Le document décrit un système de gestion pour les représentants commerciaux permettant de consulter et d'intégrer des devis de matériel, en fournissant des outils de recherche et des liens vers des ressources documentaires. Les utilisateurs peuvent consulter des devis existants, accéder à des rubriques spécifiques et intégrer des options compatibles dans leurs devis. Le processus inclut une automatisation des frais et propose également des modules pour gérer la reprise de matériel et les commandes fournisseurs.

2. Commentaires Sur la 1 ère page, le représentant ou son chef des ventes accède à l’ l’encours. Le choix se porte sur « Clic devis »… Nous sommes le lundi 21 février 2010, merci de composer votre prénom et votre code d’accès personnel Prénom : Seb ………….. Code : …….. Bonjour Sébastien, Votre choix : 1/ Consulter un devis existant « cliquer sur la ligne correspondante » Vous avez en ligne 31 dossiers dont devis: - 3 à finaliser « voir » - 12 créés depuis moins de 30 jours pour une valeur de 353 000 euro, soit 29 416 euro de valeur moyenne « voir » - 6 créés depuis plus de 30 J « voir » et: - 1 vente non transférée sur votre logiciel interne de gestion « voir » - 9 ventes transférées « voir » 2/ Accéder à « Clic devis » SEDIMIS Distributeur: « Clic devis» à votre service.

3. Commentaires Un module de recherche permet , selon autorisations, indifféremment d’accéder aux rubriques depuis n’importe quelle donnée. L’opérateur tape par exemple les premières lettres d’un fournisseur Axe.. Rechercher : … Fournisseur : Axe Marque : … Grande famille de produits : … Famille de produits : … Sous famille de produits : … Nature : … Groupe: … Type : … Caractéristique principale: … Clic devis

4. Commentaires L’ordinateur propose les mots répondant à la demande. Axemis est sélectionné… Sélectionner : Axe Axem Axemis Axeo Axe

5. Axemis : http/www.axemis.com Fichier de présentation Axemis Commentaires A chaque page si besoin, un lien hypertexte , un fichier… sont proposés. Dans un tableau, les lignes qui répondent à vos compositions apparaissent au fur et à mesure où vous remplissez les zones. Le représentant choisit sa rubrique, ici, moissonneuses batteuses… Consulter : Tracteurs Moissonneuses batteuses Presses Autres (documentation, photos)

6. Moissonneuses Batteuses: http/www.axemismoissbatt.com Catalogue de gamme Commentaires Le nombre des niveaux de classification garantit une logique dans tous les cas. Conventionnelles est choisi. Important Un glossaire permettra l’harmonie du vocabulaire de classification entre les différents acteurs du site. Sélectionner le groupe : Conventionnelles Non conventionnelles

7. Conventionnelles: http/axemismoissbattconv.com Catalogue gamme conventionnelles Commentaires L’opérateur choisit la 4088… Choisir le type : 2088 3088 4088

8. 4088 http/axemismoissbattconv4088.com Prospectus - Descriptif produit – Argumentaire – Concurrence Commentaires Le choix de « 4088 » à la page « recherche » nous aurait amené directement à cette page. A ce niveau le représentant trouve toute la documentation relative à ce matériel: fiche descriptive, prospectus, argumentaire, comparaison concurrence. Là, il choisit de vérifier la fiche descriptive.

9. 4088 Descriptif produit: http/axemismoissbattconv4088.com Prospectus– Argumentaire – Concurrence Commentaires

10. 4088 http/axemismoissbattconv4088.com Prospectus - Descriptif produit – Argumentaire – Concurrence Commentaires A ce niveau, commence la procédure « intégration au devis »

11. 4088 Type 520 - options Commentaires Seules les options compatibles sont sélectionnables apportant de la sécurité dans la commande ultérieure au fournisseur Les options d’une même couleur doivent faire l’objet d’un choix Suite « intégration au devis »

12. 4088 Type 520 - options Commentaires Les options choisies éliminent les options incompatibles Suite « intégration au devis »

13. 4088 Type 520 – frais Commentaires A chaque changement de type de matériel, le logiciel « passe » obligatoirement par le fichier des frais de port, manutention préparation, livraison mise en route et provision garantie

14. Désirez-vous ajouter un autre matériel ? Commentaires Le logiciel boucle sur une nouvelle recherche Remarque Le fournisseur « INTERNE » permet de visualiser le matériel d’occasion de chaque distributeur pour l’intégrer naturellement aux devis Recherche : … Fournisseur : Marque : … Grande famille de produits : … Famille de produits : … Sous famille de produits : Chariot Nature : … Groupe: … Type : … Caractéristique principale: …

15. Commentaires L’ordinateur propose les mots répondant à la demande. Chariot de coupe est sélectionné… Sélectionner : Chariot balles rondes Chariot tribenne Chariot de coupe Chariot porte outil

16. Chariot : http/www.chariot de coupe.com Commentaires A chaque page si besoin, un lien hypertexte , un fichier… sont proposés. Dans un tableau, les lignes qui répondent à vos compositions apparaissent au fur et à mesure où vous remplissez les zones Le représentant choisit sa rubrique, ici, Repardis Consulter fournisseur : Repardis Belouch Canasson Checot

17. Repardis : http/www.repardis.com Commentaires Le choix de «48GC F» à la page « recherche » nous aurait amené directement à cette page. A ce niveau le représentant trouve toute la documentation relative à ce matériel: fiche descriptive, prospectus, argumentaire, comparaison concurrence. Là, il choisit la documentation.

19. Repardis Chariot type G– frais Commentaires A chaque changement de type de matériel, le logiciel « passe » obligatoirement par le fichier des frais de port, manutention préparation, livraison mise en route et provision garantie Remarque (rappel) Ces informations sont automatisables pour chacun des distributeurs et sont à valider on non par le vendeur à chaque devis, selon ses droits.

20. Un écran permet de saisir les derniers éléments de la proposition: Reprise et sa valeur Marge désirée Marge de manœuvre commerciale Conditions de règlement

21. Proposition commerciale Commentaires Les lignes sont alors reportées dans un devis qui se présente simplement La fiche descriptive du matériel est jointe « à la demande ».

22. Bon de commande Commentaires La proposition éventuellement rectifiée sert de modèle au bon de commande client.

23. Commentaires La proposition sert aussi de base à l’édition du bon d’achat de la reprise

24. Commentaires Les bons de commande et d’achat de reprise donnent en « sous produits »: - éléments de bon de commande fournisseurs - fiche de rentabilité Ces éléments seront repris dans le logiciel « métier »