La réunion du pôle communication et événementiel du 11 mai 2010 a abordé le mode de fonctionnement et la nomination des responsables pour la communication interne et externe, ainsi que la formation des administrateurs de site. Des initiatives ont été décidées, comme la mise à jour des informations sur le site et l'organisation d'un événement en septembre. La prochaine réunion est prévue pour le 7 juin 2010.

1. PÔLE COMMUNICATION & EVENEMENTIEL
REUNION DU 11 MAI 2010
LES AXES
LA COMMUNICATION INTERNE ET
EXTERNE DE L’ASSOCIATION
SOCIIIETE
SOC E TE NOM PRENOM
S OMMAIRE SOC ETE NOM
NOM PRENOM
PRENOM
ACES WALRAVE Philippe
DELBECQ Laurent DELBECQ Laurent
• Communication par
pôle Olivier PERROT PERROT OLivier
C-INTELLIGENT BOISSONNADE Christophe
• Formation
administrateur site Laurent VINCENT VINCENT Laurent
Frédérique WALRAVE WALRAVE Frédérique
• Projet
Evénementiel Cédric HOIZEY HOIZEY Cédric
Dominique HOIZEY HOIZEY Dominique
REUNIION DU POLE COMMUNIICATIION ET EVENEMENTIIEL
REUN ON DU POLE COMMUN CAT ON ET EVENEMENT EL
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2. ORDRE DU JOUR
• Mode de fonctionnement de la communication (fonctionnement par pôle)
• Nomination des responsables selon la définition des tâches ci-après
• Formation des administrateurs de site, calendrier des formations
• Définition d'un événement, sujets événementiels potentiels, calendrier
Liste des tâches du pôle communication (Rappel) :
• Mise à jour de la page d'accueil (brèves)
• Contenu à insérer sur le site pour les nouveaux adhérents SANS PONT
• Mise à jour des pôles de réflexion selon les nouveaux adhérents PAS DE
• Vérification des messages et questions-réponses sur le forum, gestion de COMMUNICATION
l'image de l'association
• Mise à jour de l'agenda du site SI NOUS NE
REFLECHISSONS PAS
• Mise en ligne et vérification des comptes-rendus des réunions de pôles
AU BIEN-ETRE DES
FORCES VIVES QUI
CONSTRUIRONT
DEMAIN NOTRE
DEVENIR, LE
DECISIONS DEVELOPPEMENT
ECONOMIQUE NE
Les principaux points suivants sont arrêtés : POURRA PAS ETRE.
Tâches des administrateurs de pôle
Il est convenu qu'un administrateur au moins sera désigné par pôle, lequel se
chargera pour son pôle de mettre directement en ligne sur site les
informations suivantes (après validation)
• Compte-rendu de réunion
• Mise à jour de l'agenda site
• Brèves de la page d'accueil
• Forum
Désignation des administrateurs site
• Pour le pôle « Vie de l'entreprise » : Christophe EVA
• Pour le pôle « Institutionnels » : A définir au plus tard le 26 mai
• Pour le pôle « Communication » : Dominique HOIZEY, Frédérique WALRAVE, Laurent
DELBECQ. (Cédric HOIZEY apportera un appui par ses connaissances approfondies
des sites web)
• Christophe BOISSONNADE reste naturellement le support technique des
administrateurs en tant que créateur et formateur
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3. Mise à jour de la liste adhérents du site
Il est rappelé que les conditions à remplir pour figurer en tant qu'adhérent sont les suivantes :
• Avoir adressé complété le formulaire de demande d'adhésion
• Avoir communiqué son logo et le profil de son entreprise
• S'être acquitté de sa cotisation
Le nouvel adhérent s'inscrit lui-même directement sur le site, cette démarche
provoquant un message d'alerte dirigé vers Philippe WALRAVE qui valide l'adhésion
et autorise l'inscription. Frédérique WALRAVE Veillera à la bonne mise à jour sur site
de la liste d'adhérents.
Formation des administrateurs
Une formation administrateurs animée par Christophe BOISSONNADE se tiendra le jeudi
20 mai à 18h00 au siège de Convergences Yvelines.
Forum - Questions-réponses
Il est convenu que les adhérents qui s'expriment par ce biais, le font sans contrainte,
directement sur le site. L'administrateur de pôle a la possibilité de signaler un abus à partir
du site et les pilotes de pôles veilleront dès lors à ce que cette libre expression respecte
l'esprit de l'association.
Laurent DELBECQ se charge de cette mission pour le compte du pôle communication.
Si une question est posée sur le forum questions-réponses, un message est généré
automatiquement à l'adresse de Frédérique WALRAVE qui, selon l'importance de la
question apportera une réponse en recourant au besoin à l'avis d'un pilote de pôle ou du
bureau.
Événementiel
Une rencontre entre institutionnels (agglomération de saint Quentin) et l’ensemble des
adhérents est projetée début septembre.
Laurent DELBECQ se charge de monter l'évènement dans le principe avant son
organisation concrète et définition des moyens.
PROCHAINE REUNION DU POLE COMMUNICATION :
Lundi 7 Juin 2010 à 18 heures
Au siège de Convergences Yvelines.
Merci de nous confirmer votre présence
www.convergences‐yvelines
Dans l’ordre du jour du 7 juin
♦ Point sur la formation administrateur site
♦ Analyse et exploitation des informations
♦ Point sur l’évènement de septembre
♦ Agenda
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