Automatisez, visualisez et améliorez vos processus
d’entreprise avec Nintex
Alexandre Joly
Technical Evangelist
@AlexSharepoint
@Nintex
quels processus métier
automatiser?
BPM
ERP
Processus
quotidien
d’entreprise
Processus de productivité
personnelle
Les types de processus métier
BPM
ERP
Les types de processus métier
Documents d'entreprise
• Examens d'entreprise trimestriels
• Rapports de filière
• Prévisions financières
Contrats
• Génération de contrats
• Automatisation de propositions
• Formulaires de commandes
client
• eSignatures
Engagement
d'employés
• Intégration/Renvoi d'employés
• Gestion des performances
• Conceptualisation/Commentai
res
Innovation de
produits
• Gestion des exigences
• Gestion des versions
• Processus de phase porte
Réussite commerciale
• Gestion des demandes
d'informations/appels d'offre
• Négociations de prix
• Traitement d'EDT
• Gestion cmu.
Conformité
• Surveillance/Collecte de
données
• Contrôle qualité et tests
• Contrôles de sécurité
• Basculement
• Gestion des incidents
Génération de
demandes
• Planification de campagnes
• Examen collatéral
• Approbation de
communiqués de presse
• Gérer la représentation
Estimation des liquidités
• Approbation d'une grosse
transaction
• Politiques de comptabilisation
des produits
• Demande
d'informations/Appel d'offre
• Actions de crédit et de collecte
Engagement client
• Commentaires client/CSAT
• Commentaires sur les
produits et services
Opérations sur site
• Inaugurations
• Demandes de modification
• Optimisations
• Incidents
Documents relatifs à la
consommation
• Plans des comptes
• Examens des canaux
• Rapports d'activité client
Service sur le terrain
• Inspection de la sécurité
• Enquêtes sur site
• Conformité des processus
• Ordres de travail
• Collecte de données sur site
Comment mettre en œuvre ses workflows?
• Flexibilité maximum
• Mise en œuvre et maintenance coûteuse
• Pas de mécanismes de gestion de globale des applications ( a moins de le développer)
• Nécessité de s’appuyer sur des équipes IT
Custom Code
• Cout généralement nul
• Limité fonctionnellement
• Certains outils sont en phase de décommissionnement.
Outils standards
• Permet des automatisations très complexes
• Infrastructures et installations couteuses
• Complexité des outils
• Nécessité de s’appuyer sur des équipes d’expert workflows
BPM
• Cout nul en infrastructure
• Flexible et agile
• Mise en œuvre par les utilisateurs métiers (assistés par l’IT)
• Bornés par les plate-formes sur lesquelles elles s’appuient
WCA
(workflow and Content Automation)
Nintex pour gérer vos processus ou qu’ils soient
…
N° 9
Visualiser
sophistiqués
puissante
mobiles non
connectés
low-
code
Rapide simple
facilement
La plate-forme Nintex
Améliorez la realisation de
vos workflows !
No workflows - Form Based
N° 11
If (x and y) then
do this
do that
End if
If (user is Bob) then
do this and that and the other thing
undo that
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If (x and y) then
do this
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End if
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If (user is Bob) then
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No workflows – Form Based
N° 12
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If (user is Bob) then
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No workflows – Form Based
N° 13
If (x and y) then
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Workflows – Form Based
N° 14
Workflows – Form Based
N° 15
Workflows – Form Based
N° 16
Workflows – Form Based
N° 17
Workflows Based
Workflows Based
Workflows Based
Workflows Based
Workflows Based
Workflows Based
Un workflow devrait ressembler à ça?
N° 24
Start
Publisher
deploys to
public web site
End
End End
Manager
approves
Yes
No
Lawyer
Approves
Yes
No
Un workflow devrait ressembler à ça?
N° 25
Start
Publisher
deploys to
public web site
End
End
Author
Revises
Yes
No
Manager
Approves
Yes
No
Lawyer
Approves
Yes
No
Best practices – l’art de la machine a état
Author
Manager
Review
Legal Review Publisher
(re)Submit?
Editor
YesNo
Decision
Legal
Forward
to Legal
Author
Request
changes
Decision
Manager
Request
clarification
Author
Request
changes
Publisher
Approve
Deploy to Public
SharePoint Site
EndEnd
Editor
Changes?
Author
YesNo
Manager
Mesurer la valeur d’un
processus
• Plate-formes
• Licences
• Installation et initialisation
• Formation
• Services professionnels (devs initiaux, MCO, évolutions)
• Temps passé par les utilisateurs metier
• Méthodologie de projet
Quel couts pour vos processus?
N° 29
• Temps économisé par les acteurs du processus
• Gain de productivité
• Sérénité des utilisateurs
• Temps de traitement économisé Vs un processus manuel
• Sécurité et Compliance
• Normalisation des échanges
• + Bénéfices additionnels selon la solution choisie!
Quels bénéfices tirer de vos processus automatisés?
N° 30
Calculer le ROI d’un workflow?
N° 31
Bénéfice - Cout + X - Y= ROI
Le Total Economic Impact™ de la plate-forms Nintex Workflow
Économie de couts et bénéfices métier
Retour sur investissement: 176%
Remboursement : 10.5 mois
Productivité par utilisateur : 8% a 15%
Bénéfices:
• Améliorer la productivité des utilisateurs finaux
• Améliorer la productivité de l’IT
• Limitation des couts pour les nouveaux
développements de workflow
• Qualité de travail amélioré et réduction du risque
• Engagement amélioré avec les clients
• Conformité avec les autorités de régulation
60% de réduction du temps de
développement
Nintex Hawkeye
Nintex Hawkeye
35
Nintex Hawkeye est une solution
d’analyse de workflows proposant
une vue globale de vos processus a
travers la totalité de la plate-forme
Nintex workflow
Améliorer votre travail
36
Nintex Hawkeye lenses
Use Nintex Hawkeye data
collector to connect to your
SharePoint environment(s)
Connect data Apply lenses
Generate a lens and model
your data within Microsoft
Power BI (or other BI tool)
Share dashboards
Publish dashboard to Power BI
Cloud and share with
colleagues and stakeholders
Nintex Hawkeye Fundamentals
N° 43
@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr
@AlexSharepoint @Nintex
N° 44
Notez cette session
Et tentez de gagner un Surface Book
Doublez votre chance en répondant aussi
au questionnaire de satisfaction globale
* Le règlement est disponible sur demande au commissariat général de l’exposition. Image non-contractuelle

Automatisez, visualisez et améliorez vos processus d’entreprise avec Nintex

  • 1.
    Automatisez, visualisez etaméliorez vos processus d’entreprise avec Nintex
  • 2.
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  • 5.
    BPM ERP Les types deprocessus métier
  • 6.
    Documents d'entreprise • Examensd'entreprise trimestriels • Rapports de filière • Prévisions financières Contrats • Génération de contrats • Automatisation de propositions • Formulaires de commandes client • eSignatures Engagement d'employés • Intégration/Renvoi d'employés • Gestion des performances • Conceptualisation/Commentai res Innovation de produits • Gestion des exigences • Gestion des versions • Processus de phase porte Réussite commerciale • Gestion des demandes d'informations/appels d'offre • Négociations de prix • Traitement d'EDT • Gestion cmu. Conformité • Surveillance/Collecte de données • Contrôle qualité et tests • Contrôles de sécurité • Basculement • Gestion des incidents Génération de demandes • Planification de campagnes • Examen collatéral • Approbation de communiqués de presse • Gérer la représentation Estimation des liquidités • Approbation d'une grosse transaction • Politiques de comptabilisation des produits • Demande d'informations/Appel d'offre • Actions de crédit et de collecte Engagement client • Commentaires client/CSAT • Commentaires sur les produits et services Opérations sur site • Inaugurations • Demandes de modification • Optimisations • Incidents Documents relatifs à la consommation • Plans des comptes • Examens des canaux • Rapports d'activité client Service sur le terrain • Inspection de la sécurité • Enquêtes sur site • Conformité des processus • Ordres de travail • Collecte de données sur site
  • 7.
    Comment mettre enœuvre ses workflows? • Flexibilité maximum • Mise en œuvre et maintenance coûteuse • Pas de mécanismes de gestion de globale des applications ( a moins de le développer) • Nécessité de s’appuyer sur des équipes IT Custom Code • Cout généralement nul • Limité fonctionnellement • Certains outils sont en phase de décommissionnement. Outils standards • Permet des automatisations très complexes • Infrastructures et installations couteuses • Complexité des outils • Nécessité de s’appuyer sur des équipes d’expert workflows BPM • Cout nul en infrastructure • Flexible et agile • Mise en œuvre par les utilisateurs métiers (assistés par l’IT) • Bornés par les plate-formes sur lesquelles elles s’appuient WCA (workflow and Content Automation)
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    Nintex pour gérervos processus ou qu’ils soient …
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    Améliorez la realisationde vos workflows !
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    No workflows -Form Based N° 11 If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if
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    No workflows –Form Based N° 12 If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if
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    No workflows –Form Based N° 13 If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if If (x and y) then do this do that End if If (user is Bob) then do this and that and the other thing undo that End if If (x and y) then do this do that End if
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    Workflows – FormBased N° 14
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    Workflows – FormBased N° 15
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    Workflows – FormBased N° 16
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    Workflows – FormBased N° 17
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    Un workflow devraitressembler à ça? N° 24 Start Publisher deploys to public web site End End End Manager approves Yes No Lawyer Approves Yes No
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    Un workflow devraitressembler à ça? N° 25 Start Publisher deploys to public web site End End Author Revises Yes No Manager Approves Yes No Lawyer Approves Yes No
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    Best practices –l’art de la machine a état Author Manager Review Legal Review Publisher (re)Submit? Editor YesNo Decision Legal Forward to Legal Author Request changes Decision Manager Request clarification Author Request changes Publisher Approve Deploy to Public SharePoint Site EndEnd Editor Changes? Author YesNo Manager
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    Mesurer la valeurd’un processus
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    • Plate-formes • Licences •Installation et initialisation • Formation • Services professionnels (devs initiaux, MCO, évolutions) • Temps passé par les utilisateurs metier • Méthodologie de projet Quel couts pour vos processus? N° 29
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    • Temps économisépar les acteurs du processus • Gain de productivité • Sérénité des utilisateurs • Temps de traitement économisé Vs un processus manuel • Sécurité et Compliance • Normalisation des échanges • + Bénéfices additionnels selon la solution choisie! Quels bénéfices tirer de vos processus automatisés? N° 30
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    Calculer le ROId’un workflow? N° 31 Bénéfice - Cout + X - Y= ROI
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    Le Total EconomicImpact™ de la plate-forms Nintex Workflow Économie de couts et bénéfices métier Retour sur investissement: 176% Remboursement : 10.5 mois Productivité par utilisateur : 8% a 15% Bénéfices: • Améliorer la productivité des utilisateurs finaux • Améliorer la productivité de l’IT • Limitation des couts pour les nouveaux développements de workflow • Qualité de travail amélioré et réduction du risque • Engagement amélioré avec les clients • Conformité avec les autorités de régulation 60% de réduction du temps de développement
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    35 Nintex Hawkeye estune solution d’analyse de workflows proposant une vue globale de vos processus a travers la totalité de la plate-forme Nintex workflow Améliorer votre travail
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    Use Nintex Hawkeyedata collector to connect to your SharePoint environment(s) Connect data Apply lenses Generate a lens and model your data within Microsoft Power BI (or other BI tool) Share dashboards Publish dashboard to Power BI Cloud and share with colleagues and stakeholders Nintex Hawkeye Fundamentals
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    Notez cette session Ettentez de gagner un Surface Book Doublez votre chance en répondant aussi au questionnaire de satisfaction globale * Le règlement est disponible sur demande au commissariat général de l’exposition. Image non-contractuelle