1. 祥記實業股份有限公司
ERP 企業資源規劃 提案報告
Enterprise Resources Planning
資訊中心 楊善行
Gallant Industries Co., Ltd.

2. 報告大綱
一 、何謂 ERP ?
二 、為何我們需要 ERP ?
．現況營運管理問題與系統需求分析
．現行內部資訊系統發展瓶頸
三 、 ERP 系統功能範例概要
四 、 ERP 導入效益說明
五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
六 、結論

3. 一 、何謂 ERP 企業資源規劃
【 Enterprise Resources Planning 】
ERP 定義說 企業資源規劃 資訊系統
明
企業資源涵蓋
．材料－原材料、在製品、半成品、完成品
．設備－廠區、設備機台…
．資金－現金、應付、應收…
．人力－直接人工、間接人工…
◆ERP 企業資源規劃：
將企業內部各部門包括銷售與配銷、物料管理、
生產排程與管理、品質管理、人力資源管理、
會計財務．．．等利用資訊科技連結在一起。

4. 二 、為何我們需要 ERP ?
從下列二大方面說明為何我們需要 ERP!
1. 現況營運管理
與系統需求分析
．使營運作業流程精
簡
．使管理更為簡單
2. 現行內部資訊系 ．整合總部與各廠系
統
統發展瓶頸 ．更有效運用企業資
源
．提升企業獲利

5. 二、為何我們需要 ERP?
1. 現況營運管理與系統需求分析
生產管理
◆ 缺乏『產銷配單 、產能規劃』系統各廠產能難以準確
評估。
◆ 缺乏『生管排程』系統各廠生管排程、進度難透明。
◆ 缺乏『外託廠管理』物料、交期無法準確掌控。
2008 年
製號多達 ???? 筆 ；生產批數達 ????? 種 。
日常作業量繁重 , 影響用人成本 ，
更需資訊系統有效協助

6. 二、為何我們需要 ERP?
1. 現況營運管理與系統需求分析
物料管理
◆ 採購與倉儲管理掌控不佳易造成停工待料、庫存積壓。
◆ 降低成本與供應商管理供應商品質不良率分析、採購
成本分析、供應商交期準確率分析。
2008 年海環廠
庫存料項目達 ???? 種 、採購單號達 ???? 筆 、
採購批數達 ???? 筆 、合作供應商達 ??? 家 、
原物料採購金額達 ????? 元 HK 、庫存料金額
達 ????? 元 HK
影響營運績效之金額龐大 ！

7. 二、為何我們需要 ERP?
1. 現況營運管理與系統需求分析
缺乏：
財務 ◆ 即時財報分析無法快速決策。
管理 ◆ 獲利能力分析有礙分析客戶的實際獲利率。
◆ 成本資料回饋無法精準報價、成本分析。
銷售 ◆ 訂單管理下單後的訂單處理狀況管控不易。
管理 ◆ 客戶管理無法有效運用貢獻度分析。
如何在日趨嚴苛的商業競爭環境生存 ?
品質 ( 異常防範 ) 、速度 ( 整合能力 ) 、成本 ( 隱
藏的
成本更可怕 )

8. 二、為何我們需要 ERP?
1. 現況營運管理與系統需求分析
問題需求分析魚骨圖
數字 、速度 、決策 營運管理決勝點

9. 二 、為何我們需要 ERP?
2. 現行內部資訊系統發展瓶頸
2-1. 外部環境 、業界運用資訊系統概況
資訊系統
發展比較表
．國外企業在 1990 年即已導入 、 2000 年已達成熟階段 。
．國內企業在 1995 年後即已蔚為風潮 、為企業管理主要工具 。
． GALLANT 在整合性企業資源規劃的資訊系統運用上 ，起步已
較慢 ！
．內部自行開發程式耗時 、有賴外部專業協助 。

10. 三 ． ERP 系統功能範例 概要
ERP 系統
圖

11. 三 ． ERP 系統功能範例 概要
．整合資訊 ：含排程 、上線 、 QC 、出貨等總
產銷即時訊息管 掌控
理 ．燈號警訊 、焦點管理
即時生產進度
( 提供主管即時了解狀況 ，進而提出改善延遲出貨

12. 三 ． ERP 系統功能範例概要說
明
現場即時工單管理
讓現場人員透過此看版掌握第一手訊息 、跨部門溝通零距離
現場即時工單管理 －工單已領 、未交、 缺料 、超領等狀況
開發 、訂單注意事項及即時通知圖示

13. 三 ． ERP 系統功能範例概要說
KPI 明
訊息警報 －管理情報系統
KPI 關鍵績效指標 ( 利用數字管理達到企業營運的目

14. 四 ． ERP 導入效益說明
營運體質改善
．降低公司庫存
．減少作業人力
．提高作業效率
．縮短財務結算時間
．加快對客戶回應速度
．迅速準確的資訊回饋
．增加流程和系統的整合
．提昇資訊的透明度
．增加資本的報酬率

15. 四 ． ERP 導入效益說明
據美國生產與庫存控制學會 （ APICS ）統計
，
實質經濟效
企業導入 ERP ，平均可帶來的舉例試算
1.益庫存下降 30 ％～ 50 ％
：
． 2008 年海環
2. 延期交貨減少 80 ％ 庫存原物料金額
3. 採購提前期縮短 50 ％ 為 HK???? 萬
4. 停工待料減少 60 ％ 降低 30%= NT ???? 萬
元
5. 製造成本降低 12 ％
． 2008 年海環
6. 生產能力提高 10 ％～ 出貨延遲空運費用
15 ％ 為 NT ???? 萬
減少 80%= NT ???? 萬

16. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
ERP 廠商遴選評估要點
2. 信譽 、顧問師能力評
1. 導入預估費用
最合理、
估
最符合經濟效益者 顧問師能力評比、
相關產業輔導經驗等
3. 系統彈性評估 4. 系統未來維護容難易度
模組可配合我方 後續維護投入的成本、
產業特性適度修改、 人員教育訓練時間
流程修改與系統完整性

17. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
1.ERP 導入預估費用
ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量
費用說明 Tip Top BSGPS
軟體授權費用 JDE
硬體費用 內容太敏感 , 不方便流
( 含資料庫 )
出
BPR 顧問費用
合計

18. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
2.ERP 廠商遴選 - 信譽 、顧問師能力評估
ERP 廠 Oracle 鼎新 海量
商 JDE Tip Top BSGPS
知名度
項目說明
目標客戶群 內容太敏感 , 不方便流
ERP 客戶數 出
全球員工數
導入
顧問經驗
( 製造產業 )

19. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
3.ERP 廠商遴選 - 系統彈性 、完整性評估
ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量
項目說明
系統符合需求 JDE Tip Top BSGPS
標準流程修改
系統擴充性
內容太敏感 , 不方便流
系統完整性
系統操作性
出
燈號即時監
管

20. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
4.ERP 廠商遴選 - 未來維護容易度評估
ERP 廠 Oracle 鼎新 海量
商 JDE Tip Top BSGPS
資料庫類型
項目說明
開發程式語 內容太敏感 , 不方便流
言 出
開發工具
報表工具

21. 五 、 ERP 廠商遴選與預算評估
2-4.ERP 廠商遴選 - 評分小計
ERP 廠商 Oracle 鼎新 海量
評估項目 Tip Top BSGPS
JDE
ERP 導入預估費用
廠商信譽 、顧問師能 內容太敏感 , 不方便流
力 出
系統彈性 、完整性
未來維護容易度
基於 成本 ( 期初投入 、未來維護 ) 與 顧問師專業能力
（企業輔導 、相關產業經驗 ）的主要考慮因素 ，推薦海
量。
選 ERP 不是要選功能最多最好
而是要挑最適合我們的 !

22. 六 、結論
ERP 成功導入的要素
 高層主管的支持與重視
 顧問公司的經驗及能力
 全體同仁的參與及配合
 資訊人員的投入
『人 』是決定導入 ERP 成敗的關鍵
請在座各位高層支持 ERP 專案推動 ！