SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  14
БИЗНЕС-ТРЕНИНГИ И СЕМИНАРЫ
ПО ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ
Отношение к вашим бизнес-партнерам и
клиентам – в ваших письмах.
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
Порядка 1/3 рабочего времени менеджеров
тратится на написание писем.
Это значит, что 33% денег вы платите
сотрудникам не за решение задач, приносящих
прибыль, а за сочинение писем.
Деловая переписка - основа делового общения. Неправильно,
неаккуратно, с ошибками составленное деловое письмо
раздражает адресата, к такому письму не хочется серьезно и
внимательно относиться, автор такого письма не вызывает
доверия.
Нужно ли мне это?
Да! Если вы:
• менеджеры по продажам, клиентскому сервису, сбыту и взаимодействуете,
обслуживаете клиентов вашей организации
• сотрудники клиентских и сервисных служб
• сотрудники служб, отвечающих за эффективность документооборота с
клиентами и служб тех.поддержки
• помощники руководителей и отвечаете за коммуникацию с бизнес-
партнерами вашей организации
• секретари и создаете образ вашей компании, ведете переписку с клиентами
вашей организации по общим вопросам
• руководители и специалисты служб ДОУ и разрабатываете шаблоны,
инструкции и бланки деловых писем вашей организации
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
Чтобы письмо было убедительным и грамотным, оно
должно быть простым, точным, кратким, но очень
информативным; подчиняться определенным правилам
оформления делового письма и этикетным нормам
написания текста.
КАК ЭТОГО ДОБИТЬСЯ?
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
ПРОЙДИТЕ КУРС ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ И ВАШ РЕЗУЛЬТАТ:
• После тренинга вы составляете любое деловое письмо максимум за 15 минут
Тогда как раньше вы испытывали трудности и тратили до 70% времени на деловую переписку.
• Вы умеете оформлять деловые письма и разбираетесь в требованиях письмам ГОСТа
Р 6.30-2003
Как правильно написать адрес организации и на каких письмах ставится печать? Ранее непонятные
вам нюансы будут разложены по полочкам.
• Вы активно используете памятку с более чем 50 речевыми клише
Для каждого вида письма у вас готов набор фраз. Письмо составляется легко, грамотно и быстро.
Вы знаете, какие обращения более официальны и какие выражения использовать, чтобы
объяснить мотивы письма.
• Ваши письма логичны, абзацы последовательны
Это значит, что собеседник вас понимает на 100%, а следовательно, отвечает быстрее в 2 раза.
• Вы работаете с пространственным расположением элементов письма
Теперь каждый элемент – будь то реквизит письма, подпись, обращение – на своем месте.
• Вы консультируете коллег по вопросам делового письма
Ведь теперь вы – аз деловой переписки.
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
80 % ПРАКТИКИ, 20 % ТЕОРИИ!
Особенность семинаров-практикумов Центра делового развития
«Профи-Карьера»: 80% практики / 20% теории. Вы отрабатываете
навыки написания писем-требований на реальных примерах,
учитесь грамотно отвечать на деловые письма, а письма своей
организации вы приносите для отработки с собой. Наши тренеры
разбирают ошибки деловых писем на ваших же примерах.
Индивидуальный подход и решение ваших задач возможны и на
открытых мероприятиях ЦДР «Профи-Карьера».
НА СЕМИНАРАХ ПО ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ
ГОВОРИМ О:
В программе 1 и 2х дневных курсов по деловой переписке:
Оформление реквизитов письма на основе ГОСТ Р 6.30-2003
Стилистика и грамматика официально-деловой письменной
коммуникации. Критерии и языковые особенности делового
стиля
Структура делового письма. Работа над составлением текста
Структура и композиция текста, форма изложения, стили.
Речевые клише.
Виды деловых писем и их назначения. Шаблоны
Алгоритм работы над составлением делового письма
Убеждение, самопрезентация, аргументация в письме
МЫ РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ПРОФЕССИОНАЛАМИ В ОБЛАСТИ ДЕЛОВОЙ
ПЕРЕПИСКИ
Все наши преподаватели – сотрудники, старшие
преподаватели, заведующие кафедрами ВНИИДАД
–всероссийского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела.
ПОДОБРАТЬ КУРС БЕСПЛАТНО
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
ФОРМАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИНГОВ
ОТРЫТЫЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
Открытые мероприятия проводятся
в мини-группах и собирают в
нашем тренингзале специалистов
из разных областей бизнеса.
Кроме основного обучения по
деловой переписки Вы имеете
уникальную возможность
обменяться опытом с другими
профессионалами.
Если Вам нужно обучить сразу
нескольких сотрудников, то
лучшим решением будет
корпоративный тренинг. Вы
получаете адаптированную под
ваши потребности программу
обучения.
Хотите максимального результата
от обучения - сделайте заявку на
индивидуальный курс по деловой
переписке. Вы сможете сами
выбрать необходимый интенсив и
отработать больше навыков вместе
с опытным бизнес-тренером.
НА КАЖДОМ
ОТКРЫТОМ СЕМИНАРЕ ПРОФИ-КАРЬЕРА
★ Опыт успешных
преподавателей-практиков
★ Большой объем раздаточного
материала на бумажных и
электронных носителях
★ Сертификат об окончании
обучения и кофе-паузы
★ Удобные аудитории
★ Новейшие технологии
обучения
★ Занятия в мини-группах
★ Индивидуальный подход к
каждому слушателю
ПОПАСТЬ НА ОБУЧЕНИЕ
★ Ролевые игры, решение кейсов,
моделирование ситуаций,
выполнение упражнений
НАМ УЖЕ ДОВЕРЯЮТ
ТРЕНИНГ “ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА”
Проектная организация в системе ОАО «Газпром»
ЗАДАЧИ БИЗНЕСА
Провести аудит документов-писем компании
на предмет соответствия нормам деловой
переписки
Разработать оптимальные варианты текстов
деловых писем с целью сокращения
временных затрат на их написание
Повысить уровень стилистической и
орфографической грамотности исходящих
писем
РЕЗУЛЬТАТ КОМПАНИИ
РЕШЕНИЕ
Семинар-практикум “Эффективная деловая
переписка”:
➔ Понятие стилистика письма. Критерии и языковые
особенности делового стиля
➔ Структура делового письма. Работа над
составлением текста
➔ Грамматика и стилистика официально-деловой
письменной речи
➔ Виды деловых писем. Шаблоны
➔ Алгоритм работы над составлением делового письма
➔ Практикум по написанию деловых писем
на основе существующих писем были разработаны шаблоны с готовыми
текстами. Сотруднику остается только выбрать подходящий вариант и вставить
некоторые данные.
изучены стилистические особенности деловой переписки. Отработаны приемы
и закреплены навыки по выявлению и устранению орфографических ошибок в
тексте. Повышен общий уровень грамотности исходящих писем.
Время составления делового
письма сократилось до 2 минут
Имидж компании улучшился
Снизили время написания делового письма до 2 минут и
повысили имидж компании за счет грамотного содержания
КОМПЛЕКС ПО ВНЕДРЕНИЮ ШАБЛОНОВ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
ЗАДАЧИ БИЗНЕСА
Провести анализ ситуации на входе
Донести основы и принципы деловой переписки
Научить стилистике делового письма
Разработать на существующих примерах писем
шаблоны и внедрить систему их использования
Оценить проведенные изменения
РЕШЕНИЕ
● Предтренинговая диагностика: аудит деловой
переписки и навыков сотрудников в этой области
● Очное обучение деловой переписке с
практическим уклоном на примерах писем
организации-заказчика
● Посттрениговое сопровождение – дистанционное
обучение по теме и онлайн тестирование по
окончании обучения
В обучении принимали участие,
как линейные менеджеры, так и
их непосредственные
руководители. Сформированы
общие подходы в решении
типичных задач
Инжиниринговая компания
3 направления деятельности
3 национальных и 1 международный проект
Комплексно и быстро внедрили систему использования шаблонов
деловых писем для всей компании
Повышена эффективность
каждого “холодного”
телефонного звонка -
освоены и отработаны методы
прохождения секретарского
барьера. Каждый второй звонок
доходит до целевого абонента.
РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПАНИИ
Выявлены и устранены проблемы в
ведении деловой переписке -
изучены нормы ведения деловой переписки,
сделаны акценты на стиль и язык при
написании писем.
Разработана и внедрена система
использования шаблонов при
непосредственном участии сотрудников –
Менее чем за месяц были переработаны все
шаблоны деловых писем. Обучение в
специально оборудованном компьютерном
классе позволило сразу во время обучения
создавать корректные варианты писем по
разным направлениям.
Изменения проведены и оценены в полном
объеме –
Посттренинговый комплекс дистанционного
обучения по теме «Деловой переписки» и
выходного тестирования позволил закрепить
знания и умения и оценить уровень на период
окончания обучения.
КАКАЯ СИТУАЦИЯ У ВАС В КОМПАНИИ?
Если Ваши сотрудники умеют хорошо вести деловую переписку, тогда у Вашей
компании есть еще один канал формирования у партнеров и клиентов позитивного
образа вашей компании, укрепления лояльности.
Хотите узнать эффективность ваших исходящих писем? Закажите предтренинговую
диагностику персонала вашей компании. На основании данной диагностики мы
подберем программу обучения, оптимально соответствующую Вашим задачам, а при
необходимости – разработаем индивидуальную программу специально для Ваших
сотрудников
ХОЧУ УЗНАТЬ
info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
info@seminarna.ru
+7 (495) 150-18-17
www.seminarna.ru
15 ЛЕТ РАЗВИВАЕМ ПЕРСОНАЛ
И БИЗНЕС НАШИХ КЛИЕНТОВ
С УДОВОЛЬСТВИЕМ ОТВЕТИМ НА НИХ
В ЛЮБОЙ УДОБНОЙ ДЛЯ ВАС ФОРМЕ:

Contenu connexe

En vedette

креативное мышление
креативное мышлениекреативное мышление
креативное мышление
JaneKozmina
 
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПОТимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
Yandex
 
Плохой против хорошего консультанта
Плохой против хорошего консультантаПлохой против хорошего консультанта
Плохой против хорошего консультанта
JaneKozmina
 
Системное мышление
Системное мышлениеСистемное мышление
Системное мышление
JaneKozmina
 
Требования к по
Требования к поТребования к по
Требования к по
JaneKozmina
 
Нотации оформления требований
Нотации оформления требованийНотации оформления требований
Нотации оформления требований
JaneKozmina
 
Методологии разработки по
Методологии разработки поМетодологии разработки по
Методологии разработки по
JaneKozmina
 
Шаблоны оформления требований
Шаблоны оформления требованийШаблоны оформления требований
Шаблоны оформления требований
JaneKozmina
 

En vedette (20)

креативное мышление
креативное мышлениекреативное мышление
креативное мышление
 
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятияСеминары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
 
Cовременные командные принципы
Cовременные командные принципыCовременные командные принципы
Cовременные командные принципы
 
оценка трудозатрат
оценка трудозатратоценка трудозатрат
оценка трудозатрат
 
PMBOK Extension for Software Projects (in Russian)
PMBOK Extension for Software Projects (in Russian)PMBOK Extension for Software Projects (in Russian)
PMBOK Extension for Software Projects (in Russian)
 
Профессиональная разработка требований. Карта онлайн курса
Профессиональная разработка требований. Карта онлайн курсаПрофессиональная разработка требований. Карта онлайн курса
Профессиональная разработка требований. Карта онлайн курса
 
De Rol van de Registrar in het Museum
De Rol van de Registrar in het MuseumDe Rol van de Registrar in het Museum
De Rol van de Registrar in het Museum
 
CDI and Weld
CDI and WeldCDI and Weld
CDI and Weld
 
Промышленная разработка ПО. Лекция 3. Особенности работы программиста. Часть...
Промышленная разработка ПО. Лекция 3. Особенности работы программиста.  Часть...Промышленная разработка ПО. Лекция 3. Особенности работы программиста.  Часть...
Промышленная разработка ПО. Лекция 3. Особенности работы программиста. Часть...
 
Yyyyyy yyyy 1-8
Yyyyyy yyyy 1-8Yyyyyy yyyy 1-8
Yyyyyy yyyy 1-8
 
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПОТимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
Тимур Лукин - Архитектура и проектирование ПО
 
Плохой против хорошего консультанта
Плохой против хорошего консультантаПлохой против хорошего консультанта
Плохой против хорошего консультанта
 
Системное мышление
Системное мышлениеСистемное мышление
Системное мышление
 
Требования к по
Требования к поТребования к по
Требования к по
 
Нотации оформления требований
Нотации оформления требованийНотации оформления требований
Нотации оформления требований
 
Промышленная разработка ПО. Лекция 8. Особенности работы руководителя проекто...
Промышленная разработка ПО. Лекция 8. Особенности работы руководителя проекто...Промышленная разработка ПО. Лекция 8. Особенности работы руководителя проекто...
Промышленная разработка ПО. Лекция 8. Особенности работы руководителя проекто...
 
Методологии разработки по
Методологии разработки поМетодологии разработки по
Методологии разработки по
 
Организация работы с требованиями и документацией в TFS
Организация работы с требованиями и документацией в TFSОрганизация работы с требованиями и документацией в TFS
Организация работы с требованиями и документацией в TFS
 
It-tuning itsm_pm
It-tuning itsm_pmIt-tuning itsm_pm
It-tuning itsm_pm
 
Шаблоны оформления требований
Шаблоны оформления требованийШаблоны оформления требований
Шаблоны оформления требований
 

Similaire à Презентация семинаров по деловой переписке с клиентами

189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
ivanov15666688
 
Training program admin
Training program adminTraining program admin
Training program admin
Legal_Training
 
программа деловая переписка
программа деловая перепискапрограмма деловая переписка
программа деловая переписка
Olga Savchuk
 
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкамКоммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
Pavel Morozov
 
Вебинар Идеальное резюме на английском
Вебинар Идеальное резюме на английскомВебинар Идеальное резюме на английском
Вебинар Идеальное резюме на английском
Skyeng
 
программы тренингов
программы тренинговпрограммы тренингов
программы тренингов
Lazareva1
 
Идеальное резюме на английском
Идеальное резюме на английскомИдеальное резюме на английском
Идеальное резюме на английском
Skyeng
 
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Andrey Ostanin
 

Similaire à Презентация семинаров по деловой переписке с клиентами (20)

Деловая переписка
Деловая перепискаДеловая переписка
Деловая переписка
 
Семинары и тренинги для секретарей и офис-менеджеров
Семинары и тренинги для секретарей и офис-менеджеровСеминары и тренинги для секретарей и офис-менеджеров
Семинары и тренинги для секретарей и офис-менеджеров
 
189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
189.business correspondence учебно методическое пособие по учебной практике д...
 
Training program admin
Training program adminTraining program admin
Training program admin
 
программа деловая переписка
программа деловая перепискапрограмма деловая переписка
программа деловая переписка
 
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкамКоммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
Коммерческое предложение от Lingvister - онлайн обучение иностранным языкам
 
Удаленное тестирование. Советы бывалого фрилансера
Удаленное тестирование. Советы бывалого фрилансераУдаленное тестирование. Советы бывалого фрилансера
Удаленное тестирование. Советы бывалого фрилансера
 
Как научить продавать за 3 недели
Как научить продавать за 3 неделиКак научить продавать за 3 недели
Как научить продавать за 3 недели
 
Построение системы безупречного сервиса
Построение системы безупречного сервисаПостроение системы безупречного сервиса
Построение системы безупречного сервиса
 
DUKON
DUKON DUKON
DUKON
 
B2B sales internal
B2B sales internalB2B sales internal
B2B sales internal
 
Вебинар Идеальное резюме на английском
Вебинар Идеальное резюме на английскомВебинар Идеальное резюме на английском
Вебинар Идеальное резюме на английском
 
Тренинг для Тренеров курс Эволюция 2.0
Тренинг для Тренеров курс Эволюция 2.0Тренинг для Тренеров курс Эволюция 2.0
Тренинг для Тренеров курс Эволюция 2.0
 
Finalka
FinalkaFinalka
Finalka
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
 
Жесткие переговоры
Жесткие переговорыЖесткие переговоры
Жесткие переговоры
 
программы тренингов
программы тренинговпрограммы тренингов
программы тренингов
 
Идеальное резюме на английском
Идеальное резюме на английскомИдеальное резюме на английском
Идеальное резюме на английском
 
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
Андрей Останин тренинги и консалтинг 05082015
 
Преимущества компании "FG Consulting"
Преимущества компании "FG Consulting"Преимущества компании "FG Consulting"
Преимущества компании "FG Consulting"
 

Plus de Profi-Cariera

Plus de Profi-Cariera (10)

Дистанционное обучение
Дистанционное обучениеДистанционное обучение
Дистанционное обучение
 
стандарты обслуживания
стандарты обслуживаниястандарты обслуживания
стандарты обслуживания
 
разработка бренд бука
разработка бренд букаразработка бренд бука
разработка бренд бука
 
Проект "БизнесАвтопилот"
Проект "БизнесАвтопилот"Проект "БизнесАвтопилот"
Проект "БизнесАвтопилот"
 
Книга «Путь к успеху: секретные технологии делового общения»
Книга «Путь к успеху: секретные технологии делового общения»Книга «Путь к успеху: секретные технологии делового общения»
Книга «Путь к успеху: секретные технологии делового общения»
 
стратегическая сессия
стратегическая сессия  стратегическая сессия
стратегическая сессия
 
Секрет экономного шопинга
Секрет экономного шопингаСекрет экономного шопинга
Секрет экономного шопинга
 
Корпоративный Дресс-код
Корпоративный Дресс-кодКорпоративный Дресс-код
Корпоративный Дресс-код
 
Деловой стиль
Деловой стильДеловой стиль
Деловой стиль
 
Центр Делового Развития "Профи-Карьера"
Центр Делового Развития "Профи-Карьера" Центр Делового Развития "Профи-Карьера"
Центр Делового Развития "Профи-Карьера"
 

Презентация семинаров по деловой переписке с клиентами

  • 1. БИЗНЕС-ТРЕНИНГИ И СЕМИНАРЫ ПО ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ Отношение к вашим бизнес-партнерам и клиентам – в ваших письмах. info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 2. Порядка 1/3 рабочего времени менеджеров тратится на написание писем. Это значит, что 33% денег вы платите сотрудникам не за решение задач, приносящих прибыль, а за сочинение писем. Деловая переписка - основа делового общения. Неправильно, неаккуратно, с ошибками составленное деловое письмо раздражает адресата, к такому письму не хочется серьезно и внимательно относиться, автор такого письма не вызывает доверия.
  • 3. Нужно ли мне это? Да! Если вы: • менеджеры по продажам, клиентскому сервису, сбыту и взаимодействуете, обслуживаете клиентов вашей организации • сотрудники клиентских и сервисных служб • сотрудники служб, отвечающих за эффективность документооборота с клиентами и служб тех.поддержки • помощники руководителей и отвечаете за коммуникацию с бизнес- партнерами вашей организации • секретари и создаете образ вашей компании, ведете переписку с клиентами вашей организации по общим вопросам • руководители и специалисты служб ДОУ и разрабатываете шаблоны, инструкции и бланки деловых писем вашей организации info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 4. Чтобы письмо было убедительным и грамотным, оно должно быть простым, точным, кратким, но очень информативным; подчиняться определенным правилам оформления делового письма и этикетным нормам написания текста. КАК ЭТОГО ДОБИТЬСЯ? info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 5. ПРОЙДИТЕ КУРС ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ И ВАШ РЕЗУЛЬТАТ: • После тренинга вы составляете любое деловое письмо максимум за 15 минут Тогда как раньше вы испытывали трудности и тратили до 70% времени на деловую переписку. • Вы умеете оформлять деловые письма и разбираетесь в требованиях письмам ГОСТа Р 6.30-2003 Как правильно написать адрес организации и на каких письмах ставится печать? Ранее непонятные вам нюансы будут разложены по полочкам. • Вы активно используете памятку с более чем 50 речевыми клише Для каждого вида письма у вас готов набор фраз. Письмо составляется легко, грамотно и быстро. Вы знаете, какие обращения более официальны и какие выражения использовать, чтобы объяснить мотивы письма. • Ваши письма логичны, абзацы последовательны Это значит, что собеседник вас понимает на 100%, а следовательно, отвечает быстрее в 2 раза. • Вы работаете с пространственным расположением элементов письма Теперь каждый элемент – будь то реквизит письма, подпись, обращение – на своем месте. • Вы консультируете коллег по вопросам делового письма Ведь теперь вы – аз деловой переписки. info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 6. 80 % ПРАКТИКИ, 20 % ТЕОРИИ! Особенность семинаров-практикумов Центра делового развития «Профи-Карьера»: 80% практики / 20% теории. Вы отрабатываете навыки написания писем-требований на реальных примерах, учитесь грамотно отвечать на деловые письма, а письма своей организации вы приносите для отработки с собой. Наши тренеры разбирают ошибки деловых писем на ваших же примерах. Индивидуальный подход и решение ваших задач возможны и на открытых мероприятиях ЦДР «Профи-Карьера».
  • 7. НА СЕМИНАРАХ ПО ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКЕ ГОВОРИМ О: В программе 1 и 2х дневных курсов по деловой переписке: Оформление реквизитов письма на основе ГОСТ Р 6.30-2003 Стилистика и грамматика официально-деловой письменной коммуникации. Критерии и языковые особенности делового стиля Структура делового письма. Работа над составлением текста Структура и композиция текста, форма изложения, стили. Речевые клише. Виды деловых писем и их назначения. Шаблоны Алгоритм работы над составлением делового письма Убеждение, самопрезентация, аргументация в письме
  • 8. МЫ РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ПРОФЕССИОНАЛАМИ В ОБЛАСТИ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ Все наши преподаватели – сотрудники, старшие преподаватели, заведующие кафедрами ВНИИДАД –всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. ПОДОБРАТЬ КУРС БЕСПЛАТНО info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 9. ФОРМАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИНГОВ ОТРЫТЫЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru Открытые мероприятия проводятся в мини-группах и собирают в нашем тренингзале специалистов из разных областей бизнеса. Кроме основного обучения по деловой переписки Вы имеете уникальную возможность обменяться опытом с другими профессионалами. Если Вам нужно обучить сразу нескольких сотрудников, то лучшим решением будет корпоративный тренинг. Вы получаете адаптированную под ваши потребности программу обучения. Хотите максимального результата от обучения - сделайте заявку на индивидуальный курс по деловой переписке. Вы сможете сами выбрать необходимый интенсив и отработать больше навыков вместе с опытным бизнес-тренером.
  • 10. НА КАЖДОМ ОТКРЫТОМ СЕМИНАРЕ ПРОФИ-КАРЬЕРА ★ Опыт успешных преподавателей-практиков ★ Большой объем раздаточного материала на бумажных и электронных носителях ★ Сертификат об окончании обучения и кофе-паузы ★ Удобные аудитории ★ Новейшие технологии обучения ★ Занятия в мини-группах ★ Индивидуальный подход к каждому слушателю ПОПАСТЬ НА ОБУЧЕНИЕ ★ Ролевые игры, решение кейсов, моделирование ситуаций, выполнение упражнений
  • 11. НАМ УЖЕ ДОВЕРЯЮТ ТРЕНИНГ “ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА” Проектная организация в системе ОАО «Газпром» ЗАДАЧИ БИЗНЕСА Провести аудит документов-писем компании на предмет соответствия нормам деловой переписки Разработать оптимальные варианты текстов деловых писем с целью сокращения временных затрат на их написание Повысить уровень стилистической и орфографической грамотности исходящих писем РЕЗУЛЬТАТ КОМПАНИИ РЕШЕНИЕ Семинар-практикум “Эффективная деловая переписка”: ➔ Понятие стилистика письма. Критерии и языковые особенности делового стиля ➔ Структура делового письма. Работа над составлением текста ➔ Грамматика и стилистика официально-деловой письменной речи ➔ Виды деловых писем. Шаблоны ➔ Алгоритм работы над составлением делового письма ➔ Практикум по написанию деловых писем на основе существующих писем были разработаны шаблоны с готовыми текстами. Сотруднику остается только выбрать подходящий вариант и вставить некоторые данные. изучены стилистические особенности деловой переписки. Отработаны приемы и закреплены навыки по выявлению и устранению орфографических ошибок в тексте. Повышен общий уровень грамотности исходящих писем. Время составления делового письма сократилось до 2 минут Имидж компании улучшился Снизили время написания делового письма до 2 минут и повысили имидж компании за счет грамотного содержания
  • 12. КОМПЛЕКС ПО ВНЕДРЕНИЮ ШАБЛОНОВ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ ЗАДАЧИ БИЗНЕСА Провести анализ ситуации на входе Донести основы и принципы деловой переписки Научить стилистике делового письма Разработать на существующих примерах писем шаблоны и внедрить систему их использования Оценить проведенные изменения РЕШЕНИЕ ● Предтренинговая диагностика: аудит деловой переписки и навыков сотрудников в этой области ● Очное обучение деловой переписке с практическим уклоном на примерах писем организации-заказчика ● Посттрениговое сопровождение – дистанционное обучение по теме и онлайн тестирование по окончании обучения В обучении принимали участие, как линейные менеджеры, так и их непосредственные руководители. Сформированы общие подходы в решении типичных задач Инжиниринговая компания 3 направления деятельности 3 национальных и 1 международный проект Комплексно и быстро внедрили систему использования шаблонов деловых писем для всей компании Повышена эффективность каждого “холодного” телефонного звонка - освоены и отработаны методы прохождения секретарского барьера. Каждый второй звонок доходит до целевого абонента. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПАНИИ Выявлены и устранены проблемы в ведении деловой переписке - изучены нормы ведения деловой переписки, сделаны акценты на стиль и язык при написании писем. Разработана и внедрена система использования шаблонов при непосредственном участии сотрудников – Менее чем за месяц были переработаны все шаблоны деловых писем. Обучение в специально оборудованном компьютерном классе позволило сразу во время обучения создавать корректные варианты писем по разным направлениям. Изменения проведены и оценены в полном объеме – Посттренинговый комплекс дистанционного обучения по теме «Деловой переписки» и выходного тестирования позволил закрепить знания и умения и оценить уровень на период окончания обучения.
  • 13. КАКАЯ СИТУАЦИЯ У ВАС В КОМПАНИИ? Если Ваши сотрудники умеют хорошо вести деловую переписку, тогда у Вашей компании есть еще один канал формирования у партнеров и клиентов позитивного образа вашей компании, укрепления лояльности. Хотите узнать эффективность ваших исходящих писем? Закажите предтренинговую диагностику персонала вашей компании. На основании данной диагностики мы подберем программу обучения, оптимально соответствующую Вашим задачам, а при необходимости – разработаем индивидуальную программу специально для Ваших сотрудников ХОЧУ УЗНАТЬ info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru
  • 14. ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? info@seminarna.ru +7 (495) 150-18-17 www.seminarna.ru 15 ЛЕТ РАЗВИВАЕМ ПЕРСОНАЛ И БИЗНЕС НАШИХ КЛИЕНТОВ С УДОВОЛЬСТВИЕМ ОТВЕТИМ НА НИХ В ЛЮБОЙ УДОБНОЙ ДЛЯ ВАС ФОРМЕ: