This presentation is aimed at helping small and medium businesses in their Production / Operations Management. The module starts with an introduction to the function, Roles and Responsibilities of executives in the function, Key tools and methodologies, Lean Manufacturing Principles (including 5S) and various templates for MIS analysis. This Presentation is in Tamil Language. Please visit www.businessense.in to download this document.
2. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Overview
‘The Essentials’ series from Business Sense is an initiative to empower the professionals and students in performing more
efficiently and effectively in the organization
This publication is aimed at bridging the gap between the institutions and the industry by providing the fundamentals of
manufacturing management which are not offered by any of our institutions/curriculum
This course would immensely benefit professionals and students who are joining manufacturing organizations
At Business Sense, we help medium scale manufacturing units improve their operational efficiency through consulting
engagements focusing on improving their Operations through Lean Manufacturing Implementation covering 5S, SMED,
Kaizen and other tools
We promise to double the productivity in less than 33 days of our effort
In addition, our web application would help the senior management in monitoring the important business updates every day
and provide them analytics and enable them better decision making. Useful if your organization do not have an ERP
For more details, please visit www.businessense.in
You can subscribe to our bi-weekly newsletter here.
Follow us:
3. Contents
Section 1 – முகவுர ற்றும் Basic Processes
Section 2 – பணிிடத்ரை Manage செய்மம் முரமகள்
Section 3 – MIS Reports and Analyses Points
Section 4 – Templates
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
4. உற்பத்ைி - முகவுர
எரு சைொறிற்ெொரயின் ிக முக்கிொன
வலரயகரில் Production’னும் என்று.இந்ை
வலரயகரில் ைொன் சபொருள் Customer’ன்
வைரலக்வகற்ப உற்பத்ைிொகிமது.
Production பல்வலறு
நிரயகரில்,இடங்கரில் சலவ்சலறு
இந்ைிங்கள் மூயம் நரடசபறுகிமது.(Press
shop, Machining Polishing, Assembly, etc…)
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
5. உற்பத்ைி - முகவுர
சபொருள் எவ்சலொரு இந்ைித்ரைமம்/பணிிடத்ரைமம் கடந்து முழுர
சபற்ம சபொருரொக உற்பத்ைிொகிமது. ெிய வநங்கரில் சபொருள்
ஏரிடத்ைிலும்,ல்யொ வலரயகளும் அைன் வல் நரடசபற்று
முடிலரடமம்.(டுத்துக்கொட்டு: கப்பல் கட்டுலது)
எவ்சலொரு நிரய/இந்ைித்ைிலும் சபொருரின் ைிப்பு கூடுகிமது.
Value Addition at each stage
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
6. Organization Structure*
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
CEO
Production
Manager
Production
Supervisor
Production
Supervisor
Production
Supervisor
இங்கு சகொடுக்கப்பட்டிருக்கும் படம் Production
Function’ன் ரிரொன லிரக்கொகும்.
Production Manager Company’ன் MD/CEO’லிடம் Report
பண்ண வலண்டும்.
சபரி நிறுலனங்கரில் Factory Manager ன்ம
பைலிமம் உண்டு.Factory Manager MD/CEO’லிடம் Report
பண்ண வலண்டும்.
Production Manager ‘ன் கீழ் Production Supervisor's
எவ்சலொரு பணிிடத்ைிலும்/வலரயகரிலும்
இருப்பொர்கள்.
எவ்சலொரு production Supervisor’ம் எரு குமிப்பிட்ட
பணிிடத்ைிவயொ/வலரயகரரவொ கலனிப்பொர்கள்.
*- A typical functional hierarchy is mentioned here. It may
vary according to each organization.
7. Production Manager’ன் சபொறுப்புகள்:
Delivery : முழுரசபற்ம சபொருட்கரர, Customer’ன்
வைரலக்வகற்ப 100% குமிப்பிட்ட வநத்ைில் அனுப்ப
வலண்டும்.
Quality : சபொருட்கரின் ைத்ரை அனுப்பும் முன் உறுைி
செய் வலண்டும்.(Customer’ன் வைரலக்வகற்ப)
உற்பத்ைி ைிமன் : ிைொக / வைரலக்வகற்ப உபவொகிக்க
வலண்டும் - Men / Machine / Materials
செயவு : செயரலக் குரமக்க வலண்டும்.( ைலமொன
சபொருட்கள்,வலரயகள் வபொன்மலற்ரம ைடுக்க
வலண்டும்.)
Safety & Morale : பொதுகொப்பு ற்றும் சைொறில் ீது உள்ர
ஆர்லத்ரை சைொறியொரர்களுக்கு ஊட்ட வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
8. Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்:
Production Planning : வைரலொன resources’
லறங்கி ( Men / Machine / Materials) Production’
ெீொக,Plan செய்ைபடி வற்சகொள்ர உைல
வலண்டும்.
Productivity : ெீொன Production flow, லிரலொக /
லிவலகொக பணிொற்மி வைரலக்வகற்ப
Planகரர ொற்மிரத்து Production
பொைிக்கொல் பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும்.
Quality : ைம் - சபொருட்கரின் ைத்ரை
வைரலக்வகற்ப அரந்து,ஆொய்ந்து,ைக்க
முரமகரர பின்பற்மி ைத்ரை உறுைி செய்
வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
9. Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்:
செயவு : செயரலக் குரமக்க நடலடிக்ரககள்
டுக்க வலண்டும்,குரமமள்ர சபொருட்கரர
உற்பத்ைி செய்க் கூடொது.
Delivery : 100% ெரிொன வைைிில்
சபொருட்கரர அனுப்ப வலண்டும்.
ைொைங்கரர / ஆொய்ந்து அலற்ரம குரமக்க
நடலடிக்ரக டுக்க வலண்டும்.
Safety & Morale : Zero Accidents ற்றும் Zero Near
– Miss’ஆக maintain செய்
வலண்டும்.சைொறியொரர்கரின் சைொறில்
ஆர்லத்ரை அைிகரிக்க வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
10. Production Process -1
Production Plan’, Production Planning Department செய்து
முடித்து Production Manager’க்கு அனுப்புலர்
Production Manager’ரிடம் இருந்து Production
Supervisor’க்கும் செல்லும்.
Production Supervisor, Weekly plan ற்றும் Daily Plan’
Prepare செய்லர்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
11. Production Process - 2
எரு முழு சபொருளுக்கும்
வைரலொன சபொருட்கரர (Bill of
Materials’ல் இருந்து) Store’ல்
சபற்றுக் சகொள்ர
வலண்டும்.(Material Issue Requisition
Slip மூயொக)
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
சபொருட்கள் லந்ைவுடன் அைற்குரி
Machineகளுக்கு அலற்ரம அரித்து,வலரய
முடிமம் படி பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும்.
Production Supervisor எவ்சலொரு சபொருளுக்கும்
Job card’ create செய் வலண்டும். அந்ை Job
card, சபொருள் முழுர சபறும் லர
சபொருட்கரின் கூடவல செல்ய வலண்டும்.
12. Production Process - 3
சபொருரின் ைத்ரை எவ்சலொரு
நிரயிலும் அரந்து ஆொ வலண்டும்.
(னினும், Lean Manufacturing முரமகரில்
ைத்ரை ஆய்வு செய்லவை எரு Waste
ஆகும்)
Production’ன் முடிலில் முழுப்சபொருள்
உருலொன பின் எரு ை ஆய்வு
வற்சகொள்ரப்படும். பின்னர் Pack
செய்ப்பட்டு Customer’க்கு அனுப்பப்பட
வலண்டும்.
இரலரனத்தும் குரமந்ைபட்ெ (basic) Process ஆகும். இரல
எவ்சலொரு Company’க்கும் ொறுபடயொம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
13. Contents
Section 1 – முகவுர ற்றும் Basic Processes
Section 2 – பணிிடத்ரை Manage செய்மம் முரமகள்
Section 3 – MIS Reports and Analyses Points
Section 4 – Templates
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
14. Daily Production Plan
ொைந்ைி Production Plan, Production Manager’க்கு லந்ை பிமகு லொத்ைிற்கும் / நொட்களும்
பிரிக்கப்பட்டு Production Supervisior’க்கு அனுப்பப்படும்.
Production Supervisior, daily production Plan’ எரு நொள் முன்னைொகவல Plan செய்
வலண்டும்.அைொலது,நொரர செய் வலண்டி Production’க்கு இன்று ெொங்கொயவ Plan
செய்து லிட வலண்டும்.
Monthly
Production Plan
--------------------
--------------------
--------------------
Weekly
Production Plan
------------------
------------------
------------------
Daily Production
Plan
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
Daily Production
Plan
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
Daily Production
Plan
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
Weekly
Production Plan
------------------
------------------
------------------
Weekly
Production Plan
------------------
------------------
------------------
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Daily Production
Plan
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
15. Daily Production Plan
நொரர Production Plan’க்கு வைரலொன
Materials, பணிொட்கள், Machine
வபொன்மலற்ரம plan செய்து அலற்ரம
எரு White Board’ல் ழுைி ரலத்துலிட
வலண்டும்
அந்ைந்ை பணிொட்கள் அடுத்ை நொள்
கொரய லந்ைவுடன் அந்ை Board’ பொர்த்து
பணிரத் துலங்க வலண்டும்.
Allocation of Resources
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
16. Daily Production Plan
கொரய லந்ைவுடன் (Shift
சைொடங்கிவுடன்) பணிகள்
ஆம்பொக வலண்டும்
( Production Plan’ கொரயில்
செய்ைொல் 20 நிிடங்கள் Waste
ஆகும்.) Work Should start
immediately ( at the
start of the shift)
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
17. Daily Production Plan
Supervisor’கள் பணிிடத்ரைமம், Machineகரரமம், வைரலக்வகற்ப
பணிொட்கரரமம் ொற்மிரத்து Production’ செம்ரொக
செய் வலண்டும்.
Plan’ல் வைனும் ொற்மம் இருந்ைொல், உடவன Production
Manager’ரிடம் சைரிலிக்க வலண்டும். வைரலக்வகற்ப பணிொட்கரிடம்
வபெி, பணிர நிரமவலற்ம வலண்டும்.
எவ்சலொரு நொள்/ Shift முடிலிலும் Production Manager’ரிடம், Production
பற்மி Report பண்ண வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
18. Shop Floor Management
Lean Manufacturing Tools
பணிிட வன்ர – 5S
வற்கூமி இண்டு Concept’களும் வைரலற்ம /Waste’கரர
கரரந்து, பணிிட வன்ர ற்றும் சுத்ைொக ரலக்க உைவும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
19. Lean Manufacturing
லிரக்கம்:
வைரலில்யொை/ Waste’கரர கண்டுபிடித்து, ஆொய்ந்து
அலற்ரம கரரந்து,
சைொடர்ந்து முன்வனமி,
Customer’ன் வைரலவகற்ப சபொருட்கள்/வெரலகள்
செய்லைொகும்.
Doing more and more with less and less (குரமலில் நிரமரல அரடமம் லறி)…
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
20. Lean Manufacturing
வைரலொனரல :
Customer’ன்
வைரலக்வகற்ப எரு
சபொருரின்
உருலத்ைில்,அரலில்,
ைன்ரில் ொற்மம்
லந்ைொல் ட்டுவ அது
வைரலொன வலரய
ஆகும்
வைரலில்யொைரல
/Waste :
ந்சைந்ை வலரயில்
சபொருரின் ீது ொற்மம்
லலில்ரயவொ அரல
வைரலில்யொைரல
ஆகும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
21. Lean Terminology
Value Stream:
சபொருட்கரின் முடி முைல் அடிலர உள்ர ல்யொ
(வைரலொனரல ற்றும் வைரலில்யொைரல) வலரயகரின்
சைொகுப்வப Value Stream Mapping’ஆகும்.
சொத்ை வநம் vs. வைரலொன வநத்ரை ஆொ இது உைவும்.
ெொைொணொக வைரலொன கொயம், சொத்ைத்ைில் 5% ட்டுவ
இருக்கும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
22. VSM சொத்ைொக Company Supplier, Customer ன சைொரயவநொக்குப்
பொர்ரலமடன் வநொக்கும்.
22
Focus Areas
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
23. Value Stream Mapping’ன் பன்கள்:
கண்கொணிக்க ற்றும் உண்ர நியலம் சலரிலரும்.
கண்ணொல் கொண்பரை ட்டுவ Improve செய்
முடிமம்.
குழுக்களுடன் லிலொைிக்க முடிமம்.
லருங்கொய Process’களுக்கு Plan’ஆக செல்படும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
24. Waiting Transportation Over Processing Inventory Motion Defects Over Production
The Seven Wastes
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
25. ைனொல்?
பணிொள் Machine’க்குக்கொக கொத்ைிருத்ைல்
Machine ஏடும்வபொதுபணிொரர் ஏய்வு
Machine / சபொருவரொ ஆட்களுக்கொக
கொத்ைிருத்ைல்
Machine Breakdown ஆகும் வபொது.
நீண்ட வநம் Setup செய்மம் வபொது.
சபொருட்கரரத் வைடும் வபொது Machine ஏய்வு
லிரக்கம்:
கொத்ைிருப்பைொல்
வலரய நடக்கொது
பணிொட்கள்
கொத்ைிருப்பது
Machine
கொத்ைிருப்பது
சபொருள்
கொத்ைிருப்பது
1. Waiting - கொத்ைிருத்ைல்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
26. 2. வபொக்குலத்து / இடொற்மம்
ைனொல்?
சலவ்வலறு இடங்கரில் சபொருரர வெித்ைல்.
சலவ்வலறு இடங்களுக்கு இடொற்றுைல்.
உரடந்ை சபொருட்கரர இடொற்மம் செய்ைல்.
Layout’ முரமொக ரலக்கொைது _ தூம்
அைிகொகும்.
Production’ல் இருந்து சபொருரர Return
செய்ைல்
லிரக்கம்:
சபொருட்கரர
இடொற்மம்/வபொக்கு
லத்து செய்மம்
வபொது சபொருரில்
வலரய
நரடசபறுலைில்ரய
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
27. 3. அைிகொன Processing
ைனொல்?
கஷ்டொன / கொய லிொன வலரயகள்.
Customer’ன் வைரலகரர ெரிொக புரிந்து
சகொள்ரொைது.
வைரலில்யொை Approval Process.
வைரலக்கைிகொன Copies / Information.
லிரக்கம்:
வைரலக்கு
அைிகொக வலரய
செய்ைல் .
ெிய வலரயகரர
Combine
செய்யொம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
28. 4. Inventory - சபொருள் வெிப்பு:
ைனொல்?
சபொருட்கரர உள்லொங்கும் இடம் சபரிைொக
இருத்ைல்.
எவ்வலொரு Process’க்கும் இரடவ
வெித்ைல்.
FIFO - பண்ணொைிருத்ைல்.
எவ்வலொரு முரம Re-work லரும் வபொதும்
சபொருட்கரர அைிகொக ரகொளுலைொல்.
லிரக்கம்:
அன்ரம /
அப்வபொை
வைரலர லிட
அைிகொக சபொருரர
வெிப்பது
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
29. 5. பணிொட்கரின் நரட
ைனொல்?
Tools, materials கரரத் வைடி
அைிகொக குனிந்து,நிிர்ந்து,லரரந்து வலரய
செய்ைல்.
சைொரயலில் Material’ ரலத்ைல்.
சபரி batch size.
Layout அைிகொக நடக்கும் லிைத்ைில்
அரந்ைிருத்ைல்.
லிரக்கம் :
வைரலில்யொை/
சபொருரில்
ொற்மம்
சகொண்டுலொை
பணிொட்கரின்
Movement / நரட
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
30. 6. குரமகள் / Defects
ைனொல்?
அைிக இடம்,Tools ற்றும் ஆட்கள் வைரலப்படும்.
அைிக ஆட்கள் ைத்ரை ஆய்வு செய்,Rework ற்றும்
Repair செய்.
அைிகொன முழுப்சபொருரரமம் செய்து
முன்சனச்ெரிக்ரகொக வெித்து ரலக்க வலண்டும்.
Delivery’ ைலம லிடுலது
ெரிொன Tools, Machine இல்யொைது.
லிரக்கம்:
சபொருரர Repair
செய்லது,
வைரலில்யொைது.
முைல்
முரமிவயவ
ெரிொன முரமில்
செய் வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
31. 7. Over Production
ைனொல்:
முன்சனச்ெரிக்ரகொக வெிக்க.
வலகொக/சபரி Machine
ெீொன வலகத்ைில் ல்யொ Process’களும்
இல்யொைது
அைிக அரவுள்ர Batchகரொக உற்பத்ைி
செய்லது.
லிரக்கம்:
வைரலக்கைிகொக
உற்பத்ைி செய்லது
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
32. எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி செய்லது…
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Batch’ஆக உற்பத்ைி செய்லது:
அைிக WIP
ைத்ைில் குரம ற்பட்டொல் கரடெிில்
ைொன் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு அரனத்து
சபொருட்களும் Rework செய் வநரும்
எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி:
குரமந்ை WIP
ைத்ைில் குரம ற்பட்டொல் உடனடிொக
ெரி செய் முடிமம்.Rework செய்மம்
அலெிம் இருக்கொது.
33. Contents
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
5S
34. WHAT IS 5S ?
“S”ன்று சைொடங்கக்கூடி 5 ஜப்பொனி லொர்த்ரைகள் - பணிிட வன்ரர உணர்த்தும்!
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
செய்ரி/பிரித்சைடு வைரலொனரல/வைரலில்யொைரை
பிரித்சைடுத்து,வைரலில்யொைரை மிந்துலிடு
செய்டொன்/அடுக்கு ல்யொ சபொருளுக்கும் ஏரிடம்;அவ்லிடத்ைில்
அப்சபொருள்
செய்வெொ/பரபரப்பொக்கு இடத்ரை / Machine’ சுத்ைொக துரடத்து ரல.
செய்கிட்சு/எழுங்குபடுத்து முைல் மூன்ரமமம் கண்கொணித்து
முன்வனற்று
ெிட்சுவக/எழுக்கம் வற்கூமி நொன்ரகமம் ைலமொல் கரடபிடி.
35. பணிிடத்ரை பொரிக்க 5 ரி
நரடமுரமகள்
ல்யொ முன்வனற்மத்ைிற்கும்
முைல் படி
அரனத்து சைொறியொரர்கரின்
பங்சகடுப்பு
வைரலில்யொைலற்ரம
கண்டுபிடித்து கரர முடிமம்.
“Work Place Organization”
WHAT IS 5S ?
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
36. வைரலில்யொைலற்ரம
ரலக்க ைனி இடம்.(Red Tag Place.)
வைரலில்யொை சபொருட்கரில்
Red Tag ொட்ட வலண்டும்.
Red Tag இடத்ைிற்கு எரு
பணிொரர நிிக்க
வலண்டும்.
ந்சைந்ை சபொருட்கள்
வைரலில்ரயவொ அலற்மில்
Red Tag ொட்டி, Red Tag Area’லில்
ரலக்க வலண்டும்.
1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள்
Red Tag
Item Name:____________
Item Code :____________
Quantity Available :____________
Reason for nil usage :____________
Future Rack No :____________
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
37. 1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Waste
paper
Special
Recycle / disposal
Scrap iron
பிரிக்கும் வபொது எவ ொைிரிொன சபொருட்கரர
லரகப்படுத்ை வலண்டும். இைனொல் அலற்ரம ரிைொக
கரர முடிமம்.
38. Sort - Analyze the Unnecessary Items
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Unnecessary Items
கரரமம் முன் MD/CEO, Finance Department’கரிடம் Check பண்ணவும்
வைரலில்யொைரல
ைிப்பில்ரய
ரிைொக கரரயொம்
குரமந்ை ைிப்பு
ைிப்பில்ரய.ஆனொல்
கரரலது ெிம்
உடவன
கரரந்துலிடு
லிற்க முற்ெி செய்
கரரமம் முரமர
ஆொ வலண்டும்
வைரலொனரல
அடுத்ை”s”
39. பிரித்சைடுத்ை பின்னர்,வைரலொனலற்ரம அடுக்க வலண்டும்.
வைடும் வநம்,ெித்ரை குரமக்கும் படி.
ரிைொக டுக்க,அடுக்கும் லரகில்
எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எரு இடம்.
“ல்யொ சபொருளுக்கும் எரு இடம் சகொடுத்து
அவ்லிடத்ைில் அப்சபொருரர அடுக்கு.”
2. அடுக்கு
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
40. அடுக்கும் முரமகள்:
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
வைரலொனரல
அடிக்கடி
டுப்பரல/அைிக
உபவொகம்.
ிைொன உபவொகம்
ப்வபொைொலது
உபவொகம்
அருகில் அடுக்கு
தூத்ைில் அடுக்கு
ைனிொக பிரித்து
Label செய்து அடுக்கு.
41. அடுக்கும் முரமகள்:
Workstation 100 Workstation 200 Parts
Before
After
Workstation 100 Workstation 200Parts
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
42. Tools’ சுறலும் Trolley’ல்
ரலக்கயொம்
Tool board’ Machine’வல்
ரலக்கயொம்
Tool rack
பணிிடத்ைில் – Tools ‘ அடுக்கு - நடப்பரை ைலிர்க்கயொம்
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
43. எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எரு இடம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
வைரலொனரல ட்டும்…
ங்வக,வ்லரவு?
Utility spaces
Tools Measuring instrument
Tool Trolly
44. அடுக்கு – Office’ல்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
ரிைொக அடுக்க & டுக்க!
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
45. 3. பரபரப்பொக்கு:
Machines, Tools, ைர,சுலர்கரர
சுத்ைொக துரடக்க வலண்டும்.
துரடக்கும் வபொது Cracks, Loose
nuts, Bolts, Oil Leakages, Loose Wires
வபொன்மரல சைன்படும்.அலற்ரம
உடவன ெரி செய்வும்.
துரடப்பது எரு லரகில்
கண்கொணிப்பைொகும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
46. பரபரப்பொக்கு : ப்படி ஆம்பிப்பது?
முையில் Company’ல் உள்ர அரனலரும் வெர்ந்து துரடக்க
வலண்டும்.(குரமந்ை பட்ெம் 1 ணி வநம்)
Abnormalities (Cracks, Loose nuts, Oil leaks வபொன்மரல)ஆொய்ந்து
ெரி செய் வலண்டும்.
இவ்லொறு ைினமும் செய் வலண்டும்.
பிமகு ைினமும்/எவ்சலொரு Shift முடிமம் வபொதும் 5 நிிடம்
சுத்ைம் செய் வலண்டும்.
Cleaning Calendar செய்து அரை பின்பற்ம வலண்டும்.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
47. பரபரப்பொக்கு:
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
வைரலொனரல
வைரலில்யொைரல கரர
Planned
Maintenance
குரமகள்
இருந்ைொல்
துரட
உடவன ெரி
செய்
அடுக்கு
48. எவ்சலொரு பணிொளும் ைன்னுரட Machine / இடத்ரை ைினமும் வலரய செய்மம்
முன்னரும் பின்பும் சுத்ைம் செய் வலண்டும்.
Cleaning is checking
பணிிடத்ரை, Machine’ சுத்ைொக்கி குரமகள் இல்யொல்
பொதுகொக்க வலண்டும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
49. பணிிடத்ரை, Machine’ சுத்ைொக்கி குரமகள் இல்யொல்
பொதுகொக்க வலண்டும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
50. Cleaning Calendar for a Machine - Example
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Daily
Weekly
Monthly
Color-Coded Stickers facilitate
• Lubrication
• Checking for abnormalities
Quarterly
51. எழுங்குபடுத்துைல் ன்மொல்:
முைல் மூன்று ‘S’கரரமம் பின்பற்றுைல்.
ைலமொல் பின்பற்றுைல்.
5S Audit செய்லைன் மூயம்.
பணிிடத்ைில் ‘5S’செய்மம் முன்பு/பின்பு படங்கரர ொட்ட
வலண்டும்.
Improvement Projectகரர கண்கொணித்ைல்.
4. எழுங்குபடுத்து:
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
52. எவ்சலொரு இடத்ைிற்கும் எவ்சலொரு பணிொள் சபொருப்பொரொக
நிிக்கப்பட வலண்டும்.
அந்ை பணிொட்கள் அந்ை இடத்ரை சுத்ைம், Improvement Projects’ கண்கொணிக்க
வலண்டும்.
குரமகரின் மூயகொணத்ரை ஆொய்ந்து நிலர்த்ைி செய்து, அரல றுபடிமம் லொல்
ைடுக்க வலண்டும்.
ெிய Preventive Projects.
ல்யொ Storage இடங்கரரமம் Transparent’ஆக ஆக்க வலண்டும்.
Tools’கரின் பன்பொட்ரட கண்கொணிக்க ரி ‘Token’ முரமகரர பன்படுத்ையொம்.
படங்கள் மூயம் லிரக்க வலண்டும்.
Kaizen / சைொடர்ந்து முன்வனறு- தூசு,ொசு,புரக வபொன்மலற்ரம கரரந்துலிடு.
எழுங்குபடுத்து:
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
53. எழுங்குபடுத்து & Visual Management
Token முரம- Tools’
டுத்துச் சென்மொல் –
token’ ரலத்துச் செல்ய
வலண்டும்.
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
54. எழுங்குபடுத்து:
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Activities
Instructions
Color standard
Cleaning plan
-Work instructions
- procedure guidelines
- Markings
- inscriptions
Ordner 1
Ordner 2
Ordner 3
Ordner 4
Ordner 5
1 2 3
4 5 6
7 8 9
# 0 >
32°
GF 100 MAX
MIN
- Monitors
- Indicators
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
ைலமொலும்,எழுங்கொகவும் முைல் மூன்று ‘S’கரர செல்படுத்ை வலண்டும்.
55. 5. எழுக்கம்
முைல் ‘3’ ’S’களும் ரிைொக துலங்கி செல் படுத்ையொம். ‘4’ ற்றும்
‘5’’S’கள் எழுங்கு ற்றும் எழுக்கத்ரைக் குமிக்கும்.
5’S’ன் ிகமுக்கிொன பன்:
பணிொட்களுக்கும்/ல்வயொருக்கும் கூர்ந்து வநொக்கும் ைிமன் ற்றும் சு
எழுக்கத்ரை கற்றுக் சகொடுப்பைொகும்.
சு எழுக்கொன பணிொட்கள் சுறுசுறுப்புடனும் வலகத்துடனும்
பணிொற்றுலர்.
5’S’ ன்பது:
எரு பண்பொடொக ொம வலண்டும்.
ைினந்வைொறும் செய்க்கூடி கடரொக இருக்க வலண்டும்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
56. எழுக்கம் : ப்படி நரடமுரமப்படுத்துலது?
Company முழுலதும் அமிலிப்பு சலரிிட வலண்டும்.
ெீொன இரடசலரிில் Audit
நன்மொக முன்வனற்மம் கண்ட department’களுக்கு பரிசு.
வபொட்டிகள், ெிறு லிறொக்கள் மூயம் ‘5S’
ஊக்கப்படுத்ையொம்.
சைொடர்ந்து இலற்ரம செய் வலண்டும்.
Continuous
Focus
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
57. எழுக்கம்
குமிப்பு : சைொறியொரிின் ‘Token’ அலர் டுத்துச்சென்ம Tool இருந்ை இடத்ைில் இருக்கிமது.
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
58. Transparent containers, Litres
marked with Re-order level ( red
& green marks)
Drip catcher
எழுக்கம்: Make the contents visible – Color
code
These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
59. Contents
Section 1 – முகவுர ற்றும் Basic Processes
Section 2 – பணிிடத்ரை Manage செய்மம் முரமகள்
Section 3 – MIS Reports and Analyses Points
Section 4 – Templates
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
60. Section 3 : MIS Reports & Analyses
The list below explains the various parameters to track, the reports to generate, the
frequency and the person-in-charge in the Production function:
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Report Name Key Parameters Nature of Report Frequency Prepared by
Monthly Production report Monthly Production - Plan Vs Actual Product-wise / for all
working days - chart
Monthly Production Manager
Monthly Rejection / Rework report Monthly Rejection / Rework status - Target
Vs Achieved
Product-wise / Defect
category-wise - pareto
analysis
Monthly Production Manager
Daily Production Report Tracking the daily production - Plan Vs
Actual
Product-wise Daily Production
Supervisor
Delivery performance Report Plan Vs Actual Delivery Status - product-
wise / customer-wise
Product-wise / customer-wise Monthly Production Manager
Accident / Near-Miss report No of Accidents / Near-miss happens in the
month - area-wise
Explain the accident,
corrective and Preventive
action taken
Monthly Production Manager
5S Audit Report Consolidation of the scores of the various
areas in the shopfloor
Scores of the various teams
and the improvements over
the last audits
Monthly Production Manager
61. Analysis/questions to ask from the reports…
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Report Name Nature of Report Key Parameters Questions to Ask
Monthly Production report Product-wise / for all
working days - chart
Monthly Production -
Plan Vs Actual
What is the achievement against the plan? For each product / product categories ? Is there a
trend that week-end production is higher than other days? Last week's production is higher
than other week's production? Why ?How to avoid this in the future?
Monthly Rejection / Rework
report
Product-wise / Defect
category-wise - pareto
analysis
Monthly Rejection /
Rework status - Target
Vs Achieved
What is the rejection rate / rework rate? Is this monitored frequently? What is the pareto of
defects? How long the major defect is figuring in the list? When it will be resolved? How?
Daily Production Report Product-wise Tracking the daily
production - Plan Vs
Actual
Achievement of day's production vs. planned target. Is there any bottlenecks in achieving the
target? If any product does not meet the plan, move it to the next days' plan? Any quality
issues faced? How the issue is solved? What is the corrective and preventive solution?
Delivery performance
Report
Product-wise / customer-
wise
Plan Vs Actual Delivery
Status - product-wise /
customer-wise
What is the delivery performance against the customer orders ? How many orders are
delivered On-Time-In-Full (OTIF).( OTIF means, all the customer's orders have been sent on
time and the full quantity ordered )
Accident / Near-Miss
report
Explain the accident,
corrective and
Preventive action taken
No of Accidents / Near-
miss happens in the
month - area-wise
How many accidents occurred in the month ? How many near-miss happens in month? Are
they being recorded? How to eliminate the accidents in the future? Corrective and
Preventive Action?
5S Audit Report Scores of the various
teams and the
improvements over the
last audits
Consolidation of the
scores of the various
areas in the shopfloor
Are the shop floors looking tidy and clean? Is it visibly managed ? Is the area free of dust?
Are the machines cleaned daily?
62. Role of the Senior Management
All the above initiatives would work only if the senior management is
committed to the change and continuously monitors the processes.
There would be a lot of resistance initially for this and would take 2-3
months for the initiatives to sustain.
Regular interactions with the personnel are the key and a systematic
follow-up is vital for the initiatives to be successful.
Meetings with the respective personnel can be scheduled for a pre-
determined date every month/week.
The minutes of the meetings (MOM) should be sent to the respective
personnel for further action. MOM should be precise with the action plan,
responsibility and the target date for completion.
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
63. Contents
Section 1 – முகவுர ற்றும் Basic Processes
Section 2 – பணிிடத்ரை Manage செய்மம் முரமகள்
Section 3 – MIS Reports and Analyses Points
Section 4 – Templates
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
64. Monthly Production Report
S.No Date
Product A Product B Product C Total
Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference
1 1-Feb 100 90 10 200 180 20 200 175 25 500 445 55
2 2-Feb 125 120 5 150 135 15 150 125 25 425 380 45
3 3-Feb 150 140 10 200 190 10 175 150 25 525 480 45
4 4-Feb 200 175 25 175 175 0 150 130 20 525 480 45
5 5-Feb 175 175 0 150 130 20 165 140 25 490 445 45
6 6-Feb
7 7-Feb
8 8-Feb
Assuming that the company produces three products…
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
65. Monthly Rejection/Rework Report
This is for one product. Similar reports for other products to be created…
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Product A Quality Issue 1 Quality Issue 2 Quality Issue 3 Quality Issue 4
Date
Production
Plan Actual Production Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework
1-Feb
2-Feb
3-Feb
4-Feb
5-Feb
6-Feb
7-Feb
8-Feb
9-Feb
66. Daily Production Report
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Company Name
Date:
Product Category Previous Rework Plan Actual
Product A 15 165 135
Product B 5 200 170
Product C 10 175 160
Total Output 540 465
Cumulative Output till date
for the month
Quality Issues: Rework Rejection
X 5 2
Y 8 4
Z 10 3
67. Delivery Performance Report
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Delivery Performance
S.No
Customer
Order No Product
Required
Delivery
Date
Quantity
(nos)
Actual
Delivery Date
Quantity
(nos)
Delay in
Delivery
(days)
Quantity
Difference
(Nos)
Reason for Delay /
difference
Corrective and
Preventive Action
1-Jan C10023 A 18-Feb 500 23-Feb 495 5 5
Delay in purchasing raw
materials
ROL ordering to
be followed
68. Accident / Near-Miss Report
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Accident / Near-miss Register
S.No Date
Nature of
Accident /
Near-miss Department
Employe
e
Injured
Employee
Code
Description of the
accident/near miss
Injury
Type
First-Aid /
Visit to
Hospital Corrective Action Preventive Action
1 18-Feb
Mild cut in the
hand
Electrical
Wiring Ramesh 238
A mild cut in the hand while
cutting the wires using a
razor blade minor First Aid First-Aid given
Wire-cutters are given
to all employees.
Usage of blades
banned
Near-Miss ( Incidents) are accidents which didn’t happen, but could have happened on a bad day. A chip
flying out of the machine could harm a person some day. It is a near-miss / incident and steps should be
taken to prevent this incidents.
69. 5S Audit Report - Sort
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION
Date
1 2 3 4 5 6 7
1
SORT
Are there any unneeded items? Shopfloor - all areas
2
Are storage areas clearly
determined?
Areas for : Parking, Pallets, temporary materials storage,
delivered goods reception, trash processing, and boxes
3
Have paths been clearly
defined? Have white and yellow lines been laid down?
4 Are there any exposed wires or pipes?
5 Are outdoor areas kept clean? Are entrance areas, windows, and paths kept clean?
6 Unneeded materials or parts ?
Does the inventory or in- process inventory include any
unneeded materials or parts?
7
Unneeded machines or other
equipment? Are there any unused machines or other equipment around?
8 Unneeded jigs, tools or dies? Are there any unused jigs, tools, dies, or similar items around?
70. 5S Audit Report – Set In Order
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION
Date
1 2 3 4 5 6 7
1
SET IN ORDER
Have unneeded items been
marked? Is it obvious which items have been marked as unnecessary?
2 Are there location indicators?
Are shelves and other storage areas marked with location
indicators and addresses?
3 Are there item indicators ?
Do the shelves have signboards showing which items go
where?
4 Are there quantity indicators?
Are the maximum and minimum allowable quantities
indicated?
5
Demarcation of walkways
and in- process inventory
areas?
Are white lines or other markers used to clearly indicate
walkways and storage areas?
6
While leaving their workplace, are the employees putting
their chairs/stools above the tables
7
Have improvements been
made to facilitate jig and tool
handling?
Are jigs and tools arranged more rationally to facilitate
picking them up and returning them?
71. 5S Audit Report – Shine
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION
Date
1 2 3 4 5 6 7
1
SHINE
Trash, water, or oil on floors? Are floors kept shiny and clean?
2
Are machines covered with
shavings and oil? Are the machines wiped clean often?
3
Is equipment inspection
combined with equipment
maintenance ? Do operators clean their machines while checking them?
4
Have specific cleaning tasks
been assigned
Is there a person responsible for overseeing cleaning
operations?
5
Has cleanliness become a
habit?
Do operators habitually sweep floors and wipe equipment
without being told?
6
Has cleanliness become a
habit?
Is the waste falling on the floor ( during the operation ) If
yes, How to avoid it?
7 Is there proper ventilation?
Is the room ventilated will enough to be clear of heavy dust
and others?
8 Is there proper lighting?
Is the angle and intensity of the lighting adequate for the
work being done?
9 Are work clothes clean? Are workers wearing dirty or oil stained work clothes?
72. 5S Audit Report – Standardize
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION
Date
1 2 3 4 5 6 7
1
STANDARDIZE
Have improvements been
made to prevent things from
getting dirty?
Do the lockers have designed compartments for necessary
items?
2
Have rules been established
for maintaining the first three
5 S?
Are the first three 5 's ( seiri,seiton and seiso ) being
maintained?
3 Do workers have uniforms? Do workers wear whatever they want?
4
Are people punctual about
their break times and meeting
times?
Do people keep their appointments and take their breaks on
time ?
73. 5S Audit Report – Sustain
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION
Date
1 2 3 4 5 6 7
1
SUSTAIN
Do people review rules and
regulations when they
happen to meet?
Do people check with each other to confirm the rules and
correct procedures?
2
Do people obey rules and
regulations? Does each worker take rules and regulations seriously?
3 Teaching 5S to new Joiners Are the 5S tools and methods taught to the new joiners
74. An initiative of Hash Management Services LLP
A Business Sense Publication
For more free resources visit www.businessense.in
For any queries / suggestions / requests
Call us: +91 91766 13965
or
Email us: support@businessense.in
PRODUCTION
MODULE
IN TAMIL