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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO

El objeto principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que
quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutro y patrocinante del mismo.

No hay que confunidr el título del proyecto con el enunciado de un problema, ni considerar
título como equivalente a la solución del problema.

NATURALEZA DEL PROYECTO

Serie de cuestiones que sirven para describir y justificar el proyecto:

       Descripción del proyecto: Hay que realizar una descripción más amplia del
       proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende
       realizar. Ésta no debe ser excesivamente extensa.
       Lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto pueda tener
       una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo.
       Fundamentación y justificación: es importante destacar que en la funadamentación
       deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta:
               Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que busca
               solución;
               Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de
               solución más adecuada o viable para resolver ese problema.
       Estos dos aspectos complementarios suelen confundirse. Para evitar ese
       problema, puede ayudar tener en cuenta:
                       Cuál es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende
                       resolver: lo sustancial en esta parte de la fundamentación es
                       explicitar por qué se hace, destacando los principales aspectos
                       críticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o
                       resueltos con la realización del proyecto.
                       Qué prioridad se concede a la solución de ese problema: en esta
                       parte de la fundamentación hay que considerar no sólo las razones
                       técnicas, también existen las razones políticas.
                                       Razones políticas: conviene hacer referencia a
                                       declaraciones de política, planes existentes,
                                       programas ya aportados, etc.
                                       Razones técnicas: en las que se expresan las
                                       razones objetivas (necesidades y problemas y
                                       magnitud de los mismos) que dan lugar a la
                                       realización del proyecto.
                                       Naturaleza de la estrategia para la acción: hay que
                                       indicar la trayectoria seleccionada.
                                       Recursos internos y externos asignados para la
                                       solución de problemas: permite desde otro enfoque
visualizar cuáles son las prioridades de la institución o
                                de otras entidades respecto de la solución del
                                problema
                                Justificación del proyecto en sí: evaluación que
                                permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos
Marco institucional: lo que se persigue en este punto es informar clara y
profundamente acerca de la institución, organización o agencia que será la
responsable fundamental de la planificación y ejecución del proyecto. Haciendo
referencia particular al departamento y/o programa de que pudiera llegar a formar
parte el proyecto específico.
Finalidad del proyecto: Cuando un proyecto forma parte de un programa más
amplio, los objetivos de este último constituyen la finalidad de los proyectos que lo
integran
Existe a veces la tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a
expresarla en términos vagos y abstractos. Por otra parte, los objetivos de un solo
proyecto no pueden contribuir de manera exclusiva el logro de las finalidades.
Para evitar estos problemas es necesario que:
         Éstas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos;
         Sea posible verificar cuantitativamente o cualitativamente su marcha;
         Se constituya preferiblemente un único fin o vaya acompañado de otros
         fines compatibles.
Objetivos: Explicitar los objetivos es responder la pregunta para qué se hace. Es
decir, indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con
su realización.
Los FECTOS del proyecto son los objetivos que se espera alcanzar y el IMPACTO
del mismo son a qué fin contribuirá el proyecto si se desarrolla con éxito.
La buena formulación del objetivo principal y de los objetivos específicos es
garantía de elaborar un buen proyecto.
Distinción entre objetivo principal o general, y los objetivos especiíficos o
complementarios:
         Objetivo principal: es el propósito central del proyecto
         Objetivos específicos: inmediatos o complementarios, son ulteriores
         específicos o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo
         general.

No hay que confundir FIN con MEDIOS.

Metas: Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos
en metas específicos, es decir, hay que idicar cuánto se quiere lograr con la
realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio
también delimitado
Beneficios: Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los
directamente favorecidos por la consecución de los objtivos y metas o efectos del
proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o inderctos, o sea, aquellos a
quiénes favorecerán los impactos del proyecto.
Productos: Los productos son el primer nivl de resultados a los que se llega por l
hecho de haber realizado con éxito las actividades. Y, además, son la condición
previa para el logro de los objetivos y metas.
La obtención de los productos se centra en la gerencia del proyecto que, de
ordinario, tiene un control directo sobre ellos.
Los productos que pueden obtenerseen proyectos de tipo social o cultural pueden
ser de dos clases:
        Resultados materiales
        Servicios prestados
Es importante distinguir claramnte los productos de los efectos. Para un buen
diseño del proyecto, es necesario que los productos que se mencionan cumplan
algunos requisitos:
        Que su realización pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la
        cantidad como al tiempo de consecución,
        Que estén ordenados según una secuenca temporal lógica,
        Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto,
        Que sean realizables con los recursos disponibles.
Localización física y cobertura espacial: LOCALIZAR un proyecto consistente en
determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará. Puede hacerse en
doble nivel:
        Macro-localización: ubicación geográfica dl proyecto dentro del área
        Micro-localización: el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto

La cobertura espacial indica el espacio físico o zona que cubrirá el proyecto en
cuanto presentación de servicios o ñáreas de influencia.

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  • 1. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DENOMINACIÓN DEL PROYECTO El objeto principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutro y patrocinante del mismo. No hay que confunidr el título del proyecto con el enunciado de un problema, ni considerar título como equivalente a la solución del problema. NATURALEZA DEL PROYECTO Serie de cuestiones que sirven para describir y justificar el proyecto: Descripción del proyecto: Hay que realizar una descripción más amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar. Ésta no debe ser excesivamente extensa. Lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto pueda tener una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo. Fundamentación y justificación: es importante destacar que en la funadamentación deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta: Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que busca solución; Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada o viable para resolver ese problema. Estos dos aspectos complementarios suelen confundirse. Para evitar ese problema, puede ayudar tener en cuenta: Cuál es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver: lo sustancial en esta parte de la fundamentación es explicitar por qué se hace, destacando los principales aspectos críticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o resueltos con la realización del proyecto. Qué prioridad se concede a la solución de ese problema: en esta parte de la fundamentación hay que considerar no sólo las razones técnicas, también existen las razones políticas. Razones políticas: conviene hacer referencia a declaraciones de política, planes existentes, programas ya aportados, etc. Razones técnicas: en las que se expresan las razones objetivas (necesidades y problemas y magnitud de los mismos) que dan lugar a la realización del proyecto. Naturaleza de la estrategia para la acción: hay que indicar la trayectoria seleccionada. Recursos internos y externos asignados para la solución de problemas: permite desde otro enfoque
  • 2. visualizar cuáles son las prioridades de la institución o de otras entidades respecto de la solución del problema Justificación del proyecto en sí: evaluación que permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos Marco institucional: lo que se persigue en este punto es informar clara y profundamente acerca de la institución, organización o agencia que será la responsable fundamental de la planificación y ejecución del proyecto. Haciendo referencia particular al departamento y/o programa de que pudiera llegar a formar parte el proyecto específico. Finalidad del proyecto: Cuando un proyecto forma parte de un programa más amplio, los objetivos de este último constituyen la finalidad de los proyectos que lo integran Existe a veces la tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a expresarla en términos vagos y abstractos. Por otra parte, los objetivos de un solo proyecto no pueden contribuir de manera exclusiva el logro de las finalidades. Para evitar estos problemas es necesario que: Éstas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos; Sea posible verificar cuantitativamente o cualitativamente su marcha; Se constituya preferiblemente un único fin o vaya acompañado de otros fines compatibles. Objetivos: Explicitar los objetivos es responder la pregunta para qué se hace. Es decir, indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. Los FECTOS del proyecto son los objetivos que se espera alcanzar y el IMPACTO del mismo son a qué fin contribuirá el proyecto si se desarrolla con éxito. La buena formulación del objetivo principal y de los objetivos específicos es garantía de elaborar un buen proyecto. Distinción entre objetivo principal o general, y los objetivos especiíficos o complementarios: Objetivo principal: es el propósito central del proyecto Objetivos específicos: inmediatos o complementarios, son ulteriores específicos o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. No hay que confundir FIN con MEDIOS. Metas: Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos en metas específicos, es decir, hay que idicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio también delimitado Beneficios: Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos por la consecución de los objtivos y metas o efectos del proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o inderctos, o sea, aquellos a quiénes favorecerán los impactos del proyecto.
  • 3. Productos: Los productos son el primer nivl de resultados a los que se llega por l hecho de haber realizado con éxito las actividades. Y, además, son la condición previa para el logro de los objetivos y metas. La obtención de los productos se centra en la gerencia del proyecto que, de ordinario, tiene un control directo sobre ellos. Los productos que pueden obtenerseen proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases: Resultados materiales Servicios prestados Es importante distinguir claramnte los productos de los efectos. Para un buen diseño del proyecto, es necesario que los productos que se mencionan cumplan algunos requisitos: Que su realización pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecución, Que estén ordenados según una secuenca temporal lógica, Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto, Que sean realizables con los recursos disponibles. Localización física y cobertura espacial: LOCALIZAR un proyecto consistente en determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará. Puede hacerse en doble nivel: Macro-localización: ubicación geográfica dl proyecto dentro del área Micro-localización: el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto La cobertura espacial indica el espacio físico o zona que cubrirá el proyecto en cuanto presentación de servicios o ñáreas de influencia.