Cat'zArts : Inventaire des œuvres graphiques, peintures et sculptures des Collections de l'École nationale supérieure des Beaux-arts - Dessins d'architecture

Cat'zArts
Inventaire des œuvres graphiques,
peintures et sculptures
des Collections de
l'École nationale supérieure des Beaux-arts
Cat'zArts | Ensba Collections | anne-solange.siret@ensba.fr | mai 2013

Contenu
- L'inventaire de la bibliothèque des Collections de l'Ensba est informatisé depuis 1992, via le
logiciel Micromusée. Nous y insérons des images numériques depuis 1995, d'une part
progressivement en interne au fil des prêts aux expositions et des commandes
iconographiques, et d'autre part, grâce à la générosité de la MRT et de l'INHA, lors de
campagnes de numérisation plus massives.
- Depuis février 2008, nous avons mis en ligne via le module d'opac web de Mobydoc une
extraction de l'ensemble des données de notre base Micromusée, soit près de 80 000 notices.
Seuls quelques champs sont filtrés, ainsi que les images sous droits dont nous n'avons pas
acquis les droits de diffusion pour le web. Plus de la moitié des notices est illustrée.
- La base s'enrichit chaque année de plusieurs milliers de notices.
– Ce catalogue inclut tout ce qui parmi nos fonds n'est pas livre imprimé : les collections
d'œuvres héritées des académies, concours scolaires, dons (peintures, sculptures,
moulages, dessins, dessins d'architecture, photographies, gravures...).
– Notamment près de 20 000 dessins d'architecture, dont 9000 dessins de concours
scolaires.

Consultation de Cat'zArts
Un formulaire simple de recherche plein-texte permet de parcourir tous les champs à la fois. Il
est possible d'utiliser des opérateurs ET/OU/SAUF et des troncatures.
Il est aussi possible d'effectuer des recherches en combinant les critères auteur / titre /sujet /
type d'objet / date / concours.
Les résultats se présentent accompagnés des vignettes éventuelles, la liste étant par défaut
classée par degré de pertinence, et le critère de tri pouvant être modifié (auteur, type d'objet
etc.).
On peut afficher les résultats sous forme de planche contact.
Il existe aussi des fonctionnalités d'historique des recherches et d'export pdf d'un panier de
sélection (mais pas les notices complètes...).

Recherche plein texte

Recherche sur un critère :
Concours scolaires

Recherche multicritères
Auteur + exposition

Panier

Planche contact

Historique des recherches

Format de description des oeuvres
Champs préconisés par l'ICOM et le Ministère de la culture, proches de ce que l'on trouve
par ex. dans Joconde :
-> zones de description (désignation ou titre, technique, mesures, indexation matière,
incluant lieux très précis, et noms de personnes...)
-> zones d'informations administratives (mode et date d'entrée, numéro de prise en charge,
ancienne appartenance)
-> zones "d'étude" (références d'exposition, bibliographie)
-> zones de constantes de conservation, localisation et mouvements, valeur : filtrées.
La description se fait à la pièce ou par lot, notamment pour les nombreux recueils de
gravures. Les notices à la pièce des recueils sont liées à la "notice mère" du recueil duquel elles
sont issues.
La charte de saisie qui guide le travail dans la base est consultable en ligne (lien dans la page
d'aide) : http://www.ensba.fr/ow2/catzarts/CharteSaisieMicrom09.pdf

Exemple de notice complète

Conclusion
La base Cat'zArts nous permet de rendre accessible, tant à notre public de chercheurs qu'au
grand public, des informations sur des objets peu accessibles physiquement.
Cependant, il reste à en élargir et rendre encore plus convivial son accès, notamment, en le
fédérant à d'autres outils. Développée en XML et déclarée comme entrepôt OAI (Open archive
initiative) cet outil est interopérable. Elle est intégrée depuis un an au moteur de recherche
Collections du Ministère de la culture.
A moyen terme, il est envisagé de développer un moteur unique d'interrogation des
différentes bases de données / catalogues de l'Ensba : Cat'zArts, Cat'zArts-Livres, et le
catalogue de la médiathèque...
____________________________________________________________________________
Pour consulter Cat'zArts :
http://www.beauxartsparis.fr/ow2/catzarts/
Présentation de la base :
http://fr.slideshare.net/annesiret/

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