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documents. Car un millier de collaborateurs (dont une majorité d’ingénieurs)
répartis sur 30 sites en métropole eten outre-mer) et à Bruxelles doivent
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La Direction Informatique et Logistique a donc lancé l’étude d’une solution de
partage de documents et de répertoires, et d’envoi par mail des liens vers des
pièces jointes volumineuses simple. Ouverte aux nombreux partenaires de
l’ADEME, cette solution devait être ergonomique, sécurisé et performante.
L’Ademe a écarté les outils SaaS personnels comme Dropbox, où les procédures
de sécurité ne sont pas à la main de l’entreprise, et les données pas
systématiquement hébergées en France. Pydio a été retenu pour sa sécurité
(hébergement en France, Open Source) et sa simplicité pour les utilisateurs.
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Avec Pydio, chaque utilisateur gére lui-même ses utilisateurs invités et ses
partages de répertoires, sans faire appel à un administrateur.
Avec la console d’administration de Pydio, l’Ademe règle finement les droits
d’accès, la durée de vie des fichiers et les quotas d’espace disque alloués aux
différents groupes d’ utilisateurs.
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L’interfaçage de PYDIO avec l’annuaire d’entreprise LDAP assure la gestion
automatique du cycle de vie des collaborateurs de l’ADEME au sein de
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mettent un second espace de partage à destination de leurs collaborateurs.
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  • 1. Your FILES Your RULES Shared workspace My documents Alerts Bookmarks My Shares Folders DownloadShare Témoignage client - ADEME Remplacer les outils de partage de fichier personnels
  • 2. « Nous souhaitions offrir aux collaborateurs les mêmes outils de partage de fichiers qu’ils utilisaient à titre personnel. L’adoption de Pydio est si forte aujourd’hui que beaucoup souhaitent en faire le portail documentaire de leurs équipes et de leurs projets » Pascal Daudon 
 Resp Applications Web ADEME  L'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie (ADEME) met en œuvre les politiques publiques de l'environnement, de l'énergie et du développement durable. L’ADEME met à disposition des entreprises, des collectivités locales, des pouvoirs publics et du grand public, ses capacités d'expertise, de conseil, et d’aide au financement de projets. Remplacer les outils de partage de fichier personnels
  • 3. L’explosion du partage de fichier En 2012, les collaborateurs de l’ADEME demandaient des outils de partage de documents. Car un millier de collaborateurs (dont une majorité d’ingénieurs) répartis sur 30 sites en métropole eten outre-mer) et à Bruxelles doivent quotidiennement de partager leurs fichiers avec leurs équipes interne et externes. Sécurité, simplicité et contrôle La Direction Informatique et Logistique a donc lancé l’étude d’une solution de partage de documents et de répertoires, et d’envoi par mail des liens vers des pièces jointes volumineuses simple. Ouverte aux nombreux partenaires de l’ADEME, cette solution devait être ergonomique, sécurisé et performante. L’Ademe a écarté les outils SaaS personnels comme Dropbox, où les procédures de sécurité ne sont pas à la main de l’entreprise, et les données pas systématiquement hébergées en France. Pydio a été retenu pour sa sécurité (hébergement en France, Open Source) et sa simplicité pour les utilisateurs.
  • 4. Administration aisée Avec Pydio, chaque utilisateur gére lui-même ses utilisateurs invités et ses partages de répertoires, sans faire appel à un administrateur. Avec la console d’administration de Pydio, l’Ademe règle finement les droits d’accès, la durée de vie des fichiers et les quotas d’espace disque alloués aux différents groupes d’ utilisateurs. Interface avec l’annuaire d’entreprise L’interfaçage de PYDIO avec l’annuaire d’entreprise LDAP assure la gestion automatique du cycle de vie des collaborateurs de l’ADEME au sein de l’entreprise (mutations, arrivée, départ). Grâce à elle, les services de l’ADEME mettent un second espace de partage à destination de leurs collaborateurs. Hébergement cloud dédié L’ADEME a déployée la solution PYDIO sur sa plate-forme hébergée chez la société ITS Integra sur le sol français. Ce déploiement garantit la disponibilité de l’application, la sauvegarde des données et le la sureté et la confidentialité des données. Agnostique en matière de stockage, Pydio a permis à l’hébergeur retenu de conserver les procédures appliquées au reste du système d’information, depuis la sécurité jusqu’à la sauvegarde et la restauration.
  • 5. Mise en place en deux mois La mise en place de la solution s’est étalée sur deux mois, de l’intégration au SI de l’Ademe (intégration à Open LDAP, mapping des groupes de Pydio) à la mise en production. Après une période de tests de deux mois, la solution a été mise en production le premier trimestre 2013. Un millier d’utilisateurs quotidiens Avec près d’un millier d’utilisateurs quotidiens, l’adoption est forte et le taux de satisfaction élevé. A tel point que beaucoup de collaborateurs souhaitent que partage.ademe.fr remplace les espaces projets collaboratifs assurés par des portails. Shared workspace My documents Alerts Bookmarks My Shares Folders DownloadShare Technique Hébergement Dédié ITS Intégra. CentOS pour les serveurs. Windows / Internet Explorer / Firefox pour les postes clients. 

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