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Contextualisation 2.0
Le document présente la contextualisation 2.0 comme un nouveau modèle d'organisation des données et des métadonnées, mettant l'accent sur l'archivage électronique. Il explore les perspectives offertes par cette approche, notamment la description dynamique des dossiers à travers le processus d'activité et la sélection de métadonnées pour une compréhension future. Enfin, il détaille le processus décisionnel du conseil d'État valaisan et souligne l'importance des normes archivistiques pour améliorer la qualité des données.
![Cours gl1[1]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/coursgl11-120503185305-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Contextualisation 2.0
- 1. La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:# # un#nouveau#modèle#d’organisa;on# # #des#données#et#des#métadonnées#?#
- 2. La contextualisation 2.0 1.# # Remarques#préliminaires#
- 3. ($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$+$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$ *+$ * * *# 67 ) $(*! & '() $ > .@B ') 5 / @@ S%$ 5W % 5 "- 0! .&% 3$" .6#$; <!7"5@ % - -#*0 $ -' %-& %3$"! .62 6T7 ;<!7" 62T7 *$/!E0)( % --#*0 (- # &%*" * * .6 " ;<!7 ! . V S) ! (= !'*$ 2 @# UUUU#U V UUUUVU @#UUUU#UUUUUVU" UUUU/U -6-"5""5W7")S)" "#*$/!
- 4. La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:# # un#nouveau#modèle#d’organisa;on# # #des#données#et#des#métadonnées#?#
- 5. La contextualisation 2.0 Un#fonds#d’archives#papier# # • son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)# # • quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa# provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du# fonds# • il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se# sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit# à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du# dossier)# ! !!
- 6. La contextualisation 2.0 Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique# # • il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est# progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du# dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du# contenu#et#des#producteurs# # • Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records# management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au# processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour# les#généra;ons#futures#
- 7.
- 8. La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat# # – Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de# département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat# # – Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du# processus# – Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et# préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus# est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!
- 9. La contextualisation 2.0 But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par# l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives# # Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC# Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD# & Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#
- 10. La contextualisation 2.0 2.# # Comment#u;liser# # les#normes#et#standards#?#
- 11.
- 12. La contextualisation 2.0 Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants! Conteneur METS Objet de données Formats de fichiers Information de représentation Pronom Documentation sur les mesures Premis Data Dictionary conservatoires Information descriptive EAD EAC ISDF 12
- 13. La contextualisation 2.0 Qu’est[ce#que#METS?# • METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard# h&p://www.loc.gov/standards/mets/## • La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un# profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:## – comment#u;liser#METS# – quels#autres#standards#u;liser# – comment#connecter#les#standards#entre#eux# 13
- 14.
- 15. La contextualisation 2.0 Elémentsdécrits dans le Matterhorn METS Profile Conteneur METS Objet de données Format de données Information de représentation Base de données Pronom Documentation sur les mesures conservatoires prises Premis Data Dictionary Information de description EAD EAC 15 ISDF
- 16. La contextualisation 2.0 3.# # Cas#pra;que#:# # SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#
- 17.
- 18.
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Objet»# • Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)# # #
- 24. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Agent»# • Iden;fica;on#des#acteurs# # # ISAAR(CPF)#permet#de#gérer# en#central#les#auteurs.#Premis# les#relie.#
- 25. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»# • Descrip;on#des#métadonnées#du#processus# # # Les#métadonnées#du#processus# sont#extraites#du#système#de# records0management0 électronique#pour#être#versées# aux#Archives#
- 26. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»# • Lien#entre#un#événement#et#ISDF# # # ISDF#décrit#le#processus#dans# son#intégralité;#chaque#étape# du#processus#est#décrite#dans# un#événement#PREMIS.#
- 27. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Droits»# • Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets# # # Quel#acteur#a#quels#droits#sur# quel#objet?#
- 28. La contextualisation 2.0 4.# # Conclusion#
- 29. La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle# d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?# # • Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants# • Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des# dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[ t[il?!Que!produit[il?)# • Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le# monde#électronique ! ! ! !# # Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui# permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives# électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les# systèmes#de#records0management#
- 30. La contextualisation 2.0 Alain#Dubois# Tobias#Wildi# Archiviste#paléographe# Im#Langacker#16# Rue#des#Vergers#7# 5405#Baden[Dä&will# 1950#Sion# # # # +41#27#606#46#17# +41#56#470#03#37# alain.dubois@admin.vs.ch# t.wildi@docuteam.ch# # # # #