Présentation de l'action Eco Event pour le cluster EuroSIMA

1. Organiser un événement
éco responsable
Projet soutenu par :
Document créé par InovEco – www.inoveco.fr – info@inoveco.fr

2. Contexte
Un fort engouement pour l’intégration de
l’environnement dans les manifestations
• Agenda 21 du Sport français (2003)
• Charte des manifestations durables et éco
responsables (CNOSF)
• Iso 21 000 en préparation (2012)
• Mairies et collectivités (Etat, Régions, Départements)

3. Maîtriser la
consommation
de ressources
naturelles
Mobiliser les Contrôler les
ressources impacts sur les
culturelles et espaces naturels
sociales du et la biodiversité
territoire
Evenement Eco
Responsable
Réduire la Limiter les
production gaz à effet
de déchets de serre

4. Les enjeux
• Des milliers d’événements chaque année
(concerts, festivals, compétitions, salons…)
• 1 concert 10 000 personnes de 6h =
consommation annuelle d’un foyer de 4 pers (2
250kWh)
• 1 événement avec 1 000 personnes un soir :
= 21 000 km parcourus au total (15km max aller)
= 500 kg de déchets produits sur site

5. Projet Eco Event
• Objectif :
▫ élaboration et diffusion d’un kit organisateur Eco Event
• Méthode :
▫ Événements pilotes
▫ 2 groupes de travail thématiques
▫ Tests sur 15 événements
▫ Validation par la Commission Environnement de l’EuroSIMA Cluster
• Résultats :
▫ Dossier Implantation Event
▫ Cahier des charges technique
▫ Fiches récapitulatives

6. Evénements pilotes

7. Rip Curl Pro Junior / Championnats des
France Espoir FFS 2009
• Réduction des consommation d’énergie
• Test d’une pile à combustible
• Bilan Carbone
• Animations Eco Surf & partenaires

8. Quiksilver Pro France 2009
• Tri sélectif des déchets
• Toilettes sèches
• Réduction des consommations d’énergie
• Sécurisation approvisionnement NRJ et
risques d’accidents Cuisine
(chaud)
10% Tentes VIP
14%
27%
Site principal
11%
Webcast
28% mobile
Ecran géant
10%

9. Finale Européenne Tour Skate Element
• Diagnostic Environnement Skatepark
• Evaluation des émissions de GES
• Collecte de vieux matériel

10. Festival International Film Surf 2010
• Optimisation des transports
• Evaluation des GES
• Fiche Voyage Eco Responsable
• Intégration critères environnementaux jury
• Collecte de vieilles combinaisons
30000
Émissions
25000 dues aux
public
20000
15000
10000 Émissions
dues aux
5000
membres du
0 jury venant en
1 2 3 4 5 avion

11. Rip Curl Music Festival 2010
• Parking décentralisé (3 000 personnes)
• Partenariat Bil Ta Garbi, Bizi Garbia
• Toilettes sèches
• Baso berris
• Cadeau si nettoyage
du site

12. Roxy Jam, QuikPro France & Portugal 2010
• Bilan Carbone
• Mise en œuvre recommandations « Etude NRJ
2009 »
• Suivi du charges Eco Event
• Navette « Place des Landais - Site
de compétition »
• Blog « Initiatives »
• Partenariat ONF

13. Dossier d’implantation
• Assurer la prise en compte du milieu naturel dans
l’organisation des événements
• Groupe de travail : entreprises EuroSIMA, mairie
de Seignosse, ONF, Surfrider Fondation,
Conservatoire du Littoral
• Dossier type d’autorisation Mairie avec critères
environnementaux

14. Cahier des charges Eco Event
• 4 thématiques :
– Implantation du site
Facilité (temps, compétences, coût)
– Transport
1
– Gestion du site
– Sensibilisation 2
3
• 55 critères
Efficacité environnementale
• 3 niveaux de priorité
• Rapide à utiliser (15 à 20min)
• Polyvalent (compétition, concert, festival…)

15. Indicateurs de reporting
Répartition des réponses Répartition des réponses Répartition des réponses
pour le niveau 1 pour le niveau 2 pour le niveau 3
OUI
OUI OUI
0% NON
0%
8% NON NON
32% NC
37%
31% NC NC
68% 63%
61%
Répartition : Transport Répartition :
Répartition : Sensibilisation
Implantation site 0% Répartition : Gestion du 0%
OUI
44%
NON
site 40%
OUI
0% 56% NON
7% 60%
NC OUI
17% OUI NC
45% NON
83% NON 48% NC
NC

16. Documents annexes
• Fiche « Eco Communication »
• Fiche « Voyage Eco Responsable »
• Fiche « Fournisseurs et Partenaires Aquitaine »
• Cas pratique : Scénarios de diminution des gaz à effet
de serre au FIFS d’Anglet
• Fiche « Partenariat ONF »

17. Diffusion du kit Organisateur
EuroSIMA
• www.eurosima.com (rubrique Environnement)
• Formations 2011
FFS
• www.surfingfrance.com