Le document explique comment utiliser l’espace acquéreur d’OpenEdition Books, y compris la gestion des paniers, devis, et commandes. Il fournit des détails sur l’exportation de listes de titres ainsi que sur les options d'achat et location. Les utilisateurs peuvent également visualiser leur historique d'achats et gérer leurs acquisitions via une interface dédiée.

1. Comment utiliser l’espace acquéreur
d’OpenEdition Books?

2. Page d’accueil :
https://freemium.openedition.org/library
Si vous rencontrez le moindre problème concernant votre identifiant ou mot
de passe, n’hésitez pas à écrire à assistance-abonnes@openedition.org

3. Le tableau de bord

4. Page d’accueil de votre espace acquéreur
Choix de la langue Votre institution Déconnexion

5. Page d’accueil de votre espace acquéreur : le tableau de bord
7 sections dans votre tableau de bord
pour gérer au mieux vos collections et achats

6. Page d’accueil de votre espace acquéreur : le tableau de bord
● Paniers : créez autant de paniers que souhaités, ajoutez ou supprimez des titres !
● Devis : une fois le panier passé en devis, l’équipe d’OpenEdition à la main.
● Bon de livraison : enrichis par nos soins en accord avec vous (service Nouveautés ou
commandes groupées)

7. Le catalogue

8. Catalogue OpenEdition Books: titre à titre ou bouquets
Bouquets
Titre à titre

9. Exportez la liste de titres complète de livres (format excel)
Sélectionnez l’onglet ‘Général’ dans
‘Bouquets’, puis sélectionnez ‘Collection
complète OpenEdition Books’…
… et cliquez sur exporter au format
XLS
Notre export XLS inclut : titre, auteur, collection, ISBN, URL, éditeur, date publication (papier),
langue, prix, index ISI, etc.

10. Catalogue d’OpenEdition Books: exportez une sélection de titres
Sélectionnez des livres au titre à titre,
puis cliquez sur ‘Exporter la liste…’
Notre export XLS inclut : titre, éditeur, auteur, collection, ISBN, URL, date publication (papier),
langue, prix, index ISI, etc.

11. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Métadonnées des livres
Prix avant
remise (€)
Pour plus
de détails
Pour les notices Unimarc/Marc, nous vous recommandons de nous contacter ou de
charger les notices enrichies du Sudoc

12. Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Triez par éditeur, titre, discipline, année de publication, prix, etc.
Recherche par mot clé
Nombre de titres
affichés

13. Sélectionnez des titres pour :
- Les ajouter au panier (achat permanent ou
location), une fois celui-ci créé (voir diapo 21)
Sélectionnez tous les titres
Sélectionnez des titres
Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre

14. Obtenez plus de
détails sur un titre
Catalogue d’OpenEdition Books: au titre à titre
Voir le titre
en ligne sur
OpenEdition
Books

15. Une fois cliqué sur “Voir les détails”
Informations
commerciales
Métadonnées
Résumé
Diverses options
Appartient à
ces bouquets :

16. Quand vous avez cliqué sur ‘Lire sur OpenEdition Books’
Ouverture du livre
dans l’interface
publique (nouvel
onglet) pour
éventuellement
feuilleter le livre,
obtenir davantage
d’informations…

17. Pour plus
d’information
sur un
bouquet :
cliquez sur
son nom
Bouquets : nouveauté, discipline, thème,
langue, aire géographique, période de
l’histoire, collection (sur demande)…
Prix HT avant
remise
Liste des bouquets

18. Calculez votre prix net, qui prend en compte vos
remises négociées et vos précédents achats

19. Exemple de bouquet
Présentation du bouquet
Lien vers OpenEdition Books
Titres inclus dans le bouquet
Exporter
Acheter Louer

20. Achat/location de livres (titre à titre ou
bouquet) :
Créez un panier, demandez un devis,
confirmez votre commande, etc.

21. Créez un nouveau panier pour demander un
devis / passer une nouvelle commande
- Entrez un nom
- Sauvegardez

22. Visualisez les paniers sauvegardés
Sélectionnez un ou plusieurs
panier(s) pour le(s) supprimer /
renommer ou les fusionner
Cliquez sur un panier
pour le voir ou le
modifier

23. Une fois entré dans le panier, deux modes de saisie de
titres existent :
- par import d’ISBN (livre)
- par recherche dans le catalogue (livre, bouquet)

24. Cliquez ici et copiez / collez la liste d’e-ISBN
Importez une liste de titres (e-ISBN nécessaire)

25. Copiez / collez ici la liste d’e-ISBN
(un par ligne) et cliquez sur
‘Importer’

26. Sélectionnez le panier pour pouvoir le modifier
Sélectionnez des livres/bouquets dans le catalogue

27. Ici s’affiche le panier sélectionné
Number of ebooks / bundles in your cart
Vous êtes redirigé.e dans le catalogue pour sélectionner
des livres ou des bouquets

28. Ajoutez des titres/bouquets à votre panier
Sélectionnez
des titres /
bouquets
dans le
catalogue et
ajoutez les à
votre panier
ou
Deux options : achat pérenne ou achat annuel (location)
Alternative: importez une liste de titres (e-ISBN nécessaire). Voir diapos 24-25-26

29. Dans votre panier
Une fois les titres ajoutés, pour visualiser votre panier, cliquez ici
(1 livre et 3 bouquets ont été enregistrés dans le panier)

30. Dans votre panier
Pour importer une liste de titres dans votre panier, retournez
dans le panier en cliquant ici (e-ISBN nécessaire)

31. Exportez la liste des livres du panier
Dupliquez
le panier
Imprimez
Bouquets enregistrés
Livres enregistrés
Remise négociée + doublons
déduits
Remise quantité déduite
Remise spéciale déduite
Prix net
De retour à votre panier
Type d’achat : acquisition ou location
Remise bouquet déduite

32. Demander confirmation
du devis à OpenEdition
Une fois votre panier finalisé…

33. Vous recevrez votre devis
dans les jours qui viennent
Vous ne pouvez demander qu’un devis à la fois, contactez-nous à
assistance-abonnes@openedition.org en cas de problème

34. Jusqu’à ce que vous ayez reçu le devis d’OpenEdition, votre demande de devis est enregistrée ici

35. Vos devis validés
Une fois confirmé par OpenEdition, votre devis apparaît ici.
Pour ensuite confirmer votre commande, envoyez nous :
- votre bon de commande (si vous passez par Chorus) avec le devis
- ou le devis signé

36. Pour confirmer votre commande, cliquez sur ‘Passer commande’ et
envoyez-nous votre bon de commande par e-mail

37. Vous recevrez rapidement
un e-mail vous confirmant
l’ouverture des accès aux
titres commandés

38. Cas particuliers :
Commandes groupées, service
Nouveautés, Abonnement aux livres
freemium

39. Détail des livres dont les accès sont ouverts
Le détail des livres dont les accès
ont été ouverts est disponible en
cliquant ici
Dans le cadre des commandes groupées, service Nouveautés ou Abonnement
aux livres freemium, l’ouverture des accès se fait au fil de l’eau dans les bons
de livraison (par l’équipe d’OpenEdition)

40. Détail d’un bon de livraison
La liste des livres dont les accès ont été ouverts est affichée
dans le BL, exportable au format Excel, cliquable, etc.

41. Historique de commandes
Visualisez votre historique de commandes

42. Vos acquisitions/locations
Toutes vos acquisitions (livres) sont listées ici. Cliquez sur ‘Acquisitions’ pour voir les achats
permanents, sur ‘Locations’ pour voir les titres loués.
Exportez la liste de titres au format
Excel (liste complète ou sélection)
Triez par type
d’achat :
pérenne ou
location
(annuelle)

43. Liste de vos acquisitions/locations
Triez par type
d’achat :
pérenne ou
location
(annuelle)
Recherchez par mot-clé,
e-ISBN, etc.

44. Pour un meilleur signalement de vos acquisitions :
- Demandez-nous les notices Unimarc du SUDOC
- Regardez la liste de nos fichiers kbart en ligne

45. N’hésitez pas à nous contacter :
assistance-abonnes@openedition.org
+33413 551297 ou 550227
https://openedition.org/
Pour tout complément
d’information :