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Comment facturer en
    #freelance ?
        Devis classique, forfait, actions…
       Quel mode de facturation choisir ?



1                                       Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Devis classique (1/4)
                     Le fonctionnement classique :
                 estimation, devis, livraison, facturation

    • Découper les tâches / modules
      • Au niveau fonctionnel
      • Au niveau logique

    • Estimer chaque tâche en temps
      • Approche cyclique (ex : architecture - développement - intégration - recette)




2                                                                  Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Devis classique (2/4)
    • Fixer son Taux Jour (TJ)
      • … et ne pas se brader
      • A calculer en fonction de ses charges et de son salaire visé
      • Exemple : pour 2000 € net à la fin du mois
          •   2,5 jours / semaines facturables = 10 jours / mois
          •   23 % de charge (AE) : 2500 € de CA
          •   Frais incompressibles : 500 € = 3000 € de CA
          •   = 300 € de TJ

    • Deviser & facturer
      • « Bon pour accord »
      • Facture d’acompte (30% à la signature, 70% à la livraison)
      • Documents d’exemple

3                                                                    Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Devis classique (3/4)




4                           Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Devis classique (4/4)
                Points forts                    Points faibles

      Fonctionnement « modulable »        Estimation très importante
                possible

     Facile à comprendre pour le client    Il faut un brief exhaustif




5                                                      Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Forfait (1/3)
     La facturation au temps passé effectif. Ni plus, ni moins

    • Crédit temps fixé en amont avec le client
      • En fonction des besoins futurs
      • En fonction du budget à disposition

    • Fixer son TJ, puis son Taux Horaire (TH)
      • Encore une fois, sans se brader…




6                                                 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Forfait (2/3)
    • Se chronométrer
      • A chaque tâche, appel, réunion…
      • Etre bien organisé. (ex : Toggl)

    • Modalités possibles :
      • Unité minimale (ex : 15 minutes)
      • Facturation à priori
      • …




7                                          Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Forfait (3/3)
                 Points forts                           Points faibles

     Bien pour les projets pas clairement           Feedback nécessaire
                    définis                 (pour que le client évite les surprises)

     Utile pour client régulier ou multi-       Asses contraignant au niveau
                    projets                            organisationnel

                                                   Pas forcément rentable




8                                                              Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Actions (1/2)
           La facturation sous forme de parts de l’entreprise

    • Estimer la charge de travail et la diviser

    • La transformer en « investissement »

    • Modalités :
      •   Entrée directe
      •   Non-dillution
      •   Phases
      •   …



9                                                  Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Actions (2/2)
                      Points ni forts ni faibles

               Risqué mais potentiel sur le long terme



                     Pas de CA = pas de plafond



                 Imposition sur la plus-value à la revente




10                                                       Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Quelle facturation adopter ?
                                 Agence   Client final     Start-up
       Projet « modulable »

        Projet monolithique

      Collaboration long terme




       Devis classique
       Forfait
       Actions
       A fuir (c’est un piège)


11                                                       Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Quelques conseils (1/2)
     • Sur le devis :
       • Faire signer le devis avec la mention « bon pour accord »
       • Facturer 30% d’acompte (au moins à la 1ère collaboration)

     • Sur la facture :
       • Préciser un délai de paiement (et des indemnités de retard)

     • Si retard de paiement :
       • Relancer une fois, deux fois…
       • … puis lettre recommandée




12                                                             Tälk #01 - valentin@pulz.fr
Quelques conseils (2/2)
     • Toujours savoir où vous en êtes dans vos factures :
       http://www.facturation.pro




     • Trackez votre temps facturable !
       http://www.toogl.com
13                                                     Tälk #01 - valentin@pulz.fr
www.pulz.fr – Collectif effervescent de travailleurs indépendants




                      valentin@pulz.fr
                        @valentin_




14                                                                  Tälk #01 - valentin@pulz.fr

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Comment facturer en freelance ?

  • 1. Comment facturer en #freelance ? Devis classique, forfait, actions… Quel mode de facturation choisir ? 1 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 2. Devis classique (1/4) Le fonctionnement classique : estimation, devis, livraison, facturation • Découper les tâches / modules • Au niveau fonctionnel • Au niveau logique • Estimer chaque tâche en temps • Approche cyclique (ex : architecture - développement - intégration - recette) 2 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 3. Devis classique (2/4) • Fixer son Taux Jour (TJ) • … et ne pas se brader • A calculer en fonction de ses charges et de son salaire visé • Exemple : pour 2000 € net à la fin du mois • 2,5 jours / semaines facturables = 10 jours / mois • 23 % de charge (AE) : 2500 € de CA • Frais incompressibles : 500 € = 3000 € de CA • = 300 € de TJ • Deviser & facturer • « Bon pour accord » • Facture d’acompte (30% à la signature, 70% à la livraison) • Documents d’exemple 3 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 4. Devis classique (3/4) 4 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 5. Devis classique (4/4) Points forts Points faibles Fonctionnement « modulable » Estimation très importante possible Facile à comprendre pour le client Il faut un brief exhaustif 5 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 6. Forfait (1/3) La facturation au temps passé effectif. Ni plus, ni moins • Crédit temps fixé en amont avec le client • En fonction des besoins futurs • En fonction du budget à disposition • Fixer son TJ, puis son Taux Horaire (TH) • Encore une fois, sans se brader… 6 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 7. Forfait (2/3) • Se chronométrer • A chaque tâche, appel, réunion… • Etre bien organisé. (ex : Toggl) • Modalités possibles : • Unité minimale (ex : 15 minutes) • Facturation à priori • … 7 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 8. Forfait (3/3) Points forts Points faibles Bien pour les projets pas clairement Feedback nécessaire définis (pour que le client évite les surprises) Utile pour client régulier ou multi- Asses contraignant au niveau projets organisationnel Pas forcément rentable 8 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 9. Actions (1/2) La facturation sous forme de parts de l’entreprise • Estimer la charge de travail et la diviser • La transformer en « investissement » • Modalités : • Entrée directe • Non-dillution • Phases • … 9 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 10. Actions (2/2) Points ni forts ni faibles Risqué mais potentiel sur le long terme Pas de CA = pas de plafond Imposition sur la plus-value à la revente 10 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 11. Quelle facturation adopter ? Agence Client final Start-up Projet « modulable » Projet monolithique Collaboration long terme Devis classique Forfait Actions A fuir (c’est un piège) 11 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 12. Quelques conseils (1/2) • Sur le devis : • Faire signer le devis avec la mention « bon pour accord » • Facturer 30% d’acompte (au moins à la 1ère collaboration) • Sur la facture : • Préciser un délai de paiement (et des indemnités de retard) • Si retard de paiement : • Relancer une fois, deux fois… • … puis lettre recommandée 12 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 13. Quelques conseils (2/2) • Toujours savoir où vous en êtes dans vos factures : http://www.facturation.pro • Trackez votre temps facturable ! http://www.toogl.com 13 Tälk #01 - valentin@pulz.fr
  • 14. www.pulz.fr – Collectif effervescent de travailleurs indépendants valentin@pulz.fr @valentin_ 14 Tälk #01 - valentin@pulz.fr