El documento describe los tipos y características de los programas de procesamiento de texto. Explica que estos programas permiten crear, editar y formatear documentos de texto y ofrecen funciones como búsqueda y reemplazo, copiar y pegar, e insertar gráficos. También describe ventajas como dedicar más tiempo a escribir que a formatear y desventajas como posibles errores en las correcciones automáticas.
1. Maryuri Yineth Pinto Gamboa
10-02
ARQUITECTURA DE LOS
COMPUTADORES
«SOFTWARE PARA DIGITACIÓN»
2. ¿QUÉ ES UN PROGRAMA DE
DIGITALIZACIÓN?
• El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación,
edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de
los editores de texto, que manejan solo texto simple.
• Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades
para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
• Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo
mucho más potente y versátil.
• Es un programa informático que permite crear y modificar archivos digitales
compuestos únicamente por textos sin formato, conocidos comúnmente
como archivos de texto o “texto plano”. El programa lee el archivo e interpreta
los bytes leídos según elcódigo de caracteres que usa el editor. Es comúnmente de
7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.
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4. ¿PARA QUE SIRVE ?
• Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, semánticas, organizativas o estéticas; con algunas
variantes según el programa informático de que se disponga.
• Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños
de letras o caracteres, formato de párrafo y efectos artísticos; además de
brindar la posibilidad de insertar tablas, imágenes u otros objetos gráficos
dentro del texto.
• Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través
de diferentes medios.
• Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y
gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos otesauros, que
facilitan en gran medida la labor de redacción.
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6. TIPOS DE SOFTWARE DE
DIGITALIZACION
• La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get, que significa
„lo que ves es lo que obtienes‟), en el que el aspecto final del documento es el que
el usuario ve mientras lo edita. Este tipo de programas utilizan formatos de archivo
propios o estándares, tales como OpenDocument (.odt) u Office Open XML(.docx).
Algunos procesadores de texto bastante conocidos que pertenecen a esta categoría
son Apache OpenOffice Writer, LibreOffice Writer o Microsoft Word.
• Una aproximación diferente a la edición de textos es la que hacen los editores
de TeX (y sus derivados como LaTeX), que usan código fuente (texto plano) que es
procesado para crear archivos de texto con formato en forma de un archivo de
impresión, tal como PDF oPostScript. Entre este tipo de programas se
encuentran Kile, Texmaker, TeXstudio, TeXworks, entre otros.
• Otro tipo son los procesadores WYSIWYM (del inglés What You See Is What You
Mean, que significa „lo que ves es lo que quieres decir‟). Estos integran las
características de los editores de TeX con las características de los procesadores
WYSIWYG. Dentro de esta categoría se destaca el programa Lyx.
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8. CARACTERISTICAS DE ESTE
SOFTWARE
• Marcar región : Es la función que marca,
visualmente o no, una parte del texto para
ser elaborada con otras funciones. La
región puede contener varias líneas del
texto (región horizontal) o bien varias
columnas adyacentes del texto (región
vertical).
• Búsqueda y reemplazo : El proceso de
búsqueda de una palabra o una cadena de
caracteres, en un texto plano y su
reemplazo por otra. Existen diferentes
métodos: global, por región, reemplazo
automático, reemplazo con confirmación,
búsqueda de texto o búsqueda de
una expresión regular.
• Copiar, cortar y pegar : Sirve para copiar,
trasladar o borrar una región marcada.
• Formatear : Los editores de texto
permiten automatizar las únicas funciones
de formateo que utilizan: quebrar la
línea, indentar, formatear comentarios o
formatear listas.
• Filtros : Algunos editores de texto
permiten hacer pasar las líneas del texto o
de una región por algún programa para
modificarlas u ordenarlas. Por ejemplo,
para ordenar alfabéticamente una lista de
nombres o sacar un promedio de una lista
de números.
9. Acceso remoto :
Un editor para trabajar en la
administración de una red de
computadoras debe ofrecer
la funcionalidad de editar
archivos en máquinas
remotas, ya sea por medio
del File Transfer
Protocol (FTP), Secure
Shell (SSH) o algún
otro protocolo de
red. Emacs lo puede hacer
mediante el plugin tramp
(ampliamente configurable
con SSH, FTP, SCP, SFTP,
etcétera), Ultraedit, del
ambiente Windows, lo hace
mediante FTP.
10. VENTAJAS
• 1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo
a aplicar formato.
• La interfaz de usuario de Office presenta las
herramientas que necesita en el momento preciso,
facilitando y agilizando la aplicación de formato a
sus documentos. Mediante las características
Estilos rápidos y Temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las
tablas y los gráficos de todo el documento para
que coincida con el estilo o la combinación de
colores que desee.
• 2.- Comunicar de forma más efectiva con las
nuevas herramientas de creación de gráficos y los
diagramas SmartArt.
• Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de
gráficos son muy útiles para crear contenido de
magnífico aspecto con formas tridimensionales,
transparencia, sombras y otros efectos.
• 3.- Montar rápidamente documentos mediante el
uso de los bloques de creación.
• Los bloques de creación de Office Word 2007 se
pueden utilizar para montar documentos a partir de
contenido predefinido o de uso frecuente como
texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas
y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a
ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo
contenido o copiar y pegar entre documentos;
también le servirá para garantizar la coherencia de
todos los documentos creados en su organización.
• 4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde
Office Word 2007
• Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir
documentos con otras personas. Puede convertir
sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin
utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le
permitirá mantener una amplia comunicación con
usuarios de cualquier plataforma.
• 5.- Publicar y mantener blogs directamente desde
Office Word 2007.
• Puede configurar Office Word 2007 de modo que
exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y
utilizar la excelente experiencia de Word para crear
blogs con imágenes, tablas y características
avanzadas de formato de texto.
11. 6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint
Server 2007. : Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office
Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga
que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la información empresarial. : Cree documentos inteligentes dinámicos que
se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces
de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones
pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos
perfectamente estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos. : Detecte y quite
comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este
modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos : Facilita la
búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por
tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido
marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados. : Los nuevos
formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la
recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos
de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
12. DEVENTAJAS
• En determinadas circunstancias, las
correcciones automáticas pueden causar
problemas. Este es particularmente el
caso en la escritura de textos técnicos y
científicos. Por ejemplo, el compuesto
bioquímico adenosín monofosfato cíclico
es comúnmente citado como "AMP
cíclico", lo cual a su vez se abrevia
"cAMP". Una función de reemplazo de
texto podría considerar errónea esta
secuencia de mayúsculas, y por lo tanto
cambiarla a "Camp", lo cual es incorrecto
en el contexto de la bioquímica. Los
algoritmos antiguos de autocorrección
pueden causar problemas aun en textos
no técnicos; esto se denomina efecto
Cupertino debido a que al ingresar la
palabra en inglés cooperation (la cual
algunos diccionarios en inglés no
reconocen a menos que se escriba con un
guion co-operation) era transformada en
Cupertino.
