarbimine
ülemkululiik: Üldvesi
kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur

24. Kululiikide seadistamine (12)
Külma vee summa arvutatakse
maha üldvee summast

25. Kululiikide seadistamine (13)
Valdavalt automaatne

26. Kululiikide seadistamine (14)
Punkt = koma!
Vaikimisi 3 komakohta

27. Kululiikide seadistamine (15)
Ärge valige!

28. Kululiikide seadistamine (16)
Käsitsi sisestamiseks Andmete importimiseks

29. Kululiikide seadistamine (17)

30. Kululiikide seadistamine (18)
Eespool salvestasime

31. Kululiikide seadistamine (19)
Valige iporditud failist väljad ja seostage need

32. Soovitatav nimetada

33. Kululiikide seadistamine (21)
Lisage kululiik «Soe vesi»
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: näidupõhine tarbimine
ülemkululiik: Üldvesi
kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur
Lisamiseks peate uuesti minema lehele
«Kululiigid»
soe.csv

34. Kululiikide seadistamine (22)
Lisage kululiik «Küte»
majas on keskküte, mida arvestatakse köetava
pinna alusel
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: köetav pind
kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse
korterite vahel;
lisage ühik: MWh
Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid

35. Kululiikide seadistamine (23)
Lisage kululiik «Vee soojendamine»
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: teise kululiigi tarbimine
(Soe vesi)
ülemkululiik: Küte
kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,66 eur
Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid

36. Kululiikide seadistamine (24)
Lisage kululiik «Internet»
jagatakse tarbivate korterite vahel võrdselt
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: kõik võrdselt
kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse
korterite vahel
eemalda osaluste alt korterid 1, 3, 4, 9, 11

37. Kululiikide seadistamine (25)
Lisage kululiik «Laen»
periood: jooksev kuu
arvestuse alus: korteri üldpind
kululiigi hind: fikseeritud summa jaotatakse
korterite vahel 101,30 eur

38. Kululiikide seadistamine (26)
Lisage ühekordne kululiik «Veearvesti taatlemine»
periood: eelmine kuu
arvestuse alus: kogusepõhine tarbimine
ühik: tk
kululiigi hind: hind sisestatakse iga korteri kohta
osalused:
krt 2 (kogus 1), hind 6,39 eur
krt 5 (kogus 2), hind 5,11 eur

39. Kululiikide seadistamine (27)
Alamkululiigid taandes

40. Kululiikide seadistamine (28)
Kontrollige «Osaluste» alt, kas kõik sai õigesti,
kas summad klapivad
Kontrollige «Näitude» alt, kas kõik sai õigesti,
kas summad klapivad

43. Kulude jagamine (1)
Valige menüüribalt «Tulud ja kulud» ja lisage
saabunud arvete andmed (eelnevalt sisestage ka
partneri andmed):
küttearve: partner AS Soojus; kogus: 11,87 MWh;
ühikuhind: 56,81 eur; summa: 674,33 eur;
prügiarve: partner AS Prügivedu; summa: 37,44 eur;
interneti arve: partner Elion Ettevõtted AS; summa:
50,49 eur;
veearve: partner AS Veevärk; kogus: 112,5 m³,
ühikuhind 1,53 eur, summa 172,13 eur.

44. Kulude jagamine (2)

45. Kulude jagamine (3)
Järgmisel kuul
partner nimistus
Siia sobiv kululiik!
Sama teiste
kululiikidega

46. Küttearve
partner AS Soojus
kogus: 11,87 MWh
ühikuhind: 56,81 €
summa: 674,33 €

47. Kulude jagamine (4)

48. Prügiarve
Partner: AS Prügivedu
summa: 37,44 €

49. interneti arve
Partner: Elion Ettevõtted AS
summa: 50,49 €

50. Veearve
Partner: AS Veevärk
kogus: 112,5 m³
Ühiku hind 1,53 €
summa 172,13 €

51. Kulude jagamine (5)

52. Kulude jagamine (6)

53. Kulude jagamine (7)

54. Kulude jagamine (8)
Nüüd valige menüüribalt «Arved» ja uurige
erinevate korterite arveid

55. Kulude jagamine (9)

57. Arvete kinnitamine (1)
Meil salvestatud!
Otsekorraldused.txt

58. Arvete kinnitamine (2)
Meil salvestatud!

59. Arvete kinnitamine (3)
Kontrollige arveid menüüribalt «Arved»
valige «Näita: arve saajate andmeid», kus on kirjas
arvele trükitav info.

60. Arvete kinnitamine (4)
kinnitage arved, vajutades nupule «Kinnita arved»
ja veelkord «Kinnita»
1) valige ainult trükitavad ja vajutage «Trüki märgitud»
2) valige ainult e-mailitavad ja vajutage «Saada märgitud»

62. Perioodi sulgemine (1)
Valige menüüribalt «Laekumised» ja vajutage
nupule «Laekumiste import»
Meie impordime laekumised
Laekumised on võimalik ka
käsitsi ja ükshaaval sisestada

63. Perioodi sulgemine (2)
Näidake faili “laekumised.txt” asukoht ja vajutage
nupule «Lae fail»

65. Sobiva andmebaasi nägu
Pangast txt faili
salvestamine

66. Perioodi sulgemine (3)
Seostage laekumised korteritega ja vajutage
nupule «Salvesta» Kui viitenumber puudub
Pole laekumine: eemaldame linnukese

67. Enne perioodi sulgemist (4)
Kassalaekumise sisestamiseks vajutage nupule
«Uus laekumine»
korter: 11;
kuupäev: 18. kuupäev;
summa: 110,15 eur.

68. Perioodi sulgemine (5)
Valige menüüribalt «Saldod» ja vajutage nupule
«Sulge periood»
Uues vaates vajutage veelkord «Sulge»
Perioodi sulgemisel arvestatakse algvõlalt viivised
ja tekivad lõppsaldod

69. Perioodi sulgemine (6)
Uurige arve ja viivise võlgnevust koos ja eraldi,
püüdke saldode tabelist aru saada