Webinar in cooperation with mit Signavio dated Jan 28th, 2015.
Several methods for analyzing business process were presented and discussed. The participants learned why strategic decisions define the method of analysis, which methods supports which decision, what data is needed, etc.
The webinar was held in German!
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• Ein Prozess ist eine Folge logisch zusammenhängender
Aktivitäten, durch die eine Leistung erstellt oder ein
Objekt vom Eingangszustand in einen gewünschten
Endzustand überführt wird.1
• Die Prozessanalyse soll ein klares Bild der Prozesse im
Unternehmen liefern (Prozesserkennung) und diesen
Ist-Zustand auf Schwachstellen und Einsparpotentiale
hin überprüfen.2
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PROZESS UND PROZESSANALYSE
1 Schneck
2 Nüssel
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Aufbauorganisation:
o Hierarchisches Gerüst einer
Organisation, betrachtet
Ressourcen
o Gestaltungsziele: Skaleneffekte
o Vorgehensweise (klassisch):
1) Stellenbildung durch
Aufgabenanalyse und –synthese
2) Zusammenfassung von Stellen
zu Organisationseinheiten
3) Definition von Leitungs- und
Berichtslinien
Ablauforganisation:
o Definition von Arbeitsprozessen
unter Berücksichtigung von
Raum, Zeit, Sachmitteln und
Personen
o Gestaltungsziele: Flexibilität und
Standardisierung
o Vorgehensweise (klassisch)
1) Definition/ Erhebung von
Prozessen und Prozess-
Ergebnissen (unter Beachtung
von Abhängigkeiten)
2) Retrograde Analyse von
Aufgaben
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VORAUSSETZUNGEN/ VORGEHENSWEISE
• Definition Vision, Mission sowie strategischer und
operativer Ziele
• Entwicklung der …
9. KAUSALKETTENANALYSE
Wird die Strategie umgesetzt?
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Wenn ihr mehr wollt, dann müsst ihr …
…es euch holen
…herkommen
…es mir abnehmen
…sie schälen
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“Our mission is to offer
lending and investment products that
• Serve low-and moderate-income individuals and families
• Improve underserved low- and moderate-income communities
• Create sustainable practices for the long haul”
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VON DER STRATEGIE ZUR STRUKTUR
Tätigkeit
Leistung
Zielgruppe
Wertbeitrag
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• Organisation ermöglicht die Umsetzung strategischer
Entscheidungen
• Organisation ergibt sich aus Aufbau- und
Ablauforganisation („Structure follows Strategy“)
• Eine Kausalkettenanalyse ergibt Aufschluss darüber…
• ob die Unternehmensstrategie sich in der
Organisation wieder findet.
• ob Elemente der Aufbau- oder Ablauforganisation
einen Bezug zur Mission, Strategie oder sonstiger
Anforderungen haben
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ZUSAMMENFASSUNG
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• Wie bewerte ich die Wirtschaftlichkeit dieses
strategischen Ansatzes?
• “number crunching”
• Komplexitätsbewertung
• Zentrale Frage: Wieviel Komplexität wird durch die
strategische Entscheidung, Dienstleistungen ergänzend
zum Produktgeschäft anzubieten, erzeugt?
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KOMPLEXITÄTSANALYSE
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• Es soll untersucht werden, wie die Anzahl der
Übergabeschnittstellen reduziert werden kann, um
Bearbeitungskosten und Fehler zu reduzieren.
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ANALYSE EBENE
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Siege im Prozessmanagement erreichen Sie, wenn …
• Mission, Vision und Ziele definiert sind
• Prozesse erhoben und dokumentiert/modelliert sind
• Prozess-Daten (Dauer, Kosten, Qualität) gemessen
werden
• Prozessanalyse-Verfahren richtig gewählt werden
• Business und IT abgestimmt und Change-Projekte
wirtschaftliche begründet sind
• es nicht als Projekt, sondern als strategischer Fokus
betrachtet wird (mit Ressourcen ausgestattet)
• der Erfolg nachweisbar wird
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ZUSAMMENFASSUNG
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• SCHNECK: Lexikon der Betriebswirtschaft
• NÜSSEL: Reorganisation, Business Reengineering, Organisationsentwicklung und Lernende
Organisation als Ansätze organisatorischer Gestaltung
• FREUND/RÜCKER: Praxishandbuch BPMN 2.0
• CHANG: Business Process Management Systems
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QUELLEN