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Office de Tourisme
de Strasbourg
et sa Région
Le mois des amoureux
à Strasbourg
Projet présenté 6 mai 2011
Contexte

En 2012, l Office du Tourisme de Strasbourg et de sa Région, sous l impulsion d un groupe d hôteliers
restaurateurs, souhaite créer un événement d envergure afin de générer des flux touristiques en février grâce à
l opération « Le mois des amoureux à Strasbourg ».

L Office du Tourisme lance un appel à projet pour développer un concept autour de ce thème qui sera à même
d attirer des visiteurs pendant cette période.




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Objectifs

Attirer des touristes
- redynamiser l afflux de visiteurs et générer une meilleure fréquentation hôtelière au mois de février (saison basse).

Dynamiser l image de Strasbourg
-  créer un événement phare en plus de Capitale de Noël
-  développer le rayonnement de Strasbourg
-  associer les Strasbourgeois à l image d un événement original et renforcer leur fierté
- communiquer de manière impactante et générer des retombées presse importantes

Amener de l énergie
-  fédérer et faire participer les acteurs du tourisme, de l hôtellerie et de la restauration mais aussi de la culture, de
l’artisanat, …
- Créer des temps forts pour augmenter l attractivité de la ville




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Contraintes & opportunités

Contraintes
-  période de l année : météo – nature morte – navigation incertaine sur l Ill - circulation piétonne/vélo parfois difficile
-  entre 2 périodes de vacances scolaires
-  session parlementaire qui peut « réquisitionner » toute l offre hôtelière (du 13 au 16/02)
-  plusieurs villes européennes ont déjà développé ce concept : Paris, Vérone, Bruges
- la Saint Valentin peut avoir une connotation ringarde
- sortie d une période événementielle forte, risque de saturation des habitants
- période d un mois sans doute trop longue, pour garantir l aspect événementiel et ...le respect du budget

Opportunités
-  volonté forte de dynamiser cette période de l année
-  14 février : St valentin
-  périodes de vacances
-  Strasbourg ville romantique dispose d un patrimoine culturel et architectural unique : l Ill, les ponts, la Petite France,
le Palais Rohan, l Orangerie…
- participation des acteurs économiques du tourisme associé à la ville (opportunité taxe de séjour au réel)
- Possibilité de renforcer le dispositif existant en élargissant le cercle des partenaires




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Etat des lieux

3 villes en Europe ont déjà investi ce territoire d expression :

> Paris Romantique
http://www.parisinfo.com/paris-romantique/
Opération commerciale (grandes marques associées) sur un mois. Symbole : le Cupidon. Pas d événementiel.

> Verona in love
http://www.provinciadiveronaturismo.it/
Basé sur Roméo et Juliette. Animations dans la ville : visite de la maison ???, arts de la rue, cœur géant…
Positionnement kitsch, low cost, gadgets…

> Bruges
http://www.tourismebelgique.com/Destinations/Brugge_Bruges
http://www.tourismebelgique.com/articles/un-amour-de-carte
Positionnement : tourisme et Pass transports et musées - réductions


1 site de rencontre a également imaginé des passerelles sur cette thématique :

> www.match.com
http://www.veniseaparis.fr/match/


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Diagnostic

Pour se démarquer de nos « concurrents », le terrain d expression et du positionnement de l événement doit être
premium, culturel et toucher une cible plutôt CSP +.

Pour l édition 1, nous ciblons en priorité un public national, Grand Est et région parisienne.

L équipe projet.

Afin de répondre aux attentes de l OTSR et du Comité de pilotage, l agence de création événementielle Passe
Muraille travaillera en collaboration avec l agence de communication VO.

Passe Muraille vous apportera sa créativité et son expertise logistique pour concevoir et superviser toutes les
actions événementielles qui rythmeront la période retenue.

VO vous accompagnera dans la mise en place d une communication forte à 360° : presse, web, supports
d affichage, édition…




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Identité visuelle

Nous proposons de créer un label différenciant, fédérateur et impactant.

Piste 1 :
                                                        




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Identité visuelle

Justifications :

Double sens de Strasbourg mon amour : inviter l élu(e) de son cœur à Strasbourg, déclarer sa flamme à la ville.

Musicalité et tonalité poétique : Strasbourg rime avec Amour.

French touch : compréhension immédiate dans toutes les langues.

Identification instantanée de la destination.

Nom court, sexy, facilement mémorisable.

Modernité de la signature, de l identité visuelle, dans les codes actuels.

« Déringardisation » de la fête des amoureux.




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Identité visuelle

Les idées force :

> Le romantisme strasbourgeois

> Un clin d œil au « Baiser de l hôtel de ville » 
de Doisneau

> Mise en avant du patrimoine

> Une vision contemporaine du romantisme

> Une signature d un photographe reconnu




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Identité visuelle




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Identité visuelle

Variante :
                                   




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Identité visuelle

Variante :
                                   




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Identité visuelle

Variante :
                                   




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Identité visuelle

Piste 2 :
                                   




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Identité visuelle

Justifications :

Mise en avant de la destination Strasbourg (Cathédrale, coiffe)

Positionne Strasbourg comme une ville fortement romantique

Synonyme de tendresse, d émotion, de sentiment

Invitation à vivre une ou des histoires uniques

Un label d exception




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Identité visuelle

Les idées force :

> L élévation vers le 7ème ciel

> Le transport amoureux

> Un séjour original renversant

> La suspension qu apporte le sentiment
amoureux

> Une perception différente de Strasbourg




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Identité visuelle




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ÉVÉNEMENTIEL
Comment réussir l événement ?
En proposant un projet qualitatif dès cette année, nous souhaitons inciter les Strasbourgeois et les participants à
devenir ambassadeur lors des prochaines éditions.

En nous appuyant sur la richesse patrimoniale, gastronomique et culturelle pour optimiser le budget qui n est pas
illimité.
En nous démarquant de la mécanique Capitale de Noël.

En s appuyant sur les acteurs de premier plan : hôteliers, restaurateurs, propriétaires de bars,..

En comptant sur une volonté politique forte qui nous permettra de mobiliser les acteurs culturels de la Ville et
bénéficier d une mise à disposition gracieuse de sites et monuments que nous avons pressenti.

Plus l événement sera fidèle à l identité de Strasbourg, plus il sera unique, « incopiable »…

En prenant en compte la population locale afin de ne provoquer ni frustration, ni rejet (sortie de Capitale de Noël)
mais au contraire lui conférer un sentiment de fierté et d appartenance.

En privilégiant l originalité du concept, le caractère exceptionnel du projet, qui apporteront une forte attractivité
auprès de la presse et permettront de fédérer le maximum de partenaires publics et privés.

En imaginant des déclinaisons événementielles fortes afin de proposer aux amoureux un programme riche et varié.

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ÉVÉNEMENTIEL

1. Le Passeport romantique
 	

C est un ensemble composé de :

- 1 programme : regroupant tous les lieux, activités, animations, promotions

- 1 carte du tendre : en fait ici une carte de Strasbourg représentant des parcours possibles à faire en 3 jours.
(origine : Mademoiselle de Scudéry dans Cyrano de Bergerac. Le tendre pays de l'amour, arrosé par la rivière Inclination. La rive droite de la rivière
représente la raison et la rive gauche le cœur. Plus on s'éloigne plus le sentiment se dilue, vers l'Est, et s'assombrit, vers l'Ouest. En revanche, si les
amants se laissent glisser au fil de l'eau, il passent par toutes les étapes du sentiment amoureux, depuis la surprise de la première rencontre qui
correspond au village de Nouvelle Amitié, jusqu'aux Terres Inconnues du mariage.)


- 2 bracelets : ils serviront de « laissez-passer » dans les lieux ouverts exceptionnellement, expositions et musées
participant à l’opération. Ils seront aussi synonyme d’attention particulière pour leurs possesseurs.

Il sera offert aux amoureux par les hôteliers pour tout séjour de 2 nuits ou plus, et pourrait être complété dans ce
cas avec, par exemple, une huile de massage, un objet personnalisé, service en plus (voir « Nuits câlines »)...

Ce passeport romantique sera disponible pour les amoureux de la région à l Office du Tourisme, au Kiosque place
Kléber, ou par internet. (Prix à définir)
	




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ÉVÉNEMENTIEL

Passeport Romantique :
                                   




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ÉVÉNEMENTIEL

2. Nuits câlines
 	

Les amoureux qui réservent au moins 2 nuits à Strasbourg se voient offrir des services :

-1 Passeport Romantique	

- Le petit déjeuner au lit
- Une attention particulière de bienvenue: écrin de chocolats, cœurs en pain d épices,…( gadget sexy : cigogne à la
Sonia Rykiel)
- La possibilité de libérer leur chambre plus tard le jour de leur départ pour profiter de la chambre
- 2 pass transport CTS pour profiter pleinement du réseau Tram/bus de Strasbourg – partenariat CTS ?




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ÉVÉNEMENTIEL

3. secrets d alcôve
 	

En étroite collaboration avec la Ville de Strasbourg des salles emblématiques sont ouvertes pour proposer aux
couples d amoureux de vivre un repas romantique d’exception. L’organisation prend en charge les aménagements
et décorations d’envergure. Des restaurateurs/ traiteurs assurent le service et les arts de la table.
Quelques lieux que nous préconisons :
> Palais Universitaire
> Palais Rohan
> MAMCS
> Plateforme de la Cathédrale (sous chapiteau transparent chauffé)
> Aubette
> Opéra : salle Bastide / scène de l opéra
> Hôtel de Ville place Broglie : un des salons
> CCI : salle d expo au sous-sol
> Observatoire
> Pavillon Joséphine pour un « dîner au lit » avec 12 lits à baldaquin et plateaux servis au lit

D autres lieux privés peuvent être intégrés au programme, dans le même esprit. Ex :
> Salle Mozart
> Château Pourtalès

L idée peut être intégrée dans un package hôtel/diner d exception (mécanique à préciser avec les hôteliers.)
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ÉVÉNEMENTIEL

Dîner au
Palais Universitaire
                                   




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ÉVÉNEMENTIEL

3. secrets d alcôve : principe de fonctionnement
 	

Secrets d alcôve sera proposé en fonction des contraintes de lieux sur des périodes limitées, à définir.

Nous proposons donc de créer un agenda, sur le site internet dédié, avec photo des lieux, capacités, jours de
fonctionnement.

Les couples intéressés pourront réserver par internet directement, ou par le biais de leur hôtel qui peuvent proposer
un package, ou encore via l OTSR pour les Strasbourgeois.




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ÉVÉNEMENTIEL

4. tables d amour
	

Les restaurateurs qui souhaitent participer à l opération doivent offrir une attention particulière (fleur, verre de
bienvenue, dessert spécial,…) aux amoureux sur présentation de leurs bracelets. Un repère visuel (sticker ou
vitrophanie avec logo apposé en façade) identifiera les restaurants qui jouent le jeu.

Idée plus :
Ils customisent une ou plusieurs tables selon leurs possibilités, avec une décoration romantique. C’est la table
d’amour.
Pour les inciter à faire un effort particulier et à jouer le jeu, un concours de la plus belle table pourrait être organisé,
récompensant le plus imaginatif par une distinction « Meilleure Table d Amour 2012 ».
Paravents, nappage, bougies, bouquet de fleurs, arts de la table, menu imprimé, chaises ou fauteuils, accessoires,
service et mets de qualité, tout entrera en ligne de compte pour établir le classement.
Les réservations à ces tables d amour se feront directement auprès des restaurateurs par les clients.




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ÉVÉNEMENTIEL

5. Lov expo
 	

Un parcours d expositions créées, d œuvres existantes, de lieux insolites avec des surprises, des activités à faire
à deux, pour visiter Strasbourg autrement . Pistes :

> MAMCS : exposition de peintures ou photos sur le thème « le baiser »
> Musée Alsacien : exposition de la représentation du cœur en Alsace (décorations, broderies, pains d épices…)
> Musée Tomi Ungerer : exposition sur les dessins érotiques de l’artiste
> Église St Pierre Le Jeune : exposition de sculptures dans le cloître : avec des artistes soutenus par la Ville de
Strasbourg et partenaires. Scénographie et mise en lumière.
> Arts Décoratifs : « Libre cours à l’Amour » : concours étudiants installations artistiques, numériques à « la
chaufferie »




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ÉVÉNEMENTIEL

5. Lov expo
 
Des lieux animés :

> Atelier de l Œuvre Notre Dame : place du Château, les tailleurs de pierre ouvrent leur atelier, et réalisent un cœur
en grés (reprise du cœur de la campagne de communication) comme presse papier disponible en boutique
> Cave des Hospices Civils : visite et découverte du tonneau des amoureux avec une dégustation du philtre
d amour/ cuvée spéciale de Gewurtztraminer élevé dans un foudre spécifique.
> Musée Zoologique : visites nocturnes en couple , de couples d animaux, à la lampe de poche




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ÉVÉNEMENTIEL

6. Lov anim
 	

Des cours, des animations ouvertes aux couples :
> Cours de danse de salon classique (valse, tango, chachacha, rock… dans une école de danse (Cité de la Musique
et de la Danse, Ecole municipale de Danse,…)
> Cours de danses festives : salsa, bossa-nova, flamenco... dans des bars (La Salamandre, Le Camionneur, la
Passerelle, le Rafiot…)
> Cours de cuisine, spéciale « à deux » chez les restaurateurs ou établissements spécialisés. (Cuisine aptitude,…)
> Cours de cocktails : réaliser des cocktails aphrodisiaques dans des bars ou des hôtels




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ÉVÉNEMENTIEL

7. kiosque de cupidon
 	

Un espace Café Strasbourgeois installé sous un chapiteau événementiel de type « Magic Miror » sur la place Kléber.
Il sera le « totem » de l opération.

L intérieur est décoré délicieusement kitsch et branché avec des cœurs et des Cupidons, des tentures, des
vasques de roses rouges…
On ne peut y rentrer qu en couple, et on n y trouve que des tables de 2.
Ambiance musicale romantique.
En option, un orchestre pour animer des thés dansants en après-midi, des soirées rythmées au son d un DJ.
Il pourra être également le centre de coordination, un point de rencontre avec la presse, un lieu de renseignement
pour le public, une boutique de vente de Passeports Romantiques.




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ÉVÉNEMENTIEL

9. Projection grande puissance
 	

En raison du démontage des illuminations de Noël, qui ne sera achevé début février, et pour ne pas créer de
confusion avec Capitale de Noël, nous préconisons de créer une animation audiovisuelle sur le thème des
amoureux. La façade du Palais Rohan est tout à fait adaptée à la projection d image grande puissance.




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ÉVÉNEMENTIEL

10. Animation site internet : Les Baisers volés
 	

Les amoureux qui se font prendre en photo durant leur séjour à Strasbourg peuvent, via le site internet, envoyer leur
baiser et participer à un concours.

La sélection des plus beaux baisers volés pourrait servir de fond pour une exposition lors de la prochaine édition,
d un livre témoignage, voire de l image « symbole » utilisée pour la prochaine campagne d affichage.




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ÉVÉNEMENTIEL

11. Les Off
 	

Les célibataires ou les « anti-romantiques » ne doivent pas se sentir frustrés de la fête, et nous pensons organiser
des soirées Off dans certains bars de Strasbourg, comme une « contre manifestation ».

Pas de speed-dating, mais des soirées organisées pour les personnes qui souhaitent rencontrer l âme sœur, ou qui
ne supportent pas les effusions de tendresse et de romantisme, ou qui veulent simplement avoir leur moment en
célibataire.

Un logo opposé à l officiel (retourné, brisé, couleur complémentaire) sera affiché à l entrée des établissements.




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ÉVÉNEMENTIEL

Idées + (options pour 2011 ou nouvelles animations pour 2012, selon partenariats possibles)

Transports amoureux
Les amoureux pourront parcourir la ville en moyens de locomotion romantique :
- Calèches : tours organisés au départ de la place Kléber (uniquement le week-end)
- Bateau Lounge du PAS : en soirée, visite de Strasbourg sur l Ill

Installation Alter Ego
Un artiste réalise un personnage sous forme de statue, qui vient former un couple le temps du festival, pour les
principales statues de Strasbourg (Kléber, Goethe, Gutenberg…)

Roman Photo
L idée est de faire appel à des photographes reconnus pour réaliser des photos de couples dans la ville.
L ensemble des photos seront rassemblées dans un livre de poche pour l édition 2012.

L Europe Amoureuse
Les prochaines éditions pourraient mettre à l honneur un pays d Europe qui déclinerait toutes ses traditions
amoureuse sur une place de Strasbourg.




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ÉVÉNEMENTIEL

Idées + (options pour 2011 ou nouvelles animations pour 2012, selon partenariats possibles)

L harmonie du couple
Église St Thomas : un organiste joue un morceau choisi pour les couples sur l orgue Silbermann

Boîte à musique romantique
Parc de l Orangerie : chemin lumineux pour arriver jusqu’au « temple de l amour ». Le kiosque est animé chaque fin
d’après midi en boîte à musique avec un coupe de danseurs (vivants ou automates)


Un amour indestructible
Les cadenas d'amour sont des cadenas que des couples amoureux accrochent
sur des ponts ou des équipements publics pour symboliser leur amour. Les cadenas
comportent parfois les noms de ceux qui les accrochent, ou une autre inscription
décrivant leur relation. Il est d'usage de jeter ensuite la clé, par exemple dans la
rivière qui coule sous le pont.




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ÉVÉNEMENTIEL

Idées + : Studio photo « Les amoureux célèbres »
 	

Un studio photo est installé, soit dans le Kiosque de Cupidon, soit dans un autre espace dans la ville (CCI, Hôtel de
Ville) où les amoureux pourront jouer les couples célèbres. Certains liés à Strasbourg, d autres non, avec des
costumes de Napoléon et Joséphine, Antoine de Saint-Exupéry et Consuelo, Johann Wolfgang Goethe et Frédérique
Brion,…




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Communication

Plan d actions a 360°	

Un mix media on et off line  


1. Internet	

Pour toucher les CSP+ au bureau ou chez eux et créer le buzz en France
 
> Une campagne ciblée

1 pack Femmes 25-49 ans  : ELLE.fr, Version Femina, infobébé.com, Parents, Public, Paris Match.com, June, SFR
Femmes, SFR Météo, SFR People, SFR Astro
Audiences : 5,8 millions de visiteurs uniques (source Médiamétrie – tous lieux de connexion, fév 2011)
70 millions de pages vues avec publicité




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Communication

> Réseaux sociaux
 
1 compte Twitter, pour les afficionados de l info et du partage instantané

1 campagne Facebook

Présence en home : quand l'utilisateur se connecte, le visuel s'affiche automatiquement sur page d'accueil.
• Avec 20 millions d utilisateurs rien qu en France, facebook est un élément incontournable pour la visibilité du projet.
• Il est entré dans les usages et comportements numériques de la cible.
• C est là que se font, se diffusent, se partagent les conversations numériques.
• Sa viralité organique en fait un outil communautaire particulièrement efficace.

1 page Fan Facebook dédiée

La présence du projet passe par la création d une 'Fan Page' dédiée à l'opération.
• Un canal de communication privilégié avec sa communauté.
• Permet de partager des informations, des vidéos, des photos, de créer des conversations avec ses fans.
• Un volet communautaire complet, un hub d information et de discussion.
• Peut devenir un élément clé du succès du projet.
• Innovante par son aspect et ses fonctionnalités.
• Un prolongement de l expérience digitale.
• Permet de fidéliser les internautes et devenir une source de trafic pour le site.




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Communication




Exemple de page Fan Facebook




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011   PAGE 39
Communication

> Un mini site dédié
 
www.strasbourg-monamour.eu
 
Présentation de l opération « Strasbourg Mon Amour »
Programme : les événements, les offres spéciales (hébergements, restaurants, loisirs & shopping, transports), les
parcours, les bons plans, les cadeaux des partenaires


> Lien sur OT Strasbourg
 
www.ot-strasbourg.eu, pour faire mieux découvrir Strasbourg




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                              PAGE 40
Communication

2. Presse
 	

Pour créer l événement culture-loisirs

> Nationale, pour donner une dimension événementielle :
 
- 1 page N/B dans Libération, le plus jeune des quotidiens nationaux. Libération est un titre d'informations
générales indépendant et libre. Acteur du débat politique et sociétal avec des valeurs d'ouverture, de modernité,
d'audace et d'innovation, il est aussi le journal des changements à l'affût des idées nouvelles.

- 1 page N/B dans TGV Magazine, mensuel édité à 285 000 ex contenant des informations culturelles (expositions,
arts, cinéma, littérature...) et des rubriques de société (tourisme, mode, gastronomie...) ainsi qu'un suivi pour le
grand public des évolutions de la SNCF, notamment en matière de TGV


> Régionale, pour fédérer et associer les Strasbourgeois, et attirer les départements limitrophes :
 	

- 1 page dans Strasbourg Magazine
-  1 page dans le Point Eco de la CCI
- ¼ de page dans les DNA/L Est Républicain



Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                                 PAGE 41
Communication

3. Affichage
 	

Pour fédérer les Strasbourgeois, s appuyer sur la Ville de Strasbourg
 
1 réseau MUPI Junior pendant 4 semaines


4. Activation terrain
 
> Dans les hôtels-restaurants strasbourgeois : 1 kit de communication spécifique
- 1 affiche 40X60
-  1 carte postale 10X15
 
> A l Office de Tourisme
- 1 vitrine dédiée à l opération
- des affiches
- des cartes postales
- des bracelets

> Dans le réseau de communication de la Ville de Strasbourg (Musées, lieux culturels, Boutique Culture)
- des cartes postales

Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                          PAGE 42
Communication

5. Marketing direct
 	

Pour annoncer l opération et faire venir
 
> Mailing ciblé auprès de votre fichier clients actuels : présentation et explication des changements

> Mailing ciblé auprès des prescripteurs : agences de tourisme, tour opérators…


6. Edition
 	

Pour argumenter et présenter l opération
 
> Dépliant-programme 3 volets 6 pages, ft plié 10X21 cm
> Passeport Romantique : programme, carte du Tendre, bracelets
> Stickers, vitrophanies
> Livre de poche après la première édition
	





Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                        PAGE 43
Communication

7. Relations presse
 	

Gérées directement par l OTSR, pour relayer l information auprès du plus grand nombre :
 
> Constitution fichier presse / stratégie
> Conférence de presse de lancement
> Dossier presse
> Communiqués presse
> Veille presse et constitution d un Press-book
 

8. Objets promotionnels
	

Pour créer de l empathie, mais également un signe de participation, des objets Made In Alsace :

> Pains d épices, chocolats, desserts en forme de cœur, au gingembre
> Philtre d Amour
>Cœur presse-papier en grès (Atelier de l Œuvre Notre Dame)

 
	


Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                  PAGE 44
Communication

Idées +
	

Activation terrain
> En Gare de l Est et en Gare de Strasbourg
- 1 kiosque/lieu
- 2 windflags/lieu
- 1 hôtesse + 1 steward
- les dépliants

> A la Maison de l Alsace à Paris
- 1 vitrine dédiée à l opération
- des affiches
- des cartes postales
- des bracelets
	

Objets promotionnels	

Autres objets Made In Alsace, quelques idées :
> 1 verre design pour boire à deux, avec la verrerie de Meisentahl et les designers Strasbourgeois V8
> Un double Bretzel entrelacé



Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                        PAGE 45
Office de Tourisme
de Strasbourg
et sa Région
Approche
budgétaire
Projet présenté 6 mai 2011
Approche budgétaire

1. Conception générale « Mois des amoureux »                                               6 000 €
Brief
Diagnostic
Etude de faisabilité
Recherches de lieux
Consultations prestataires pressentis
Etude budgétaire
Montage de la proposition et présentation

2. Communication                                                                          83 845 €

2.1 Honoraires de création                                                                 5 000 €
 
Réflexion, conception-rédaction, projets créatifs
Création label et création campagne : design visuel, principe graphique, pré-maquettes,
concept tous droits cédés
 




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                             PAGE 47
Approche budgétaire

2.2 Réalisation des supports                                        9 600 €
 
Création, direction artistique, rédaction des textes,
mise en page, exécution HD :
Programme, carte du tendre, 1 dépliant 3 volets 6 Pages
Internet : pavés et bandeaux
Presse : 4 insertions presse
Affichage : 1 affiche MUPI junior
Activation terrain : 1 affiche 40X60, 1 carte postale,
1 décor vitrine, 1 kiosque, 1 windflag,
Marketing direct : 1 mailing particuliers, 1 mailing prescripteur

NB : Base forfait 15 j X 640 €
 




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                      PAGE 48
Approche budgétaire

2.3 Création d 1 mini site dédié              7 500 €

Conseil et stratégie, storyboarding
Création graphique, charte globale
Développement HTML sur WordPress
Intégration du contenu FR
Suivi de projet
Mise en route, tests
Hébergement du site par vos soins

Création 1 page FaceBook + 1 compte Twitter
Formation ½ journée


2.4 Visuel campagne                           5 000 €

Réalisation d 1 prise de vue,
Pré-production, casting, 2 modèles,
Post-production
Tous droits cédés 1 an Territoire France
 


Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                PAGE 49
Approche budgétaire

2.5 Achat d espace                                                                                  53 045 €
NB : facturation en direct avec les supports

Internet (Lagardère)
>1 pack Femmes : pavé grand angle 300X600, 1 semaine                                    11 025 €
>1 campagne Facebook, 1 mois                                                             8 500 €

Presse
>1 page Libération                                                                     12 240 €
>1 pack TGV Magazine                                                                   13 280 €
>1 page Strasbourg Magazine                               à négocier gracieusement avec la Ville
> ¼ e page DNA                                                                          8 000 €
> ½ page Point Eco                                  à négocier gracieusement avec CCI/point Eco

Affichage
>1 réseau MUPI junior                                      à négocier gracieusement avec la Ville


2.6 Accompagnement de projet                                                                         3 700 €
Suivi commercial : 7 % achat d espace
Hors taxes, hors fabrication des supports (Kit, vitrine, kiosque), à préciser


Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                       PAGE 50
Approche budgétaire

3. Evénementiel                                                                                161 877 €

3.1 Passeport Romantique                                                                         6 677 €
Base 5000 kits
Carte du Tendre (5000 ex)                                                            853 €
Programme (5000 ex)                                                                 1616 €
Pochette « Passeport Romantique »                                                  1 078 €
Ensachage 5000 pochettes                                                             600 €
Bracelets (10000 ex)                                                               2 530 €
Accès Musées et expos                                 à négocier gracieusement avec la Ville


3.2 Nuits câlines                                                                                6 200 €
Passeports Romantiques                                                      inclus poste 3.1
Pass transports CTS (10000 ex base tarif My Ticket)                                  6 200 €
1 attention particulière à l arrivée                          prise en charge par les hôtels




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                   PAGE 51
Approche budgétaire

3.3 Secrets d alcôve                                                                                  Provision 50 000 €
Mise à disposition des lieux                                                   Ville de Strasbourg
Mise en lumière de 10 lieux (intérieur + signal extérieur)                      Provision 50 000 €
Prestations restauration                                                  Restaurateurs/traiteurs
Fluides (arrivées, consommations)                                                        à préciser


3.4 Tables d Amour                                                                                                800 €
Préparation, décoration, réservation des tables                                     Restaurateurs
Signalétique adhésif label                                                                  800 €


3.5 Lov Expo                                                                                                   17 000 €
Expositions Musées :
Musée Tomi Ungerer : thématique érotique                                          Musée Ungerer
Musée Alsacien : le cœur dans la tradition                                        Musée Alsacien
MAMCS : expo photo « le baiser »                                                          MAMCS

Expositions autres lieux :
Arts Décoratifs de Strasbourg : libre court à l amour « la chaufferie » Prix + organisation 3 500 €
Cloître de St Pierre le Jeune : exposition de sculptures de couples.                        7 500 €


Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                                   PAGE 52
Approche budgétaire

3.5 Lov Expo (suite)

Atelier de l Œuvre Notre Dame : réalisation de cœurs en grés                               OND
Cave des Hospices Civils : visite complétée avec une dégustation         6000 €/ hospices Civils
Musée Zoologique : visites nocturnes                                                 A préciser


3.6 Lov Anim                                                                                         A préciser
Cours de cuisine, cours de danse                                   A préciser Ville et partenaires


3.7 Kiosque de Cupidon                                                                                55 400 €
Location Magic Miror                                                                      26 000 €
Location chalet juxtaposé                                                                  5 400 €
Décoration Intérieure/extérieure                                                           9 000 €
Technique son / lumière                                                                   15 000 €
Fluides (arrivées, consommations)                                             Ville de Strasbourg
Chauffage                                                                            Restaurateur
Gardiennage                                                                   Ville de Strasbourg




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                          PAGE 53
Approche budgétaire

3.8 Projection grande puissance                                                                 25 000 €
Mise en place d une cabine de projection sur la rive opposée au Palais Rohan
Création d images Hardware
Personnel d exploitation (tous les jours de 18h à 23h


3.9 Baisers volés                                                                                  OTSR
Site internet                                                            inclus communication
Modérateur, gestion du site, sélection des photos                                       OTSR


3.10 Les OFF                                                                                      800 €
Sticker à apposer sur les portes des bars participant                                   800 €




Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                                   PAGE 54
Approche budgétaire

8. Gestion de projet                                                                       22 000 €
Réunion de projets client (base 6 réunions)
Cahier des charges techniques
Selection, brief et suivi prestataires
Réunions de chantiers
Plans
Préparation réalisation (planning / prestataires)
Planning opérationnel et montage, répétition, réalisation

9. Réalisation (base forfaitaire)                                                          28 700 €
1 chef de projet                                                 6 000 €
2 assistants                                                     7 200 €
4 régisseurs                                                    13 200 €
Défraiements                                                     2 300 €
Personnel d accueil Kiosque de Cupidon                             OTSR


TOTAL HT                                                                                  302 422 €

Cette approche budgétaire s entend hors assurances, personnel d accueil, droits SACEM,…



Passe Muraille & VO - 6 mai 2011                                                               PAGE 55

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  • 1. Office de Tourisme de Strasbourg et sa Région Le mois des amoureux à Strasbourg Projet présenté 6 mai 2011
  • 2. Contexte En 2012, l Office du Tourisme de Strasbourg et de sa Région, sous l impulsion d un groupe d hôteliers restaurateurs, souhaite créer un événement d envergure afin de générer des flux touristiques en février grâce à l opération « Le mois des amoureux à Strasbourg ». L Office du Tourisme lance un appel à projet pour développer un concept autour de ce thème qui sera à même d attirer des visiteurs pendant cette période. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 3
  • 3. Objectifs Attirer des touristes - redynamiser l afflux de visiteurs et générer une meilleure fréquentation hôtelière au mois de février (saison basse). Dynamiser l image de Strasbourg -  créer un événement phare en plus de Capitale de Noël -  développer le rayonnement de Strasbourg -  associer les Strasbourgeois à l image d un événement original et renforcer leur fierté - communiquer de manière impactante et générer des retombées presse importantes Amener de l énergie -  fédérer et faire participer les acteurs du tourisme, de l hôtellerie et de la restauration mais aussi de la culture, de l’artisanat, … - Créer des temps forts pour augmenter l attractivité de la ville Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 4
  • 4. Contraintes & opportunités Contraintes -  période de l année : météo – nature morte – navigation incertaine sur l Ill - circulation piétonne/vélo parfois difficile -  entre 2 périodes de vacances scolaires -  session parlementaire qui peut « réquisitionner » toute l offre hôtelière (du 13 au 16/02) -  plusieurs villes européennes ont déjà développé ce concept : Paris, Vérone, Bruges - la Saint Valentin peut avoir une connotation ringarde - sortie d une période événementielle forte, risque de saturation des habitants - période d un mois sans doute trop longue, pour garantir l aspect événementiel et ...le respect du budget Opportunités -  volonté forte de dynamiser cette période de l année -  14 février : St valentin -  périodes de vacances -  Strasbourg ville romantique dispose d un patrimoine culturel et architectural unique : l Ill, les ponts, la Petite France, le Palais Rohan, l Orangerie… - participation des acteurs économiques du tourisme associé à la ville (opportunité taxe de séjour au réel) - Possibilité de renforcer le dispositif existant en élargissant le cercle des partenaires Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 5
  • 5. Etat des lieux 3 villes en Europe ont déjà investi ce territoire d expression : > Paris Romantique http://www.parisinfo.com/paris-romantique/ Opération commerciale (grandes marques associées) sur un mois. Symbole : le Cupidon. Pas d événementiel. > Verona in love http://www.provinciadiveronaturismo.it/ Basé sur Roméo et Juliette. Animations dans la ville : visite de la maison ???, arts de la rue, cœur géant… Positionnement kitsch, low cost, gadgets… > Bruges http://www.tourismebelgique.com/Destinations/Brugge_Bruges http://www.tourismebelgique.com/articles/un-amour-de-carte Positionnement : tourisme et Pass transports et musées - réductions 1 site de rencontre a également imaginé des passerelles sur cette thématique : > www.match.com http://www.veniseaparis.fr/match/ Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 6
  • 6. Diagnostic Pour se démarquer de nos « concurrents », le terrain d expression et du positionnement de l événement doit être premium, culturel et toucher une cible plutôt CSP +. Pour l édition 1, nous ciblons en priorité un public national, Grand Est et région parisienne. L équipe projet. Afin de répondre aux attentes de l OTSR et du Comité de pilotage, l agence de création événementielle Passe Muraille travaillera en collaboration avec l agence de communication VO. Passe Muraille vous apportera sa créativité et son expertise logistique pour concevoir et superviser toutes les actions événementielles qui rythmeront la période retenue. VO vous accompagnera dans la mise en place d une communication forte à 360° : presse, web, supports d affichage, édition… Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 7
  • 7. Identité visuelle Nous proposons de créer un label différenciant, fédérateur et impactant. Piste 1 : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 8
  • 8. Identité visuelle Justifications : Double sens de Strasbourg mon amour : inviter l élu(e) de son cœur à Strasbourg, déclarer sa flamme à la ville. Musicalité et tonalité poétique : Strasbourg rime avec Amour. French touch : compréhension immédiate dans toutes les langues. Identification instantanée de la destination. Nom court, sexy, facilement mémorisable. Modernité de la signature, de l identité visuelle, dans les codes actuels. « Déringardisation » de la fête des amoureux. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 9
  • 9. Identité visuelle Les idées force : > Le romantisme strasbourgeois > Un clin d œil au « Baiser de l hôtel de ville »  de Doisneau > Mise en avant du patrimoine > Une vision contemporaine du romantisme > Une signature d un photographe reconnu Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 10
  • 10. Identité visuelle Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 11
  • 11. Identité visuelle Variante : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 12
  • 12. Identité visuelle Variante : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 13
  • 13. Identité visuelle Variante : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 14
  • 14. Identité visuelle Piste 2 : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 15
  • 15. Identité visuelle Justifications : Mise en avant de la destination Strasbourg (Cathédrale, coiffe) Positionne Strasbourg comme une ville fortement romantique Synonyme de tendresse, d émotion, de sentiment Invitation à vivre une ou des histoires uniques Un label d exception Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 16
  • 16. Identité visuelle Les idées force : > L élévation vers le 7ème ciel > Le transport amoureux > Un séjour original renversant > La suspension qu apporte le sentiment amoureux > Une perception différente de Strasbourg Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 17
  • 17. Identité visuelle Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 18
  • 18. ÉVÉNEMENTIEL Comment réussir l événement ? En proposant un projet qualitatif dès cette année, nous souhaitons inciter les Strasbourgeois et les participants à devenir ambassadeur lors des prochaines éditions. En nous appuyant sur la richesse patrimoniale, gastronomique et culturelle pour optimiser le budget qui n est pas illimité. En nous démarquant de la mécanique Capitale de Noël. En s appuyant sur les acteurs de premier plan : hôteliers, restaurateurs, propriétaires de bars,.. En comptant sur une volonté politique forte qui nous permettra de mobiliser les acteurs culturels de la Ville et bénéficier d une mise à disposition gracieuse de sites et monuments que nous avons pressenti. Plus l événement sera fidèle à l identité de Strasbourg, plus il sera unique, « incopiable »… En prenant en compte la population locale afin de ne provoquer ni frustration, ni rejet (sortie de Capitale de Noël) mais au contraire lui conférer un sentiment de fierté et d appartenance. En privilégiant l originalité du concept, le caractère exceptionnel du projet, qui apporteront une forte attractivité auprès de la presse et permettront de fédérer le maximum de partenaires publics et privés. En imaginant des déclinaisons événementielles fortes afin de proposer aux amoureux un programme riche et varié. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 19
  • 19. ÉVÉNEMENTIEL 1. Le Passeport romantique   C est un ensemble composé de : - 1 programme : regroupant tous les lieux, activités, animations, promotions - 1 carte du tendre : en fait ici une carte de Strasbourg représentant des parcours possibles à faire en 3 jours. (origine : Mademoiselle de Scudéry dans Cyrano de Bergerac. Le tendre pays de l'amour, arrosé par la rivière Inclination. La rive droite de la rivière représente la raison et la rive gauche le cœur. Plus on s'éloigne plus le sentiment se dilue, vers l'Est, et s'assombrit, vers l'Ouest. En revanche, si les amants se laissent glisser au fil de l'eau, il passent par toutes les étapes du sentiment amoureux, depuis la surprise de la première rencontre qui correspond au village de Nouvelle Amitié, jusqu'aux Terres Inconnues du mariage.) - 2 bracelets : ils serviront de « laissez-passer » dans les lieux ouverts exceptionnellement, expositions et musées participant à l’opération. Ils seront aussi synonyme d’attention particulière pour leurs possesseurs. Il sera offert aux amoureux par les hôteliers pour tout séjour de 2 nuits ou plus, et pourrait être complété dans ce cas avec, par exemple, une huile de massage, un objet personnalisé, service en plus (voir « Nuits câlines »)... Ce passeport romantique sera disponible pour les amoureux de la région à l Office du Tourisme, au Kiosque place Kléber, ou par internet. (Prix à définir) Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 20
  • 20. ÉVÉNEMENTIEL Passeport Romantique : Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 21
  • 21. ÉVÉNEMENTIEL 2. Nuits câlines   Les amoureux qui réservent au moins 2 nuits à Strasbourg se voient offrir des services : -1 Passeport Romantique - Le petit déjeuner au lit - Une attention particulière de bienvenue: écrin de chocolats, cœurs en pain d épices,…( gadget sexy : cigogne à la Sonia Rykiel) - La possibilité de libérer leur chambre plus tard le jour de leur départ pour profiter de la chambre - 2 pass transport CTS pour profiter pleinement du réseau Tram/bus de Strasbourg – partenariat CTS ? Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 22
  • 22. ÉVÉNEMENTIEL 3. secrets d alcôve   En étroite collaboration avec la Ville de Strasbourg des salles emblématiques sont ouvertes pour proposer aux couples d amoureux de vivre un repas romantique d’exception. L’organisation prend en charge les aménagements et décorations d’envergure. Des restaurateurs/ traiteurs assurent le service et les arts de la table. Quelques lieux que nous préconisons : > Palais Universitaire > Palais Rohan > MAMCS > Plateforme de la Cathédrale (sous chapiteau transparent chauffé) > Aubette > Opéra : salle Bastide / scène de l opéra > Hôtel de Ville place Broglie : un des salons > CCI : salle d expo au sous-sol > Observatoire > Pavillon Joséphine pour un « dîner au lit » avec 12 lits à baldaquin et plateaux servis au lit D autres lieux privés peuvent être intégrés au programme, dans le même esprit. Ex : > Salle Mozart > Château Pourtalès L idée peut être intégrée dans un package hôtel/diner d exception (mécanique à préciser avec les hôteliers.) Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 23
  • 23. ÉVÉNEMENTIEL Dîner au Palais Universitaire Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 24
  • 24. ÉVÉNEMENTIEL 3. secrets d alcôve : principe de fonctionnement   Secrets d alcôve sera proposé en fonction des contraintes de lieux sur des périodes limitées, à définir. Nous proposons donc de créer un agenda, sur le site internet dédié, avec photo des lieux, capacités, jours de fonctionnement. Les couples intéressés pourront réserver par internet directement, ou par le biais de leur hôtel qui peuvent proposer un package, ou encore via l OTSR pour les Strasbourgeois. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 25
  • 25. ÉVÉNEMENTIEL 4. tables d amour Les restaurateurs qui souhaitent participer à l opération doivent offrir une attention particulière (fleur, verre de bienvenue, dessert spécial,…) aux amoureux sur présentation de leurs bracelets. Un repère visuel (sticker ou vitrophanie avec logo apposé en façade) identifiera les restaurants qui jouent le jeu. Idée plus : Ils customisent une ou plusieurs tables selon leurs possibilités, avec une décoration romantique. C’est la table d’amour. Pour les inciter à faire un effort particulier et à jouer le jeu, un concours de la plus belle table pourrait être organisé, récompensant le plus imaginatif par une distinction « Meilleure Table d Amour 2012 ». Paravents, nappage, bougies, bouquet de fleurs, arts de la table, menu imprimé, chaises ou fauteuils, accessoires, service et mets de qualité, tout entrera en ligne de compte pour établir le classement. Les réservations à ces tables d amour se feront directement auprès des restaurateurs par les clients. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 26
  • 26. ÉVÉNEMENTIEL 5. Lov expo   Un parcours d expositions créées, d œuvres existantes, de lieux insolites avec des surprises, des activités à faire à deux, pour visiter Strasbourg autrement . Pistes : > MAMCS : exposition de peintures ou photos sur le thème « le baiser » > Musée Alsacien : exposition de la représentation du cœur en Alsace (décorations, broderies, pains d épices…) > Musée Tomi Ungerer : exposition sur les dessins érotiques de l’artiste > Église St Pierre Le Jeune : exposition de sculptures dans le cloître : avec des artistes soutenus par la Ville de Strasbourg et partenaires. Scénographie et mise en lumière. > Arts Décoratifs : « Libre cours à l’Amour » : concours étudiants installations artistiques, numériques à « la chaufferie » Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 27
  • 27. ÉVÉNEMENTIEL 5. Lov expo   Des lieux animés : > Atelier de l Œuvre Notre Dame : place du Château, les tailleurs de pierre ouvrent leur atelier, et réalisent un cœur en grés (reprise du cœur de la campagne de communication) comme presse papier disponible en boutique > Cave des Hospices Civils : visite et découverte du tonneau des amoureux avec une dégustation du philtre d amour/ cuvée spéciale de Gewurtztraminer élevé dans un foudre spécifique. > Musée Zoologique : visites nocturnes en couple , de couples d animaux, à la lampe de poche Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 28
  • 28. ÉVÉNEMENTIEL 6. Lov anim   Des cours, des animations ouvertes aux couples : > Cours de danse de salon classique (valse, tango, chachacha, rock… dans une école de danse (Cité de la Musique et de la Danse, Ecole municipale de Danse,…) > Cours de danses festives : salsa, bossa-nova, flamenco... dans des bars (La Salamandre, Le Camionneur, la Passerelle, le Rafiot…) > Cours de cuisine, spéciale « à deux » chez les restaurateurs ou établissements spécialisés. (Cuisine aptitude,…) > Cours de cocktails : réaliser des cocktails aphrodisiaques dans des bars ou des hôtels Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 29
  • 29. ÉVÉNEMENTIEL 7. kiosque de cupidon   Un espace Café Strasbourgeois installé sous un chapiteau événementiel de type « Magic Miror » sur la place Kléber. Il sera le « totem » de l opération. L intérieur est décoré délicieusement kitsch et branché avec des cœurs et des Cupidons, des tentures, des vasques de roses rouges… On ne peut y rentrer qu en couple, et on n y trouve que des tables de 2. Ambiance musicale romantique. En option, un orchestre pour animer des thés dansants en après-midi, des soirées rythmées au son d un DJ. Il pourra être également le centre de coordination, un point de rencontre avec la presse, un lieu de renseignement pour le public, une boutique de vente de Passeports Romantiques. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 30
  • 30. ÉVÉNEMENTIEL 9. Projection grande puissance   En raison du démontage des illuminations de Noël, qui ne sera achevé début février, et pour ne pas créer de confusion avec Capitale de Noël, nous préconisons de créer une animation audiovisuelle sur le thème des amoureux. La façade du Palais Rohan est tout à fait adaptée à la projection d image grande puissance. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 31
  • 31. ÉVÉNEMENTIEL 10. Animation site internet : Les Baisers volés   Les amoureux qui se font prendre en photo durant leur séjour à Strasbourg peuvent, via le site internet, envoyer leur baiser et participer à un concours. La sélection des plus beaux baisers volés pourrait servir de fond pour une exposition lors de la prochaine édition, d un livre témoignage, voire de l image « symbole » utilisée pour la prochaine campagne d affichage. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 32
  • 32. ÉVÉNEMENTIEL 11. Les Off   Les célibataires ou les « anti-romantiques » ne doivent pas se sentir frustrés de la fête, et nous pensons organiser des soirées Off dans certains bars de Strasbourg, comme une « contre manifestation ». Pas de speed-dating, mais des soirées organisées pour les personnes qui souhaitent rencontrer l âme sœur, ou qui ne supportent pas les effusions de tendresse et de romantisme, ou qui veulent simplement avoir leur moment en célibataire. Un logo opposé à l officiel (retourné, brisé, couleur complémentaire) sera affiché à l entrée des établissements. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 33
  • 33. ÉVÉNEMENTIEL Idées + (options pour 2011 ou nouvelles animations pour 2012, selon partenariats possibles) Transports amoureux Les amoureux pourront parcourir la ville en moyens de locomotion romantique : - Calèches : tours organisés au départ de la place Kléber (uniquement le week-end) - Bateau Lounge du PAS : en soirée, visite de Strasbourg sur l Ill Installation Alter Ego Un artiste réalise un personnage sous forme de statue, qui vient former un couple le temps du festival, pour les principales statues de Strasbourg (Kléber, Goethe, Gutenberg…) Roman Photo L idée est de faire appel à des photographes reconnus pour réaliser des photos de couples dans la ville. L ensemble des photos seront rassemblées dans un livre de poche pour l édition 2012. L Europe Amoureuse Les prochaines éditions pourraient mettre à l honneur un pays d Europe qui déclinerait toutes ses traditions amoureuse sur une place de Strasbourg. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 34
  • 34. ÉVÉNEMENTIEL Idées + (options pour 2011 ou nouvelles animations pour 2012, selon partenariats possibles) L harmonie du couple Église St Thomas : un organiste joue un morceau choisi pour les couples sur l orgue Silbermann Boîte à musique romantique Parc de l Orangerie : chemin lumineux pour arriver jusqu’au « temple de l amour ». Le kiosque est animé chaque fin d’après midi en boîte à musique avec un coupe de danseurs (vivants ou automates) Un amour indestructible Les cadenas d'amour sont des cadenas que des couples amoureux accrochent sur des ponts ou des équipements publics pour symboliser leur amour. Les cadenas comportent parfois les noms de ceux qui les accrochent, ou une autre inscription décrivant leur relation. Il est d'usage de jeter ensuite la clé, par exemple dans la rivière qui coule sous le pont. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 35
  • 35. ÉVÉNEMENTIEL Idées + : Studio photo « Les amoureux célèbres »   Un studio photo est installé, soit dans le Kiosque de Cupidon, soit dans un autre espace dans la ville (CCI, Hôtel de Ville) où les amoureux pourront jouer les couples célèbres. Certains liés à Strasbourg, d autres non, avec des costumes de Napoléon et Joséphine, Antoine de Saint-Exupéry et Consuelo, Johann Wolfgang Goethe et Frédérique Brion,… Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 36
  • 36. Communication Plan d actions a 360° Un mix media on et off line   1. Internet Pour toucher les CSP+ au bureau ou chez eux et créer le buzz en France   > Une campagne ciblée 1 pack Femmes 25-49 ans  : ELLE.fr, Version Femina, infobébé.com, Parents, Public, Paris Match.com, June, SFR Femmes, SFR Météo, SFR People, SFR Astro Audiences : 5,8 millions de visiteurs uniques (source Médiamétrie – tous lieux de connexion, fév 2011) 70 millions de pages vues avec publicité Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 37
  • 37. Communication > Réseaux sociaux   1 compte Twitter, pour les afficionados de l info et du partage instantané 1 campagne Facebook Présence en home : quand l'utilisateur se connecte, le visuel s'affiche automatiquement sur page d'accueil. • Avec 20 millions d utilisateurs rien qu en France, facebook est un élément incontournable pour la visibilité du projet. • Il est entré dans les usages et comportements numériques de la cible. • C est là que se font, se diffusent, se partagent les conversations numériques. • Sa viralité organique en fait un outil communautaire particulièrement efficace. 1 page Fan Facebook dédiée La présence du projet passe par la création d une 'Fan Page' dédiée à l'opération. • Un canal de communication privilégié avec sa communauté. • Permet de partager des informations, des vidéos, des photos, de créer des conversations avec ses fans. • Un volet communautaire complet, un hub d information et de discussion. • Peut devenir un élément clé du succès du projet. • Innovante par son aspect et ses fonctionnalités. • Un prolongement de l expérience digitale. • Permet de fidéliser les internautes et devenir une source de trafic pour le site. Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 38
  • 38. Communication Exemple de page Fan Facebook Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 39
  • 39. Communication > Un mini site dédié   www.strasbourg-monamour.eu   Présentation de l opération « Strasbourg Mon Amour » Programme : les événements, les offres spéciales (hébergements, restaurants, loisirs & shopping, transports), les parcours, les bons plans, les cadeaux des partenaires > Lien sur OT Strasbourg   www.ot-strasbourg.eu, pour faire mieux découvrir Strasbourg Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 40
  • 40. Communication 2. Presse   Pour créer l événement culture-loisirs > Nationale, pour donner une dimension événementielle :   - 1 page N/B dans Libération, le plus jeune des quotidiens nationaux. Libération est un titre d'informations générales indépendant et libre. Acteur du débat politique et sociétal avec des valeurs d'ouverture, de modernité, d'audace et d'innovation, il est aussi le journal des changements à l'affût des idées nouvelles. - 1 page N/B dans TGV Magazine, mensuel édité à 285 000 ex contenant des informations culturelles (expositions, arts, cinéma, littérature...) et des rubriques de société (tourisme, mode, gastronomie...) ainsi qu'un suivi pour le grand public des évolutions de la SNCF, notamment en matière de TGV > Régionale, pour fédérer et associer les Strasbourgeois, et attirer les départements limitrophes :   - 1 page dans Strasbourg Magazine -  1 page dans le Point Eco de la CCI - ¼ de page dans les DNA/L Est Républicain Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 41
  • 41. Communication 3. Affichage   Pour fédérer les Strasbourgeois, s appuyer sur la Ville de Strasbourg   1 réseau MUPI Junior pendant 4 semaines 4. Activation terrain   > Dans les hôtels-restaurants strasbourgeois : 1 kit de communication spécifique - 1 affiche 40X60 -  1 carte postale 10X15   > A l Office de Tourisme - 1 vitrine dédiée à l opération - des affiches - des cartes postales - des bracelets > Dans le réseau de communication de la Ville de Strasbourg (Musées, lieux culturels, Boutique Culture) - des cartes postales Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 42
  • 42. Communication 5. Marketing direct   Pour annoncer l opération et faire venir   > Mailing ciblé auprès de votre fichier clients actuels : présentation et explication des changements > Mailing ciblé auprès des prescripteurs : agences de tourisme, tour opérators… 6. Edition   Pour argumenter et présenter l opération   > Dépliant-programme 3 volets 6 pages, ft plié 10X21 cm > Passeport Romantique : programme, carte du Tendre, bracelets > Stickers, vitrophanies > Livre de poche après la première édition Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 43
  • 43. Communication 7. Relations presse   Gérées directement par l OTSR, pour relayer l information auprès du plus grand nombre :   > Constitution fichier presse / stratégie > Conférence de presse de lancement > Dossier presse > Communiqués presse > Veille presse et constitution d un Press-book   8. Objets promotionnels Pour créer de l empathie, mais également un signe de participation, des objets Made In Alsace : > Pains d épices, chocolats, desserts en forme de cœur, au gingembre > Philtre d Amour >Cœur presse-papier en grès (Atelier de l Œuvre Notre Dame)   Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 44
  • 44. Communication Idées + Activation terrain > En Gare de l Est et en Gare de Strasbourg - 1 kiosque/lieu - 2 windflags/lieu - 1 hôtesse + 1 steward - les dépliants > A la Maison de l Alsace à Paris - 1 vitrine dédiée à l opération - des affiches - des cartes postales - des bracelets Objets promotionnels Autres objets Made In Alsace, quelques idées : > 1 verre design pour boire à deux, avec la verrerie de Meisentahl et les designers Strasbourgeois V8 > Un double Bretzel entrelacé Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 45
  • 45. Office de Tourisme de Strasbourg et sa Région Approche budgétaire Projet présenté 6 mai 2011
  • 46. Approche budgétaire 1. Conception générale « Mois des amoureux » 6 000 € Brief Diagnostic Etude de faisabilité Recherches de lieux Consultations prestataires pressentis Etude budgétaire Montage de la proposition et présentation 2. Communication 83 845 € 2.1 Honoraires de création 5 000 €   Réflexion, conception-rédaction, projets créatifs Création label et création campagne : design visuel, principe graphique, pré-maquettes, concept tous droits cédés   Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 47
  • 47. Approche budgétaire 2.2 Réalisation des supports 9 600 €   Création, direction artistique, rédaction des textes, mise en page, exécution HD : Programme, carte du tendre, 1 dépliant 3 volets 6 Pages Internet : pavés et bandeaux Presse : 4 insertions presse Affichage : 1 affiche MUPI junior Activation terrain : 1 affiche 40X60, 1 carte postale, 1 décor vitrine, 1 kiosque, 1 windflag, Marketing direct : 1 mailing particuliers, 1 mailing prescripteur NB : Base forfait 15 j X 640 €   Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 48
  • 48. Approche budgétaire 2.3 Création d 1 mini site dédié 7 500 € Conseil et stratégie, storyboarding Création graphique, charte globale Développement HTML sur WordPress Intégration du contenu FR Suivi de projet Mise en route, tests Hébergement du site par vos soins Création 1 page FaceBook + 1 compte Twitter Formation ½ journée 2.4 Visuel campagne 5 000 € Réalisation d 1 prise de vue, Pré-production, casting, 2 modèles, Post-production Tous droits cédés 1 an Territoire France   Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 49
  • 49. Approche budgétaire 2.5 Achat d espace 53 045 € NB : facturation en direct avec les supports Internet (Lagardère) >1 pack Femmes : pavé grand angle 300X600, 1 semaine 11 025 € >1 campagne Facebook, 1 mois 8 500 € Presse >1 page Libération 12 240 € >1 pack TGV Magazine 13 280 € >1 page Strasbourg Magazine à négocier gracieusement avec la Ville > ¼ e page DNA 8 000 € > ½ page Point Eco à négocier gracieusement avec CCI/point Eco Affichage >1 réseau MUPI junior à négocier gracieusement avec la Ville 2.6 Accompagnement de projet 3 700 € Suivi commercial : 7 % achat d espace Hors taxes, hors fabrication des supports (Kit, vitrine, kiosque), à préciser Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 50
  • 50. Approche budgétaire 3. Evénementiel 161 877 € 3.1 Passeport Romantique 6 677 € Base 5000 kits Carte du Tendre (5000 ex) 853 € Programme (5000 ex) 1616 € Pochette « Passeport Romantique » 1 078 € Ensachage 5000 pochettes 600 € Bracelets (10000 ex) 2 530 € Accès Musées et expos à négocier gracieusement avec la Ville 3.2 Nuits câlines 6 200 € Passeports Romantiques inclus poste 3.1 Pass transports CTS (10000 ex base tarif My Ticket) 6 200 € 1 attention particulière à l arrivée prise en charge par les hôtels Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 51
  • 51. Approche budgétaire 3.3 Secrets d alcôve Provision 50 000 € Mise à disposition des lieux Ville de Strasbourg Mise en lumière de 10 lieux (intérieur + signal extérieur) Provision 50 000 € Prestations restauration Restaurateurs/traiteurs Fluides (arrivées, consommations) à préciser 3.4 Tables d Amour 800 € Préparation, décoration, réservation des tables Restaurateurs Signalétique adhésif label 800 € 3.5 Lov Expo 17 000 € Expositions Musées : Musée Tomi Ungerer : thématique érotique Musée Ungerer Musée Alsacien : le cœur dans la tradition Musée Alsacien MAMCS : expo photo « le baiser » MAMCS Expositions autres lieux : Arts Décoratifs de Strasbourg : libre court à l amour « la chaufferie » Prix + organisation 3 500 € Cloître de St Pierre le Jeune : exposition de sculptures de couples. 7 500 € Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 52
  • 52. Approche budgétaire 3.5 Lov Expo (suite) Atelier de l Œuvre Notre Dame : réalisation de cœurs en grés OND Cave des Hospices Civils : visite complétée avec une dégustation 6000 €/ hospices Civils Musée Zoologique : visites nocturnes A préciser 3.6 Lov Anim A préciser Cours de cuisine, cours de danse A préciser Ville et partenaires 3.7 Kiosque de Cupidon 55 400 € Location Magic Miror 26 000 € Location chalet juxtaposé 5 400 € Décoration Intérieure/extérieure 9 000 € Technique son / lumière 15 000 € Fluides (arrivées, consommations) Ville de Strasbourg Chauffage Restaurateur Gardiennage Ville de Strasbourg Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 53
  • 53. Approche budgétaire 3.8 Projection grande puissance 25 000 € Mise en place d une cabine de projection sur la rive opposée au Palais Rohan Création d images Hardware Personnel d exploitation (tous les jours de 18h à 23h 3.9 Baisers volés OTSR Site internet inclus communication Modérateur, gestion du site, sélection des photos OTSR 3.10 Les OFF 800 € Sticker à apposer sur les portes des bars participant 800 € Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 54
  • 54. Approche budgétaire 8. Gestion de projet 22 000 € Réunion de projets client (base 6 réunions) Cahier des charges techniques Selection, brief et suivi prestataires Réunions de chantiers Plans Préparation réalisation (planning / prestataires) Planning opérationnel et montage, répétition, réalisation 9. Réalisation (base forfaitaire) 28 700 € 1 chef de projet 6 000 € 2 assistants 7 200 € 4 régisseurs 13 200 € Défraiements 2 300 € Personnel d accueil Kiosque de Cupidon OTSR TOTAL HT 302 422 € Cette approche budgétaire s entend hors assurances, personnel d accueil, droits SACEM,… Passe Muraille & VO - 6 mai 2011 PAGE 55