Organiser un événement
    éco responsable
               Projet soutenu par :




     Document créé par InovEco – www.inoveco.fr – info@inoveco.fr
Contexte
Un fort engouement pour l’intégration de
 l’environnement dans les manifestations

• Agenda 21 du Sport français (2003)

• Charte des manifestations durables et éco
  responsables (CNOSF)

• Iso 21 000 en préparation (2012)

• Mairies et collectivités (Etat, Régions, Départements)
Maîtriser la
                     consommation
                      de ressources
                       naturelles
Mobiliser les                              Contrôler les
 ressources                               impacts sur les
culturelles et                           espaces naturels
 sociales du                             et la biodiversité
  territoire
                 Evenement Eco
                  Responsable


        Réduire la                    Limiter les
        production                    gaz à effet
        de déchets                     de serre
Les enjeux
• Des milliers d’événements chaque année
  (concerts, festivals, compétitions, salons…)

• 1 concert 10 000 personnes de 6h =
  consommation annuelle d’un foyer de 4 pers (2
  250kWh)

• 1 événement avec 1 000 personnes un soir :
= 21 000 km parcourus au total (15km max aller)
= 500 kg de déchets produits sur site
Projet Eco Event
• Objectif :
  ▫ élaboration et diffusion d’un kit organisateur Eco Event

• Méthode :
  ▫   Événements pilotes
  ▫   2 groupes de travail thématiques
  ▫   Tests sur 15 événements
  ▫   Validation par la Commission Environnement de l’EuroSIMA Cluster

• Résultats :
  ▫ Dossier Implantation Event
  ▫ Cahier des charges technique
  ▫ Fiches récapitulatives
Evénements pilotes
Rip Curl Pro Junior / Championnats des
        France Espoir FFS 2009
•   Réduction des consommation d’énergie
•   Test d’une pile à combustible
•   Bilan Carbone
•   Animations Eco Surf & partenaires
Quiksilver Pro France 2009
•   Tri sélectif des déchets
•   Toilettes sèches
•   Réduction des consommations d’énergie
•   Sécurisation approvisionnement NRJ et
    risques d’accidents          Cuisine
                                     (chaud)
               10%                   Tentes VIP
                     14%
                             27%
                                     Site principal
                 11%
                                     Webcast
                       28%           mobile

                                     Ecran géant
                               10%
Finale Européenne Tour Skate Element
• Diagnostic Environnement Skatepark
• Evaluation des émissions de GES
• Collecte de vieux matériel
Festival International Film Surf 2010
   •    Optimisation des transports
   •    Evaluation des GES
   •    Fiche Voyage Eco Responsable
   •    Intégration critères environnementaux jury
   •    Collecte de vieilles combinaisons

30000
                             Émissions
25000                        dues aux
                             public
20000
15000
10000                        Émissions
                             dues aux
5000
                             membres du
   0                         jury venant en
         1   2   3   4   5   avion
Rip Curl Music Festival 2010
• Parking décentralisé (3 000 personnes)
• Partenariat Bil Ta Garbi, Bizi Garbia
• Toilettes sèches
• Baso berris
• Cadeau si nettoyage
du site
Roxy Jam, QuikPro France & Portugal 2010
• Bilan Carbone
• Mise en œuvre recommandations « Etude NRJ
  2009 »
• Suivi du charges Eco Event
• Navette « Place des Landais - Site
de compétition »
• Blog « Initiatives »
• Partenariat ONF
Dossier d’implantation
• Assurer la prise en compte du milieu naturel dans
  l’organisation des événements

• Groupe de travail : entreprises EuroSIMA, mairie
  de Seignosse, ONF, Surfrider Fondation,
  Conservatoire du Littoral

• Dossier type d’autorisation Mairie avec critères
  environnementaux
Cahier des charges Eco Event
• 4 thématiques :
  – Implantation du site
                            Facilité (temps, compétences, coût)
  – Transport
                                                   1
  – Gestion du site
  – Sensibilisation                                2
                                                   3
• 55 critères
                                       Efficacité environnementale
• 3 niveaux de priorité
• Rapide à utiliser (15 à 20min)
• Polyvalent (compétition, concert, festival…)
Indicateurs de reporting
Répartition des réponses                  Répartition des réponses                             Répartition des réponses
   pour le niveau 1                           pour le niveau 2                                     pour le niveau 3
                                                                                                                                      OUI
                              OUI                                             OUI
                                                            0%                                                                        NON
                                                                                                                0%
           8%                 NON                                             NON
                                                                 32%                                                                  NC
                                                                                                                     37%
      31%                     NC                                              NC
                                                      68%                                                 63%
                  61%




                             Répartition : Transport                                                             Répartition :
  Répartition :                                                                                                 Sensibilisation
Implantation site                          0%                          Répartition : Gestion du                            0%
                                                             OUI
                                                44%
                                                             NON
                                                                                 site                                           40%
                                                                                                                                            OUI
       0%                           56%                                                                                                     NON
                                                                                    7%                           60%
                                                             NC                                     OUI
     17%                OUI                                                                                                                 NC
                                                                                         45%        NON
            83%         NON                                                  48%                    NC
                        NC
Documents annexes
• Fiche « Eco Communication »

• Fiche « Voyage Eco Responsable »

• Fiche « Fournisseurs et Partenaires Aquitaine »

• Cas pratique : Scénarios de diminution des gaz à effet
  de serre au FIFS d’Anglet

• Fiche « Partenariat ONF »
Diffusion du kit Organisateur
EuroSIMA
• www.eurosima.com (rubrique Environnement)
• Formations 2011

FFS
• www.surfingfrance.com

Eco event

  • 1.
    Organiser un événement éco responsable Projet soutenu par : Document créé par InovEco – www.inoveco.fr – info@inoveco.fr
  • 2.
    Contexte Un fort engouementpour l’intégration de l’environnement dans les manifestations • Agenda 21 du Sport français (2003) • Charte des manifestations durables et éco responsables (CNOSF) • Iso 21 000 en préparation (2012) • Mairies et collectivités (Etat, Régions, Départements)
  • 3.
    Maîtriser la consommation de ressources naturelles Mobiliser les Contrôler les ressources impacts sur les culturelles et espaces naturels sociales du et la biodiversité territoire Evenement Eco Responsable Réduire la Limiter les production gaz à effet de déchets de serre
  • 4.
    Les enjeux • Desmilliers d’événements chaque année (concerts, festivals, compétitions, salons…) • 1 concert 10 000 personnes de 6h = consommation annuelle d’un foyer de 4 pers (2 250kWh) • 1 événement avec 1 000 personnes un soir : = 21 000 km parcourus au total (15km max aller) = 500 kg de déchets produits sur site
  • 5.
    Projet Eco Event •Objectif : ▫ élaboration et diffusion d’un kit organisateur Eco Event • Méthode : ▫ Événements pilotes ▫ 2 groupes de travail thématiques ▫ Tests sur 15 événements ▫ Validation par la Commission Environnement de l’EuroSIMA Cluster • Résultats : ▫ Dossier Implantation Event ▫ Cahier des charges technique ▫ Fiches récapitulatives
  • 6.
  • 7.
    Rip Curl ProJunior / Championnats des France Espoir FFS 2009 • Réduction des consommation d’énergie • Test d’une pile à combustible • Bilan Carbone • Animations Eco Surf & partenaires
  • 8.
    Quiksilver Pro France2009 • Tri sélectif des déchets • Toilettes sèches • Réduction des consommations d’énergie • Sécurisation approvisionnement NRJ et risques d’accidents Cuisine (chaud) 10% Tentes VIP 14% 27% Site principal 11% Webcast 28% mobile Ecran géant 10%
  • 9.
    Finale Européenne TourSkate Element • Diagnostic Environnement Skatepark • Evaluation des émissions de GES • Collecte de vieux matériel
  • 10.
    Festival International FilmSurf 2010 • Optimisation des transports • Evaluation des GES • Fiche Voyage Eco Responsable • Intégration critères environnementaux jury • Collecte de vieilles combinaisons 30000 Émissions 25000 dues aux public 20000 15000 10000 Émissions dues aux 5000 membres du 0 jury venant en 1 2 3 4 5 avion
  • 11.
    Rip Curl MusicFestival 2010 • Parking décentralisé (3 000 personnes) • Partenariat Bil Ta Garbi, Bizi Garbia • Toilettes sèches • Baso berris • Cadeau si nettoyage du site
  • 12.
    Roxy Jam, QuikProFrance & Portugal 2010 • Bilan Carbone • Mise en œuvre recommandations « Etude NRJ 2009 » • Suivi du charges Eco Event • Navette « Place des Landais - Site de compétition » • Blog « Initiatives » • Partenariat ONF
  • 13.
    Dossier d’implantation • Assurerla prise en compte du milieu naturel dans l’organisation des événements • Groupe de travail : entreprises EuroSIMA, mairie de Seignosse, ONF, Surfrider Fondation, Conservatoire du Littoral • Dossier type d’autorisation Mairie avec critères environnementaux
  • 14.
    Cahier des chargesEco Event • 4 thématiques : – Implantation du site Facilité (temps, compétences, coût) – Transport 1 – Gestion du site – Sensibilisation 2 3 • 55 critères Efficacité environnementale • 3 niveaux de priorité • Rapide à utiliser (15 à 20min) • Polyvalent (compétition, concert, festival…)
  • 15.
    Indicateurs de reporting Répartitiondes réponses Répartition des réponses Répartition des réponses pour le niveau 1 pour le niveau 2 pour le niveau 3 OUI OUI OUI 0% NON 0% 8% NON NON 32% NC 37% 31% NC NC 68% 63% 61% Répartition : Transport Répartition : Répartition : Sensibilisation Implantation site 0% Répartition : Gestion du 0% OUI 44% NON site 40% OUI 0% 56% NON 7% 60% NC OUI 17% OUI NC 45% NON 83% NON 48% NC NC
  • 16.
    Documents annexes • Fiche« Eco Communication » • Fiche « Voyage Eco Responsable » • Fiche « Fournisseurs et Partenaires Aquitaine » • Cas pratique : Scénarios de diminution des gaz à effet de serre au FIFS d’Anglet • Fiche « Partenariat ONF »
  • 17.
    Diffusion du kitOrganisateur EuroSIMA • www.eurosima.com (rubrique Environnement) • Formations 2011 FFS • www.surfingfrance.com